CRM för innehållsmarknadsföringsbyråer, från redaktionell plan till månadsfaktura.

Byråer för innehållsmarknadsföring kräver en strukturerad miljö för att hantera kundregister, redaktionella förslag och projektuppgifter i flera steg. Workspace369 hanterar förslag, schemaläggning för intervjuer, fildelning för utkast och fakturering för slutförda leveranser.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Genom att köra klientverksamhet parallellt med de kreativa verktygen kan byråer upprätthålla tydliga register över klientkonversationer och projektplaner utan att belamra den kreativa processen.

Viktiga fakta

CRM för innehållsbyråer på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundposter, förslag, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "godkännande av förslag och plan" till "slutlig fakturering och projektavslut".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för content marketing-byråer jämfört

Vilken CRM en content marketing-byrå behöver beror på hur ni fakturerar. Workspace369 passar löpande avtal från förslag till återkommande faktura, med en klientportal, uppgifter och tidrapportering från Cadet till $29 per månad ($23.25 faktureras årligen), begränsat till 5 aktiva projekt och 1 plats. Moxie är den billigaste allt-i-ett-lösningen för $10 per månad fakturerat årligen, men dess portal börjar på Pro. Teamwork och Productive passar timbudgetar och kapacitet för ett större team. HubSpots gratis CRM täcker endast lead-spårning.

VerktygIngångsprisFaktureras årligenKlientportal på instegsplanenHuvudplanens gränsTrustpilot
Workspace36929 USD per månad (Cadet)23,25 dollar per månadJa5 aktiva projekt, 1 plats14 dagar, kort krävs
Moxie$12 per månad (Starter)10 dollar per månadNej (Pro)Ingen portal eller automatisering14 dagar, inget kort
Teamwork$29.99 per användare (Accelerate)$24.99 per användare (Accelerate)Ej angivetPrissatt per användare14 dagar, inget kort
Productive$12 per användare (Essential)10 USD per användareInte namngiven (klientåtkomst till budgetar från Professional)Återkommande budgetar kräver Professional14 dagar, inget kort
HoneyBook36 USD (Starter)29 dollar per månad (Starter)Ja2 live leadformulär30 dagar, inget kort
HubSpotGratisGratisEj angivet2 användare, 1 000 kontakterGratis plan, inget kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 16 oktober 2026 (Productive kontrollerat igen 19 oktober 2026), i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Vanliga utmaningar inom innehållsdrift

Spåra revisionsförfrågningar

När kunder begär ytterligare intervjuer eller revisioner efter att en månadsplan har godkänts, tappar byråer ofta spårningen av den ursprungliga omfattningen. Att registrera dessa förfrågningar i uppdraget hjälper teamet att kontrollera att varje uppgiftsjustering dokumenteras. Utan detta kan fakturering för extra arbete bli svår och projekt-tidslinjer kan förskjutas. Workspace369 tillhandahåller en projektvy för att spåra dessa ändringar mot den ursprungliga offerten.

Fragmenterad klienthistorik

Detaljer från initiala förslag går ofta förlorade under projektfasen när de hanteras över flera appar. Att lagra filer och konversationer på en plats förhindrar datasilos som leder till redaktionella fel. Kontohanterare behöver se den registrerade historiken över kundregister för att säkerställa att innehållet som produceras överensstämmer med den långsiktiga strategin som överenskommits under schemaläggningen av den initiala kickoffen.

Schemaläggningsflaskhalsar

Att samordna intervjuer mellan ämnesexperter och skribenter är svårt utan schemaläggningsverktyg. Att missa ett enda samtal kan försena hela redaktionella kalendern med en månad. Att hantera dessa möten inom projektposten håller teamet informerat om framsteg. Detta förhindrar den administrativa friktion som uppstår när skribenter väntar på källmaterial som ännu inte har schemalagts.

Försenade faktureringscykler

Fakturering för specifika innehållsdelar kräver noggranna register över slutförda uppgifter och levererade filer. Manuella faktureringsprocesser leder ofta till fel, särskilt vid hantering av revisioner eller extra intervjuer. Genom att koppla fakturor direkt till projekt- och uppgiftsstatus kan byråer spåra hela arbetsomfånget för faktureringsändamål. Detta kan minska tiden som ägnas åt att stämma av kalkylblad i slutet av varje månad.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Hantering av redigeringslivscykeln

01

Godkännande av förslag och plan

Skapa ett detaljerat förslag för den månatliga redaktionella planen, som beskriver antalet artiklar, intervjuer och revisionsrundor. När kunden godkänner förslaget via portalen fungerar posten som baslinje för projektets omfattning. Detta säkerställer att både byrån och kunden har en gemensam förståelse för leveranserna innan något kreativt arbete eller schemaläggning av intervjuer påbörjas.

02

Initiering av projekt och uppgifter

Konvertera den godkända redaktionella planen till en projektstruktur. Tilldela specifika uppgifter för forskning, intervjuer med ämnesexperter och utkast. Använd uppgiftsbeskrivningarna för att registrera specifika krav för varje innehållsdel i briefen. Detta håller projektdetaljer organiserade i Workspace369, medan innehållsskapande och publicering stannar i de redigeringsverktyg som skrivteamet redan använder.

03

Schemaläggning av intervjuer och möten

Använd schemaläggningsverktyget för att boka tid med klientexperter för innehållsforskning. Länka dessa möten till de specifika artikeluppgifterna inom projektet. Detta gör att projektledaren kan se om intervjuer är slutförda i tid. Om en klient begär ytterligare en intervju senare kan projektledaren logga det nya mötet mot projektposten för att upprätthålla en historik över den ansträngning som krävs för den leveransen.

04

Fildelning och revisionsomgångar

Ladda upp utkastfiler till kundportalen för granskning. Använd konversationsfunktionen för att samla feedback och spåra revisionsförfrågningar. När en kund begär en andra revision efter att planen har godkänts måste projektledaren registrera denna begäran i briefen. Detta steg säkerställer att det extra arbetet är synligt och kan utvärderas mot de ursprungliga projektvillkoren och uppgiftslistan.

05

Slutlig fakturering och projektavslut

När de slutgiltiga filerna accepteras i portalen genereras en faktura baserad på de slutförda projektuppgifterna. Fakturan ska återspegla de ursprungliga förslagsbeloppen plus eventuella dokumenterade tillägg för extra intervjuer eller revisioner. Efter att betalningen har registrerats stängs projektet, och projektledaren uppdaterar klientposten med de slutgiltiga leveranserna, vilket ger en registrerad historik för nästa månadscykel för redigering.

Kundverksamhet för innehållsmarknadsföringsbyråer

  • En mänsklig operatör måste verifiera att en ny uppgift för en 'Extra Intervju' manuellt kan skapas och länkas till det befintliga redaktionella projektregistret efter att den initiala planen har godkänts.
  • Klientportalen måste framgångsrikt visa konversationshistoriken där den andra revisionen begärdes, vilket säkerställer att byrån har en registrering av ändringen i projektets omfattning.
  • Den slutliga fakturan som genereras måste kontrolleras av en människa för att säkerställa att den korrekt återspeglar de specifika specificerade posterna och slutförda uppgifterna som definieras i projektposten.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Prissatt för teamet, inte per person.

Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.
Grundläggande för små team

Voyager

$74 / månad

Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen

2 platser inkluderade

Starta Voyager-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Större verksamheter

Commander

$299 / månad

Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen

20 platser inkluderade

Starta Commander-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.

Gratis kontoinstallation & migrationshjälp

Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.

Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.

Erbjudandet upphör .

Starta gratis

14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst

Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo.
Starta gratis Boka en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärdering av redaktionellt arbetsflöde

Hur hanterar vi det faktiska skrivandet av artiklar?

Innehållsskapande och publicering stannar i dina redigeringsverktyg. Workspace369 hanterar allt runt skrivandet: projektuppgifter, kundregister, briefar, kundkonversationer, godkännanden och fakturor.

Kan vi hantera vår säljpipeline här?

Ja. Funnels samlar in leads till CRM med deras leadkälla, och förslag tar varje affär till godkännande och e-signatur. För en dedikerad affärsledning jämför byråer även Pipedrive, som hanterar de tidiga stadierna av leadspårning.

Vad händer med att spåra skribenttimmar och vinstmarginaler?

Workspace369 spårar skribenttimmar med tidtagare och tidrapporter på varje plan, omvandlar fakturerbar tid till fakturor och rapporterar projektlönsamhet från Specialist. För avancerad resursplanering jämför byråer även Productive.

Är det möjligt att dela stora videofiler med klienter?

Ja, använd fildelningslänkar och kundportalen för att leverera utkast, med filbilagor för kunder och projekt på varje plan. Detta säkerställer att alla tillgångar lagras inom den specifika kundposten istället för att gå förlorade i e-posttrådar.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.