E-post och SMS-uppföljning, uppgifter, påminnelser och teamnotifikationer som körs på egen hand. Testa en körning innan en klient ser den.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Programvara för arbetsflödesautomatisering utför repeterbara åtgärder när definierade affärshändelser inträffar. Workspace369 arbetsflödesautomatiseringar täcker e-post- och SMS-automatisering, uppgiftsskapande, påminnelser och interna aviseringar för team eller enskilda medlemmar – med obegränsade steg, filter och regler, testade i simulering och granskade i exekveringsloggar mot kundarbetskontext.
Granskad 22 oktober 2026 av Workspace369 Produktteam. Tillgänglighet kan variera beroende på plan, region och arbetsytekonfiguration.
Läs dokumentationen om automatiseringNär dessa byggstenar är bekanta, läses varje automatisering – en du skriver eller en från en mall – på samma sätt.
Händelsen som startar arbetsflödet – något som redan händer i Workspace369, som att en faktura skickas eller en ny lead tilldelas.
Ett filter som bestämmer vilka poster som fortsätter. Endast matchande poster – till exempel en faktura som fortfarande är obetald – går vidare till nästa steg.
En tidsinställd paus mellan stegen, från minuter till dagar, så att uppföljningen landar när den ska istället för allt på en gång.
Vad arbetsflödet gör härnäst: skicka ett e-postmeddelande eller SMS, skapa en uppgift, ställa in en påminnelse eller skicka ett internt meddelande.
En exekvering av arbetsflödet för en post. Varje körning loggas med sin status, mottagare, tidpunkt och utlösarkontext, så att du kan granska vad som faktiskt hände.
Kundmeddelanden förberedda av dig, alltid från mallar som ditt team kontrollerar.
Internt arbete skapat av samma körning, för hela teamet eller en enskild medlem.
Varje arbetsflöde börjar med en stödd utlösare. Byggaren kontrollerar stödet för utlösare före aktivering, så ett arbetsflöde kan aldrig starta från något som arbetsytan inte kan se.
Workspace369 levererar förbyggda arbetsflödesmallar för leads, klienter, fakturor, offerter, inkorgen, kalendern och uppgifter. Använd en som den är eller ändra varje steg: varje steg är en sekvens av en trigger, väntetider, villkor och åtgärder, och varje steg förblir redigerbart och testbart.
Skicka en vänlig påminnelse, en fastare efter en vecka, sedan en slutlig avisering före manuell granskning.
Skicka ett SMS till kunden när deras kort misslyckas, mejla betallänken två dagar senare om fakturan fortfarande är obetald, och lägg till en uppgift att ringa dem.
När en kund går in i Introduktion, skicka ett välkomstmeddelande och lägg till en uppgift för att skicka välkomstpaketet.
Workflow Runs sparar varje körning med dess status, mottagare, automatisering och utlösarkontext. Testkörningar låter dig kontrollera variabler, mottagare och beredskap innan ett live-e-postmeddelande eller SMS kan nå en klient, och de hålls separerade från live-körningar.
Each run shows the workflow, its status, the channel and recipient, when it ran and how long it took. Open one to inspect its saved detail and outcome.
Titta · 1:33
Automatisera din uppföljning i Workspace369: arbetsflöden startar med en utlösare och kör sina steg av sig själva. Testa säkert, pausa eller använd en mall.
Läs transkriptionen och kapitelguiden →Inspelad i en demonstrationsarbetsyta. Kontrollera aktuella planer och inställningar för tillgänglighet.
Be Workspace AI vad som behöver uppmärksamhet, som vilka fakturor som är obetalda, och den svarar från din arbetsyta med det säkraste nästa steget för var och en. Beskriv ett exakt användningsfall och den förbereder arbetsflödet själv (utlösare, väntetider, villkor och åtgärder) för dig att simulera, justera och aktivera. AI-utkastade arbetsflöden startar på Commander ($299/mån).
Utforska Workspace AI1 prepared step ✓ Ready
You have 13 unpaid invoices totaling $68,849.75. Here's a breakdown and the safest next step for each:
Cadet kör e-postautomatiseringar med upp till 3 aktiva arbetsflöden. Voyager lägger till SMS-steg och 10 aktiva arbetsflöden, Specialist tillåter 25, och Commander och Enterprise har ingen gräns och lägger till AI-utkastade arbetsflöden.
Jämför planerAktiva arbetsflöden per plan
Varje plan inkluderar förskapade mallar, simulerade testkörningar, exekveringsloggar och obegränsade steg. Läs från den aktuella planjämförelsen.
En arbetsflödesautomatisering kan skicka ett e-postmeddelande eller SMS, skapa en uppgift i arbetsytan, ställa in en påminnelse eller publicera en intern avisering för hela teamet eller en enskild teammedlem. Varje åtgärd förblir i en tydlig, granskningsbar ordning före aktivering.
Varje plan inkluderar arbetsflödesautomatiseringar. Cadet kör e-postautomatiseringar, med upp till 3 aktiva arbetsflöden samtidigt. Voyager lägger till SMS-steg och tillåter 10 aktiva arbetsflöden, Specialist tillåter 25, och Commander och Enterprise har ingen gräns för aktiva arbetsflöden. AI-genererade arbetsflöden börjar på Commander.
Nej. Arbetsflödesautomatiseringar kan inkludera obegränsade steg, med komplexitet, filter och regler definierade för individuell anpassning. Simuleringar och exekveringsloggar håller även långa arbetsflöden testbara och granskningsbara.
Ja. Ett arbetsflöde kan blanda tidsinställda väntan med villkorliga steg — till exempel, pausa i en timme efter ett välkomst-SMS och skicka en e-postuppföljning endast om klienten inte har svarat.
Ja, på planerna Commander och Enterprise. Beskriv det exakta användningsfallet och Workspace AI hjälper till att förbereda arbetsflödet — utlösare, väntetider, villkor och åtgärder — för din granskning. Du kan simulera, justera och aktivera det när det är klart. På andra planer, börja från en fördefinierad mall.
Ja. Workspace369 inkluderar förbyggda arbetsflödesmallar för olika branscher och vanliga strategier, som att välkomna nya leads, eskalera påminnelser om obetalda fakturor och bekräftelser av möten. Varje mallsteg kan justeras före aktivering.
Ja. Workspace369 inkluderar simulerade testkörningar så att team kan inspektera ett arbetsflöde utan att skicka live-e-postmeddelandet eller SMS-åtgärden.
Stödda utlösare inkluderar schemaläggning, kund, faktura, betalning, förslag, uppgift, lead, samtal och schemalagd tidsaktivitet. Byggaren kontrollerar utlösarsupport före aktivering.
Byggaren kontrollerar stödet för utlösare före aktivering, och beredskapskontroller visar icke-stödd eller ofullständig konfiguration under simulering – innan ett live-e-postmeddelande eller SMS kan skickas.
Ja. Arbetsflödeskörningar håller live-körningar och testkörningar tillgängliga med status, mottagare, tidpunkt och detaljerad utlösarkontext.
Börja från en fördefinierad mall, simulera den och aktivera den när den är redo. Inget går live förrän du aktiverar det.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.