2026 svit: inkorg, AI, redovisning.Öppna app

CRM för hundtränare

CRM för hundtränare med arbetsflöde för programändringar

Hundtränare stöter ofta på ändringar i klienternas träningsvägar, som att övergå från privata beteendekonsultationer till strukturerade grupplydnadsklasser. Workspace369 hanterar dessa justeringar utan att tappa bort tidigare överenskommelser. Med klientregister, förslag, schemaläggning, projekt och fakturor på ett ställe, uppdaterar tränare varje del av programändringen systematiskt.

Starta gratis provperiod Prata med sälj
Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för hundtränare på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "uppdatering av klientregister" till "generering av övergångsfaktura".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.

Problemet

Administrativ friktion vid hundträningsverksamhet

Ojusterade klientåtaganden

När en hundägare går från individuella reaktivitetssessioner till ett gruppagilityprogram, kommer muntliga överenskommelser ofta i konflikt med aktiv pappershantering. Tränare tappar bort de ursprungliga villkoren eftersom administrativa uppdateringar hanteras över osammanhängande meddelandeloggar. Utan en tydlig mekanism för att uppdatera klientregistren och utfärda ett nytt förslag, ökar den administrativa friktionen, vilket leder till missförstånd om vilka tjänster hundägaren ursprungligen köpte.

Spridda administrativa filer för husdjur

Hundtränare måste underhålla vaccinationsregister, ansvarsfriskrivningar och anteckningar om beteendeintag. När dessa objekt sparas i separata e-posttrådar eller lokala enheter blir det svårt att matcha dem med ett specifikt klientregister. Om en hundförare uppdaterar sin programtyp kräver det att man hittar de ursprungliga intagsfilerna genom att söka igenom gamla konversationer, vilket försenar uppstarten av det nya träningsprojektet.

Inkonsekvent schemaläggningskoordinering

Att flytta en hundägare från en anpassad kalendertid till ett fast grupptidsschema orsakar ofta bokningskonflikter. Om schemaläggningsuppdateringar inte manuellt kontrolleras mot befintliga kalenderposter, riskerar tränare att överboka sin tid eller missa sessioner helt. Detta sammanbrott sker när kundarbetsverktyg misslyckas med att länka kalenderändringar direkt till de primära kundregistren och pågående uppgifter.

Frånkopplade faktureringsprocedurer

Att ändra ett träningsprogram mitt i kursen komplicerar faktureringen. Tränare måste manuellt beräkna skillnaden mellan individuella sessionspriser och gruppkursavgifter och sedan utfärda uppdaterade fakturor. När faktureringen är frånkopplad från klientregister och offerter blir det felbenäget att spåra betalda saldon, vilket lämnar utestående saldon obetalda medan hunden redan deltar i den nya klassen.

Produkten

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflöde

Arbetsflöde för programövergångar

01

Uppdatera kundregistret

När en hundägare bestämmer sig för att byta från individuella sessioner till ett grupprogram efter en initial konsultation, öppnar tränaren först klientens journal. Tränaren noterar programändringen i sammanfattningen och uppdaterar hundens nuvarande beteendestatus och träningsväg. Detta säkerställer att alla teammedlemmar som granskar profilen förstår den nuvarande statusen för hundföraren och hunden.

02

Utfärda ett reviderat förslag

Tränaren genererar ett nytt förslag som beskriver grupprogrammets villkor, avgifter och schema. Detta dokument beskriver omfattningen av det nya träningsspåret. Förslaget skickas direkt till hundägaren via klientportalen, vilket ger dem en tydlig uppdelning av övergången. Ägaren godkänner och e-signerar dokumentet innan tränaren ändrar några aktiva scheman.

03

Justera projekt och uppgifter

När förslaget accepteras skapar tränaren ett nytt projekt dedikerat till grupprogrammet. Inom detta projekt etablerar operatören specifika uppgifter för att spåra program milstolpar, såsom verifiering av uppdaterade vaccinationsfiler. Gamla uppgifter relaterade till individuella sessioner markeras som slutförda eller avbrutna, vilket håller den operativa vyn fokuserad på de aktiva grupp milstolparna.

04

Avstämning av schemaläggning och kalendrar

Operatören öppnar schemaläggningsmodulen för att ta bort hundägaren från enskilda sessionsplatser. Tränaren lägger sedan till klienten i de angivna grupprogrammets kalendertider och kontrollerar att dessa nya poster inte krockar med befintliga träningsåtaganden, så att kalendern återspeglar hundförarens nya tillgänglighet och klass-tider.

05

Generera övergångsfakturan

Tränaren granskar tidigare betalningar i faktureringsmodulen och beräknar saldostegringen för grupprogrammet. En ny faktura genereras för att återspegla den uppdaterade prissättningsstrukturen. Tränaren skickar denna faktura till klientportalen, där hundägaren granskar faktureringsjusteringarna och betalar online med kort innan den första gruppsammankomsten börjar.

Produkttäckning

Kundverksamhet för hundtränare

  • Verifiera att klientposten visar anteckningen om övergången från individuella sessioner till grupprogrammet inom huvuduppdraget.
  • Bekräfta att den uppdaterade fakturan återspeglar den korrekta prisskillnaden och är synlig för hundägaren inuti klientportalen innan gruppsessionerna påbörjas.
  • Kontrollera att schemaläggningsmodulen visar klienten i det nya grupptidsschemat samtidigt som tidigare individuella kalenderbokningar tas bort helt utan fel.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Älskad på App Store

Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.

★★★★★
Känns äntligen lugnt

Hoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.

Justin R. · Ensam grundare · App Store-recension
★★★★★
Smidig team-utrullning

Vi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.

Samantha D. · Verksamhetsledare · App Store-recension
★★★★★
Sparar timmar varje vecka

Jag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.

Alicia N. · Bygggrundare · App Store-recension
Läs alla recensioner

Kom igång

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis provperiod Prata med sälj

Vanliga frågor

Utvärderings- och verifieringskriterier

Kan Workspace369 garantera specifika hundbeteenderesultat?

Ingen programvara kan garantera beteenderesultat; de beror på tränarens metodik, hundens temperament och förarens konsekvens. Workspace369 hanterar affärerna kring träningen: kundregister, förslag, schemaläggning, projekt och fakturor.

Hur hanterar systemet klasskapacitetsgränser för grupprogram?

Tränare ställer in varje grupps säkra hanteringsnummer och kontrollerar kalendern och klientlistan mot det innan de lägger till en hund. Workspace369 håller gruppschemat, de inskrivna klienterna och deras register på ett ställe, så att en fullständig session är lätt att upptäcka.

Var lagras vaccinationsfiler för hundar under ett programskifte?

Från Specialist, vaccinationsintyg och ansvarsfriskrivningar lagras som filbilagor på den specifika kundposten. När en kund byter program, förblir dessa filer kopplade till deras profil, vilket gör att tränaren kan kontrollera vaccinationsstatus innan hunden går in i en gruppmiljö med andra djur.

Kan kunder se sina uppdaterade fakturor och förslag självständigt?

Ja, hundägare kan komma åt sina aktiva förslag, scheman och fakturor via klientportalen. När en tränare uppdaterar ett program efter en konsultation publiceras de nya dokumenten till portalen, vilket gör att ägaren kan granska ändringarna och reglera fakturor utan behov av direkta e-postutbyten.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratis provperiodBegär en demo