CRM för performance marketing-byråer som hanterar retainers och avgifter.

Prestandamarknadsföringsbyråer stöter på administrativa hinder när rörliga arvoden kräver manuell verifiering. När en utfallsberoende avgiftskomponent ifrågasätts under en rapporteringsgranskning behöver ditt team ett tydligt operativt register snarare än en analysmotor.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Workspace369 behåller klientjournaler, förslag, konversationer och fakturor för varje konto på ett ställe. Team spårar klientavtal och kommunikation där, medan annonsattribuering stannar i dina analysverktyg. Genom att upprätthålla tydlig dokumentation av ursprungliga avtalsvillkor och faktureringsscheman kan kontohanterare hantera klientförfrågningar med verifierade data, vilket säkerställer att fakturerings- och klientarbetsflöden förblir organiserade och transparenta under hela livscykeln för retaineravtalet för prestandamarknadsföring.

Viktiga fakta

CRM för performance marketing-byråer på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive klientregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "upprätta klientregister och proposaler" till "generera och granska fakturor".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för performance marketing-byråer jämfört

Workspace369 passar små marknadsföringsbyråer som säljer retainers och vill ha förslag, kontrakt, återkommande fakturor och en klientportal på en enda post (Cadet 29 USD per månad för en användare, Voyager 74 USD för 2 platser). Productive (Professional 25 USD per användare faktureras årligen, 3 platser minimum) är starkare på budgetar, marginaler och retainerfakturering, Teamwork.com passar för timbaserade retainers, och AgencyAnalytics (20 USD per kund faktureras årligen) är ett rapporteringsverktyg, inte ett CRM. Workspace369 ansluter inte till någon annonsplattform.

VerktygPlan prissattMånatligenFaktureras årligenFörvaltningsfakturering på den planenPlatsreglerTrustpilot
Workspace369Cadet$2923,25 dollar per månadJa (arvoden, återkommande fakturor)1 användare, 5 aktiva projekt14 dagar, kort krävs
ProductiveProfessional (återkommande budgetar)29 USD per användare25 USD per användare per månadJa (återkommande budgetar, arvodesfakturering)Minimum 3 platser14 dagar, inget kort
Teamwork.comAccelerate (fakturor, arvoden)$29.99 per användare i månaden24,99 USD per användare per månadJa (tidsretainers, grundläggande fakturor)Prissatt per användare14 dagar, inget kort
SuiteDashThrive (förslag, pipeline)$49480 USD per årÅterkommande fakturering nämnd, inte kopplad till en planObegränsat antal anställda och portaler14 dagar, inget kort
HubSpotStarter (lista)20 USD per användareVisas ejInte listat på sidanGratis nivå: 2 användareInga angivna för Starter
AgencyAnalyticsCore-plan (endast rapportering)Visas ej20 USD per kund per månadInte ett faktureringsverktygPer klient; obegränsat antal anställda14 dagar, inget kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Operativ friktion i retaineravtal för performance marketing

Oenighet om prestationsmått

När en kund bestrider en resultatbaserad avgift under en rapportgranskning, saknar kontohanterare ett definitivt register över kundkommunikation. Oenigheter om rörliga avtalsnivåer stör faktureringscykler. Utan ett register över de ursprungliga offertvillkoren och associerade filer kan team inte verifiera vilka parametrar som överenskommits, vilket leder till försenade fakturor och ansträngda kundrelationer under månatliga prestationsutvärderingar.

Spridd dokumentation för uppdrag

Reklam- och marknadsföringsbyråer lagrar ofta signerade förslag på en plats och projektuppgifter på en annan. När fasta avgifter och rörliga komponenter hanteras i separata system blir det svårt att verifiera arbetsomfattningen. Denna fragmentering tvingar säljare att söka igenom osammanhängande filer och tidigare konversationer för att hitta specifika avtalsklausuler innan de genererar månatliga klientfakturor.

Ojusterade klientförväntningar

Kunder ifrågasätter ofta statusen för pågående reklamkampanjer och uppgiftsfördelningar. Utan en dedikerad kundportal spenderar byråteam överdriven tid på att besvara schemaläggningsfrågor och statusförfrågningar via e-post. Denna brist på tydlig insyn i aktiva projekt och uppgifter orsakar kommunikationsluckor, särskilt när utfallsrelaterade milstolpar närmar sig eller genomgår formell granskning.

Frånkopplad fakturaspårning

Att länka slutförda projekteringsuppgifter till slutliga fakturor är svårt när faktureringsdata är isolerad från projektledning. När rörliga resultatbaserade arvoden kräver justeringar baserat på externa kampanjresultat, är manuell fakturaskapning felbenägen. Team kämpar med att anpassa historiska kundregister och tidigare konversationer till de specifika raderna på en omtvistad faktura.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Operativa steg för hantering av prestationsåtaganden

01

Upprätta klientregister och offerter

Börja med att skapa detaljerade kundregister för prestandamarknadsföringskontot. Skicka det initiala förslaget som innehåller de exakta villkoren för fasta avgifter och de resultatbaserade komponenterna. Ange i briefen de specifika externa mätvärden som styr de rörliga faktureringsnivåerna, och se till att båda parter har tillgång till de grundläggande avtalsfilerna innan kampanjarbetet påbörjas.

02

Skapa projekt och uppgifter

Skapa dedikerade projekt för varje annonseringskanal eller kampanjcykel. Dela upp dessa projekt i genomförbara uppgifter som tilldelas specifika teammedlemmar. Se till att alla uppgifter återspeglar den operativa omfattning som anges i de godkända förslagen, vilket ger en tydlig spårning av byråns aktivitet som kan korsrefereras under efterföljande rapporteringsgranskningar.

03

Behåll kombinerade konversationer och schemaläggning

Genomför all klientkommunikation gällande kampanjuppdateringar och rapportgranskningar inom plattformens konversationer. Använd schemaläggningsfunktionen för att sätta upp regelbundna prestationsgranskningar. Dokumentera varje diskussion om variabla resultat av retainer direkt tillsammans med klientregistren, vilket säkerställer att alla muntliga överenskommelser eller förtydliganden bevaras skriftligen.

04

Ge åtkomst till kundportal

Ge kunder åtkomst till kundportalen så att de kan se aktiva projekt, väntande uppgifter och schemalagda möten. Instruera kunden att verifiera sin portalåtkomst och granska det godkända förslaget. Denna synlighet hjälper till att anpassa förväntningarna kring kampanjgenomförande utan att exponera interna byråresursplaneringsdetaljer.

05

Generera och granska fakturor

Skapa månatliga fakturor som återspeglar de fasta basavgifterna och eventuella verifierade resultatbaserade komponenter. Innan de skickas måste en teammedlem manuellt kontrollera kundposterna, tidigare konversationer och projektuppgifter för att bekräfta noggrannheten. Om en tvist uppstår under en rapporteringsgranskning, använd de lagrade filerna och konversationshistoriken för att lösa faktureringsavvikelsen.

Klienthantering för performance marketing-byråer

  • En mänsklig operatör kan framgångsrikt lokalisera en lagrad förslagfil och verifiera de exakta fasta och rörliga avgiftsklausulerna inom två minuter under en kundtvist.
  • Klientportalen visar korrekt aktiva projektuppgifter och schemalagda granskningsrapporter när den testas med ett simulerat klientanvändarkonto.
  • En faktura kan genereras manuellt och matchas mot specifika klientposter och tidigare konversationsflöden gällande utfallskopplade komponenter utan fel.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Prissatt för teamet, inte per person.

Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.
Grundläggande för små team

Voyager

$74 / månad

Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen

2 platser inkluderade

Starta Voyager-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Större verksamheter

Commander

$299 / månad

Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen

20 platser inkluderade

Starta Commander-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.

Gratis kontoinstallation & migrationshjälp

Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.

Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.

Erbjudandet upphör .

Starta gratis

14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst

Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo.
Starta gratis Boka en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för löpande fakturering

Var passar annonsattribuering in för våra prestandamarknadsföringskampanjer?

Attribuering stannar i dina annonsplattformar och analysverktyg. Workspace369 hanterar klientsidan av kontot: register, förslag, konversationer och fakturor. Beräkna prestandamått i dina externa annonsplattformar och registrera de slutliga överenskomna siffrorna i klientbriefen. Detta håller dina faktureringsregister kopplade till data som verifierats av ditt team, med marknadsanalyser i de verktyg som är byggda för det.

Hur hanterar vi en tvist om en resultatbaserad avgiftskomponent?

När en kund bestrider en resultatbaserad avgift under en rapportgranskning, bör en teammedlem öppna kundjournalerna och titta på de lagrade offerterna och tidigare konversationer. Denna historik ger den skriftliga kontexten av vad som överenskommits, vilket gör det möjligt för en mänsklig operatör att fatta ett välgrundat beslut och manuellt justera fakturan.

Kan vi schemalägga kundrapporteringsgranskningar direkt via plattformen?

Ja. Du kan använda schemaläggningsfunktionen för att ställa in granskningsmöten med dina kunder inom performance marketing. Detaljer om mötet kan länkas till kundposter, och eventuella uppföljningsuppgifter eller filer som resulterar från granskningen kan tilldelas projektet omedelbart för att hålla kundposten tydlig.

Vad bör klienter se inuti klientportalen?

Kunder kan se sina specifika projekt, uppgifter och fakturor i klientportalen. Du bör instruera kunder att använda denna portal för att komma åt sina ursprungliga förslag och granska aktiva uppgiftslistor, vilket minskar statusmejl fram och tillbaka under månatliga prestationsbedömningar.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.