2026 svit: inkorg, AI, redovisning.Öppna app

CRM för fastighetsfotografer

CRM för fastighetsfotografer med ett specifikt arbetsflöde

En fotograferingsbokning för fastigheter kan ändras när klienten lägger till en andra listning eller en skymningsfotografering. Workspace369 samlar klient, förslag, schema, projektfiler och faktura i en arbetsflöde så att studion kan granska den aktuella omfattningen och tilldelade arbetet. Använd en exempelbokning för att testa vad som ändras när fotograferingen utökas, vilka uppdateringar som behöver godkännas och vem som får uppföljningen. Workspace369 hanterar klientsidan av varje fotografering, bredvid redigerings- och galleriverktygen du redan använder.

Starta gratis provperiod Prata med sälj
Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för fastighetsfotografer på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initial förfrågan och skapande av proposal" till "slutlig fakturering och arkivering av register".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.

Problemet

Administrativa utmaningar inom fastighetsfotografering

Frånkopplade bokningsdetaljer

Fastighetsfotografer tappar ofta bort specifika krav för fotograferingar när kundregister och schemaläggning finns i separata system. När en fastighetsmäklare begär en fotografering kan detaljer som nyckelskåpskoder, fastighetsadresser och specifika tidsbegränsningar hamna i kläm. Workspace369 håller kundregister, schemaläggning och projektfiler sammankopplade, vilket säkerställer att du kan granska nödvändiga fotograferingsdetaljer innan du anländer till fastigheten.

Ospårade omfattningsändringar

Fastighetskunder lägger ofta till listor eller begär extra tjänster, som skymningsbilder, precis före en session. Utan ett integrerat system utelämnas dessa tillägg från de ursprungliga offerterna eller fakturorna. Med Workspace369 kan du uppdatera projektet, lägga till uppgifter och ändra fakturor i ett system, vilket förhindrar obeskattat arbete på plats och säkerställer att varje tillagd tjänst spåras.

Fragmenterade klientsamtal

Kommunikation om fastighetstillträdestider, väderförseningar eller specifika rumsvyer sprids ofta över textmeddelanden och e-post. Denna fragmentering gör det svårt att verifiera vad agenten begärde. Genom att behålla konversationer och klientregister inom Workspace369 kan du granska hela diskussionshistoriken tillsammans med projektdetaljerna, vilket säkerställer att överlämningar mellan teammedlemmar förblir tydliga.

Försenade fakturauppföljningar

Att manuellt matcha slutförda fastighetsfotograferingar med utestående fakturor leder ofta till försenad fakturering eller missade betalningar. När fotograferingsprojekt markeras som slutförda måste fakturor omedelbart korsrefereras. Workspace369 länkar fakturor direkt till projekt och schemaläggning, vilket gör att din administrativa personal kan kontrollera betalningsstatus och uppdatera klientposter utan att behöva leta igenom frånkopplade redovisningsprogram eller externa kalkylblad.

Produkten

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflöde

Steg-för-steg arbetsflöde för bokning av fastighetsfotografering

01

Skapande av initial förfrågan och förslag

När en agent begär en fastighetsfotografering, skapa en ny post i dina kundregister. Utarbeta ett nytt förslag som specificerar antalet listningar, specifika paket och eventuella tillägg som skymningssessioner. Skicka förslaget till kunden för godkännande och e-signatur. Detta steg säkerställer att arbetsomfattningen dokumenteras och överenskommes innan någon schemaläggning sker, vilket minskar missförstånd gällande prissättning eller leveranser.

02

Schemaläggning av fotografering

När kunden godkänner förslaget använder du schemaläggningsfunktionen för att boka in datum och tid för fotograferingen av fastigheten. Koordinera med mäklaren angående tillgång till fastigheten och registrera eventuella kodlås eller kontakter på plats i PM:et. Detta skapar en tydlig tidslinje för projektet och säkerställer att dina fotografer vet exakt när och var de ska åka.

03

Tilldelning av projekt och uppgifter

Skapa ett dedikerat projekt för fotograferingen och dela upp det i specifika uppgifter. Tilldela uppgifter för fotografering på plats, filorganisation och administrativa granskningar. Länka alla relevanta filer och konversationer till projektprofilen. På så sätt kan varje teammedlem se projektdetaljerna och följa framstegen från start till mål.

04

Hantering av omfattningsundantag

Om en kund lägger till en annan listning eller en kvällsfotografering till en befintlig bokning, uppdaterar operatören projektdetaljerna. Registrera de nya kraven i briefen, lägg till motsvarande uppgifter och justera schemakalendern. Uppdatera de länkade fakturorna för att återspegla de ytterligare tjänsterna före den slutliga granskningen, vilket säkerställer att allt arbete dokumenteras.

05

Slutlig fakturering och arkivering av poster

Efter att ha slutfört uppgifterna på plats, utfärda den slutliga fakturan till klientportalen eller via e-post. Spåra betalningsstatusen mot projektregistren. När betalningen är bekräftad, uppdatera klientregistren för att visa en slutförd balans och arkivera projektfilerna. Detta slutför bokningscykeln och lämnar dina kärnregister rena och uppdaterade.

Produkttäckning

Klienthantering för fastighetsfotografer

  • Klientportalen visar det uppdaterade förslaget och modifierade schemaläggningsdetaljer efter att en operatör har lagt till kvällsfotograferingen till projektfilerna.
  • Fakturor återspeglar korrekt både den ursprungliga avgiften för fastighetslistning och den tillagda avgiften för skymningsfotografering, och matchar den uppdaterade uppgiftslistan i det specifika projektregistret.
  • Konversationer om fastighetstillgång och kodlås syns för den tilldelade fotografen tillsammans med kundregistren före den schemalagda fotograferingstiden.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Älskad på App Store

Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.

★★★★★
Känns äntligen lugnt

Hoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.

Justin R. · Ensam grundare · App Store-recension
★★★★★
Smidig team-utrullning

Vi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.

Samantha D. · Verksamhetsledare · App Store-recension
★★★★★
Sparar timmar varje vecka

Jag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.

Alicia N. · Bygggrundare · App Store-recension
Läs alla recensioner

Kom igång

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis provperiod Prata med sälj

Vanliga frågor

Verifieringskriterier för bokningsändringar

Kan Workspace369 hantera min RAW-fotoredigering och gallerileverans till fastighetsmäklare?

Behåll RAW-redigering, gallerileverans och publicering av listningar i dina fotoverktyg. Workspace369 sköter affärerna runt dem: klientregister, offerter, schemaläggning, konversationer, klientportalen och fakturor med onlinebetalning.

Hur hanterar jag plötsliga ändringar på plats som begärts av en fastighetsmäklare?

När en agent begär en ytterligare fotografering på plats, uppdaterar teamet projektuppgifterna, schemat och den länkade fakturan i Workspace369, så att varje post matchar den nya omfattningen före slutlig fakturering.

Kan jag dela projektplaner och förslag direkt med mina fastighetskunder?

Ja, du kan använda kundportalen för att dela schemaläggningsdetaljer, förslag och fakturor med dina kunder. Detta gör att fastighetsmäklare kan granska sina bokningstider och utestående saldon direkt, medan ditt team hanterar interna uppgifter och konversationer.

Importerar systemet automatiskt fastighetslistningsdata från lokala MLS-plattformar?

Workspace369 ansluter till andra system via webhooks och dess API från Specialist. Mappa de händelser och fält du behöver, ställ in behörigheter och testa felhantering med exempelposter innan du litar på synkroniseringen.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratis provperiodBegär en demo