Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för mjukvarukonsultföretag: från upptäcktsomfattning till leveransfaktura.

Mjukvarukonsultföretag möter ofta missförstånd från kunder när ett rådgivande utredningsengagemang misstas för ett implementeringsåtagande. Workspace369 separerar utredningsfiler, schemaläggning och offerter från utförandeprojekt.

Starta gratis Se teampriser

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Genom att organisera klientregister, uppgifter, konversationer och fakturor inom en tydlig ram kan ditt team upprätthålla tydliga gränser för rådgivningsarbete innan några mjukvaruutvecklingskontrakt undertecknas.

Viktiga fakta

CRM för mjukvarukonsultföretag på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initiera rådgivande klientregistret" till "slutföra fakturor och nästa fas proposaler".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för mjukvarukonsultföretag jämfört

För budgetar, personal och tid över ett team, dokumenterar Productive (från 12 USD per användare per månad, 3-användares minimum; förhandsavtal på Professional) och Scoro (från 17 USD per användare, 5-användares minimum) mest. Workspace369 passar ett konsultföretag som vill ha signerade förslag, handpenningar, förhandsavtal, tid med timbudgetar per projekt och fakturor på en post, med 10 platser på Specialist för 149 USD per månad, men resursplanering (teamets arbetsbelastningsvy) börjar på Commander.

VerktygInstegspris (månadsvis)Faktureras årligen10 användare totaltPlatsminimumPipeline och SOWTid och fakturorTrustpilot
Productive$12 per användare (Essential)10 USD per användare120 USD månadsvis, 100 USD årligen3 platserAffärer, förslags-PDF-exportTid, fakturor; avtal från Professional14 dagar, inget kort
Scoro17 USD per användare (Tidsdebitering), period ej angiven13 till 17 procent årlig rabatt170 till 570 USD till angivna priser5 användareEndast CRM-app i End-to-end (57 USD); Quote to Cash (29 USD) lägger till Estimate men ingen CRMTid- och faktureringsappar14 dagar, inget kort
Workspace369$149 (Specialist, 10 platser)$119.25 per månadSamma, 10 platser inkluderadeIngenSignerade förslag, handpenningarTid, avtal, fakturor14 dagar, kort krävs
Teamwork.com$13.99 per användare (Basics), $29.99 (Accelerate)9,99 USD per användare (Basics), 24,99 USD (Accelerate)$139.90 / $299.90 månadsvis, $99.90 / $249.90 årligenIngen angivenOfferter och pipeline på OptimizeTidsbudgetar, avtal, fakturor från Accelerate14 dagar, inget kort
AcceloAnpassad offertAnpassad offertAnpassad offertEj angivetPipeline beskrivenBeskrivet, ingen planinformationEj angivet
HubSpot CRM0 USD (gratis)20 USD per plats listpris (valfri faktureringsperiod)200 USD listprisGratis: 2 användareAffärsverktygInte beskrivenGratis, inget kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 18 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Operativ friktion i omfång för mjukvarurådgivning

Omfattningskrypning från rådgivning till leverans

Kunder antar ofta att ett tekniskt rådgivningsuppdrag inkluderar faktisk kodleverans. Utan tydliga kundregister och explicita förslag smälter rådgivningssamtal samman med implementeringsförväntningar. Denna brist på administrativ separation leder till ofakturerad arkitekturdesign. Konsultföretag behöver ett sätt att tydligt dokumentera gränser inom sina initiala administrativa filer och uppgifter innan några ingenjörsresurser schemaläggs eller driftsätts.

Spridd dokumentation för upptäckt

Tekniska sammanfattningar, arkitektoniska diagram och upptäcktsanteckningar hamnar ofta i flera kommunikationsflöden. När konversationer och filer inte är direkt kopplade till klientregistret, bryter den administrativa översikten samman. Team tappar spår av vad som överenskommits under den initiala konsultationen. Detta gör det svårt att utfärda korrekta fakturor för rådgivningstimmar eller referera till tidigare begränsningar under efterföljande förslagsstadier.

Ojusterad schemaläggning och milstolpar

Schemaläggning av konsultativa sessioner utan koppling till specifika rådgivningsuppgifter skapar operationell förvirring. Kunder tittar på kalenderinbjudningar och antar att tekniska milstolpar uppnås. När schemaläggning isoleras från det huvudsakliga projektramverket missar konsulter administrativa deadlines. Denna brist på koppling gör det svårt att spåra om ett upptäcktsengagemang officiellt har avslutats eller om ytterligare förslag krävs.

Faktureringsförseningar för rådgivningsarbete

Programvarukonsulter fördröjer ofta fakturering för utredning eftersom den administrativa gränsen mellan rådgivning och implementering är suddig. När en mänsklig operatör inte skapar fakturor för de registrerade milstolparna i projektet, skjuts intäkterna upp. Konversationer om budget blir svåra när kundregister inte tydligt visar de slutförda rådgivningsuppgifterna och signerade förslag som styr den nuvarande tekniska bedömningsfasen.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Klientens arbetsflöde för programvarurådgivning

01

Initiera det rådgivande kundregistret

Börja med att skapa en dedikerad profil inom kundregister specifikt för den tekniska rådgivningsfasen. Ange i briefen att detta uppdrag är strikt begränsat till upptäckt och inte utgör ett implementeringsåtagande. Använd detta register för att lagra alla initiala konversationer och schemalagda datum, och se till att alla teammedlemmar som granskar kontot förstår den begränsade omfattningen av det nuvarande konsultkontraktet.

02

Utfärda upptäcktsförslaget

Skapa och skicka uttryckliga förslag som definierar de exakta parametrarna för den tekniska bedömningen. Förslaget måste ange att kodleverans är undantagen från denna upptäcktsfas. Länka detta dokument direkt till klientregistren så att klienten kan granska villkoren via klientportalen. Detta etablerar en tydlig omfångsgräns innan några konsultativa samtal eller schemalagda block påbörjas.

03

Genomför upptäcktsuppgifter och schemaläggning

Ställ in specifika uppgifter för den arkitektoniska granskningen och schemalägg nödvändiga konsultationer. Bifoga alla relevanta filer och tekniska anteckningar direkt till dessa uppgifter. Håll alla kundkonversationer fokuserade på upptäcktsomfånget inom plattformen. Detta förhindrar att rådgivningsarbetet glider in i obehörig implementering, och håller konsultteamet samstämt om de avtalade gränserna för engagemanget.

04

Leverera bedömningsfilerna via portalen

Ladda upp den slutliga rådgivningsdokumentationen och tekniska rekommendationer till filavsnittet (filbilagor ingår i varje plan). Hänvisa klienten att komma åt dessa dokument via klientportalen. Instruera klienten att granska filerna för att bekräfta att uppdragsengagemanget är slutfört. Detta formaliserar leveransen av rådgivningsomfattningen och skiljer den helt från eventuella framtida val för teknisk implementering eller kodleverans.

05

Slutför fakturor och förslag för nästa fas

Generera och skicka fakturor för de slutförda rådgivningstimmarna från de avslutade upptäcktsuppgifterna och den spårade fakturerbara tiden. När upptäcktsfasen är avslutad, utfärda ett nytt, separat förslag om kunden begär implementeringstjänster. Detta håller dina finansiella register tydliga och säkerställer att rådgivningsengagemang aldrig misstas för öppna utvecklingsåtaganden.

Klienthantering för mjukvarukonsultföretag

  • Klientposten måste uttryckligen visa en 'post i briefen' som anger att den tekniska bedömningen är separat från kodleverans innan några rådgivningssessioner schemaläggs.
  • En mänsklig operatör måste verifiera att klientportalen endast delar de specifika upptäcktsförslagen, uppgifterna och filerna som överenskommits i briefen, vilket förhindrar att klienten antar att implementeringsspår finns.
  • En mänsklig operatör måste skapa fakturor för de slutförda rådgivningsuppgifterna och verifiera att alla upptäckstimmar faktureras oberoende av framtida åtaganden för mjukvaruutveckling.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Prissatt för teamet, inte per person.

Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.
Grundläggande för små team

Voyager

$74 / månad

Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen

2 platser inkluderade

Starta Voyager-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

De flesta byråer

Specialist

$149 / månad

Grundarerbjudande: 894 USD för ditt första år, faktureras årligen

10 platser inkluderade

Starta Specialist-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Större verksamheter

Commander

$299 / månad

Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen

20 platser inkluderade

Starta Commander-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.

Gratis kontoinstallation & migrationshjälp

Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.

Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.

Erbjudandet upphör .

Starta gratis

14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst

Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo.
Starta gratis Boka en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingsövning och acceptanskriterier

Var passar våra mjukvarukällkodsförråd in?

Behåll kodutveckling, versionskontroll och driftsättning i dina ingenjörsverktyg. Workspace369 hanterar konsultationssidan: slutliga rådgivningsfiler, förslag, klientkonversationer, debiterbar tid och fakturor.

Hur förhindrar vi att kunder förväntar sig implementering under utredningen?

Du kan använda förslag och kundposter för att explicit definiera rådgivningsomfattningen. Registrera i briefen att engagemanget endast är för upptäckt. Dela dessa dokument och associerade uppgifter via kundportalen så att kunden har tydlig insyn i de överenskomna gränserna för ditt konsultarbete.

Kan vi hantera konsultschemaläggning och kundkonversationer tillsammans?

Ja. Workspace369 tillåter dig att organisera schemaläggning för rådgivningssessioner tillsammans med kundkonversationer. Genom att koppla dessa kommunikationer och kalenderdatum direkt till specifika kundregister och uppgifter säkerställer du att alla kundinteraktioner förblir fokuserade på den överenskomna omfattningen av upptäckten utan att driva in i implementeringen.

Hur spåras fakturor för tekniska rådgivningsprojekt?

Fakturor skapas inom plattformen och kopplas direkt till kundregister och projekt. Du kan spåra betalningsstatusen för fakturor som utfärdats för rådgivningsuppgifter, vilket säkerställer att ditt konsultföretag kompenseras för upptäcktsarbete innan separata förslag för framtida mjukvaruutveckling eller implementeringsfaser inleds.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.