Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för webbutvecklingsbyråer som prissätter ändringsbeställningar mitt i bygget.

Webbutvecklingsbyråer står inför betydande leveransutmaningar när klientförfrågningar ändras under aktiva webbplatsbyggen. Den här sidan visar hur Workspace369 spårar klientregister, propositioner, projektuppgifter och fakturor under omfattningsjusteringar, bredvid dina hosting-, källkodskontroll- och driftsättningspipelines.

Starta gratis Se teampriser

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Använd det som en utvärderingsövning för att testa hur Workspace369 passar din byrås specifika arbetsflöde när oväntade omfattningsändringar inträffar, med varje ändring dokumenterad och fakturerad.

Viktiga fakta

CRM för webbutvecklingsbyråer från Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "logga integrationsförfrågan i klientregister" till "utfärda ändringsordningsfakturan".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för webbutvecklingsbyråer jämfört

Välj baserat på var din smärta sitter. Workspace369 passar byråer som vill ha omfattning, uppgifter, portal och fakturor på ett enda register, från $29 i månaden på Cadet (1 användare, 5 aktiva projekt), med webhooks och API från Specialist. Teamwork passar leverans och arbetsbelastning för ett utvecklingsteam, Productive passar budgetar och resursplaner, HubSpot är gratis för 2 användare och 1000 kontakter, och Pipedrive passar en högvolym säljledning.

VerktygIngångsprisFaktureras årligenTäcker omfattning-till-faktura på instegsplanenHuvudportTrustpilot
Workspace36929 dollar (Cadet)23,25 dollar per månadJa1 plats, 5 aktiva projekt14 dagar, kort krävs
TeamworkGratis (5 användare); Basics 13,99 USD per användare9,99 USD per användare (Basics)Fakturering från AcceleratePrissatt per användare14 dagar, inget kort
Productive$12 per användare (Essential)10 USD per användareFakturor på alla planer; ingen e-signatur eller portal nämndPrislistor, godkännanden och retainerfakturering på Professional14 dagar, inget kort
HubSpotGratisGratisFakturor ja; offerter kräver Revenue Hub Professional2 användare, 1 000 kontakterGratis CRM, inget kort
PipedriveInte kontrolleratInte kontrolleratNejPrissättningssida kunde inte hämtas14 dagar, inget kort
Bonsai$25 per användare (Essentials)$19 per användareJaPrissättning per användare7 dagar, kort krävs för att fortsätta

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 15 oktober 2026 (Productive kontrollerat igen 19 oktober 2026), i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Utmaningar med omfattningshantering i webbutvecklingsprojekt

Ospårade omfattningsjusteringar under innehållsfrysning

När ett webbutvecklingsprojekt når en milstolpe för innehållsfrysning, begär kunder ofta oväntade funktioner som integrationer med tredjeparts-API:er. Utan tydliga kundregister och uppdaterade förslag på plats, utför utvecklare ofta tekniskt arbete innan det administrativa teamet uppdaterar kontraktet. Denna brist på samordning resulterar i ofakturerad anpassad kod, oregistrerade omfattningsjusteringar och försenar den slutliga lanseringsplanen.

Fragmenterad kommunikation mellan utvecklarverktyg

Konversationer om tekniska omfångsjusteringar sker ofta i kodförvar eller externa chattkanaler istället för ett dedikerat kundregister. När en kund introducerar ett integrationskrav sent i bygget kan projektledare inte enkelt hitta de ursprungliga avtalsfilerna, kontraktsvillkoren eller konversationshistoriken. Denna fragmentering leder till tvister om huruvida det extra arbetet utgör en ny ändringsorder eller en standard buggfix.

Faktureringsförseningar för ändringsorder i sena skeden

Administrativa team kämpar med att koppla tekniska uppgifter till specifika fakturor när omfattningen ändras mitt under byggnation. En ny integration kräver uppdaterade faktureringsvillkor, men utan tydligt länkade projekt och uppgifter skickas fakturan sent eller innehåller fel. Denna administrativa brist stör kassaflödet och skapar onödig friktion under slutgiltigt kundgodkännande och projektleverans.

Oorganiserad insamling av tekniska tillgångar

Webbbyggen kräver kontinuerlig insamling av klientens tillgångar, inloggningsuppgifter och textfiler. När dessa filer är spridda över e-postmeddelanden och personliga enheter, slösar utvecklare tid på att söka efter driftskrav. En saknad tillgång försenar innehållsfrysningen och komplicerar introduktionen av nytt integrationsarbete.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för omfattningsundantag

01

Logga integrationsförfrågan i klientposter

När en klient begär en ny integration under en innehållsfrysning måste ett teammedlem öppna klientposterna och dokumentera begärandetexten. Registrera i sammanfattningen att ett undantag från omfattningen har inträffat. Detta säkerställer att ändringen är registrerad innan någon utvecklare ändrar källkoden eller hostingmiljön.

02

Skapa ett reviderat förslag för ändringsordern

Kontohanteraren utarbetar ett nytt förslag som beskriver de ytterligare integrationsuppgifterna och tillhörande kostnader. Detta förslag delas via kundportalen så att kunden kan granska omfattningen och kostnadsjusteringarna. Teamet använder schemaläggningsfunktioner för att sätta en deadline för kundens beslut angående omfattningsändringen.

03

Uppdatera projekt och uppgifter för bygget

När kunden granskar förslaget skapar en chef specifika uppgifter inom det aktiva projektet. Dessa uppgifter måste beskriva de tekniska verifieringsstegen för anslutningen. Chefen laddar upp integrationsdokumentationsfilerna direkt till projektet för att hålla alla projektreferenser tillgängliga för teamet.

04

Genomför konversationer och spårning

Teamet använder funktionen för interna konversationer för att diskutera integrationsdetaljer, och håller klientbeslut separerade från källkodsloggar. En teammedlem samordnar med klienten via klientportalen för att verifiera att nödvändiga åtkomstuppgifter är redo. All schemaläggning för driftsättningsgranskningen loggas manuellt här av en teammedlem.

05

Utfärda ändringsordningsfakturan

Efter att integrationen har markerats som slutförd av en teammedlem genererar faktureringsadministratören en faktura baserad på det godkända förslaget. Fakturan skickas till klienten för att säkra betalning för de ytterligare utvecklingstimmarna. Arbetsflödet avslutas när fakturan är betald.

Klienthantering för webbutvecklingsbyråer

  • En mänsklig operatör kan verifiera att den nya integrationsförfrågan är fullständigt dokumenterad i klientposterna och länkad direkt till ett aktivt projekt innan utvecklingen påbörjas.
  • Klienten kan logga in på klientportalen för att se de specifika förslagsfilerna och konversationshistoriken relaterad till undantaget för innehållsfrysning.
  • Den slutliga fakturan återspeglar korrekt de specificerade posterna från det reviderade förslaget och matchas framgångsrikt mot slutförda projektuppgifter av en administratör.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Prissatt för teamet, inte per person.

Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.
Grundläggande för små team

Voyager

$74 / månad

Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen

2 platser inkluderade

Starta Voyager-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

De flesta byråer

Specialist

$149 / månad

Grundarerbjudande: 894 USD för ditt första år, faktureras årligen

10 platser inkluderade

Starta Specialist-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Större verksamheter

Commander

$299 / månad

Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen

20 platser inkluderade

Starta Commander-provperiod

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.

Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.

Gratis kontoinstallation & migrationshjälp

Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.

Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.

Erbjudandet upphör .

Starta gratis

14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst

Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo.
Starta gratis Boka en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Omfattningsutvärdering acceptanskriterier

Var passar webbhotell och driftsättningspipelines in?

Behåll hosting, källkodskontroll och driftsättningspipelines i din utvecklarstack. Workspace369 sköter klientsidan för varje byggnation: klientregister, offerter, ändringsordrar, projektuppgifter, klientmeddelanden och fakturor.

Kan vi automatisera uppgiftstilldelningar när en kund begär en integration?

Arbetsflödesautomatiseringar kan skapa uppgifter, skicka e-post eller SMS, utfärda påminnelser och meddela teammedlemmar med hjälp av stödda utlösare, villkor och tidsinställda väntetider. E-postautomatiseringar börjar på Cadet och SMS-steg på Voyager; AI-genererade arbetsflöden börjar på Commander. Testa den nödvändiga händelsen, ägaren och granskningssteget innan du aktiverar arbetsflödet. Samtalsutlösare kräver en plan med röst.

Hur verifieras API-kopplingar inom projektledningsverktygen?

Workspace369 ansluter till andra system via webhooks och dess API från Specialist. Mappa de händelser och fält du behöver, ställ in behörigheter och testa felhantering med exempelposter innan du litar på synkroniseringen.

Stöder kundportalen digitala signaturer för godkännande av omfattning?

Ja, varje förslag får en offentlig godkännande- och e-signeringslänk. Kunder kan granska, godkänna och signera förslag offentligt, och klientportalen kan användas för att dela filer, projekt, fakturor, kommunikation och godkännanden. Detta gör det möjligt för en byrå att spåra formella kundavtal för en ny integration eller ändring av omfattning direkt via portalen innan tekniskt arbete påbörjas.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.