Retainern tar slut innan månaden gör det
En SEO-retainer på 20 timmar är borta vid den 18:e eftersom två extra bloggunderlag och en justering av landningssidan smög sig in. Ingen såg mätaren förrän fakturan förföll.
Projektledningsprogramvara för marknadsföringsbyråer för retainers och månadsleveranser.
Det mesta av arbetet för marknadsföringsbyråer upprepas varje månad: samma kund, en ny omgång inlägg, annonser, artiklar eller rapporter, och en retainer som antingen täcker timmarna eller inte.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Timbankarretainer-timmar med en live-mätare på alla planer
Månatligenleveranser, tidrapporter och återkommande fakturor per kund
Marginalprojekt- och kundlönsamhet från Specialist
Workspace369 kopplar varje månads leveranser till kundens retainer, med uppgifter och tidsuppskattningar, tidrapporter med godkännanden, en timbank med en live-mätare, en privat varumärkt portal för kunden och återkommande fakturor med automatisk kortbetalning. Allt detta finns på alla planer från $29 per månad (Cadet, 1 plats). Gantt-tidslinjer och projektets finansiella instrumentpanel börjar på Voyager ($74 per månad, 2 platser), projekt- och kundlönsamhet på Specialist ($149 per månad, 10 platser), och teamets arbetsbelastningsvy på Commander ($299 per månad, 20 platser). Den har ingen inbyggd koppling till Google Ads, Meta eller analysverktyg, så kampanjresultatrapporter stannar i ditt rapporteringsverktyg.
Viktiga fakta
Projektledningsprogramvara för marknadsföringsbyråer på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive timbanksretainers, fasta månadsretainers, återkommande fakturor med automatisk betalning.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "konfigurera retainern en gång" till "visa kunden månaden".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Jämförelse av projektledningsprogramvara för byråer
Den bästa programvaran för projektledning för en marknadsföringsbyrå beror på om leverans eller fakturering är den största luckan. Workspace369 passar byråer som vill ha uppgifter, timmar, en kundportal och fakturor på en post, med tidrapportering och fakturor på varje plan från 29 USD/månad. Tio användare på Specialist kostar 119,25 USD/månad fakturerat årligen. Teamwork passar arbetsbelastningsplanering med fakturering från loggade timmar på Accelerate, och Productive passar budgetar och utnyttjande. ClickUp och Asana passar djupare projektvyer.
| Verktyg | Ingångspris | Tio platser, fakturerat årligen | Tidsregistrering från | Fakturering på planen | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, 1 plats) | 119,25 USD per månad (Specialist) | Varje plan | Fakturor på varje plan | 14 dagar, kort krävs |
| Teamwork | Gratis (5 användare) | $99.90 (Basics) eller $249.90 (Accelerate) | Grunderna | Fakturering på Accelerate | 14 dagar, inget kort |
| Productive | $12 per användare per månad, 3 användare minimum | $100 (Essential, kontrollerat 19 oktober 2026) | Viktig | Fakturor på alla planer; retainerfakturering på Professional | 14 dagar, inget kort |
| ClickUp | Gratis | $170 (Business) | Kärna | Ej listad | Ej angivet |
| Asana | Gratis (2 användare) | $109.90 (Starter) | Avancerad eller tillägg | Ej listad | Ej angivet |
| monday.com | Gratis (2 platser) | $190 (Pro) | Pro | Ej listad | 14 dagar (Pro), kort inte angivet |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 15 oktober 2026 (Productive kontrollerat igen 19 oktober 2026), i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
Var marknadsföringsretainers läcker
Varje månad byggs om från grunden
Samma tolv inlägg på sociala medier, fyra artiklar och en rapport planeras om manuellt varje månad, så en missad leverans syns bara när kunden frågar efter den.
Kunder kan inte se vad de betalar för
Rapporter ligger i e-posttrådar och månadsfakturan kommer utan sammanhang, vilket gör att varje förnyelsessamtal börjar med "vad fick vi?"
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Hur en marknadsföringsbyrå hanterar en retainer-månad i Workspace369
01
Konfigurera retainern en gång
Välj en timbank, fast månadsavgift eller förbetald retainer för kunden, och lägg den återkommande fakturan på automatisk kortbetalning som kunden godkänner. Båda finns i alla planer.
02
Planera månadens leveranser
Varje leverans är en uppgift med en tidsuppskattning och en ägare, grupperad i kundens projekt. Från Voyager visar Gantt-tidslinjen lanseringsdatum över kunder, och på Commander visar arbetsbelastningsvyn vem som är överkapacitet.
03
Bevaka timmarna medan de används
Timrar och veckovisa tidrapporter med godkännanden matar retainerns live-timmar, så en kontoadministratör ser en retainer på 80 % innan månaden är slut och kan ta upp det med kunden.
04
Visa kunden månaden
Dela månadsrapportfilen och fakturan i kundens privata, varumärkta portal. På Specialist visar projekt- och kundlönsamhet vilka retainers som faktiskt ger pengar.
Vad en marknadsföringsbyrå använder i Workspace369
- Retainer-synlighet: kan en kontoadministratör se timmar som använts mot retainern mitt i månaden, inte bara vid fakturering?
- Upprepat arbete: räkna hur många klick det tar att planera nästa månads leveranser för en kund.
- Rapportering: Workspace369 har ingen inbyggd koppling till Google Ads, Meta eller analysverktyg, så kontrollera hur dina resultatrapporter når kunden.
Timbanksretainers
Fasta månadsretainers
Återkommande fakturor med automatisk betalning
Uppgifter med tidsuppskattningar
Tidrapporter med godkännanden
Gantt-tidslinje
Privata kundportaler
Anpassade instrumentpaneler
Projektlönsamhet
Teamets arbetsbelastningsvy
Prissatt för teamet, inte per person.
Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.Voyager
$74 / månad
Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen
2 platser inkluderade
Starta Voyager-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Specialist
$149 / månad
Grundarerbjudande: 894 USD för ditt första år, faktureras årligen
10 platser inkluderade
Starta Specialist-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Commander
$299 / månad
Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen
20 platser inkluderade
Starta Commander-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo. Starta gratis Boka en demo
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Vad du ska kontrollera innan du väljer programvara för marknadsföringsbyråer
Vad är den bästa programvaran för projektledning för en marknadsföringsbyrå?
För byråer som vill ha uppgifter, timmar, en kundportal och fakturor på ett ställe, Workspace369 börjar på $29 per månad på Cadet, med tidsregistrering och fakturor på alla planer. För djupare projektvyer och arbetsbelastningsplanering, jämför Teamwork, ClickUp och Asana. Productive passar budgetar och utnyttjande.
Kan Workspace369 spåra timmar mot en marknadsföringsretainer?
Ja. Timbank, fasta månads- och förbetalda arvoden finns i alla planer, med en live timmätare som matas av timers och tidrapporter, så du ser hur mycket av månadens arvode som används innan du fakturerar.
Kan jag fakturera en månadsretainer automatiskt?
Ja. Återkommande fakturor kan köras med automatisk kortbetalning som kunden godkänner, i alla planer. Påminnelser om sena betalningar följer upp allt som är obetalt.
Hämtar Workspace369 data från annonser eller analysverktyg?
Nej. Det finns ingen inbyggd koppling till Google Ads, Meta eller analysverktyg. Dela din resultatrapport som en fil i kundportalen, eller skicka händelser via Zapier, Make eller n8n.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
