Transparenta beräkningar
Hur beräknar man byråns kapacitet?
För varje roll, börja med schemalagda arbetstimmar för perioden. Dra bort ledighet, helgdagar och det interna arbete du vill skydda. Det ger timmarna tillgängliga för klientleverans. Dra bort redan befintliga klientåtaganden och det föreslagna nya projektet för att hitta de återstående timmarna för den rollen.
Återstående timmar = klientkapacitet − befintligt arbete − föreslaget arbete
Ange totala timmar för personer i varje roll, snarare än att ange ett antal anställda. Dra inte av internt arbete två gånger genom att även inkludera det i befintliga klienttimmar. Ett negativt resultat visar en brist. Planeraren summerar brister separat från lediga timmar så att en övergripande positiv balans inte kan dölja en flaskhals i rollen.
Ett arbetat exempel från en byrå
I exemplet har Design 80 schemalagda timmar, 8 timmars ledighet och 12 timmars internt arbete: 60 timmar för klientleverans. Befintligt arbete kräver 45 timmar och det föreslagna projektet kräver 20, vilket ger en brist på 5 timmar.
Utveckling har 72 timmar för klientleverans och 60 timmar av kombinerad efterfrågan, vilket ger 12 lediga timmar. Totalt är positivt med 7 timmar, men designarbetet passar fortfarande inte. Minska omfattningen, flytta en deadline eller bekräfta att en lämpligt kvalificerad person kan täcka arbetet innan du lovar leverans.
Vad ska du göra med ett kapacitetsgap?
Granska en brist med de personer som ska utföra arbetet. Dela upp leveranser över datum, minska valfri omfattning eller omfördela arbete endast när nödvändiga färdigheter finns tillgängliga. Ett positivt resultat är fortfarande en uppskattning för planering: detta verktyg modellerar inte dag-för-dag-schemaläggning, beroenden, färdighetsnivåer, osäkerhet eller överlappande deadlines.
Använd den kalkylator för fakturerbar nyttjandegrad för att kontrollera den andra sidan av beslutet. Granska sedan definitioner och bevis för vinstmarginaler för byråer och observationer kring prissättning för byråer utan att behandla dem som ett garanterat resultat för din verksamhet.
Från beräkning till klientarbete
Håll timmarna nära
till projektet.
Workspace369 kopplar samman kundposter, projekt, uppgifter och fakturor. Tidsspårning och fakturerbar tid ingår i varje plan. Använd dessa poster för att granska faktiskt arbete mot det scenario du planerade här.
Detta kostnadsfria verktyg är en fristående planeringsmodell. Det ansluter inte till din arbetsyta och hävdar inte att appen automatiskt beräknar denna exakta rapport.
14-dagars provperiod med kort. Prenumerationsavgifter tillkommer efter provperioden om den inte avbryts. Se aktuella planer och gränser.
Vanliga frågor
Varför kan teamet ha lediga timmar och ändå vara överbelastat?
Kapacitet är specifik för färdigheter och tidpunkt. En utvecklare med ledig tid kanske inte kan slutföra en designtask. Denna planerare visar rollbrister separat från lediga timmar; granska individuella färdigheter och deadlines innan du behandlar timmar som utbytbara.
Ska internt arbete inkluderas i åtagna timmar?
Håll kategorierna separata. Lägg möten, administration och skyddat internt arbete i fältet för internt arbete. Lägg befintliga åtaganden för klientleverans i befintligt klientarbete. Att räkna samma timmar i båda fälten underskattar din återstående kapacitet.
Schemalägger denna planerare individuella uppgifter?
Nej. Den jämför aggregerade timmar för en enskild period och upp till 12 roller. Den tilldelar inte personer till datum, modellerar beroenden eller förutsäger slutförande. Använd resultatet som en utgångspunkt för en detaljerad projektplan.
Metod och källor
Skapad av Workspace369:s redaktionsteam. Metod granskad 10 oktober 2026. Detta är transparenta beräkningar baserade på dina indata, inte enkätresultat eller uppmätta branschgenomsnitt. Källor förklarar koncepten; våra exempel och implementering är originella.
- Produktivt: beräkning av resurskapacitet — förklarar scheman, ledighet och rolltillgänglighet.
- Teamarbete: använd arbetsbelastningsplaneraren — skiljer tillgänglighet, tilldelat arbete och kapacitet.
Hittat ett problem med en formel? Kontakta Workspace369 med indata och förväntat resultat, exklusive personlig eller klientinformation.