يحتاج مقدمو خدمات الطعام إلى سجلات واضحة عندما يغير العملاء عدد ضيوفهم بعد توقيع اتفاقية قائمة طعام أولية. يدير Workspace369 كل حدث في نظام واحد: سجلات العملاء، والمقترحات مع التوقيع الإلكتروني، والمشاريع، والمهام، والجدولة، والفواتير مع الودائع.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
يقوم المشغلون بتتبع كل مراجعة، بحيث تصل الأرقام المحدثة إلى ملفات المشروع والفواتير قبل بدء إنتاج المطبخ. من خلال الحفاظ على توثيق واضح للمراجعات، يمكن لفرق تقديم الطعام تنسيق تفاصيل الحدث وتحديثات الفوترة بفعالية طوال دورة التخطيط.
حقائق رئيسية
يغطي نظام إدارة علاقات العملاء لمقدمي خدمات تقديم الطعام في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء والمقترحات والمشاريع والمهام.
تستغرق سير العمل 5 خطوات، بدءًا من "تسجيل طلب المراجعة في سجلات العملاء" وصولًا إلى "إصدار الفاتورة المعدلة للدفع النهائي".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
للحصول على خطط إدارة الأحداث (BEOs) وأوراق المطبخ والتحضير وقوائم الطعام لكل رأس، ابدأ بأداة متخصصة في تقديم الطعام: لدى Better Cater أقل سعر منشور مع خطط إدارة الأحداث (BEOs) (83 دولارًا شهريًا عند الفوترة السنوية)، وتضيف Total Party Planner و Caterease أدوات أعمق للأحداث والمطبخ مع رسوم إعداد أو إطلاق. لا يحتوي Workspace369 على خطط إدارة الأحداث (BEOs) أو أوراق مطبخ؛ إنه يناسب مقدمي خدمات الطعام الذين يقدمون عروض أسعار عبر المقترحات مع دفعة مقدمة عند القبول ويصدرون فواتير على سجل عميل واحد، بدءًا من 29 دولارًا شهريًا على Cadet.
| أداة | سعر الدخول (شهري) | تُدفع سنويًا | أوامر المناقصات وأوراق المطبخ | الحد الأقصى لخطة الدخول الرئيسية | تجربة مجانية |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | 99 دولارًا (بلس) | 83 دولارًا شهريًا | نعم، كلا الخطتين | مدفوعات عبر الإنترنت قادمة قريبًا؛ 3 نماذج جذب عملاء محتملين | 30 يومًا، لا توجد بطاقة |
| Total Party Planner | 119 دولارًا (نيبل) | خصم 10% سنويًا | أوامر المناقصات مسماة على الموقع؛ قوائم التعبئة في الخطط | 299 دولارًا رسوم إعداد؛ 200 دولار شهريًا بدون TPP Pay | عرض توضيحي مجاني، لا توجد فترة تجريبية |
| Caterease | غير مذكور | 99 دولارًا شهريًا (إكسبريس) | مطبوعات الأحداث؛ قوائم التعبئة من Standard | 200 دولار رسوم إطلاق لكل مستخدم | لم يذكر شيء |
| Curate | غير منشور | غير منشور | طباعة أوامر المناقصات؛ وصفات من Growth | أسعار عند الطلب | لم يذكر شيء |
| Workspace369 | 29 دولارًا (Cadet) | 23.25 دولارًا شهريًا | لا | 5 مشاريع نشطة، مقعد واحد | 14 يومًا، يلزم وجود بطاقة |
| HoneyBook | 36 دولارًا (Starter) | 29 دولارًا شهريًا (Starter) | لا | 2 نموذج عميل مباشر | 30 يومًا، لا توجد بطاقة |
الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 17 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. تتغير الأسعار، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.
عندما يقوم العميل بتعديل عدد ضيوفه بعد الانتهاء من القائمة، غالبًا ما تضيع التحديثات في رسائل متفرقة. هذا يخلق تناقضات بين المقترح المتفق عليه وتنفيذ الحدث الفعلي. بدون طريقة منظمة لتحديث سجلات العملاء وملفات المشروع، يفشل التنسيق، مما يؤدي إلى تتبع غير دقيق وإنشاء فواتير غير صحيحة للحدث.
يتطلب تعديل نطاق القائمة المتفق عليه تعديلات فورية على السجلات المالية. عندما تنخفض أعداد الضيوف أو تزيد، يجب إجراء تحديثات يدوية للعروض والفواتير بالتوازي. إذا لم تتم إدارة هذه التحديثات ضمن نظام واحد، يتلقى العميل مستندات فواتير متضاربة، مما يؤخر المدفوعات ويسبب ارتباكًا إداريًا أثناء التسوية النهائية للحدث.
يؤدي تغيير عدد الضيوف إلى تغيير مهام التحضير للحدث. يجب على الموظفين تعديل قوائم الجدولة والمهام يدويًا لعدد البياضات ونسب الموظفين وتأجير المعدات. عندما تكون المحادثات والمهام منفصلة عن سجل العميل الأساسي، ينفذ أعضاء الفريق تعليمات قديمة، مما يؤدي إلى أخطاء مكلفة قبل وقوع الحدث.
يرسل عملاء خدمات الطعام بشكل متكرر تحديثات العدد عبر قنوات متعددة، بما في ذلك الرسائل النصية والمكالمات الهاتفية. إذا لم يتم تسجيل هذه المحادثات مباشرة بجانب ملفات المشاريع والمقترحات، فإن الفريق الإداري يفتقر إلى سجل تاريخي للتغيير. هذا الغياب لسجل اتصال واضح يجعل من الصعب التحقق من اتفاقيات العملاء أثناء النزاعات.
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
عندما يطلب العميل تغيير عدد الضيوف بعد الموافقة على القائمة، يفتح المسؤول سجلات العميل وملفاته. يقوم المشغل بتسجيل تفاصيل المحادثة يدويًا ضمن سجلات العميل، مع ملاحظة الأرقام المحددة في الموجز المتفق عليه. يتيح ذلك للمشغل الاحتفاظ بسجل واضح للتعديل قبل إجراء أي تغييرات على المستندات المالية.
يفتح المسؤول المقترح الحالي داخل المنصة لتعديل عدد الضيوف وتفاصيل الخدمة المرتبطة به. من خلال تعديل عناصر المقترح لتتناسب مع عدد الضيوف الجديد، يقوم المشغل بتحديث نطاق المشروع. هذا التعديل يحافظ على توافق ملفات المشروع مع متطلبات العميل الجديدة، مما يجهز المستندات للخطوة التالية من مراجعة العميل.
بمجرد تحديث الاقتراح، يقوم المشغل بمشاركة المستند المنقح عبر بوابة العميل. يقوم المسؤول بجدولة مهمة للعميل لمراجعة الشروط الجديدة. يعرض العميل الملفات المحدثة في البوابة، ثم يوافق ويوقع إلكترونيًا على الاقتراح المنقح لتأكيد عدد الضيوف قبل حدوث تعديلات الفواتير.
بعد تأكيد العميل، يقوم المسؤول بتحديث قوائم الجدولة والمهام ضمن المشروع. يقوم المشغل بتعديل المهام المتعلقة بنسب الموظفين ومعدات الإيجار يدويًا بناءً على عدد الضيوف الجديد المسجل في الملخص. يساعد هذا الفريق على تنسيق التحضير للحدث وفقًا للمقاييس المحدثة.
الخطوة النهائية تحول العرض المعتمد إلى الفاتورة المعدلة، بحيث تعكس بنودها عدد الضيوف المعدل وملفات المشروع المحدثة. يدفع العميل عبر الإنترنت باستخدام البطاقة، مما يختتم سير العمل لإدارة تعديلات عدد الضيوف داخل النظام.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
احتفظ بإنتاج المطبخ وسجلات مسببات الحساسية وإدارة سلامة الأغذية في نظام إدارة المطبخ الخاص بك. يدير Workspace369 جانب العميل لكل حدث: سجلات العملاء، والعروض، والجداول، والمهام، والفواتير. قم بتمرير العدد النهائي للضيوف وتفاصيل القائمة إلى نظام المطبخ يدويًا أو، من Specialist، عبر خطافات الويب وواجهة برمجة التطبيقات.
نعم، يمكن للعملاء عرض المقترحات المعدلة وملفات المشاريع من خلال بوابة العملاء. يتيح ذلك للفريق مشاركة المستندات المحدثة والحفاظ على محادثات واضحة حول التعديلات. يؤكد العميل بالموافقة على المقترح المعدل، ويتحقق المشغل من مطابقته لعدد الضيوف المسجل في الموجز.
عند مراجعة عدد الضيوف، يقوم المسؤول بتحديث المهام والجدولة داخل المشروع. يقوم المشغل بمراجعة السجل الجديد في الموجز وتعيين أعداد الموظفين وعدد المستأجرين في المهام الفردية لتعكس النطاق الصحيح.
نعم. تسمح لك Workspace369 بإنشاء وإدارة الفواتير ضمن نفس ملف المشروع مثل مقترحاتك. عندما يتغير عدد الضيوف، يقوم المسؤول بتحديث الاقتراح ويحوله إلى الفاتورة المعدلة، بحيث تعكس سجلات العميل والمستندات المالية نفس الأرقام.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
