مجموعة 2026 المباشرة: بريد وارد، صوت، ذكاء اصطناعي، أتمتة، محاسبة، ومخزون.مجموعة 2026: بريد وارد، ذكاء اصطناعي، محاسبة.فتح التطبيق
Workspace369
  • التسعير
  • تسجيل الدخول
  • ابدأ مجانًا
الميزات/أتمتة سير العمل

أتمتة سير العمل لأعمال العملاء

أتمتة متابعة البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة المتكررة، وإنشاء المهام، والتذكيرات، وإشعارات الفريق باستخدام سير العمل الذي يمكن اختباره وتسجيله ومراقبته.

ابدأ تجربة مجانية طلب عرض توضيحي

محاكاة كل سير عمل قبل أن تصل أي رسالة مباشرة إلى العميل.

  • قم بتشغيل أتمتة البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة لسير عمل العملاء والعمليات.
  • إنشاء مهام وتذكيرات وإشعارات داخلية لفريق أو أعضاء فرديين.
  • ربط عدد غير محدود من الخطوات بفلاتر وقواعد محددة لعملياتك الخاصة.
منشئ سير العملWorkspace369
الإجراءاتبريد إلكترونيرسائل نصية قصيرةمهمةتذكيرإشعار
  1. مشغلجاهز
    نشاط الفاتورة

    يبدأ عندما يحدث حدث فاتورة في مساحة العمل.

  2. شرطجاهز
    مطابقة العميل المناسب

    يستمر فقط العملاء الذين يطابقون الفلتر.

  3. الإجراءاختبار التشغيل
    إرسال بريد إلكتروني ورسالة نصية قصيرة للمتابعة
  4. + إضافة خطوة

    خطوات غير محدودة مع فلاتر وقواعد.

مراجعة قبل التفعيللا يتم إرسال أي رسالة مباشرة أثناء المحاكاة.
تجاهلتفعيل

برنامج أتمتة سير العمل

ما هو برنامج أتمتة سير العمل؟

يقوم برنامج أتمتة سير العمل بأداء إجراءات متكررة عند حدوث أحداث عمل محددة. تغطي أتمتة سير العمل في Workspace369 أتمتة البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة، وإنشاء المهام، والتذكيرات، والإشعارات الداخلية للفرق أو الأعضاء الفرديين - مع خطوات وفلاتر وقواعد غير محدودة، تم اختبارها في المحاكاة ومراجعتها في سجلات التنفيذ مقابل سياق عمل العميل.

مرجع المنتج

تمت المراجعة في 17 يوليو 2026 بواسطة فريق منتجات Workspace369. قد يختلف التوفر حسب الخطة والمنطقة وتكوين مساحة العمل.

قراءة وثائق الأتمتة ->

كيف يعمل

الأجزاء الخمسة لكل سير عمل.

بمجرد أن تصبح كتل البناء هذه مألوفة، فإن كل أتمتة — سواء كتبتها بنفسك أو من قالب — تُقرأ بنفس الطريقة.

  1. 01

    مشغل

    الحدث الذي يبدأ سير العمل — شيء يحدث بالفعل في Workspace369، مثل إرسال فاتورة أو تعيين عميل محتمل جديد.

  2. 02

    شرط

    مرشح يحدد السجلات التي تستمر. السجلات المطابقة فقط — على سبيل المثال، فاتورة لم تدفع بعد — تنتقل إلى الخطوة التالية.

  3. 03

    انتظر

    توقف مؤقت موقوت بين الخطوات، من دقائق إلى أيام، بحيث تصل المتابعة في الوقت المناسب بدلاً من أن تحدث دفعة واحدة.

  4. 04

    الإجراء

    ما يفعله سير العمل بعد ذلك: إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة، إنشاء مهمة، تعيين تذكير، أو نشر إشعار داخلي.

  5. 05

    تشغيل

    تنفيذ واحد لسير العمل لسجل واحد. يتم تسجيل كل تشغيل بحالته والمستلمين والتوقيت وسياق المشغل، حتى تتمكن من مراجعة ما حدث بالفعل.

إجراءات الأتمتة

مشغل واحد، خمس طرق لتحريك العمل.

يمكن لكل أتمتة لسير العمل ربط هذه الإجراءات بخطوات غير محدودة، مع فلاتر وقواعد محددة للتخصيص الفردي. تتعامل أتمتة البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة مع متابعة العملاء؛ والمهام والتذكيرات والإشعارات الداخلية تحرك الفريق داخل مساحة العمل.

بريد إلكتروني

أتمتة البريد الإلكتروني

إرسال بريد إلكتروني مُعد عند حدوث حدث مدعوم، مع متغيرات السجل التي تحافظ على سياق العميل في الرسالة.

رسائل نصية قصيرة

أتمتة الرسائل النصية القصيرة

إرسال متابعة نصية أو تذكير عبر نفس سير العمل، جنبًا إلى جنب مع مسار البريد الإلكتروني.

مهمة

إنشاء مهمة

إنشاء مهمة في مساحة العمل مع سياق السجل المرفق، بحيث تصبح أعمال المتابعة مهمة متتبعة، وليس ملاحظة ذهنية.

تذكير

تذكيرات

إنشاء تذكير مرتبط بالسجل، بحيث لا تُترك المتابعات الحساسة للوقت للذاكرة.

إشعار

إشعارات داخلية

انشر إشعارًا داخليًا للفريق بأكمله أو لعضو فريق فردي عند تشغيل سير العمل.

من يتلقى ماذا

جمهورين، سير عمل واحد.

كل إجراء يتخذه سير العمل يهبط في أحد مكانين — مع العميل، أو داخل مساحة العمل الخاصة بك.

ما يتلقاه العملاء

رسائل موجهة للعملاء أعددتها أنت، دائمًا من قوالب يتحكم بها فريقك.

  • رسائل بريد إلكتروني للمتابعة والتذكيرات والتسلسلات متعددة الخطوات
  • رسائل نصية قصيرة للتنبيهات والتأكيدات الحساسة للوقت

ما يراه فريقك

عمل داخلي تم إنشاؤه بواسطة نفس التشغيل، للفريق بأكمله أو لعضو فردي.

  • مهام مع سياق السجل مرفقًا
  • تذكيرات مرتبطة بالسجل
  • إشعارات داخلية للفريق أو لعضو واحد

مدمج في تدفق التشغيل

بناء المسار، واختبار المنطق، ومراجعة كل عملية تشغيل.

ترتبط الأتمتة بالعملاء وصناديق الوارد والحملات والطلبات والفواتير وسير عمل الفريق.

  1. 01

    اختر مشغلًا مدعومًا

    ابدأ من الجدولة، العميل، الفاتورة، الدفع، عرض الأسعار، المهمة، العميل المحتمل، المكالمة، أو نشاط الوقت المجدول الذي يحدث بالفعل في Workspace369.

  2. 02

    إضافة الشروط والإجراءات

    حدد المستلمين، ثم اربط عددًا غير محدود من الخطوات بفلاتر وقواعد للتخصيص الفردي، مع الاحتفاظ بكل إجراء في ترتيب واضح وقابل للمراجعة قبل التفعيل.

  3. 03

    اختبار وفحص النتيجة

    قم بمحاكاة عملية تشغيل دون إرسال رسالة حية، ثم استخدم تفاصيل التنفيذ لمراجعة المستلمين والحالة والتوقيت وسياق المشغل.

المشغلات المدعومة

ابدأ من الأحداث التي تحدث بالفعل.

يبدأ كل سير عمل بمشغل واحد مدعوم. يقوم المنشئ بالتحقق من دعم المشغل قبل التنشيط، لذلك لا يمكن لسير العمل أبدًا أن يبدأ من شيء لا يمكن لمساحة العمل رؤيته.

جدولة

نشاط الموعد — يتم حجز موعد أو اقتراب اجتماع.

عميل

نشاط سجل العميل، مثل دخول عميل جديد إلى مساحة العمل.

فاتورة

نشاط الفاتورة، مثل إرسال فاتورة إلى عميل.

الدفع

نشاط الدفع على فاتورة في مساحة العمل.

عرض أسعار

نشاط عرض الأسعار، مثل قبول عرض أسعار.

مهمة

نشاط المهام عبر مشاريعك.

عميل محتمل

نشاط العميل المحتمل، مثل تعيين عميل محتمل جديد.

مكالمة

نشاط المكالمة، مثل مكالمة تنتهي بنتيجة تستحق المتابعة.

الوقت المحدد

وقت تختاره — ابدأ سير العمل في جدول زمني بدلاً من حدث.

قم بالأتمتة بعناية - حافظ على متابعة المتابعات المتكررة دون فقدان التتبع.

ابدأ تجربة مجانية

داخل Workspace369

فهم سير العمل قبل وبعد تشغيله.

تم تصميم المنشئ وعناصر تحكم المحاكاة وسجل التنفيذ كحلقة تشغيل واحدة، لذلك لا تصبح الأتمتة صندوقًا أسود.
منشئ سير العمل

قم بتعيين المشغل والمرشحات وترتيب الإجراءات بدقة.

راجع مسار سير العمل بدءًا من الحدث الذي يبدأه مرورًا بكل شرط وخطوة متابعة قبل حفظه.

  • تبقى المشغلات المدعومة مرئية قبل التفعيل.
  • يبقى المستلمون وإجراءات الرسائل جزءًا من نفس المراجعة.
  • يمكن أن تتضمن سير العمل خطوات غير محدودة مع عوامل تصفية وقواعد مخصصة.
منشئ الأتمتةWorkspace369
  1. مشغلجاهز
    تم قبول الاقتراح
  2. شرطجاهز
    العميل لديه مشروع مفتوح
  3. الإجراء3 إجراءات
    إرسال بريد إلكتروني للتأهيل، وإنشاء مهمة إعداد، وإخطار الفريق
  4. + إضافة خطوة

    خطوات غير محدودة مع فلاتر وقواعد.

اختبار آمن

محاكاة عملية تشغيل دون إرسال الرسالة الحقيقية.

تسمح اختبارات التشغيل للفريق بفحص المتغيرات والمستلمين واستعداد سير العمل قبل أن يصل بريد إلكتروني أو رسالة نصية حية إلى العميل.

  • يتم تحديد عمليات التشغيل المحاكاة بشكل منفصل عن عمليات التشغيل الحية.
  • تظهر فحوصات الاستعداد الإعدادات غير المدعومة أو غير المكتملة.
مراجعة قبل التأكيدWorkspace369
بطاقة مراجعة Workspace369 تطلب من المستخدم تأكيد أربعة أسماء خدمات مُعدة قبل تطبيق التحديث
تسمح اختبارات التشغيل للفريق بفحص المتغيرات والمستلمين واستعداد سير العمل قبل أن يصل بريد إلكتروني أو رسالة نصية حية إلى العميل.
سجل التنفيذ

شاهد ما تم تشغيله، ومن تأثر، وما يحتاج إلى مراجعة.

تفصل تشغيلات سير العمل عمليات التنفيذ عن اختبارات التشغيل وتحافظ على حالة المستلم والأتمتة وسياق المشغل التفصيلي متاحًا للمراجعة.

  • تصفية عمليات التشغيل الحية والمحاكاة.
  • افتح عملية تشغيل لفحص تفاصيلها ونتائجها المحفوظة.
تشغيلات سير العملWorkspace369
قائمة مسارات عمل Workspace369 التي تعرض الأتمتة النشطة مع إجمالي التنفيذ، وشريط نجاح تسليم بنسبة 100%، وسجلات تشغيل فردية لتسلسلات البريد الإلكتروني
تفصل تشغيلات سير العمل عمليات التنفيذ عن اختبارات التشغيل وتحافظ على حالة المستلم والأتمتة وسياق المشغل التفصيلي متاحًا للمراجعة.

قوالب جاهزة

ابدأ من تسلسلات تعمل بالفعل.

تغطي قوالب سير العمل الجاهزة صناعات مختلفة واستراتيجيات شائعة - استخدم واحدًا كما هو أو اضبط كل خطوة. كل أتمتة هي تسلسل من المشغلات، وفترات الانتظار الموقوتة، والشروط، والإجراءات، وكل خطوة تظل قابلة للتعديل والاختبار والمراجعة.

تسلسل متابعة العميل المحتمل الجديد

رعاية العملاء المحتمليننشط
  1. 1المشغل: تم تعيين عميل محتمل جديد
  2. 2انتظر 5 دقائق
  3. 3إرسال رسالة نصية قصيرة: قالب ترحيب
  4. 4انتظر ساعة واحدة
  5. 5إذا لم يكن هناك رد → إرسال متابعة بريد إلكتروني
  6. 6انتظر 24 ساعة
  7. 7إنشاء تذكرة اتصال مرتجع

متابعة دفع الفاتورة

الذمم المدينةنشط
  1. 1المشغل: تم إرسال الفاتورة
  2. 2انتظر 3 أيام
  3. 3إذا لم يتم الدفع → إرسال بريد إلكتروني: تذكير بالدفع
  4. 4انتظر 4 أيام
  5. 5إذا لم يتم الدفع → إرسال تذكير عبر الرسائل النصية القصيرة
  6. 6انتظر 7 أيام
  7. 7إنشاء مهمة تحصيل

تسلسل تذكير المواعيد

منع عدم الحضورنشط
  1. 1المشغل: تم جدولة الموعد
  2. 2إرسال بريد إلكتروني: تأكيد الحجز
  3. 3انتظر حتى قبل 24 ساعة
  4. 4إرسال رسالة نصية قصيرة: قالب تذكير
  5. 5انتظر حتى قبل ساعة واحدة
  6. 6إرسال رسالة نصية قصيرة: تذكير في نفس اليوم
  7. 7إنشاء مهمة متابعة

تشغيل، خطوة بخطوة

تابع تشغيلًا واحدًا من المشغل إلى المهمة.

إليك ما يفعله قالب متابعة العملاء المحتملين الجدد بالفعل بمجرد تفعيله — ما يتلقاه العميل، وما يراه فريقك في مساحة العمل.

  1. لحظة تعيين العميل المحتمل

    يتم تشغيل المشغل ويبدأ تشغيل لهذا العميل المحتمل. يتولى سير العمل الأمر من هناك — لا يحتاج أحد إلى تذكر المتابعة.

  2. بعد خمس دقائق

    يتلقى العميل رسالة SMS الترحيبية التي أعدها فريقك، مع ملء تفاصيله من السجل.

  3. بعد ساعة واحدة

    يتحقق سير العمل من وجود رد. إذا لم يرد العميل، فإنه يرسل بريد المتابعة الإلكتروني؛ إذا رد، يتم تخطي هذا الفرع.

  4. في اليوم التالي

    لا يزال الرد غير موجود؟ ينشئ سير العمل مهمة معاودة اتصال مع سياق العميل المحتمل مرفقًا، حتى يتولى شخص ما الأمر من هناك.

  5. بعد أي وقت

    افتح تشغيلات سير العمل وشاهد بالضبط ما حدث: كل خطوة، حالتها، توقيتها، والمشغل الذي بدأها.

سيناريوهات التشغيل الشائعة

أتمتة المتابعة المتكررة دون إخفاء المنطق.

تصف هذه الأمثلة كيف تتناسب الميزة مع أعمال العملاء المتصلة. إنها تدفقات عمل للمنتج، وليست نتائج أعمال مضمونة.

01

المتابعة بعد حدث العميل

استخدم نشاط العميل أو الجدولة أو الفاتورة أو الدفع أو الاقتراح أو المهمة أو العميل المحتمل أو المكالمة أو النشاط الزمني المدعوم لبدء تدفق عمل متعمد للبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

02

اختبر قبل نشر الرسالة

تشغيل محاكاة لفحص المتغيرات والمستلمين ودعم المشغل وجاهزية سير العمل دون إرسال إجراء البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الإنتاجي.

03

تدقيق ما حدث

مراجعة حالة التنفيذ والمستلم والتوقيت والأتمتة وسياق المشغل حتى يتمكن الفريق من التمييز بين عمليات الاختبار ونشاط سير العمل المباشر.

يقترن بـ Workspace AI

صف حالة الاستخدام. يقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة سير العمل.

اسأل Workspace AI عما يحتاج إلى اهتمام - على سبيل المثال، الفواتير غير المدفوعة - وسيجيب من سياق مساحة العمل الحقيقي، مع الخطوة التالية الأكثر أمانًا لكل منها. صف حالة استخدام محددة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد سير العمل نفسه: المشغلات، الانتظارات، الشروط، والإجراءات، جاهزة لمراجعتك.

تقوم بالمحاكاة والتعديل والتفعيل. ثم تتولى أتمتة سير العمل العمل المتكرر — الإرسال، والمهام، والتذكير — مع الاحتفاظ بسجلات الاختبار والتنفيذ لكل إجراء للمراجعة.

استكشاف Workspace AI ->
Workspace AIWorkspace369
Workspace369 AI على جهاز لوحي يسرد الفواتير غير المدفوعة مع الإجماليات وتواريخ الاستحقاق، ويقترح بريدًا إلكترونيًا مهذبًا أو تذكيرًا عبر الرسائل القصيرة كأكثر خطوة أمانًا لكل منها
إجابة Workspace AI حقيقية: فواتير غير مدفوعة مع خطوة تالية مقترحة لكل منها.

أين يتصل

يمكن لسجل واحد أن يحرك العمل إلى الأمام.

ترتبط الأتمتة بالعملاء وصناديق الوارد والحملات والطلبات والفواتير وسير عمل الفريق.

أتمتة ما بعد المكالمة ->إدارة علاقات العملاء (CRM) مع الرسائل النصية ->أمثلة تذكير المواعيد ->

أسئلة شائعة

أسئلة الأتمتة

ما هي الإجراءات التي يمكن أن تقوم بها أتمتة سير العمل؟

يمكن لأتمتة سير العمل إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة، أو إنشاء مهمة في مساحة العمل، أو تعيين تذكير، أو نشر إشعار داخلي للفريق بأكمله أو لعضو فريق فردي. يبقى كل إجراء في ترتيب واضح وقابل للمراجعة قبل التفعيل.

هل هناك حد لعدد الخطوات التي يمكن أن يتضمنها سير العمل؟

لا. يمكن لأتمتة سير العمل أن تتضمن خطوات غير محدودة، مع تحديد التعقيد والفلاتر والقواعد للتخصيص الفردي. تُبقي المحاكاة وسجلات التنفيذ حتى سير العمل الطويل قابلة للاختبار والمراجعة.

هل يمكن أن يتضمن سير العمل خطوات انتظار وشروط؟

نعم. يمكن لسير العمل مزج فترات الانتظار الموقوتة مع خطوات شرطية — على سبيل المثال، التوقف لمدة ساعة بعد رسالة ترحيب عبر الرسائل القصيرة وإرسال متابعة عبر البريد الإلكتروني فقط إذا لم يرد العميل.

هل يمكن لـ Workspace AI إنشاء سير عمل لي؟

نعم. صف حالة الاستخدام الدقيقة وسيساعد Workspace AI في إعداد سير العمل — المشغلات، وفترات الانتظار، والشروط، والإجراءات — لمراجعتك. يمكنك محاكاته وتعديله وتفعيله عندما يكون جاهزًا.

هل توجد قوالب سير عمل جاهزة؟

نعم. يتضمن Workspace369 قوالب سير عمل مُعدة مسبقًا للصناعات المختلفة والاستراتيجيات الشائعة، مثل متابعة العملاء المحتملين وتذكيرات الفواتير وتسلسلات المواعيد. يمكن تعديل كل خطوة من خطوات القالب قبل التفعيل.

هل يمكن اختبار سير العمل قبل تفعيله؟

نعم. يتضمن Workspace369 اختبارات تشغيل محاكاة حتى يتمكن الفرق من فحص سير العمل دون إرسال إجراء البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الحية.

ما هي الأحداث التي يمكن أن تبدأ الأتمتة؟

تشمل المشغلات المدعومة الجدولة، العميل، الفاتورة، الدفع، عرض الأسعار، المهمة، العميل المحتمل، المكالمة، ونشاط الوقت المجدول. يقوم المنشئ بفحص دعم المشغل قبل التفعيل.

ماذا يحدث إذا لم يكن سير العمل جاهزًا للتشغيل؟

يقوم المنشئ بالتحقق من دعم المشغل قبل التنشيط، وتظهر فحوصات الاستعداد الإعدادات غير المدعومة أو غير المكتملة أثناء المحاكاة — قبل إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة مباشرة.

هل يمكن للفرق مراجعة ما حدث بعد تشغيل سير العمل؟

نعم. تحتفظ تشغيلات سير العمل بعمليات التنفيذ الحية واختبارات التشغيل المتاحة مع الحالة والمستلم والتوقيت وسياق المشغل التفصيلي.

استمر في الاستكشاف

الميزات ذات الصلة

تتواجد أتمتة سير العمل في منتصف مساحة العمل — توفر هذه الميزات المشغلات والقنوات والسياق المحيط بها.

أتمتة ما بعد المكالمة

حوّل نتائج المكالمات إلى سير العمل التالي دون متابعة يدوية.

استكشاف الميزة ->
صندوق الوارد والاتصالات

صندوق وارد مشترك، بريد إلكتروني، رسائل نصية قصيرة، واتصال - القنوات التي تعمل عليها أتمتاتك.

استكشاف الميزة ->
Workspace AI

الدردشة والصياغة والبحث عن المعرفة التي يمكنها أيضًا إعداد خطوات سير العمل للمراجعة.

استكشاف الميزة ->
المشاريع والتقويم

المهام والتذكيرات ونشاط الجدولة الذي يمكن أن يشغل أو يستقبل إجراءات سير العمل.

استكشاف الميزة ->
بريد إلكترونيرسائل نصية قصيرةمهمةتذكيرإشعار

العمل من نظام واحد متصل

ابدأ أتمتة سير العمل الأولى الخاصة بك اليوم.

ابدأ من قوالب جاهزة أو صف حالة استخدامك لـ Workspace AI. قم بمحاكاة كل خطوة قبل أن يرى العميل أي رسالة.

ابدأ تجربة مجانية طلب عرض توضيحي عرض التسعير ->

لا شيء يصبح مباشرًا حتى تقوم بتفعيله.

ابدأ تجربة مجانية طلب عرض توضيحي

هل أنت مستعد لاتخاذ قرارات جيدة؟

سجل مجانًاطلب عرض توضيحي

موارد Workspace369

ابحث في سير العمل، وليس فقط قائمة الميزات.

إرشادات عملية لاختيار وتوحيد وتشغيل الأنظمة التي تدعم عمل العملاء.

01ملاحظات ميدانيةأدلة الشراء وكتيبات التشغيل->02قارن المنصاتالتسعير والملاءمة ونقاط القوة والمقايضات->03لماذا Workspace369شاهد أين تتناسب نظام واحد متصل->

  • جميع ميزات المنتج
  • العملاء، الطلبات والبوابات
  • المشاريع والمهام والتقويم
  • صندوق الوارد، الرسائل النصية القصيرة وصوت Workspace
  • الفواتير والمدفوعات والمصروفات
  • الذكاء الاصطناعي والأتمتة
  • التقارير والتحليلات

  • حسب الصناعة
  • حسب الهدف
  • للمؤسسات الكبيرة
  • للشركاء
  • للشركات الوكالة

  • قارن Workspace369
  • Workspace369 مقابل HubSpot
  • Workspace369 مقابل Teamwork
  • Workspace369 مقابل Scoro
  • Workspace369 مقابل QuickBooks
  • بديل Google Workspace

  • مدونة
  • مركز التعلم
  • البحث والإحصاءات
  • Client Work HQ: أدلة البرامج ومقاطع الفيديو
  • التوثيق والمساعدة
  • المجتمع
  • قصص العملاء
  • خارطة طريق المنتج

  • اتصل بنا
  • حول
  • الثقة
  • التسعير
  • تحديثات
  • برنامج الانتساب
  • تطبيق iOS
قم بتنزيل Workspace369 على App Storeقم بتنزيل Workspace369 على App Store
Workspace369

© 2026 Workspace369 LLC - جميع الحقوق محفوظة.

support@workspace369.com
شروط الخدمةسياسة الخصوصيةسياسة ملفات تعريف الارتباطالأمنأسئلة شائعة