أتمتة البريد الإلكتروني
إرسال بريد إلكتروني مُعد عند حدوث حدث مدعوم، مع متغيرات السجل التي تحافظ على سياق العميل في الرسالة.
أتمتة متابعة البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة المتكررة، وإنشاء المهام، والتذكيرات، وإشعارات الفريق باستخدام سير العمل الذي يمكن اختباره وتسجيله ومراقبته.
محاكاة كل سير عمل قبل أن تصل أي رسالة مباشرة إلى العميل.
يبدأ عندما يحدث حدث فاتورة في مساحة العمل.
يستمر فقط العملاء الذين يطابقون الفلتر.
خطوات غير محدودة مع فلاتر وقواعد.
برنامج أتمتة سير العمل
يقوم برنامج أتمتة سير العمل بأداء إجراءات متكررة عند حدوث أحداث عمل محددة. تغطي أتمتة سير العمل في Workspace369 أتمتة البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة، وإنشاء المهام، والتذكيرات، والإشعارات الداخلية للفرق أو الأعضاء الفرديين - مع خطوات وفلاتر وقواعد غير محدودة، تم اختبارها في المحاكاة ومراجعتها في سجلات التنفيذ مقابل سياق عمل العميل.
تمت المراجعة في 17 يوليو 2026 بواسطة فريق منتجات Workspace369. قد يختلف التوفر حسب الخطة والمنطقة وتكوين مساحة العمل.
قراءة وثائق الأتمتةكيف يعمل
بمجرد أن تصبح كتل البناء هذه مألوفة، فإن كل أتمتة — سواء كتبتها بنفسك أو من قالب — تُقرأ بنفس الطريقة.
الحدث الذي يبدأ سير العمل — شيء يحدث بالفعل في Workspace369، مثل إرسال فاتورة أو تعيين عميل محتمل جديد.
مرشح يحدد السجلات التي تستمر. السجلات المطابقة فقط — على سبيل المثال، فاتورة لم تدفع بعد — تنتقل إلى الخطوة التالية.
توقف مؤقت موقوت بين الخطوات، من دقائق إلى أيام، بحيث تصل المتابعة في الوقت المناسب بدلاً من أن تحدث دفعة واحدة.
ما يفعله سير العمل بعد ذلك: إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة، إنشاء مهمة، تعيين تذكير، أو نشر إشعار داخلي.
تنفيذ واحد لسير العمل لسجل واحد. يتم تسجيل كل تشغيل بحالته والمستلمين والتوقيت وسياق المشغل، حتى تتمكن من مراجعة ما حدث بالفعل.
إجراءات الأتمتة
يمكن لكل أتمتة لسير العمل ربط هذه الإجراءات بخطوات غير محدودة، مع فلاتر وقواعد محددة للتخصيص الفردي. تتعامل أتمتة البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة مع متابعة العملاء؛ والمهام والتذكيرات والإشعارات الداخلية تحرك الفريق داخل مساحة العمل.
إرسال بريد إلكتروني مُعد عند حدوث حدث مدعوم، مع متغيرات السجل التي تحافظ على سياق العميل في الرسالة.
إرسال متابعة نصية أو تذكير عبر نفس سير العمل، جنبًا إلى جنب مع مسار البريد الإلكتروني.
إنشاء مهمة في مساحة العمل مع سياق السجل المرفق، بحيث تصبح أعمال المتابعة مهمة متتبعة، وليس ملاحظة ذهنية.
إنشاء تذكير مرتبط بالسجل، بحيث لا تُترك المتابعات الحساسة للوقت للذاكرة.
انشر إشعارًا داخليًا للفريق بأكمله أو لعضو فريق فردي عند تشغيل سير العمل.
من يتلقى ماذا
كل إجراء يتخذه سير العمل يهبط في أحد مكانين — مع العميل، أو داخل مساحة العمل الخاصة بك.
رسائل موجهة للعملاء أعددتها أنت، دائمًا من قوالب يتحكم بها فريقك.
عمل داخلي تم إنشاؤه بواسطة نفس التشغيل، للفريق بأكمله أو لعضو فردي.
مدمج في تدفق التشغيل
ترتبط الأتمتة بالعملاء وصناديق الوارد والحملات والطلبات والفواتير وسير عمل الفريق.
ابدأ من الجدولة، العميل، الفاتورة، الدفع، عرض الأسعار، المهمة، العميل المحتمل، المكالمة، أو نشاط الوقت المجدول الذي يحدث بالفعل في Workspace369.
حدد المستلمين، ثم اربط عددًا غير محدود من الخطوات بفلاتر وقواعد للتخصيص الفردي، مع الاحتفاظ بكل إجراء في ترتيب واضح وقابل للمراجعة قبل التفعيل.
قم بمحاكاة عملية تشغيل دون إرسال رسالة حية، ثم استخدم تفاصيل التنفيذ لمراجعة المستلمين والحالة والتوقيت وسياق المشغل.
المشغلات المدعومة
يبدأ كل سير عمل بمشغل واحد مدعوم. يقوم المنشئ بالتحقق من دعم المشغل قبل التنشيط، لذلك لا يمكن لسير العمل أبدًا أن يبدأ من شيء لا يمكن لمساحة العمل رؤيته.
نشاط الموعد — يتم حجز موعد أو اقتراب اجتماع.
نشاط سجل العميل، مثل دخول عميل جديد إلى مساحة العمل.
نشاط الفاتورة، مثل إرسال فاتورة إلى عميل.
نشاط الدفع على فاتورة في مساحة العمل.
نشاط عرض الأسعار، مثل قبول عرض أسعار.
نشاط المهام عبر مشاريعك.
نشاط العميل المحتمل، مثل تعيين عميل محتمل جديد.
نشاط المكالمة، مثل مكالمة تنتهي بنتيجة تستحق المتابعة.
وقت تختاره — ابدأ سير العمل في جدول زمني بدلاً من حدث.
داخل Workspace369
راجع مسار سير العمل بدءًا من الحدث الذي يبدأه مرورًا بكل شرط وخطوة متابعة قبل حفظه.
خطوات غير محدودة مع فلاتر وقواعد.
تسمح اختبارات التشغيل للفريق بفحص المتغيرات والمستلمين واستعداد سير العمل قبل أن يصل بريد إلكتروني أو رسالة نصية حية إلى العميل.

تفصل تشغيلات سير العمل عمليات التنفيذ عن اختبارات التشغيل وتحافظ على حالة المستلم والأتمتة وسياق المشغل التفصيلي متاحًا للمراجعة.

قوالب جاهزة
تغطي قوالب سير العمل الجاهزة صناعات مختلفة واستراتيجيات شائعة - استخدم واحدًا كما هو أو اضبط كل خطوة. كل أتمتة هي تسلسل من المشغلات، وفترات الانتظار الموقوتة، والشروط، والإجراءات، وكل خطوة تظل قابلة للتعديل والاختبار والمراجعة.
تشغيل، خطوة بخطوة
إليك ما يفعله قالب متابعة العملاء المحتملين الجدد بالفعل بمجرد تفعيله — ما يتلقاه العميل، وما يراه فريقك في مساحة العمل.
يتم تشغيل المشغل ويبدأ تشغيل لهذا العميل المحتمل. يتولى سير العمل الأمر من هناك — لا يحتاج أحد إلى تذكر المتابعة.
يتلقى العميل رسالة SMS الترحيبية التي أعدها فريقك، مع ملء تفاصيله من السجل.
يتحقق سير العمل من وجود رد. إذا لم يرد العميل، فإنه يرسل بريد المتابعة الإلكتروني؛ إذا رد، يتم تخطي هذا الفرع.
لا يزال الرد غير موجود؟ ينشئ سير العمل مهمة معاودة اتصال مع سياق العميل المحتمل مرفقًا، حتى يتولى شخص ما الأمر من هناك.
افتح تشغيلات سير العمل وشاهد بالضبط ما حدث: كل خطوة، حالتها، توقيتها، والمشغل الذي بدأها.
سيناريوهات التشغيل الشائعة
تصف هذه الأمثلة كيف تتناسب الميزة مع أعمال العملاء المتصلة. إنها تدفقات عمل للمنتج، وليست نتائج أعمال مضمونة.
استخدم نشاط العميل أو الجدولة أو الفاتورة أو الدفع أو الاقتراح أو المهمة أو العميل المحتمل أو المكالمة أو النشاط الزمني المدعوم لبدء تدفق عمل متعمد للبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
تشغيل محاكاة لفحص المتغيرات والمستلمين ودعم المشغل وجاهزية سير العمل دون إرسال إجراء البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الإنتاجي.
مراجعة حالة التنفيذ والمستلم والتوقيت والأتمتة وسياق المشغل حتى يتمكن الفريق من التمييز بين عمليات الاختبار ونشاط سير العمل المباشر.
يقترن بـ Workspace AI
اسأل Workspace AI عما يحتاج إلى اهتمام - على سبيل المثال، الفواتير غير المدفوعة - وسيجيب من سياق مساحة العمل الحقيقي، مع الخطوة التالية الأكثر أمانًا لكل منها. صف حالة استخدام محددة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد سير العمل نفسه: المشغلات، الانتظارات، الشروط، والإجراءات، جاهزة لمراجعتك.
تقوم بالمحاكاة والتعديل والتفعيل. ثم تتولى أتمتة سير العمل العمل المتكرر — الإرسال، والمهام، والتذكير — مع الاحتفاظ بسجلات الاختبار والتنفيذ لكل إجراء للمراجعة.
استكشاف Workspace AI
أين يتصل
ترتبط الأتمتة بالعملاء وصناديق الوارد والحملات والطلبات والفواتير وسير عمل الفريق.
أسئلة شائعة
يمكن لأتمتة سير العمل إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة، أو إنشاء مهمة في مساحة العمل، أو تعيين تذكير، أو نشر إشعار داخلي للفريق بأكمله أو لعضو فريق فردي. يبقى كل إجراء في ترتيب واضح وقابل للمراجعة قبل التفعيل.
لا. يمكن لأتمتة سير العمل أن تتضمن خطوات غير محدودة، مع تحديد التعقيد والفلاتر والقواعد للتخصيص الفردي. تُبقي المحاكاة وسجلات التنفيذ حتى سير العمل الطويل قابلة للاختبار والمراجعة.
نعم. يمكن لسير العمل مزج فترات الانتظار الموقوتة مع خطوات شرطية — على سبيل المثال، التوقف لمدة ساعة بعد رسالة ترحيب عبر الرسائل القصيرة وإرسال متابعة عبر البريد الإلكتروني فقط إذا لم يرد العميل.
نعم. صف حالة الاستخدام الدقيقة وسيساعد Workspace AI في إعداد سير العمل — المشغلات، وفترات الانتظار، والشروط، والإجراءات — لمراجعتك. يمكنك محاكاته وتعديله وتفعيله عندما يكون جاهزًا.
نعم. يتضمن Workspace369 قوالب سير عمل مُعدة مسبقًا للصناعات المختلفة والاستراتيجيات الشائعة، مثل متابعة العملاء المحتملين وتذكيرات الفواتير وتسلسلات المواعيد. يمكن تعديل كل خطوة من خطوات القالب قبل التفعيل.
نعم. يتضمن Workspace369 اختبارات تشغيل محاكاة حتى يتمكن الفرق من فحص سير العمل دون إرسال إجراء البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة الحية.
تشمل المشغلات المدعومة الجدولة، العميل، الفاتورة، الدفع، عرض الأسعار، المهمة، العميل المحتمل، المكالمة، ونشاط الوقت المجدول. يقوم المنشئ بفحص دعم المشغل قبل التفعيل.
يقوم المنشئ بالتحقق من دعم المشغل قبل التنشيط، وتظهر فحوصات الاستعداد الإعدادات غير المدعومة أو غير المكتملة أثناء المحاكاة — قبل إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة مباشرة.
نعم. تحتفظ تشغيلات سير العمل بعمليات التنفيذ الحية واختبارات التشغيل المتاحة مع الحالة والمستلم والتوقيت وسياق المشغل التفصيلي.
العمل من نظام واحد متصل
ابدأ من قوالب جاهزة أو صف حالة استخدامك لـ Workspace AI. قم بمحاكاة كل خطوة قبل أن يرى العميل أي رسالة.
لا شيء يصبح مباشرًا حتى تقوم بتفعيله.