دروس فيديو Workspace369
تعرض لك هذه الفيديوهات القصيرة كيفية استخدام Workspace369، التطبيق الشامل لإدارة الأعمال. ابدأ بالجولة الكاملة لتعرف مكان كل شيء. ثم أعدّ نشاطك التجاري، وأضف عملاءك، وتابع عملًا واحدًا من عرض الأسعار حتى الفاتورة المدفوعة. وتغطي الفيديوهات التالية كل ما يمكن أن يفعله عرض الأسعار والفاتورة، وتذكيرات الدفع التلقائية، وكتالوج منتجاتك، وتتبع مصروفاتك، وتنظيم جدولك في التقويم، وإعداد صفحة الحجز عبر الإنترنت الخاصة بك، وإدارة مشاريعك، وتنظيم مهامك على اللوحات، وتتبّع وقتك وفوترته، وإعداد التذكيرات، والرد على العملاء من صندوق وارد واحد، وربط بريدك الإلكتروني، والتعامل مع المكالمات والرسائل الصوتية، والحصول على عملاء محتملين من موقعك الإلكتروني، وإنشاء مسارات التحويل، وأتمتة متابعاتك، وسؤال Workspace AI عن نشاطك التجاري، ودعوة فريقك، ومشاركة بوابة العميل، وإعداد اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة، وإرسال العقود للتوقيع الإلكتروني، ومراجعة متابعات عملائك. تحتوي كل صفحة درس على الفيديو وفصوله وأسئلة شائعة والنص الكامل. يعمل Workspace369 على الويب وعلى iPhone، وتعرض هذه الفيديوهات تطبيق الويب.
ابدأ من هنا، بالترتيب
Workspace369: الجولة الكاملةجولة في كل صفحة من صفحات قائمة Workspace369، من لوحة التحكم وAI AutoPilot إلى العملاء والمشاريع وعروض الأسعار والفواتير وصندوق الوارد، لتعرف مكان كل شيء.
أعدّ نشاطك التجاري في Workspace369أضف تفاصيل نشاطك التجاري وشعارك، واضبط عملتك ومنطقتك الزمنية ورموزك الضريبية، واختر شكل فواتيرك وعروض أسعارك.
أضف عملاءك إلى Workspace369استورد العملاء من ملف CSV أو Excel، أو أضفهم واحدًا تلو الآخر، ثم رتّبهم حسب المرحلة ومصدر العميل المحتمل.
من عرض الأسعار إلى الدفع في Workspace369تابع عملًا واحدًا من البداية إلى النهاية: أنشئ عرض أسعار، ودع العميل يقبله ويوقّعه، ثم حوّله إلى فاتورة واحصل على أموالك.
عروض الأسعار في Workspace369 خطوة بخطوةكل ما يمكن أن يفعله عرض الأسعار: السمات والأغلفة، والأقسام والجداول الزمنية، والتوقيعات، وتواريخ الانتهاء، والدفعات المقدمة، وتذكيرات المتابعة، والقوالب، وأوامر التغيير.
الفواتير في Workspace369 خطوة بخطوةأنشئ فاتورة من الكتالوج، وقسّمها إلى خطة دفع، وأعدّ فاتورة متكررة، وأرسلها بالبريد الإلكتروني أو برسالة نصية، وسجّل الدفعات فور وصولها.
تذكيرات الدفع التلقائية في Workspace369فعّل التذكيرات التلقائية للفواتير المتأخرة السداد: رسالة لطيفة، ثم رسالة أكثر حزمًا بعد أسبوع، ثم إشعار نهائي، وتتوقف جميعها بمجرد أن يدفع العميل.
أعدّ كتالوج منتجاتك في Workspace369أضف خدماتك ومنتجاتك مرة واحدة، مع الأسعار والضريبة والمستلزمات التي تستهلكها، لتُملأ عروض الأسعار والفواتير تلقائيًا ويبقى مخزونك محدّثًا.
تتبّع مصروفاتك في Workspace369امسح إيصالًا ضوئيًا ودع الذكاء الاصطناعي يملأ المصروف، واربطه بمشروع، واطّلع على ما تنفقه حسب النوع وكيف يظهر ذلك في صافي دخلك.
نظّم جدولك في تقويم Workspace369اطّلع على كل عمل ومكالمة وموعد، وانتقل إلى عرض «الفريق»، وأضف عملًا لعميل وفريقك في وقت يكون فيه الجميع متاحين، ويتكرر كل أسبوع.
أعدّ صفحة الحجز عبر الإنترنت في Workspace369أنشئ صفحة حجز في «الإعدادات»، واختر تصميمًا ولونًا للعلامة التجارية، وحدد الخدمات التي يمكن للعملاء حجزها، واضبط قواعد الحجز، وشارك الرابط أو رمز QR.
أدِر مشاريعك في Workspace369اطّلع على كل مشروع مع عميله وحالته وتقدّمه، وتحقّق من ميزانية المشروع وإنفاقه وساعاته المسجّلة، واربط عرض الأسعار والفاتورة الخاصين به لترى ما يحققه من دخل.
نظّم مهامك في Workspace369اطّلع على كل مهمة على لوحة حسب مرحلتها، مع تاريخ استحقاقها ووسومها والمسؤول عنها، وأضف مهمة وأسندها مع تاريخ استحقاق، ثم حرّكها عبر المراحل وضع عليها علامة الإنجاز عند اكتمالها.
تتبّع وقتك وفوتره في Workspace369اطّلع على كل إدخال وقت مع مشروعه وعميله ومدته ومبلغه، وشغّل مؤقتًا أو سجّل الوقت الذي نسيته، ثم أضف الوقت غير المفوتر لأحد العملاء إلى مسودة فاتورته.
أعدّ التذكيرات في Workspace369اطّلع على ما هو قادم ومتأخر ومكتمل، واحتفظ بالتذكيرات لنفسك أو شاركها مع فريقك، ثم أضف تذكيرًا بموعد وأولوية ومسؤول، وحدّده كمكتمل.
ردّ على العملاء من صندوق وارد واحد في Workspace369اطّلع على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والرسائل الصوتية من العملاء في قائمة واحدة، وردّ على رسالة بريد إلكتروني مع ملء الموضوع مسبقًا، وأدرج ردًا سريعًا محفوظًا، وأجّل رسالة نصية إلى وقت لاحق.
اربط عنوان بريدك الإلكتروني بـ Workspace369استخدم عنوان البريد الإلكتروني الذي تحصل عليه كل مساحة عمل تلقائيًا، وأضف نطاقك الخاص للإرسال من عناوين مثل hello@ و billing@، واربط صندوق بريد آخر عبر SMTP باستخدام كلمة مرور التطبيق.
المكالمات والرسائل الصوتية في Workspace369اعرض رسائلك الصوتية فقط في «صندوق الوارد»، واقرأ إحداها دون تشغيلها وعاود الاتصال بالعميل، ثم اضبط طريقة رنين المكالمات وتحويلها ووصولها إلى فريقك، وتحية البريد الصوتي التي يسمعها المتصلون.
عملاء محتملون من موقعك الإلكتروني في Workspace369اطّلع على الطلبات التي تجلبها نماذج موقعك الإلكتروني، وافتح أحدها للرد أو الاتصال أو تحويله إلى عميل، ثم شارك نموذجك برابط أو رمز QR أو رمز تضمين.
إنشاء مسار تحويل للعملاء المحتملين في Workspace369ابدأ مسار تحويل من قالب، وعدّل كل خطوة وكل كتلة في معاينة الهاتف، وتصفّحه كما يفعل الزائر، ثم انشره وشارك الرابط.
أتمتة متابعاتك في Workspace369اعرف أيّ سير عمل نشط وعدد مرات تشغيل كل سير عمل، وافتح سير عمل لتتبّع مشغّله وخطواته، واختبره بأمان، وابدأ سير العمل الخاص بك من قالب.
اسأل Workspace AI عن نشاطك التجاري في Workspace369افتح «الدردشة» ضمن «AI AutoPilot» لتخطط ليومك، وتحصل على إجابات مبنية على أرقامك الخاصة، وتطلب منه كتابة رسالة متابعة نيابةً عنك، وتدعه ينجز العمل عندما تطلب.
ادعُ فريقك إلى Workspace369اطّلع على كل من يمكنه تسجيل الدخول إلى مساحة عملك، وادعُ شخصًا بدور محدد، واختر العملاء والأسعار التي يمكنه رؤيتها، وغيّر الدور لاحقًا.
شارك بوابة العميل في Workspace369افتح «بوابة العميل» من صفحة أحد العملاء، وانسخ الرابط الخاص وأرسله، ثم شاهد كيف يسجّل عميلك الدخول برمز عبر البريد الإلكتروني وما الذي يراه.
اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة في Workspace369أصدر فاتورة للعميل في كل دورة عبر اتفاقية أتعاب، سواء كانت بنك ساعات أو حجم عمل شهريًا ثابتًا أو دفعة مقدمة مدفوعة مسبقًا، أو كرّر مبلغًا محددًا بفاتورة متكررة.
أرسل عقدًا للتوقيع الإلكتروني في Workspace369حضّر عقدًا في أربع خطوات، واختر من يوقّع وبأي ترتيب، وضع حقول التوقيع، ثم أرسله وتابعه حتى يوقّع الجميع.
راجع متابعات عملائك في Workspace369اعرف العملاء الذين يحتاجون إليك اليوم ولماذا، وصفِّ حسب المالك والنوع، وصِغ البريد الإلكتروني من ملاحظاتهم، ثم أرسله أو أجّله أو حدّده كمنجز.
تفضّل القراءة بدلًا من ذلك؟
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
