عندما يضيف حجز منسق الأغاني صوتًا للحفل بعد الموافقة على باقة الاستقبال، يجب أن تصل كل تغيير إلى الاقتراح والجدول الزمني والفاتورة معًا. يدير Workspace369 الحجز بالكامل: سجلات العملاء، والاقتراحات، والمشاريع، والمهام، والملفات، والمحادثات، والجدولة، والفواتير، وبوابات العملاء.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
تحافظ المقترحات الموقعة إلكترونيًا والودائع ومدفوعات البطاقات عبر الإنترنت على اتفاقيات ومدفوعات كل حدث في مكان واحد.
حقائق رئيسية
يغطي نظام إدارة علاقات العملاء لمنسقي الأغاني (DJs) في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء والمقترحات والمشاريع والمهام.
تجري سير العمل في 5 خطوات، بدءًا من "تهيئة سجلات العميل" وصولاً إلى "توحيد اتصالات العميل".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
أدوات مقدمي حفلات الزفاف المخصصة تقود تخطيط الموسيقى. يسرد Check Cherry نماذج التخطيط وقوائم الأغاني وروابط قوائم الأغاني بسعر يبدأ من 29 دولارًا شهريًا يتم فوترته سنويًا، ويسرد DJ Event Planner طلبات الموسيقى والجداول الزمنية بسعر يبدأ من 20 دولارًا شهريًا. يناسب Workspace369 مقدمي حفلات الزفاف الذين يريدون عروضًا ودفعات مقدمة وبوابة عملاء وفواتير في سجل واحد بسعر يبدأ من 29 دولارًا شهريًا على Cadet (مقعد واحد، 5 مشاريع نشطة)، ولكنه لا يحتوي على أداة طلب الموسيقى أو قوائم الأغاني.
| أداة | سعر الدخول (شهري) | تُدفع سنويًا | أدوات موسيقى مقدمي حفلات الزفاف على الصفحة | الحد الأقصى لخطة الدخول الرئيسية | تجربة مجانية |
|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | من 39 دولارًا لكل عنوان صفحة (Standard) | 29 دولارًا شهريًا (348 دولارًا) | نماذج التخطيط، وقوائم الأغاني، وقوائم التشغيل | 30 حجزًا قادمًا | 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة |
| مخطط فعاليات مقدمي حفلات الزفاف | 20 دولارًا (StandAlone) | غير مذكور | طلبات الموسيقى، الجداول الزمنية | 10 موظفين أو فنانين | 30 يومًا، لا توجد بطاقة |
| Workspace369 | 29 دولارًا (Cadet) | 23.25 دولارًا شهريًا | لا شيء | 5 مشاريع نشطة، مقعد واحد | 14 يومًا، يلزم وجود بطاقة |
| HoneyBook | 36 دولارًا (Starter) | 29 دولارًا شهريًا (Starter) | لا شيء مدرج | 2 نموذج عميل مباشر | 30 يومًا، لا توجد بطاقة |
| Dubsado | 35 دولارًا (Starter) | 335 دولارًا سنويًا (Starter) | لا شيء مدرج | نموذج عميل واحد | 21 يومًا، لا توجد بطاقة |
| 17hats | $60 | 600 دولار سنويًا | لا شيء مدرج | خطة واحدة | 7 أيام، لم يتم تحديد البطاقة |
الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 17 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. تتغير الأسعار، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.
غالبًا ما يواجه منسقو الأغاني احتكاكًا إداريًا عندما يتغير نطاق الحدث في منتصف العقد. إذا أضاف العميل صوت الاحتفال في وقت متأخر، فإن تحديث تفاصيل الحدث الأولية عبر الأنظمة المنفصلة يسبب أخطاء. بدون سجلات وملفات عملاء متوافقة، قد يغفل الفريق تحديثات الجدول الزمني الهامة أو متطلبات المعدات المدرجة في المحادثات الأولية. تؤدي فجوة الإدارة هذه إلى سوء التواصل والخدمات غير المفوتورة أثناء الأداء.
يتطلب تعديل حزمة استقبال متفق عليها لتشمل صوت المراسم تحديثًا إداريًا واضحًا. إذا لم تتصل المقترحات الجديدة مباشرة بالمشروع الحالي، يصبح تتبع النطاق النشط صعبًا. يخاطر منسقو الأغاني بتنفيذ جداول زمنية قديمة أو تفويت تأكيدات العملاء. يمنع الاحتفاظ بالمقترحات الواضحة ضمن سجل العميل الأساسي من التغاضي الإداري عند إضافة النطاق وتعديل الاتفاق الأصلي.
يؤدي تغيير صوت الحفل إلى تغيير كل من الجدول الزمني للحدث والتكلفة النهائية. عندما تعمل الجدولة والفواتير بشكل منفصل، غالبًا ما تتأخر تحديثات الفوترة عن تغييرات الجدول الزمني. قد يقوم منسق الأغاني بتحديث التقويم ولكنه ينسى إصدار الفاتورة المعدلة لإعداد الصوت الإضافي. يضمن الاحتفاظ بالجدولة والفواتير المرتبطة أن كل تغيير ينعكس بدقة في بوابة العميل.
عندما يطلب العملاء إضافات صوتية للحفل عبر رسائل متعددة، فإن تتبع هذه الطلبات عبر منصات منفصلة يمثل خطرًا. بدون مستودع مركزي للمحادثات والملفات، تضيع تعديلات الجدول الزمني الهامة. يحتاج منسقو حفلات الزفاف إلى رؤية إدارية لضمان توثيق الاتفاقيات الشفهية أو النصية ضمن مهام المشروع قبل الوصول إلى مكان الحفل في يوم المناسبة.
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
ابدأ بإنشاء سجلات عملاء شاملة لمضيف الحدث. قم بتخزين تفاصيل المكان الأولية، ومعلومات الاتصال، والتوقعات الأساسية ضمن ملف المشروع. يعمل هذا السجل كأساس لجميع المستندات اللاحقة، مما يضمن تتبع أي تعديلات مستقبلية على إعداد الاستقبال أو الحفل مقابل نقطة بداية تم التحقق منها.
قم بإنشاء وإرسال عروض أسعار مفصلة تغطي حزمة الاستقبال الأساسية. يوضح هذا المستند الجدول الزمني الأولي، وإعدادات الصوت الأساسية، ونوافذ الجدولة. يقوم العميل بمراجعة العرض والموافقة عليه والتوقيع عليه إلكترونيًا من خلال رابطه العام، مما يؤسس خط أساس متفق عليه قبل إدخال أي لوجستيات مكان أو توسعات في النطاق، مثل إضافة صوت الحفل.
عندما يطلب العميل صوتيات المراسم بعد الموافقة على حزمة الاستقبال، سجل في الموجز أن العميل يضيف صوتيات المراسم. يمكنك تحديث مهام المشروع أو استخدام أتمتة سير العمل لتعكس وقت الوصول المبكر ومتطلبات الإعداد الإضافية. قم بإرفاق ملفات الجدول الزمني المحدثة مباشرة بالسجل المشروع الأساسي حتى يتمكن فريق العمليات من التحقق من الجدول الزمني الجديد قبل المغادرة إلى المكان.
قم بتعديل جدولة الفعاليات لاستيعاب الجدول الزمني الصوتي للحفل. في الوقت نفسه، قم بتحويل العرض المعدل إلى فاتورة للمعدات الإضافية ورسوم العمالة. يتيح تقديم الجدول الزمني المحدث والفواتير معًا للعميل مراجعة التغييرات بوضوح، مما يضمن تطابق السجلات المالية مع نطاق المشروع الجديد بدقة.
احتفظ بجميع المحادثات والملفات الجارية المتعلقة بتغيير النطاق داخل بوابة العميل. هذا يضمن أن العميل ومنسق الموسيقى (DJ) يريان تفاصيل المشروع متطابقة. من خلال الحفاظ على المحادثات والمهام والفواتير متوافقة، يظل الحجز دقيقًا حتى يوم أداء الحدث.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
عندما يضيف العميل صوتيات المراسم بعد الموافقة على حزمة الاستقبال، يقوم مشغل بشري بتحديث سجلات العملاء وتعديل مهام المشروع. ثم يقوم المشغل بإصدار مقترحات منقحة وتحديث الفواتير لتعكس الرسوم الجديدة. تتم مشاركة جميع الجداول الزمنية والملفات المحدثة مباشرة عبر بوابة العميل للمراجعة.
احتفظ بمكتبات الموسيقى وتتبع معدات الأداء وإدارة الحقوق الرقمية في برنامج DJ وأدوات الحقوق الخاصة بك. يدير Workspace369 أعمال الحجز من حولها: سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع، والمهام، والملفات، والمحادثات، والجداول، والفواتير، وبوابات العملاء.
يمكن للعملاء الوصول إلى التحديثات مباشرة من خلال بوابة العميل. عند قيام المشغل بتغيير المواعيد أو تحميل ملفات جديدة، تصبح مرئية داخل البوابة. يتيح ذلك للعميل تتبع مهام المشروع ومراجعة الفواتير المحدثة أو المقترحات المتعلقة بإضافات الصوت لمناسبته.
عندما يتوسع نطاق الحدث، يقوم المشغل بتحديث الفواتير لتشمل رسوم الصوت الإضافية للحفل. يتم ربط الفاتورة المعدلة بالمشروع النشط والعروض، مما يضمن بقاء جميع السجلات المالية متوافقة مع الجدول الزمني المحدث وسجلات العملاء.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
