الخطط السنوية: السنة الأولى بسعر 6 أشهر

نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للرسامين: من ملخص العمولة إلى فاتورة العمل الفني المرخص.

يحتاج الرسامون المستقلون والاستوديوهات الإبداعية إلى حدود واضحة عند إدارة سجلات العملاء والمشاريع النشطة. يقوم Workspace369 بتوثيق نطاقات المشاريع الأولية في العروض، وتبادل ملفات الأعمال الفنية، وإصدار الفواتير.

ابدأ مجانًا تحدث إلى المبيعات

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.

دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.

عميلالعلاقة والموجز المتفق عليه
عملالمهام مع شخص مسؤول
الفوترةالفواتير والسياق التجاري
سجل عميل Workspace369 يعرض التاريخ والملفات والتواصل والفواتير في ملف تعريف واحد

من خلال تتبع المحادثات والمقترحات في مكان واحد، يمكن للاستوديوهات مراقبة متى يواجه الرسم التوضيحي المأذون به لتصميم رقمي طلبًا جديدًا لإنتاج بضائع مادية. إنه يدير الجانب التجاري لممارستك الإبداعية، من الاستفسار الأول إلى الدفع النهائي. يمكن للرسامين استخدام هذه الأدوات للحفاظ على اتصال واضح مع العملاء، مما يضمن توثيق كل مرحلة من مراحل المشروع وفقًا لسير العمل المتفق عليه، مما يساعد على منع سوء الفهم فيما يتعلق بحقوق الاستخدام التجاري بمرور الوقت.

حقائق رئيسية

يغطي نظام إدارة علاقات العملاء للرسامين في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع والمهام.

تجري سير العمل في 5 خطوات، بدءًا من "الإدخال والجدولة الأولية" وصولاً إلى "التسليم النهائي وإصدار الفواتير".

يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.

المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.

مقارنة CRM للرسامين

يسرد HoneyBook العروض، والعقود، والفواتير، وبوابة عميل على Starter (29 دولارًا شهريًا يتم فوترته سنويًا)، ويسرد Moxie العقود، والعروض، والفواتير ابتداءً من 12 دولارًا شهريًا. يناسب Workspace369 رسامًا يرغب في دفعة مقدمة عند القبول، وإصدارات الملفات، والمهام، والوقت مع العرض، ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا على Cadet. Plutio ابتداءً من 19 دولارًا، و Bonsai و Dubsado يناسبان إعدادات أخرى.

أداةسعر الدخول (فوترة شهرية)تُدفع سنويًاعقود في خطة الدخولالحد الأقصى لخطة الدخول الرئيسيةتجربة مجانية
HoneyBook36 دولارًا (Starter)29 دولارًا شهريًانعم2 نموذج عميل مباشر30 يومًا، لا توجد بطاقة
Moxie12 دولارًا (Starter)10 دولارات شهريًانعملا توجد بوابة ذات علامة بيضاء14 يومًا، لا حاجة لبطاقة
Workspace36929 دولارًا (Cadet)23.25 دولارًا شهريًاعقود مع التوقيع الإلكتروني في كل خطة5 مشاريع نشطة، مقعد واحد14 يومًا، يلزم وجود بطاقة
Plutio19 دولارًا (Core)15.83 دولار شهريًا (190 دولارًا سنويًا)نعم9 عملاء نشطين، فردي7 أيام، لا توجد بطاقة
Bonsai25 دولارًا (أساسي)19 دولارًا شهريًانعملكل مستخدم؛ Basic لا يحتوي على فواتير7 أيام، بطاقة للمتابعة
Dubsado35 دولارًا (Starter)27.92 دولارًا شهريًا (335 دولارًا سنويًا)غير مفصلنموذج عميل واحد، لا توجد مقترحات عامة21 يومًا، لا توجد بطاقة

الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 18 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. الأسعار تتغير، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.

التحديات الشائعة في استوديوهات الرسوم التوضيحية

زحف النطاق عبر تحولات الترخيص

يطلب العملاء غالبًا عملًا فنيًا لتخطيط موقع ويب ولكنهم يطبقونه لاحقًا على بضائع مادية دون تحديث الشروط. بدون سجلات عملاء واضحة ومقترحات مرتبطة، يصبح تتبع هذه التغييرات صعبًا على استوديو مزدحم. يجب على الرسامين التحقق يدويًا من المحادثات السابقة لتأكيد حدود الاستخدام الأصلية قبل بدء مهام جديدة أو إصدار فواتير المشروع النهائية. يتيح Workspace369 للرسامين الاحتفاظ بهذه الملفات الهيكلية والاتفاقيات مرتبطة مباشرة بملف العميل، مما يساعد الاستوديو على مراجعة الشروط السابقة قبل المتابعة بطلبات التصميم الجديدة أو توسيع نطاق المشروع.

اتصالات المشروع المتفرقة

يتطلب العمل الإبداعي تعليقات مستمرة على الأصول المرئية. عندما تكون ملاحظات العميل مقسمة عبر سلاسل بريد إلكتروني منفصلة ورسائل نصية ومنصات مشاركة الملفات، يفقد الفنانون تتبع تعديلات الموجز المعتمدة. تؤدي المحادثات المفقودة إلى مراجعات غير صحيحة وتأخير في تسليم المشروع. يساعد تنظيم المحادثات والملفات ضمن مشاريع محددة في ضمان بقاء التعليقات مرئية للرسام أثناء عملية الإنشاء، بشرط أن يقوم الفريق بتسجيل التحديثات يدويًا والاحتفاظ بجميع اتصالات العملاء ضمن منطقة المشروع المخصصة.

تأخر الفوترة للمراجعات

غالباً ما تذهب جولات المراجعة الإضافية دون فوترة لأن تتبع الساعات الإضافية أو تحديثات الرسوم الثابتة يبدو منفصلاً عن سير عمل المشروع الأساسي. عندما يتم إنشاء الفواتير في أداة منفصلة بعيدًا عن مهام المشروع الرئيسية، ينسى الفنانون إضافة طلبات خارج النطاق. ربط الفواتير مباشرة بمعالم المشروع والمقترحات يساعد الفنانين على تتبع تحديثات الفوترة عندما يتوسع موجز التصميم الأصلي بشكل كبير، مما يسمح للاستوديو بإدارة سجلاته المالية بدقة أكبر جنبًا إلى جنب مع المهام الإبداعية النشطة.

تسليم الأصول الفنية غير المنظم

يؤدي إرسال الملفات عالية الدقة عبر روابط تنزيل مؤقتة إلى احتكاك إداري عندما يفقد العملاء الملفات بعد أشهر. يقضي الرسامون وقتًا غير مدفوع في إعادة إرسال الأعمال الفنية النهائية. تتيح بوابة العملاء المخصصة للعملاء الوصول إلى ملفاتهم المشتركة وفواتيرهم السابقة بشكل مستقل، مما يقلل من طلبات الدعم الإداري المتكررة ويتيح للاستوديو التركيز على التنفيذ. يمكن للفنان مشاركة الملفات والتواصل مباشرة عبر هذه البوابة، مما يضمن حصول العملاء على وصول إلى أصول مشروعهم المعتمدة كلما احتاجوا إليها.

شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.

01

بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل

يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.

سجل عميل Workspace369 يعرض التاريخ والملفات والتواصل والفواتير في ملف تعريف واحد
02

كل قناة في صندوق وارد واحد

يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.

صندوق وارد مشترك Workspace369 يعرض سجل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات بجوار سجل العميل
03

عمل العملاء، منظم كمشاريع

المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.

لوحة مشاريع Workspace369 تعرض عمل العملاء منظمًا في مراحل مع المالكين والحالة
04

من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة

أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.

محرر فواتير Workspace369 يعرض بنود الفاتورة وشروط الدفع وتفاصيل العميل

سير عمل مشروع توضيحي خطوة بخطوة

01

الاستقبال الأولي والجدولة

تبدأ سير العمل عندما يطلب عميل محتمل عملًا فنيًا مخصصًا. تقوم الرسامة بجدولة مكالمة موجزة على التقويم المشترك (من Specialist، يمكن للعميل اختيار فترة زمنية على صفحة حجز عبر الإنترنت). خلال هذه المكالمة، تسجل الفنانة معايير الاستخدام الدقيقة، مثل الاستخدام الرقمي على الويب فقط، وتسجل هذه التفاصيل مباشرة في سجلات العملاء. يساعد هذا الإعداد الأولي في ضمان توثيق التوقعات الأساسية قبل إنتاج أي مفاهيم إبداعية أو رسومات أولية، مما يمنح الاستوديو نقطة انطلاق واضحة للعمولة الجديدة.

02

الموافقة على المقترح والنطاق

بعد ذلك، يقوم الفنان بإنشاء عروض تفصيلية تحدد نطاق العمل، وجداول التسليم، وحقوق الاستخدام التجاري المحددة. يحدد العرض صراحة أن العمل مخصص لتصميم موقع ويب. يراجع العميل المستند ويمكنه الموافقة عليه وتوقيعه علنًا. يشكل هذا العرض الأساس للمشروع، ويحدد الشروط المالية والحدود الواضحة قبل بدء المهام، مما يسمح لكلا الطرفين بالمضي قدمًا بوضوح متبادل فيما يتعلق بنطاق المشروع ومنع سوء الفهم المبكر.

03

إعداد المشروع ومهام المعالم الرئيسية

بمجرد الموافقة على الاقتراح، يقوم الرسام يدويًا بإنشاء مشروع جديد بمهام منظمة للرسم، والخطوط، والتلوين النهائي. يقوم الرسام بتحميل المسودات الأولية كملفات، ويقدم العميل ملاحظات من خلال المحادثات المرتبطة. يمكن للرسام تسجيل التعديلات على الملخص الأصلي مباشرة في ملاحظات المشروع، مما يضمن أن أي انحراف عن اتفاقية الاستخدام عبر الويب فقط يكون مرئيًا للفنان أثناء مراحل الرسم والمراجعة النشطة، مما يحافظ على تحديث سجل المشروع.

04

التعامل مع تعديلات نطاق البضائع

إذا طلب العميل استخدام رسم توضيحي للموقع لسلع مادية، يوقف الرسام المهام النشطة. يقوم الرسام بإنشاء عرض أسعار جديد ليعكس شروط الاستخدام التجاري الموسعة والرسوم المعدلة. يتم حفظ الشروط المحدثة في سجلات العملاء بواسطة الفنان، ويتم جدولة مهام المشروع الجديدة لتنسيق البضائع فقط بعد موافقة العميل على وثيقة عرض الأسعار المحدثة، مع ضمان توثيق جميع تغييرات النطاق بالكامل قبل استئناف أي عمل إبداعي جديد على النطاق الموسع.

05

التسليم النهائي وإصدار الفواتير

بعد الموافقة النهائية، يقوم الرسام بتحميل الملفات عالية الدقة إلى بوابة العميل للمشاركة (مرفقات ملفات العملاء متضمنة في كل خطة). يتم إنشاء الفاتورة النهائية يدويًا، مع دمج رسوم عمولة الويب الأولية وتعديلات استخدام البضائع الإضافية. بمجرد وضع علامة على الفاتورة كمدفوعة، يتم إغلاق مهام المشروع، تاركةً سجلًا كاملاً للمعاملة التجارية للرجوع إليها في المستقبل، بشرط أن يكون الرسام قد سجل بجدية كل قرار وتغيير في النطاق طوال دورة حياة المشروع بأكملها من البداية إلى النهاية.

عمليات العملاء للرسامين التوضيحيين

  • يجب على النظام ربط مقترح أولي لاستخدام موقع الويب بنجاح بسجل العميل الأساسي، مما يسمح للفنان بالإشارة إلى الحدود التجارية الأصلية أثناء مهام الرسم النشطة.
  • يجب أن تسمح بوابة العميل للمستخدمين الخارجيين بتنزيل ملفات الأعمال الفنية عالية الدقة وعرض الفواتير التاريخية دون الحاجة إلى تدخل بريد إلكتروني يدوي من الرسام.
  • يجب تسجيل المحادثات المتعلقة بتغييرات النطاق، وتحديدًا نقل أصل من استخدام الويب إلى إنتاج البضائع، جنبًا إلى جنب مع مهام المشروع لتبرير مبالغ الفوترة المحدثة.
سجلات العملاء
المقترحات
المشاريع والمهام
الملفات
المحادثات
جدولة
فواتير
بوابة العملاء
أتمتة سير العمل

ماذا يقول المراجعون عن Workspace369.

★ 5.0 من 12 تقييمًا على متجر التطبيقات (حتى 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · مراجعة متجر التطبيقات
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · مراجعة متجر التطبيقات
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · مراجعة متجر التطبيقات

مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.

اقرأ المزيد من المراجعاتعرض جميع المراجعات على متجر التطبيقات

شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.

ابدأ تجربة مجانية أو تحدث إلى المبيعات - في كلتا الحالتين، سترى الحلقة الكاملة: البريد الوارد، والمشاريع، والبوابة، والفواتير.
ابدأ مجانًا تحدث إلى المبيعات

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.

معايير التقييم لسير عمل الرسوم التوضيحية

كيف أحمي عملي من استخدام البضائع غير المرخصة؟

ضع شروط الاستخدام في العرض الذي يوقعه عميلك إلكترونيًا، واحتفظ بالمحادثات والملفات التي تُظهر ما تم الاتفاق عليه. إذا تجاوز العميل تلك الشروط، فإن العرض الموقع وسجل المحادثات يوفران لك ولمستشارك القانوني سجلًا واضحًا للتصرف بناءً عليه.

كيف أتتبع رسوم المراجعة الإضافية داخل المشروع؟

عندما يطلب العميل مراجعات تتجاوز الموجز الأصلي، يجب عليك تسجيل التفاصيل في محادثات المشروع. يمكنك بعد ذلك إصدار اقتراح جديد أو تحديث الفواتير المعلقة لتعكس الرسوم الإضافية. يضمن هذا أن جميع التغييرات المالية تتطابق مع المهام المسجلة قبل تسليم الأصول النهائية.

هل يمكن للعملاء تحميل إرشادات علامتهم التجارية والصور المرجعية مباشرة؟

نعم، يمكن للعملاء الاستفادة من بوابة العميل لتحميل ملفات مرجعية وإرشادات العلامة التجارية ومستندات موجزة مباشرة إلى مشروعهم النشط. هذا يحافظ على ربط جميع المواد المرئية الضرورية بالمهام والمحادثات الحالية، مما يمنع الفنانين من البحث في قنوات الاتصال الخارجية عن أصول التصميم الهامة أثناء الإنتاج.

هل من الممكن إدارة مشاريع رسوم توضيحية متعددة لنفس العميل؟

نعم، يمكنك إنشاء مشاريع منفصلة متعددة ضمن سجل عميل واحد. يحتفظ كل مشروع بمهامه ومقترحاته وملفاته وفواتيره المعزولة الخاصة به. يسمح لك هذا الفصل بإدارة مشروع توضيح موقع ويب ومشروع بضائع في وقت واحد لنفس العميل دون تداخل اتصالاتهم الفردية.

صفحات ذات صلة

شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.

ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.

ابدأ مجانًاطلب عرض توضيحي

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.