تحتاج عمليات تأجير الحفلات والمناسبات إلى سجل واحد للتواصل مع العملاء والعروض وتنسيق المشاريع. عندما تتغير طلبات التأجير بعد القبول، يجب على المسؤولين تعديل الوثائق يدويًا.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
تدير Workspace369 سجلات العملاء والمقترحات والمشاريع والفواتير في نظام واحد، لذا يظل الطلب المقبول وكل تغيير عليه معًا. بدءًا من Specialist، تغطي إدارة المخزون وتعديلات المخزون مخزون الإيجار الخاص بك أيضًا.
حقائق رئيسية
يغطي نظام إدارة علاقات العملاء لشركات تأجير الحفلات والمناسبات في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع والمهام.
تجري سير العمل في 5 خطوات، بدءًا من "إدخال العميل الأولي" وصولاً إلى "التحقق من العميل والإنهاء".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
أدوات خاصة بالتأجير: Goodshuffle Pro (Lite بسعر 39 دولارًا شهريًا) توفر اكتشاف التعارضات ومخزونًا غير محدود، و Booqable (من 35 دولارًا شهريًا، 29 دولارًا عند الدفع سنويًا) توفر التوفر في الوقت الفعلي وصفحة حجز، و Event Rental Systems تضيف واجهة متجر وتخطيط مسار، و InflatableOffice تسعر حسب حجم الأسطول. لا يوفر Workspace369 توفرًا يعتمد على التاريخ أو توجيه توصيل؛ يبدأ تتبع المخزون من خطة Specialist، لذا فهو يناسب فقط شركات التأجير التي تريد العروض والدفعات المقدمة والعقود والفواتير في سجل عميل واحد.
| أداة | سعر الدخول (شهري) | تُدفع سنويًا | توفر التاريخ | حجز العملاء والتسليم | الحد الأقصى لخطة الدخول الرئيسية | تجربة مجانية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 دولارًا (Lite) | 39 دولارًا شهريًا (Standard 99 دولارًا) | اكتشاف التعارض في Lite | أوراق السحب والتوجيه التلقائي بالذكاء الاصطناعي على خطة Standard (139 دولارًا شهريًا). | مالك حساب واحد | تجربة مجانية (الصفحة تُظهر 7 و 14 يومًا)؛ لم يتم ذكر البطاقة |
| Booqable | 35 دولارًا (Start) | 29 دولارًا شهريًا | التوفر في الوقت الفعلي على خطة Start. | صفحة حجز جاهزة؛ التسليمات هي إضافة منفصلة | التوقيعات الإلكترونية من Grow (87 دولارًا شهريًا) | 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة |
| أنظمة تأجير الفعاليات | بدءًا من 79.95 دولارًا (Launch) | انظر الموقع | تتبع المخزون في Launch | واجهة متجر على خطة Launch؛ تخطيط مسار وتطبيق سائق على خطة Standard. | أقل من 10 عناصر في Launch؛ رسوم استضافة سنوية بقيمة 99 دولارًا ورسوم إعداد لمرة واحدة | غير معروض |
| InflatableOffice | 39 دولارًا مدرج (Starter، 10 عناصر) أو 124 دولارًا (Basic، 35 عنصرًا) | غير معروض | إدارة المخزون حسب فئة العنصر | الحجز والمدفوعات عبر الإنترنت | ترتفع التكلفة مع عدد العناصر | غير معروض |
| Rentman | 39 دولارًا رسوم المنصة بالإضافة إلى 19 دولارًا لكل مستخدم مميز | 35.88 دولارًا رسوم المنصة، السنة الأولى | توفر المخزون عبر المشاريع | لا توجد صفحة حجز عملاء مدرجة | وحدة عروض الأسعار الإضافية 9 دولارات لكل مستخدم نشط. | 30 يومًا، لا توجد بطاقة |
| Workspace369 | 29 دولارًا (Cadet، مستخدم واحد) | 23.25 دولارًا شهريًا | غير مدرج؛ المخزون من Specialist | الحجز عبر الإنترنت من Specialist؛ لا يوجد توجيه | 5 مشاريع نشطة، مقعد واحد | 14 يومًا، يلزم وجود بطاقة |
الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 19 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. الأسعار تتغير، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.
عندما يغير العميل عدد الخيام أو المقاعد بعد التوقيع، غالبًا ما ينسى فريق الإدارة تحديث السجل الرئيسي. بدون تدخل يدوي لتحديث الملفات والفواتير، يقوم موظفو المكتب بتحصيل المبلغ القديم. يحتفظ Workspace369 بسجلات العملاء والمقترحات والفواتير في مساحة عمل واحدة ويحول المقترح المعدل إلى فاتورة محدثة.
يرسل مخططو الفعاليات تحديثات المعدات عبر الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. إذا لم يتم توثيق هذه المحادثات في سلسلة إدارية واحدة، يقوم موظفو المستودعات بتعبئة العناصر الخاطئة. تربط Workspace369 المحادثات والملفات مباشرة بسجل العميل، لذا يراجع الفريق أحدث الطلبات قبل تعديل مهام المشروع.
يتطلب تعديل قائمة المعدات إعادة حساب يدوي للفاتورة النهائية. إذا قام موظفو الفواتير بتحديث العرض ولكن فشلوا في إنشاء فاتورة معدلة، فإن الشركة تخسر الإيرادات أو تفرض رسومًا زائدة على العميل. تسمح Workspace369 للمسؤولين بإصدار فواتير محدثة، وأخذ الدفعات المقدمة، وتقسيم المدفوعات، ورؤية ما لا يزال مستحقًا، مما يمنع عدم تطابق الفواتير بعد تغيير طلب تأجير الحدث.
تتطلب عمليات تسليم الإيجار تنسيقًا زمنيًا صارمًا مع مديري الأماكن. عند تغيير الطلب، غالبًا ما تتغير نوافذ التسليم، مما يتسبب في تعارضات في الجدولة لمركبات النقل. يتضمن Workspace369 تقويمًا للفريق ومهامًا حتى يتمكن المسؤولون من رسم خرائط لمواعيد التسليم وتعيين مهام التحقق للموظفين، بينما يظل توجيه الشاحنات في أداة الأسطول الخاصة بك.
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
تبدأ سير العمل عندما يطلب مخطط فعاليات عرض أسعار للخيم أو الطاولات أو المسارح. يقوم المسؤول بإنشاء إدخال جديد في سجلات العملاء وتسجيل تفاصيل المكان الأولية. يستخدم الموظفون ميزة المحادثات لتوضيح نقاط الوصول للتسليم وقيود التوقيت، مما يضمن الاحتفاظ بجميع ملاحظات المشروع الأساسية قبل إنشاء أي وثائق تسعير رسمية.
يقوم المسؤول بصياغة مقترح مفصل يسرد عناصر الإيجار المطلوبة ورسوم الخدمة المرتبطة بها. يتلقاها العميل عبر بوابة العملاء ورابط عام للموافقة والتوقيع الإلكتروني. يمكن للعميل عرض التفاصيل المفصلة والتواصل بشأن التغييرات الضرورية مباشرة عبر البوابة، مما يسمح للفريق بالاحتفاظ بسجل واضح للمفاوضات قبل القبول.
عندما يغير طلب استئجار فعاليات قائمة المعدات الخاصة به بعد قبول المقترح، يقوم الفريق بتحديث الطلب في مكان واحد. يقوم المسؤول بمراجعة طلب العميل في سجل المحادثات، ويعدل العناصر المدرجة في ملف المشروع، ويحدث المهام. ثم يؤكد أحد الموظفين مع فريق المستودعات على توفر العناصر.
بعد تعديل المعدات، يقوم المسؤول بتحديث الفاتورة المقابلة لتعكس إجماليات الإيجار الجديدة. يقوم المسؤول بعد ذلك بتعديل تقويم الجدولة لاستيعاب أي تغييرات في مدة التسليم أو الإعداد الناتجة عن قائمة المعدات المعدلة. يستخدم الموظفون المهام لضمان مطابقة معالم الفوترة لمعايير الحدث المنقحة.
يقوم المسؤول بتحميل وثائق المشروع المعدلة والفواتير المحدثة إلى بوابة العملاء. يرسل المسؤول رسالة يطلب فيها من العميل تسجيل الدخول وتأكيد التغييرات. بمجرد تأكيد العميل للتفاصيل عبر المحادثات، يقوم الموظفون بوضع علامة اكتمال على مهام الإعداد، مما يجعل المشروع جاهزًا للتنفيذ في المستودع.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
يتضمن Workspace369 تتبع المخزون وتعديلات المخزون وتنبيهات انخفاض المخزون من خطة Specialist. قم بإعداد وحدات المنتج الفعلية الخاصة بك واختبر التخصيص والتعديلات مع مخزون نموذجي؛ قم بتوصيل مستودع أو واجهة متجر عبر خطافات الويب (webhooks) وواجهة برمجة التطبيقات (API).
قم بتحديث العرض التقديمي، وقم بتحويله إلى فاتورة منقحة وتعديل مهام المشروع، كل ذلك في نفس سجل العميل. يمكن لأتمتة سير العمل إخطار الأشخاص المسؤولين، ومن Specialist، تسجل إدارة المخزون تعديل المخزون. اختبر طلب إيجار متغير بسجلات عينة قبل البدء.
نعم. يمكن للعملاء الوصول إلى بوابة العملاء لعرض سجلات عملائهم والمقترحات المقبولة والفواتير المحدثة. عند تغيير الطلب، يشارك المسؤول الملفات المعدلة ويرسل رسالة إلى العميل لمراجعتها في البوابة.
احتفظ بتوجيه الشاحنات وصيانة المركبات في أداة الأسطول الخاصة بك. يحتفظ Workspace369 بتواريخ التسليم والمهام وجدول المشروع، ويتتبع مخزون الإيجار من Specialist، ومن نفس الخطة يتصل بأداة الأسطول الخاصة بك عبر خطافات الويب وواجهة برمجة التطبيقات.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
