تدير شركات كشك التصوير الفوتوغرافي لوجستيات الفعاليات التي تتغير بشكل متكرر بعد تأكيد العميل لتاريخ. عندما يقدم منسق الفعاليات فترة تنشيط ثانية أو يطلب مخرجات محددة ذات علامة تجارية في منتصف المشروع، يمكن أن تصبح السجلات الإدارية القياسية غير منظمة. يحتفظ Workspace369 بكل تغيير من هذه التغييرات في الحجز نفسه.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
من خلال إدارة سجلات العملاء والمقترحات والمهام والفواتير في موقع واحد، يمكن لفريقك توثيق كل تعديل تشغيلي دون فقدان تتبع معلمات الحدث الأصلية أو اتفاقيات التسعير.
حقائق رئيسية
يغطي نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لشركات كشك التصوير الفوتوغرافي في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع، والمهام.
تجري سير العمل في 5 خطوات، من "بناء مقترح الحدث الأولي" إلى "توفير الوصول إلى بوابة العملاء".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
أدوات مخصصة للكشك تقود الطريق: Check Cherry بسعر يبدأ من 39 دولارًا شهريًا (29 دولارًا تُدفع سنويًا) و Booth Book بسعر يبدأ من 39.99 دولارًا شهريًا (29.99 دولارًا تُدفع سنويًا) تسرد الموظفين وحدود الحجز والمخزون لشركات الفعاليات. يناسب Workspace369 المشغل الفردي أو الثنائي الذي يريد العروض، ودفعة مقدمة عند القبول، وبوابة العملاء، والمهام بسعر يبدأ من 29 دولارًا شهريًا في خطة Cadet (مقعد واحد، 5 مشاريع نشطة)، مع المكالمات والرسائل النصية في خطة Voyager.
| أداة | سعر الدخول (الفوترة الشهرية) | تُدفع سنويًا | موظف أو فريق في الخطة الابتدائية | الحد الأقصى لخطة الدخول الرئيسية | تجربة مجانية |
|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | 39 دولارًا (قياسي) | 29 دولارًا شهريًا | حسابات موظفين غير محدودة، 2 مسؤول | 30 حجزًا قادمًا | 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة |
| Booth Book | 39.99 دولارًا (مبتدئ) | 29.99 دولارًا شهريًا | 5 مستخدمين | موقع واحد، علامة تجارية واحدة | 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة |
| Workspace369 | 29 دولارًا (Cadet) | 23.25 دولارًا شهريًا | مقعد واحد | 5 مشاريع نشطة | 14 يومًا، يلزم وجود بطاقة |
| HoneyBook | 36 دولارًا (Starter) | 29 دولارًا شهريًا | غير مدرج | 2 نموذج عميل مباشر | 30 يومًا، لا توجد بطاقة |
| Dubsado | 35 دولارًا (Starter) | 27.92 دولارًا شهريًا (335 دولارًا سنويًا) | 3 مستخدمين إضافيين مجانًا | نموذج عميل واحد، لا توجد مقترحات عامة | 21 يومًا على Premier |
| 17hats | $60 | 50 دولارًا شهريًا (600 دولار سنويًا) | غير مذكور | خطة واحدة | 7 أيام، لم يتم تحديد البطاقة |
الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 18 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. الأسعار تتغير، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.
عندما يضيف عميل الشركات فترة تنشيط ثانية إلى حجز كشك التصوير الحالي، غالبًا ما يعتمد المشغلون على ملاحظات متفرقة. يؤدي هذا الانهيار في سجلات العملاء إلى تضارب في جدولة أجهزة الأكشاك المادية ونقص في الموظفين في الموقع. بدون طريقة متعمدة لتوثيق هذه الساعات الإضافية ضمن المشاريع النشطة، يخاطر فريقك بتفويت نافذة التشغيل الإضافية تمامًا أثناء تنفيذ الحدث.
يرسل العملاء غالبًا أصول رسومية محدثة ومتطلبات تخطيط بعد أسابيع من الموافقة على المقترح الأولي. يؤدي تخزين قوالب الطباعة أو ملفات التراكب الرقمي عبر سلاسل البريد الإلكتروني المنفصلة إلى أخطاء في الإنتاج. إذا لم تكن الملفات والمحادثات مرتبطة مباشرة بسجل العميل، فقد يقوم الفني الموجود في الموقع بنشر تكوين إخراج العلامة التجارية الخاطئ، مما يؤدي إلى مطبوعات غير صحيحة واستضافة أحداث غير راضية.
تتطلب إضافة نافذة تنشيط إضافية بيان فوترة محدث. عندما تتم معالجة الفواتير بشكل منفصل عن تحديثات المشروع، غالبًا ما تظل ساعات التشغيل الإضافية غير مفوترة. يخسر مشغلو أكشاك التصوير الإيرادات لأن الفريق الإداري يفتقر إلى الرؤية الفورية للمحادثات التي طلب فيها العميل الوقت الإضافي، مما يتسبب في تأخير تحديثات الفوترة التكميلية أو إغفالها تمامًا.
تتطلب إدارة جداول الفعاليات متعددة الساعات توافقًا واضحًا بين منسق المكان ومشغل الكشك. عندما تختفي تعديلات الجدولة وملفات التخطيط في رسائل نصية شخصية، تختفي تفاصيل التشغيل الهامة. يعني الافتقار إلى الوصول المنظم إلى بوابة العملاء أنه لا يمكن للمنسقين التحقق بشكل مستقل من معايير الحجز الخاصة بهم، مما يؤدي إلى مكالمات هاتفية متكررة وذعر في اللحظة الأخيرة قبل فتح الأبواب.
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
تبدأ العملية بتجميع مقترح رسمي يحدد ساعات التفعيل الأساسية، وخيارات الخلفية، وخيارات الطباعة القياسية. تقوم بإدخال هذه التفاصيل في سجلات العملاء لإنشاء خط أساس واضح. يقوم العميل بمراجعة المقترح وتفاصيل الجدولة. بمجرد قبوله، تحدد هذه الوثيقة نطاق المشروع الأولي، مما يخلق أساسًا لأي تغييرات لاحقة قد يقدمها العميل بالقرب من تاريخ الحدث.
عندما يطلب العميل نافذة تشغيل إضافية بعد التأكيد، يقوم عضو الفريق بتسجيل هذا المطلب مباشرة في ملاحظات المشروع. تقوم بتحديث تقويم الجدولة ليعكس كتلة الوقت الجديدة، مع التأكد من عدم حجز أصل الكشك المادي مرتين. تسجيل هذا التعديل داخل سجلات العميل يمنع تداخل الجدولة ويحافظ على إعلام فريق الإدارة بأكمله بالجدول الزمني التشغيلي الجديد.
يقوم العميل بتحميل رسومات التراكب المخصصة والشعارات وقوالب الطباعة الخاصة به. تقوم بتخزين هذه الملفات مباشرة داخل سجل المشروع بجوار محادثات العميل ذات الصلة. يقوم عضو الفريق بتعيين مهام محددة للتحقق من الملفات لضمان تطابق الأبعاد مع متطلبات برنامج الكشك. يمنع ربط الأصول بالمشروع حدوث اختلاط ويضمن وصول الفني إلى الرسومات الصحيحة.
بعد توثيق فترة التفعيل الإضافية، تقوم بإنشاء فاتورة محدثة تعكس الساعات الإضافية ورسوم العلامات التجارية المخصصة. ترتبط هذه الفاتورة مباشرة بالمشروع، مما يسمح للعميل بعرض رصيده المحدث. يضمن تتبع المدفوعات داخل نفس النظام تغطية جميع تكاليف التشغيل الإضافية قبل أن يقوم الفريق بتعبئة المعدات لنقلها إلى المكان.
تمنح منسق الحدث حق الوصول إلى بوابة العميل، حيث يمكنه عرض كتل الجدولة المؤكدة، والعروض النهائية، والفواتير المفتوحة. يستخدم المنسق هذه البوابة للتحقق من تسجيل فترة التنشيط الثانية بدقة. تقلل هذه الرؤية الخدمية الذاتية من المراسلات الإدارية وتضمن توافق الطرفين تمامًا قبل بدء الإعداد المادي في المكان.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
احتفظ بتشغيل الكشك، وتشغيل الكاميرا، وتسليم الوسائط في برنامج الكشك الخاص بك. يدير Workspace369 العمل المحيط بالكشك: سجلات العملاء، والمقترحات، والجدولة، والمحادثات، وبوابة العميل، والفواتير.
عندما يقوم منسق فعاليات بتغيير الجدول الزمني، يقوم الفريق بتحديث حدث التقويم وملاحظات المشروع في مكان واحد. يمكنك بعد ذلك تعديل سجلات العميل وإصدار فاتورة أو مقترح محدث ليعكس ساعات التنشيط الجديدة، مما يضمن بقاء تفاصيل كل حجز متوافقة.
يمكنك إرفاق رسومات التراكب المخصصة والشعارات وقوالب تخطيط الطباعة مباشرة بالمشروع المحدد. هذا يحافظ على ربط أصول التصميم بسجلات العملاء والمحادثات والمهام، مما يضمن أن يتمكن فريق المكتب والفنيين في الموقع من تحديد موقعها بسهولة أثناء التحضير للفعاليات.
نعم. من خلال توفير الوصول إلى بوابة العملاء لمنسق الحدث أو العميل، يمكنهم تسجيل الدخول بشكل مستقل لعرض تفاصيل الجدولة المؤكدة والمقترحات النشطة والفواتير. هذا يسمح لهم بالتحقق من توثيق فترة التنشيط الثانية بشكل صحيح دون الحاجة إلى الاتصال بمكتبك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
