Varje fil bredvid arbetet den tillhör.
Länka varje fil till dess kund, projekt, faktura eller uppgift, dela den med en länk och återställ vilken äldre version som helst.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
- 01
- Länka en fil till flera klienter, projekt, fakturor eller uppgifter.
- 02
- Dela länkar som kan visas eller laddas ner, eller som kräver lösenord.
- 03
- Versionshistorik och "Nyligen borttagna", på alla planer.
Vad är programvara för dokumenthantering för klienter?
Dokumenthanteringsprogram för klienter organiserar filer kring klienterna och det arbete de stöder istället för ett orelaterat mappträd. I Workspace369 lagrar Filer varje uppladdning i mappar, länkar varje fil till de klienter, projekt, fakturor och uppgifter den tillhör, behåller tidigare versioner du kan återställa, och delar filer med personer utanför arbetsytan genom länkar som kan kräva lösenord, och på Specialist och uppåt kan gå ut.
Granskad 21 oktober 2026 av Workspace369 Produktteam. Tillgänglighet kan variera beroende på plan, region och arbetsytekonfiguration.
Läs Workspace369-dokumentationenHitta den, dela den, få tillbaka den gamla versionen.
Allt ditt team laddar upp finns på ett ställe, så ingen behöver fråga var den senaste versionen finns.
- 01
Mappar, med arbetet bredvid varje fil
Bläddra bland mappar som en lista eller ett rutnät och filtrera efter typ, storlek, datum eller vem som laddade upp dem. Kolumnen Länkad till visar posten som varje fil tillhör.
- Stjärnmärk en fil för att ha den ett klick bort
- Tagga filer och filtrera efter tagg
- Ladda ner ett urval som .zip
- 02
Dela med ditt team eller med en länk
Ge en teammedlem möjlighet att visa eller redigera en fil. För personer utanför arbetsytan, skapa en länk som kan visa eller ladda ner, med ett lösenord om du vill. På Specialist och högre kan länkar också gå ut.
- 03
Gå tillbaka till en tidigare version
Ladda upp en ny kopia och den gamla behålls i "Versionshistorik". Förhandsgranska, ladda ner eller återställ en tidigare version.
De filer du behöver, redan sorterade.
Fyra vyer fylls automatiskt: vad som nyligen laddades upp, vad du markerade som favorit, vad du delade med en länk och vad som raderades.
- Sök filer och mappar efter namn
- Sortera nyaste först, efter namn eller storlek
- Raderade filer behåller sina länkar när du återställer dem
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Exempeldata. Välj en vy för att se vad den innehåller.
En kopia, länkad till alla poster som behöver den.
Välj Länka till... och välj posten. Filen finns kvar på ett ställe i Filer och visas på varje kund, projekt, faktura eller uppgift den är länkad till, och du kan avlänka den utan att flytta den.
- KlienterBriefingar och varumärkesmaterial
- ProjektTillgångar och leveranser
- FakturorSäkerhetskopia för det du fakturerade
- UppgifterFilen som uppgiften handlar om
- Signerade avtalBehålls skrivskyddad efter signering
- Dela länkarFör personer utanför arbetsytan
Filer, länkar och versioner på alla planer.
Mappar, versionshistorik och delningslänkar ingår i alla planer, inklusive Cadet. Länkar som går ut och loggen över filåtkomst börjar på Specialist.
Jämför planer- FilhanteringVarje plan
- FilversioneringVarje plan
- Länkar för fildelningVarje plan
- Delningslänkens utgångsdatumSpecialist och uppåt
- Logg över filåtkomstSpecialist och uppåt
Läs från den aktuella planjämförelsen.
Frågor om lagring och filer
Kan Workspace369 lagra filer per kund eller projekt?
Ja. Filer sparas i mappar, och varje fil kan kopplas till kunder, projekt, fakturor och uppgifter. En fil kan kopplas till flera poster, och kolumnen Kopplad till visar var den hör hemma.
Kan jag dela en fil med någon utanför mitt team?
Ja. Skapa en länk som vem som helst med adressen kan öppna, välj om den bara kan visa eller även ladda ner, och kräv ett lösenord om du vill ha ett. På Specialist och uppåt kan länkar gå ut efter en dag, en vecka, 30 eller 90 dagar.
Behåller Workspace369 tidigare versioner av en fil?
Ja. Att ladda upp en ny kopia behåller den gamla i Versionshistorik, där du kan förhandsgranska, ladda ner eller återställa den.
Vad händer när jag raderar en fil?
Den går till Nyligen borttagna, där den kan återställas till sin mapp tillsammans med sina länkar.
Vilka planer inkluderar filer?
Filhantering, bilagor på klienter och projekt, versionshistorik och delningslänkar finns på varje plan, från Cadet (29 USD per månad); utgångsdatum för delningslänkar börjar på Specialist (149 USD per månad). Lagringsutrymme som ingår i varje plan listas i planjämförelsen på prissidan.
Senaste uppdateringarna
Alla release notes- Låsta funktioner visar nu vad de gör, och osparat arbete är lättare att återställaLåsta funktioner visar nu en förhandsgranskning och planen som inkluderar dem, planbegränsningar visar din faktiska användning och nästa plan, och osparat arbete är lättare att återställa.
- Uppgifter, tidspårning och filer ombyggda för snabbare vardagsarbeteSkapa uppgifter på sekunder och dra dem över tavlan, fyll i ett veckovis tidsschema med godkännanden, och ladda upp filer via en kö som hanterar dubbletter.
- Juni 2026: finkornig teamåtkomst, kvittoskanning och anteckningar som fungerar som dokumentBegränsa teammedlemmar till sina egna kunder, fakturera spårad tid i ett steg, skanna kvitton till utgifter och skriv anteckningar med rik text, delning och AI.
Ladda upp en kundmapp och länka den till arbetet.
Börja gratis och ta med detta arbetsflöde till resten av din arbetsyta.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst