Anslutna register
Håll kundkontext bifogad
Google Kalender-arbetsflöden förblir kopplade till klienter, förfrågningar, projekt, fakturor, betalningar, filer och aktiviteter som ditt team redan hanterar i Workspace369.
Google Kalender-integration
Workspace369 ansluter till Google Kalender och synkroniserar åt båda hållen. Anslut ditt Google-konto i tre steg, och händelser och bokningar du tilldelas i Workspace369 går till den Google-kalender du väljer och uppdateras eller försvinner när de ändras eller avbokas, och händelserna i de Google-kalendrar du väljer visas i din Workspace369-kalender, så du planerar klientarbete bredvid allt annat. Varje teammedlem ansluter sitt eget Google-konto och ser endast sina egna Google-händelser, Workspace369 rör bara de kalendrar de godkänner, och du kan koppla bort när som helst från endera sidan.
Driftsanpassning
Stödja det arbete som redan pågår
Använd integrationen tillsammans med försäljning, schemaläggning, leverans, kommunikation, fakturering, rapportering och redovisning istället för att behandla den som ett separat verktyg.
Team synlighet
Ge varje roll samma bild
Hjälp ägare, operatörer, ekonomi-, support- och leveransteam att förstå vad som hände utan att behöva sammanställa register från olika system.
Hur det fungerar
Hur Google Kalender fungerar med Workspace369
- 01
Anslut via ditt Google-konto
Varje teammedlem ger kalendertillgång från sitt eget Google-konto. Workspace369 rör bara de kalendrar de godkänner.
- 02
Välj var händelser hamnar
Välj den skrivbara Google-kalendern som tar emot de händelser du är tilldelad i Workspace369. Uppdateringar och avbokningar följer automatiskt.
- 03
Välj vilka Google-kalendrar som ska visas
Välj de Google-kalendrar vars händelser du vill se i din Workspace369-kalender. De visas skrivskyddade och endast för dig; öppna en för att hoppa till den i Google Kalender.
- 04
Välj vilka kalendrar som räknas som upptagna
Välj de Google-kalendrar vars händelser ska blockera dina publika bokningstider, så att klienter inte kan boka över dem.
Anslutna data
Vad flyttas mellan systemen
Tilldelade händelser
Händelser du är tilldelad i Workspace369 pushas till den Google-kalender du väljer.
Bokningar
Bokningar där du är värd visas i Google Kalender bredvid personliga och teamåtaganden.
Uppdateringar och avbokningar
Ändringar och avbokningar i Workspace369 uppdaterar Google-kopian automatiskt.
Dina Google-händelser
Händelser i de Google-kalendrar du väljer visas i din Workspace369-kalender, skrivskyddade och synliga endast för dig.
Upptagen tid
Upptagna händelser i de Google-kalendrar du väljer blockerar dessa tider på dina publika bokningssidor. Händelser markerade som Lediga gör det inte.
Google Meet-länkar
Bokningstjänster inställda på Google Meet får en möteslänk från värdens egen Google-konto när bokningen är bekräftad, i inbjudan och kundens bekräftelsemejl.
Installation
Installera Google Kalender
- 01
Anslut ditt Google-konto
Börja från integrationsinställningarna och godkänn kalenderåtkomst via ditt Google-konto.
- 02
Välj kalendrarna
Välj kalendern som tar emot dina Workspace369-händelser, Google-kalendrarna som ska visas i Workspace369 och kalendrarna som räknas som upptagen tid.
- 03
Schemaläggning i Workspace369
Fortsätt schemalägga i Workspace369: din Google Kalender följer med, och dina Google-händelser förblir synliga. Du kan koppla från när som helst från endera sidan.
Driftsanpassning
Kopplingen är bara användbar när teamet kan se kontexten.
Workspace369 behåller integrationen nära kundregistret, så att ägare, operatörer, ekonomi, support och leverans inte behöver bygga om samma historia i separata verktyg.
Anslut systemet
Integrera det externa arbetsflödet bredvid Workspace369-register utan att ändra hur ditt team namnger kunder, jobb, fakturor och projekt.
Håll kontexten synlig
Visa relevant status, händelse, betalning, meddelande eller post där teamet redan arbetar.
Agera från arbetsutrymmet
Använd den anslutna kontexten för att följa upp, fakturera, schemalägga, automatisera, rapportera och hålla klienten rörlig.
I praktiken
Vad team använder Google Kalender för
Se klientarbete bredvid personliga åtaganden
Klientmöten, besök och andra händelser du är tilldelad i Workspace369 visas i din anslutna Google-kalender, och dina Google-händelser visas i din Workspace369-kalender, så du planerar dagen från endera.
Hålla bokningssidor ärliga
På Specialist och högre, upptagna händelser i de Google-kalendrar du väljer tar bort de tiderna från dina publika bokningssidor, så klienter inte kan boka över en tid du redan har. Händelser du markerar som Ledig i Google lämnar tiden öppen.
Hålla ändringar i takt
När en händelse flyttas eller avbokas i Workspace369 uppdateras eller försvinner kopian i Google Kalender automatiskt.
Vanliga frågor
Frågor om Google Kalender
- Hur ansluter jag Google Kalender till Workspace369?
- I tre steg: öppna integrationsinställningarna och godkänn kalendertillgång med ditt Google-konto, välj den kalender som tar emot dina Workspace369-händelser och de Google-kalendrar som ska visas och räknas som upptagna, fortsätt sedan schemalägga i Workspace369. Du kan koppla bort när som helst från endera sidan.
- Är synkroniseringen dubbelriktad?
- Ja. Händelser och bokningar du är tilldelad i Workspace369 går till den Google-kalender du väljer och förblir uppdaterade, och händelserna i de Google-kalendrar du väljer visas i din Workspace369-kalender. Google-händelser visas skrivskyddade och endast för dig; Workspace369-bokningar ändras fortfarande i Workspace369, så klientpåminnelser och aviseringar förblir korrekta.
- Vilka kalendrar får Workspace369 åtkomst till?
- Endast de kalendrar du godkänner via dina Google-kontos behörigheter: en kalender som tar emot dina Workspace369-händelser, de kalendrar du väljer att visa i Workspace369, och eventuella kalendrar du väljer att räkna som upptagen tid.
- Hur kopplar jag bort?
- När som helst, från endera sidan — i Workspace369 eller från ditt Google-konto.
- Vad visas i Google Kalender?
- Händelser och bokningar i Workspace369 där du är tilldelad värd, med deras uppdateringar och avbokningar.
- Vad visas i Workspace369?
- Händelser från de Google-kalendrar du väljer, i din egen Workspace369-kalender. Teammedlemmar ser inte dina Google-händelser, och Workspace369-händelser som redan skickats till Google visas inte dubbelt.
- Kan varje teammedlem ansluta sitt eget Google-konto?
- Ja. Varje medlem ansluter sitt eget Google-konto och väljer sina egna kalendrar. Deras Google-händelser visas endast i deras egen Workspace369-kalender, så lagkamrater ser dem aldrig.
- Synkroniserar den med andra kalendrar, som Outlook eller Apple Kalender?
- Inte idag. Workspace369 synkroniserar endast med Google Kalender; den ansluter inte direkt till Microsoft 365, Outlook eller Apple-kalendrar.
- Blockerar Google-händelser markerade som lediga bokningstider?
- Nej. Endast upptagna händelser i kalendrarna du väljer under Kontrollera upptagna tider på blockera en tid; händelser du markerar som Ledig i Google Kalender lämnar den öppen. Din primära kalender väljs när du ansluter, och du kan lägga till andra.
- Kan bokningar få en Google Meet-länk?
- Ja. När en bokningstjänst använder Google Meet som plats skapas möteslänken från den tilldelade teammedlemmens egen Google-konto och läggs till i kalenderinbjudan och kundens bekräftelse. Teammedlemmar som inte har kopplat Google erbjuds inte för dessa tjänster. Bokningssidor börjar på Specialist.
- Vilka planer inkluderar Google Kalender-synkronisering?
- Tvåvägs Google Kalender-synkronisering ingår i alla planer. Offentliga bokningssidor, som börjar på Specialist (149 USD/månad, 10 platser), hoppar också över tider då du är upptagen.
Fortsätt utforska
Relaterade sidor
Se den aktuella Workspace369 i den faktiska appen.
Mappa dina kunder, förfrågningar, kommunikation, projekt, fakturering, betalningar, AI, automatiseringar, redovisning och rapportering till en enda lugn arbetsyta.
Starta gratis Prata med sälj
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
20+anslutna moduler
24/7kundåtkomst
Endriftsvy