På den här sidan
Kort sagt
Ett kontrakt för grafisk design bör specificera parterna, designleveranserna och formaten, vad som inte ingår, tidslinjen, arvodet, handpenning och betalningsvillkor, hur många revisionsrundor som ingår och timpriset för fler, när äganderätten till den slutliga designen övergår till kunden, vad som händer med utkast och källfiler, portföljrättigheter, en avbokningsavgift om projektet avbryts, och underskrifter. Det är en startmall, inte juridisk rådgivning.
Mall för grafisk designkontrakt: klausuler att inkludera
Använd dessa rubriker och fyll i var och en för projektet:
- Parter och projekt: din studio eller ditt namn, klienten, och en kort projektbeskrivning
- Leveranser och format: till exempel en primär logotyp, två varianter, en färgpalett och en en-sidig stilguide, levererade som SVG, PNG och PDF
- Ingår ej: till exempel tryckkostnader, licenser för stockbilder, webbutveckling eller varumärkesnamngivning
- Tidslinje: datum för koncept, feedbackfönster och slutlig leverans, och att datum flyttas om feedback är sen
- Arvode, handpenning och betalningsvillkor: totalbeloppet, en handpenning innan arbetet påbörjas (ofta 50 %), och när resten förfaller
- Revisioner: antalet revisionsrundor inkluderade i varje stadium, och tim- eller fast taxa för extra rundor
- Ägande och licensiering: när rättigheterna till den slutliga designen övergår till klienten, och vad du behåller
- Utkast och källfiler: om oanvända koncept och redigerbara källfiler ingår eller debiteras separat
- Tredjepartstillgångar: typsnitt, stockfoton och mockups licensierade separat, i vems namn
- Portföljanvändning, avbokning och avbokningsavgift, sekretess, ansvar och underskrifter
Revisioner: skriv ner antalet rundor
Exempelformulering: "Arvodet inkluderar två rundor av revisioner på det valda konceptet. En runda innebär en uppsättning konsoliderad feedback från kunden. Ytterligare rundor debiteras med 85 USD per timme, med en uppskattning som ges innan arbetet påbörjas." Att begära en uppsättning konsoliderad feedback per runda förhindrar en ström av små förfrågningar från flera granskare.
Ägande, licensiering och källfiler
Bestäm om kunden äger den slutliga grafiken eller får en licens att använda den. Ett vanligt tillvägagångssätt för logotyper och varumärkesidentiteter är att rättigheterna till den slutliga, godkända designen överförs till kunden när fakturan är fullt betald, medan du behåller rättigheterna till oanvända koncept och dina egna verktyg och mallar. Ange om redigerbara källfiler (som Adobe Illustrator- eller Figma-filer) ingår. Upphovsrättsregler skiljer sig åt mellan länder, så låt denna klausul granskas av en jurist.
Handpenningar, avbokning och avbokningsavgifter
Ta en deposition innan du börjar, och ange vad som händer om klienten avbryter projektet. Exempel: "Om klienten avbokar efter att koncept har levererats, är depositionen icke-återbetalningsbar och klienten betalar för utfört arbete hittills till 85 dollar per timme, upp till hela avgiften." Detta skyddar dig utan att debitera för arbete du aldrig utfört.
Skicka, signera och få betalt från ett ställe
För en ifyllbar version, använd den kostnadsfria mallen för frilansavtal, som bygger ett avtal på enkelt språk med dina revisions-, ägande-, handpennings- och varselvillkor, redo för Word eller PDF. I Workspace369 kan du skicka avtalet för e-signering, samla in handpenningsfakturan, dela utkast i kundportalen och spåra revisionsrundor på samma kundpost.
Vanliga frågor
Behöver jag ett kontrakt för små grafiska designjobb?
Ja, även ett kort sådant. Ett endagarsavtal som listar leveranserna, avgiften, antalet revisioner och när rättigheterna övergår till kunden förhindrar de flesta tvister, och det tar bara några minuter när du väl har en mall.
Hur många revisioner bör ett grafiskt designkontrakt inkludera?
Två eller tre rundor på det valda konceptet är vanligt för logotyper och varumärkesarbete, med en fast taxa för extra rundor. Det exakta antalet är mindre viktigt än att definiera det tydligt och ange vad en runda innebär.
Ska en designer lämna över källfiler?
Endast om kontraktet säger det. Många designers inkluderar slutliga filer i standardformat och debiterar separat för redigerbara källfiler, eller inkluderar dem för varumärkesidentitetsprojekt. Skriv ner vilka filer klienten får.
Kan jag visa kundarbete i min portfölj?
Lägg till en klausul som tillåter dig att visa det färdiga arbetet i din portfölj och dina fallstudier, med möjlighet för kunden att begära en fördröjning, till exempel tills efter lansering, eller att välja bort för konfidentiellt arbete.
Är denna mall för grafiska designkontrakt juridisk rådgivning?
Nej. Det är en utgångspunkt på vanligt språk. Lagar om kontrakt och upphovsrätt skiljer sig åt mellan stater och länder, så låt en kvalificerad jurist granska ditt avtal.
