Deponitionskalkylator för kundarbete.

Hur depositioner vanligtvis ställs in

En deposition är en del av projektpriset som betalas innan arbetet påbörjas. De flesta tjänsteföretag begär någonstans mellan en fjärdedel och hälften, eftersom det räcker för att visa att kunden är engagerad och för att täcka din första tidsperiod, utan att den initiala begäran känns tung.

Det finns inget enskilt rätt antal. Ställ in det utifrån din egen risk: hur mycket tid eller pengar du spenderar före den första milstolpen, hur väl du känner kunden, och hur stort projektet är.

• Små jobb och nya kunder: be om mer i förskott, upp till hela priset för mycket kort arbete.
• Större projekt: en mindre deposition, sedan schemalagda betalningar kopplade till milstolpar.
• Arbeta med förskottskostnader som material, licenser eller underleverantörer: ställ in handpenningen för att täcka dem.
• Löpande arbete: fakturera ett arvode på ett fast datum varje månad istället för en engångshandpenning.

Arbetade exempel med denna kalkylator

Kalkylatorn tar handpenningen som priset gånger procentandelen, och delar sedan upp det som är kvar jämnt över de betalningar du väljer. Här är tre körningar du kan reproducera ovan.

• 5 000 kr projekt, 50 % deposition, resterande belopp i 1 betalning: depositionen är 2 500,00 kr, resterande belopp är 2 500,00 kr, och den enda slutbetalningen är 2 500,00 kr.
• 8 000 kr projekt, 30 % deposition, resterande belopp i 2 betalningar: depositionen är 2 400,00 kr, resterande belopp är 5 600,00 kr, och varje betalning är 2 800,00 kr.
• 12 000 kr projekt, 25 % deposition, resterande belopp i 3 betalningar: depositionen är 3 000,00 kr, resterande belopp är 9 000,00 kr, och varje betalning är 3 000,00 kr.

Återbetalningsbar eller ej återbetalningsbar

Huruvida en handpenning kan återbetalas är en fråga om vad du och klienten kom överens om, så skriv ner det innan några pengar flyttas. En återbetalningsbar handpenning hålls mot arbetet och återbetalas om projektet inte fortskrider av en överenskommen anledning. En icke-återbetalningsbar handpenning betalar för den tid du reserverar och den förberedelse du gör, så den behålls om klienten avbryter.

Ange tydligt i förslaget vilken typ det är, vad det täcker och vad som händer om någon sida avbryter. Regler för handpenning kan skilja sig åt beroende på plats och typ av arbete, så kontrollera vad som gäller för dig om du är osäker. En avbokningsavgift är ett separat avtal för avbokning halvvägs genom ett projekt.

Avbokningsavgift förklarad · Retaineravgift förklarad

Hur man begär en deposition vid acceptans

Det enklaste ögonblicket att fråga är det ögonblick kunden säger ja. Ange handpenningens belopp och förfallodatum i förslaget, så att acceptera det också accepterar handpenningen, skicka sedan en handpenningfaktura direkt med ett sätt att betala.

• Ange handpenningens procentandel, belopp och förfallodatum i förslaget.
• Skicka handpenningfakturan så snart förslaget är accepterat, med förslaget refererat på den.
• Börja arbeta när handpenningen har kommit in, och ange det i dina villkor.
• Visa handpenningen som en kredit på den slutliga fakturan så att saldot är lätt att följa.

guide för handpenningsfakturor · Hur man skriver ett förslag · Förslag och offerter

Samla in depositioner i Workspace369

Workspace369 kan samla in en handpenning när en klient accepterar ett förslag, och betalningslänkar låter klienten betala online. Båda finns på alla planer. Att dela upp saldot i betalningsplaner, med varje avbetalning spårad på fakturan, börjar på Specialist.