För många separata länkar
En länk för intag, en annan för filer, en annan för fakturor, en annan för betalning, och ingen uppenbar sanningskälla.
Kundportal och faktureringsprogramvara
Kundportal och faktureringsprogramvara för en lugnare kundupplevelse.
Klienter ska inte behöva jaga länkar, fråga om status eller undra hur de ska betala. Workspace369 hjälper företag att hålla förfrågningar, delade filer, förslag, fakturor, betalningslänkar och kommunikation organiserade kring klienten.
PortalKlientanpassad kontext där den hör hemma
Faktureringuppskattningar, fakturor, planer och betalningar
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden
Viktiga fakta
Programvara för klientportal och fakturering på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister och profiler, förfrågningar och formulär, delbara filer och behörigheter.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "samla in ren intag" till "följ upp utan kaos".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad klienter känner när systemen är utspridda
Statusuppdateringar blir manuella
Team upprepar samma svar eftersom kundförfrågningar, filer, meddelanden och fakturering inte är kopplade.
Betalningsfriktion försenar kassaflödet
Betalningslänkar, depositioner, planer, påminnelser och fakturastatus måste vara enkla för både företaget och klienten.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 förbättrar kundresan
01
Samla in ren intagning
Använd formulär, klientposter, spårning av leadkälla och autosvar för att samla in detaljer innan arbetet påbörjas.
02
Dela rätt material
Håll filer, anteckningar, förslag, godkännande, signaturer och offentliga länkar kopplade till kunden eller jobbet.
03
Skicka tydlig fakturering
Använd varumärkesanpassade fakturor, uppskattningar, depositioner, betalningsplaner, retaineravtal, kreditnoter och länkar för onlinebetalning.
04
Följ upp utan kaos
Använd inkorgshistorik, mallar, SMS, e-post, AI-omskrivning, översättning, sammanfattningar, automationer och påminnelser.
Produkttäckning
Klientanpassad arbetsflödes täckning
- En ren kundupplevelse får produkten att kännas värdefull redan innan köparen jämför funktionslistor.
- Fakturering ramar in som en del av relationshantering, inte bara dokumentgenerering.
- Sidan riktar sig till köpare som letar efter portaler, fakturor, betalningslänkar och mindre kunduppföljning.
Klientposter och profiler
Förfrågningar och formulär
Delbara filer och behörigheter
Förslag och publika URL:er
Kundacceptans och signaturer
Varumärkesanpassade PDF-fakturor
Betalningslänkar och ACH
Betalningsplaner och depositioner
E-post- och SMS-uppföljning
AI-meddelandeassistans
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför detta spelar roll för konvertering
Inkluderar Workspace369 arbetsflöden för kundportal?
Workspace369 stöder kundcentrerade arbetsflöden för register, förfrågningar, delad information, filer, förslag, offentliga länkar, fakturor och betalningsaktivitet.
Kan kunder betala via Workspace369?
Workspace369 stöder online-betalningsflöden via Stripe, inklusive betalningslänkar, ACH eller banköverföring där det är konfigurerat, betalningsplaner och spårning av betalningsstatus.
Kan Workspace369 hjälpa till att minska kunduppföljning?
Ja. Workspace369 kombinerar kommunikationshistorik, mallar, SMS, e-post, AI-skrivassistans, påminnelser, automatiseringar och faktureringsstatus så att team kan följa upp med bättre kontext.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
