CRM för frisörsalonger som tar emot grupp- och företagseventbokningar.

Frisörsalonger som hanterar externa företagsevent eller gruppbokningar för bröllop behöver administrativ struktur utöver enkla köer för drop-in-kunder. Workspace369 hanterar kundregister, förslag, projekt, depositioner och fakturor i ett system.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Den hanterar bokningen av evenemang utanför anläggningen som en barbershop förhandlar om vid sidan av vardagliga stolbokningar, och håller komplexa gruppavtal åtskilda från standard drop-in schemaläggning.

Viktiga fakta

CRM för frisörsalonger på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundposter, förslag, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "insamling av klientposter och förfrågningar" till "utförande av milstolpefakturor och portalåtkomst".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för frisörsalonger jämfört

För stolbokning, båthyra och provisioner, börja med ett frisörbokningsverktyg: Squire listar provisions- och hyresinsamling på Executive, och theCut listar spårning av båthyra på sin Shop-plan för 0 $. Booksy, Square Appointments och Fresha är allmänna bokningsalternativ. Workspace369 är inte ett verktyg för stolbokning (bokning börjar på Specialist för 149 $ per månad); det passar för företag och bröllopsgrooming som säljs via offert och faktura.

VerktygListat prisFrisörpengar-verktygUtmärkandeHuvudsaklig begränsning
Squire50 USD Pro; 150 USD Executive per salongProvision och hyra på ExecutiveFrisörsalong-först, väntelistaFrisörpengar-verktyg på 150 USD-nivån
theCutShop 0 USD; frisörer Gratis eller 25 USD ProSpårning av båthyra på ShopGratis ägarplan$10 per upptäckt kund
Booksy29,99 USD + 20 USD per extra medlemEj listadAllt i ett prisCirka 89,99 USD för 4 frisörer
Square AppointmentsGratis; Plus 49 USD; Premium 149 USD per platsProvisionsspårning listadGratis kalendrar; 30-dagars provperiod på Plus och PremiumKopplat till Square-betalningar
Fresha19,95 USD solo; 14,95 USD per medlemEj listadLåg avgift per frisör (14,95 USD)20 % avgift för marknadsplats för nya kunder
Workspace369Cadet 29 USD; Voyager 74 USD; Specialist 149 USDIngenOffertar, handpenningar, klientportalBokning från 149 USD; provperiod kräver kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 17 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativ friktion vid hantering av frisörsalongens evenemang

Spridda förslag för evenemang

När en barbershop koordinerar en extern företagsvårdsdag, leder skickande av villkor via vanlig e-post till förlorade detaljer. Utan strukturerade förslag skapar spårning av överenskomna priser och frisörantal friktion. Personalen måste manuellt verifiera vilken version företagsklienten accepterade. Detta kaos försenar bekräftelser och påverkar schemaläggningen, eftersom teammedlemmar saknar en tydlig registrering i briefen gällande nödvändiga mobilstolar och utrustning.

Frånkopplade kundkonversationer

Att förhandla om gruppbokningar involverar flera texttrådar och telefonsamtal med evenemangsarrangörer. När dessa konversationer lever på enskilda frisörers personliga telefoner, kan butiksägaren inte verifiera installationstider eller specialönskemål. Missförstånd uppstår angående reseavgifter och ankomstfönster. När varje konversation finns på kundregistret kan butiksägaren granska tidigare avtal före evenemangsdatumet.

Ospårade uppgifter utanför platsen

Förberedelser för en extern pop-up-butik kräver packning av specifika klippare, desinfektionsmedel och bärbar belysning. Standard walk-in-programvara saknar uppgiftshantering för logistisk förberedelse. När administrativa uppgifter är otilldelade, glöms kritisk utrustning bort. Teammedlemmar anländer till lokalen och saknar nödvändiga verktyg, vilket stoppar verksamheten. Spårning av förberedelsearbete genom dedikerade uppgifter säkerställer att en koordinator bockar av inventarier innan något fordon lämnar butiken.

Isolerad fakturering och fakturor

Standard kassasystem hanterar omedelbara stolstransaktioner men misslyckas med komplex fakturering av milstolpar för stora evenemang. Frisersalonger missar ofta handpenningsfrister för jobb utanför salongen eftersom de saknar strukturerade fakturor kopplade till kontraktet. Manuell spårning av delbetalningar i kalkylblad skapar redovisningsfel. Administrativ personal behöver ett direkt sätt att utfärda handpenningsfakturor och slutliga saldon kopplade till evenemangsprojektet.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för frisörbokningar för evenemang

01

Fånga klientregister och förfrågningar

Ange företagets organisatörs detaljer i klientregistren. Registrera i briefen det specifika datumet, uppskattat antal gäster och nödvändiga skönhetsbehandlingar. Detta utgör grunden för projektet utanför anläggningen, och separerar den speciella bokningen från vardagliga drop-in-behandlingar som fyller ditt primära försäljningssystem.

02

Utfärda och spåra förslag

Generera formella Förslag som beskriver mobila grooming-priser, reseavgifter och stylistkrav. Skicka dokumentet till kunden för granskning, godkännande och e-signering. Bekräfta det signerade förslaget i plattformen innan personal tilldelas, vilket säkerställer att inga butiksresurser hålls för obekräftade företag bokningar. Detta steg etablerar tydliga kommersiella gränser innan någon logistik utanför anläggningen påbörjas.

03

Koordinera logistikuppgifter och filer

Skapa ett projekt för eventet utanför salongen. Skapa tydliga uppgifter för packning av mobila kit, kontroll av klipparknivar och lastning av portabla stolar. Ladda upp planritningar för lokalen och parkeringsstillstånd direkt i avsnittet för delade filer. En chef måste kontrollera uppgiftslistan fyrtioåtta timmar före avresa för att bekräfta att all logistisk förberedelse är klar.

04

Schemalägg stylister och konsolidera konversationer

Använd den interna schemaläggningsmodulen för att kartlägga arbetstiderna utanför salongen för deltagande frisörer, och håll denna händelsetidslinje separat från vanliga stolstider. Genomför alla logistiska konversationer med evenemangsarrangören inuti plattformen. En koordinator måste kontrollera dessa konversationer veckovis för att övervaka ändringar i evenemangstiderna och omedelbart uppdatera de interna projektposterna för att förhindra schemakonflikter på huvudsalongen.

05

Genomför milstolpefakturor och portalåtkomst

Skicka en handfakturering för att säkra datumet, följt av en slutlig balansfaktura efter eventets slutförande. Ge företagsklienten tillgång till klientportalen så att de kan se filer, utestående saldon och schemaläggningsdetaljer. Klienten kan betala varje faktura online med kort, och bokföraren ser vilka milstolpsbetalningar som är slutförda.

Kundverksamhet för frisörsalonger

  • En operatör kan generera ett förslag för ett evenemang med flera stylister, skicka det till en testklient och verifiera att statusen uppdateras inom klientregistren.
  • Koordinatorn kan skapa fem distinkta logistiska förberedelseuppgifter, bifoga en parkeringskarta för lokalen och tilldela dem till en specifik projekt-tidsplan.
  • Bokföraren kan utfärda en faktura för handpenning och verifiera att en testanvändare kan se fakturan och schemaläggningsdetaljerna inuti den säkra klientportalen.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för eventhantering i barbershop

Kan Workspace369 hantera vår dagliga kö för drop-in-barberare?

Behåll walk-in-köer, POS-drift och omedelbar schemaläggning av stolar i ett golvverktyg som Square Appointments. Workspace369 sköter klientarbetet runt dem, från offerter och projekt för externa evenemang till handpenningar och milstolpefakturor.

Hur spårar vi specifika utrustningsbehov för ett evenemang utanför anläggningen?

Registrera alla utrustningsbehov i briefen, såsom portabla stolar eller specifika klippare. Skapa sedan uppgifter för packning och förberedelsearbete, och lägg till platsfiler till projektet, så att ditt team kontrollerar varje objekt innan de lämnar butiken.

Kan kunder se sitt händelseschema och sina fakturor på ett ställe?

Ja, företagskunder kan komma åt sina schemaläggningsdata, förslag och fakturor via klientportalen. Koordinatorn kan meddela kunden att logga in och kontrollera sina evenemangsdetaljer. Denna portal håller komplex dokumentation för företag bokningar organiserad och separat från dina dagliga kundinteraktioner i den fysiska butiken.

Tilldelar systemet automatiskt uppgifter till mina barberare?

Arbetsflödesautomatiseringar kan skapa uppgifter, skicka e-post eller SMS, utfärda påminnelser och meddela teammedlemmar med hjälp av stödda utlösare, villkor och tidsinställda väntetider. E-postautomatiseringar startar på Cadet och SMS-steg på Voyager; AI-utkastade arbetsflöden startar på Commander. Testa den nödvändiga händelsen, ägaren och granskningssteget innan du aktiverar arbetsflödet. Samtalsutlösare kräver en plan med röst. Simulerade testkörningar och exekveringsloggar visar exakt vad arbetsflödet kommer att göra med en exempelhändelse.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.