Bästa CRM för Estetiker 2026: Bokning, Formulär, Pris

Vad en CRM för estetiker är (och vad den inte är)

Ett CRM för hudterapeuter är klientsidan av en hudstudio: vem klienten är, vad de har bokat, vad de har betalat i förskott, vad du har sagt till dem och vad de är skyldiga. För de flesta ensamma hudterapeuter hanteras den uppgiften av bokningsprogramvara, eftersom kalendern, påminnelser, kort på fil och återbokning är det dagliga arbetet. Ett allmänt CRM för klientarbete lägger till förslag, kontrakt, fakturor och en portal för större jobb som en bröllopsfest eller en företagsdag. Ingen av dem är en klinisk journal. Behåll hälsodata, lapptestresultat och behandlingsanteckningar i ett verktyg byggt för dem, och lagra inget i ett allmänt CRM som du inte vill förlora eller dela.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg utifrån samma fem punkter, med endast leverantörens egna pris- och produktsidor:

1. Ingångspris för en leverantör, månatligen och faktureras årligen där sidan visar båda, som listat den 21 oktober 2026.
2. Onlinebokning och påminnelser i den planen.
3. Formulär och klientanteckningar: vad sidan listar, och på vilken plan.
4. Hårda gränser på instegsplanen: leverantörstak, marknadsplatsavgifter, tillägg.
5. Provperiodens villkor: längd, och om leverantören säger att ett kort behövs.

Vi testade inte hastighet, support, tillförlitlighet, betalningshantering eller mobilappar, och använde inga tredjepartsbetyg. Ordningen återspeglar dokumenterad passform för en ensamstående estetiker eller liten studio som bokar möten. Workspace369 placeras där dessa fakta placerar den.

Bästa CRM-systemet för hudterapeuter 2026

1. Vagaro, bäst för en allt-i-ett-plan för ensamanvändare

Vagaro listar 30 USD per månad för en plats, med ett exklusivt pris på 23,99 USD per månad under de första 6 månaderna. Varje bokningsbar kalenderlicens kostar 10 USD, upp till sju; sidan visar inte hur det kombineras med grundpriset, så bekräfta ditt totalpris. Sidan listar, som inkluderat i varje plan, onlinebokning på Vagaro, Instagram, Facebook och Apple Maps, obegränsade aviseringar och påminnelser om bokningar, klienthantering, SOAP-anteckningar och formulär, medlemskap, paket och presentkort, lagerhantering, fakturor och 1 000 gratis e-postmeddelanden per månad. Det är en lång lista med salongsgrundläggande funktioner i en instegsplan, vilket är anledningen till att den leder för en bokningsestetiker.

Begränsningar: priset ökar med varje bokningsbar kalenderlicens, och prissidan visar inte en separat årlig avgift. Dess SOAP-anteckningar och formulär är Vagaro's egna; bekräfta i provperioden att de täcker de register du för. Sidans FAQ nämner en 30-dagars gratis provperiod; kortvillkor anges inte.

Bäst för: ensamstående hudterapeuter och små hudvårdsstudior som vill ha bokning, påminnelser, paket och anteckningar i ett verktyg.

2. GlossGenius, bäst för en polerad bokningssida och betalningar

GlossGenius Standard kostar 28 USD per månad, eller 24 USD per månad om det faktureras årligen. Det inkluderar en bokningswebbplats, klientmeddelanden, e-post- och textmarknadsföring, lagerhantering, paket och medlemskap; handpenningar visas i planjämförelsen, så bekräfta vilka nivåer som inkluderar dem. Formulär och friskrivningar, en automatiserad väntelista och Google-bokning börjar på Gold (56 USD per månad, 48 USD faktureras årligen, för upp till 9 anställda). FAQ beskriver HIPAA-efterlevnad som ett gratis tillägg snarare än en del av en nivå, ett påstående från leverantören som bör bekräftas direkt. Testperioden är 14 dagar och sidan anger att inget kreditkort krävs.

Begränsningar: formulär och friskrivningar finns inte på Standard, så en ensam hudterapeut som vill ha ett intagsformulär behöver Gold, dubbla Standardpriset. En flik för Medspa och Estetik har separata, dyrare planer för kliniska praktiker.

Bäst för: ensamma estetiker som vill ha en bokningswebbplats och klientaviseringar utan att bygga en webbplats separat.

3. Square Appointments, bäst för en start på 0 USD

Square Free listar en onlinebokningssida, påminnelser om bokningar och obegränsade personal-kalendrar; sidan visade inget månadspris när vi hämtade den, så kontrollera priset på Squares webbplats. Plus lägger till policy för avbokning och avgifter för uteblivna besök, bokning av möten för flera anställda och en väntelista. Premium lägger till rapport för framtida bokningar, spårning av servicekostnader och resurshantering. Plus och Premium erbjuder båda en gratis provperiod; provperiodens längd och kortvillkor visades inte (se webbplatsen).

Begränsningar: avbokningspolicyn och avgifter för utebliven ankomst som är viktigast för möten kräver Plus. Prissidan listar automatiska kontrakt som skickas när klienter bokar, vilket kan fungera som ett friskrivningsklausul; den listar inga behandlingsanteckningar eller hälsokontroller, så kontrollera båda i provperioden.

Bäst för: en ny ensam hudterapeut som vill börja boka utan månadsabonnemang.

4. Fresha, bäst för ett lågt pris per leverantör

Fresha Independent kostar $19.95 per månad för en bokningsbar teammedlem, med en 7-dagars provperiod. FAQ säger att inget kreditkort behövs för provperioden. Team kostar $14.95 per teammedlem per månad. Planjämförelsen listar kalender, kundhantering, konsultationsformulär, lapptester, offerter och fakturor, medlemskap, paket, presentkort och förskottsbetalningar. Direktbokningslänkar, Instagram- och Facebook-bokningar är gratis. SMS utöver 100 gratis per månad kostar $0.02 vardera.

Begränsningar: Fresha tar ut en engångsprovision på 20 % på nya klienter som hittar dig via deras marknadsplats, med en minimiavgift på 6 USD per klient. Återkommande klienter medför ingen avgift. Independent-planen har en enda kalenderkolumn, så att lägga till en andra leverantör innebär att flytta till Team.

Bäst för: ensamstående hudterapeuter som vill ha en låg prenumerationsavgift per leverantör och är bekväma med marknadsplatsens provision eller att inte använda marknadsplatsen.

5. Boulevard, bäst för en större studio med medlemskap

Boulevard Essentials kostar 143 USD per månad för en plats och upp till 5 leverantörer; en månatlig/årlig växling visar en besparing på 10 % men de årliga priserna visades inte. Planjämförelsen listar onlinebokning, e-post- och textpåminnelser, bokningshandpenningar, medlemskap och automatisk betalning, samt serier och paket. Formulär säljs separat från 65 USD per månad per plats på Essentials och Premier, och ett Formulär-tillägg ingår i Prestige. Sidan visar en demo-knapp och anger ingen provperiod.

Begränsningar: ingångspriset är långt över de andra fyra för en ensam hudterapeut, och formulär kostar extra. Prissidan ramar in det för små team med enkla operationer, så en studio med en stol betalar för utrymme den kanske inte använder. Premier listas till 293 USD och Prestige till 410 USD per månad per plats; den 23 oktober 2026 visade ett tidsbegränsat hösterbjudande för nya kunder dem lägre.

Bäst för: en växande hudstudio med flera leverantörer som vill ha medlemskap, serier och paket i bokningsverktyget.

6. Workspace369, bäst för evenemang, paket och förslag

Workspace369 är ett system för klientarbete snarare än ett bokningsverktyg. Cadet kostar 29 USD per månad för en plats (23,25 USD fakturerat årligen) och listar en klientportal, offentliga intagsformulär, Förslag med handpenning vid acceptans, fakturor, retainers och återkommande fakturor, en produkt- och tjänstekatalog med upp till 20 artiklar, e-postpåminnelser om möten och dubbelriktad Google Kalender-synkronisering. Voyager (74 USD/månad, två platser) lägger till SMS och textmeddelanden; onlinebokning, betalningsplaner och lagerhantering börjar på Specialist (149 USD/månad, 10 platser). Skärmdumpen längre ner är en demo-post, inte ett kundresultat.

Begränsningar: detta är varför den rankas sist här. Cadet har ingen onlinebokning, så en klient kan inte välja en behandlingstid. Cadet är begränsad till 5 aktiva projekt och en plats. Workspace369 gör inga HIPAA- eller hälsoregisteranspråk, och Vagaro, GlossGenius och Fresha listar alla anteckningar eller formulär som Workspace369 inte matchar. Paketkrediter per besök listas inte i planmatrisen. 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: estetiker som säljer förslag, handpenningar och paket för bröllopsfester eller företagsevent via faktura, och som redan bokar enskilda behandlingar någon annanstans.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din estetiska verksamhet?

Kör ett första-ansikts-test under provperioden

Ta en fiktiv klient genom det verktyg du väljer ut:

1. Skapa en ny klient och en ansiktsbokning med en handpenning.
2. Skicka påminnelsen och kontrollera meddelandet som klienten ser.
3. Registrera en kort behandlingsanteckning och se var den lagras.
4. Avbryt sent och se om regeln för utebliven ankomst gäller.
5. Boka om och sälj ett tre-besöks-paket, skicka sedan fakturan.
6. Exportera klientens register och kontrollera vad som kommer ut.

Om du kör testet, behåller det bästa verktyget bokningen, handpenningen, påminnelsen, anteckningen och fakturan på ett klientregister. Använd endast fiktiva data, och håll all verklig hälsorelaterad information borta från verktyg som inte påstår sig hantera den.

När Workspace369 passar en estetisk verksamhet

Demodata, inte ett kundresultat.

Använd den Produktöversikt för estetiker för att se hur ett bröllopsförslag, handpenning och faktura ligger på en klientpost. Förslag behåll omfattningen och priset, kommunikationer behåll uppföljning i en inkorg och fakturor spåra vad som är betalt. Arbetsflödesautomatiseringar kan skapa uppgifter och skicka påminnelsemejl, med e-postautomatiseringar på alla planer.

Om du inte tar emot eventarbete, är ett bokningsverktyg från listan ovan det enklare valet. Kontrollera prissättningssida för aktuella planer.

Innan du importerar riktiga klienter, kör ett fullständigt test på demo-data och kontrollera att dina register kan exporteras.