CRM för estetiker som hanterar kundförfrågningar och fakturor själva.

Skönhetsföretagare separerar ofta kommersiella förfrågningar från kliniska data. Workspace369 hanterar den kommersiella sidan av varje klientrelation: klientregister, förslag, schemaläggning, projekt och fakturor. Företagsbokningar och bröllopsfester flyttas från första förfrågan till betald handpenning på ett register.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för estetiker på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "logga den initiala kommersiella förfrågan" till "tillhandahålla klientportalåtkomst för filer".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för estetiker jämfört

Bokningsplattformar leder för estetiker: Vagaro från $30 per månad för en leverantör, GlossGenius från $28 ($24 fakturerat årligen), Square Appointments med en $0 plan, Fresha från $19.95 och Boulevard från $159 dokumenterar alla onlinebokning på sina ingångsplaner. Workspace369 rankas sist: onlinebokning börjar på Specialist ($149 per månad) och den gör inga anspråk på hälsoregister.

VerktygInstegspris (månadsvis)Faktureras årligenOnlinebokning i instegsplanenFormulär och anteckningarHuvudbegränsningTrustpilot
Vagaro30 USD (en leverantör)Ej angivetJaBehandlingsanteckningar inkluderadePriset stiger per leverantör30-dagars gratis provperiod (FAQ), kort ej angivet
GlossGenius28 USD (Standard)24 USD per månadJaFormulär och friskrivningar från Gold (56 USD)Formulär inte på Standard14 dagar, inget kort
Square Appointments0 USD (Gratis)Ej tillämpligtJaKontrakt med e-signatur på alla planer (kan fungera som en friskrivning); inga hälsologgar listadeAvgifter för utebliven ankomst kräver Plus (49 USD)30 dagar på Plus och Premium, kort ej angivet
Fresha19,95 USD (Independent)Ej angivetJaKonsultationsformulär, lapptester listade20 % nykundsmarknadskommission7 dagar, inget kort för team
Boulevard159 USD (Essentials)$143 i månadenJaTillägg för formulär och diagramUpp till 5 leverantörer, högt ingångsprisEndast demo
Workspace36929 dollar (Cadet)23,25 dollar per månadNej, börjar på Specialist (149 USD)Intagsformulär; ingen hälsoregisteranspråk5 aktiva projekt, 1 plats14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 18 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa hinder vid estetikhantering

Spridda detaljer om kommersiella förfrågningar

Hudterapeuter får ofta kommersiella förfrågningar via flera kommunikationskanaler, vilket gör det svårt att hitta administrativa detaljer. När allmänna klientregister, konversationer och filer inte är organiserade tillsammans, spenderar teammedlemmar timmar på att söka efter grundläggande affärsdetaljer. Workspace369 samlar anteckningar, konversationer och klientregister på ett ställe, så att varje kommersiell förfrågan är lätt att hitta.

Okoordinerad schemaläggning och fakturering av företag

Att hantera företagskunder eller förfrågningar om bröllopsföljen kräver tydlig spårning av förslag och fakturor innan någon behandling sker. Utan en standardprocess blir schemaläggning av initiala affärsdiskussioner och spårning av fakturor frånkopplad från det huvudsakliga kommersiella avtalet. Workspace369 länkar schemaläggning, förslag och fakturor, så att din personal spårar varje affärstransaktion från avtalet till betalningen.

Oorganiserade operativa projektfiler

När koordinater för kommersiella evenemang eller spa-projekt går förlorade i e-posttrådar, stannar administrativa uppgifter. Hudterapeuter behöver ett sätt att lagra filer, tilldela interna uppgifter och spåra projekt för affärsexpansion eller leverantörskoordinering. Workspace369 hanterar dessa projektfiler och uppgifter, vilket håller affärsverksamheten tydlig för hela teamet.

Inkonsekvent kommunikation i kundportalen

Kunder som söker stora gruppbokningar behöver tillgång till sina kommersiella förslag och fakturor utan att komma åt kliniska plattformar. En standardklientportal är nödvändig för att dela filer och spåra konversationer angående affärsavtal. Workspace369 tillhandahåller en klientportal där kunder kan se sina affärsfiler, förslag, fakturor och schemalagda datum, vilket upprätthåller professionell kommunikation.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för kommersiella bokningar

01

Logga den initiala kommersiella förfrågan

En teammedlem anger den nya kommersiella förfrågan i systemets klientregistersektion. Du registrerar all grundläggande kontaktinformation och typen av affärsförfrågan, såsom en bröllopsfest eller företagsevent, i briefen. Detta ger varje affärssamtal om evenemanget en enda plats från första meddelandet.

02

Utfärda förslag och schemalägg konsultationer

Operatören skapar och skickar formella förslag till klienten med hjälp av de inbyggda dokumentationsverktygen. Samtidigt använder du schemaläggningsfunktionen för att sätta upp ett inledande telefonsamtal för att diskutera evenemangsomfattningen. Klienten granskar, godkänner och e-signerar affärsvillkoren, och operatören registrerar eventuella justeringar direkt i konversationsloggarna, vilket säkerställer att alla kommersiella parametrar är fullständigt dokumenterade innan några fysiska sessioner bokas.

03

Generera fakturor och spåra betalningar

När kunden godkänner villkoren som anges i förslagen konverterar operatören det godkända förslaget till en handpenningsfaktura. Kunden betalar online med kort, och betalningsstatusen visas i posten. Detta steg håller den finansiella spårningen av verksamheten organiserad och säkerställer att alla kommersiella handpenningar bokförs innan några operativa projekt påbörjas eller personal schemaläggs.

04

Initiera projekt och tilldela interna uppgifter

Chefen sätter upp nya projekt för det bekräftade evenemanget och skisserar de nödvändiga milstolparna. Du skapar specifika uppgifter för teammedlemmar, som att beställa icke-kliniska förnödenheter eller samordna lokalinformation. Personalen kopplar relevanta leverantörsfiler och bockar av slutförda uppgifter när de fortskrider, vilket upprätthåller tydlig insyn i evenemangsberedningen.

05

Ge åtkomst till kundportal för filer

Administratören ger klienten åtkomst till klientportalen för att granska deras schema och delade filer. Klienten använder denna portal för att se leverantörsspecifikationer och uppdaterade fakturor. Ert team kontrollerar vilka affärsfiler klienten kan se innan åtkomst delas.

Kundverksamhet för estetiker

  • En operatör skapar ett klientregister, bifogar ett testföretagsförslag och behåller briefen med affärsdetaljer.
  • En teammedlem schemalägger en konsultation och utfärdar en testfaktura, och bekräftar att klienten kan se båda posterna i klientportalmiljön.
  • Administratören granskar projekt- och uppgiftsavsnitten för att bekräfta att alla förberedelsesteg för evenemang är slutförda i tid.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för kommersiella bokningar

Kan Workspace369 lagra kliniska behandlingsjournaler för mina kunder?

Behåll kliniska behandlingsjournaler och behandlingsrekommendationer i ditt godkända bokningssystem. Workspace369 hanterar affärssidan: kommersiella förfrågningar, klientposter, förslag, projekt och fakturor.

Hur hanterar klientportalen avtal för skönhetsbranschen?

Klientportalen gör det möjligt för era företagsklienter att se allmänna filer, spåra schemaläggningsdatum, granska förslag och kontrollera fakturor. Klienter godkänner och signerar förslag elektroniskt via en offentlig länk, och ert team delar affärsdokument via portalen så att varje avtal dokumenteras.

Kan vi hantera teamtilldelningar för stora spa-evenemang?

Ja. Du kan organisera stora evenemang genom att skapa projekt och tilldela specifika uppgifter till dina teammedlemmar. Personal kan spåra sina framsteg, dela filer och ha konversationer angående evenemangslogistik inom plattformen. Detta håller din evenemangsverksamhet organiserad på ett ställe.

Krävs ett externt bokningssystem utöver Workspace369?

Många skönhetsföretag har behandlingsdetaljer i sitt godkända bokningssystem och kör kommersiella förfrågningar, förslag, fakturor och kundregister i Workspace369. Från Specialist inkluderar Workspace369 även onlinebokningssidor, plus webhooks och ett API för att koppla ihop de två; e-postpåminnelser om möten ingår i alla planer.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.