CRM för Etsy- och handgjorda säljare som tar emot anpassade beställningar utanför plattformen.

Handgjorda säljare stöter på allvarlig administrativ friktion när en köpare begär en anpassad, utanför marknadsplatsen kommission. Standardbutikslistningar kan inte hantera designfeedback i flera steg eller anpassade prisstrukturer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Workspace369 hanterar dessa anpassade beställningar från början till slut: klientregister, offerter med e-signering, projekt, designfiler och fakturor med depositioner och onlinekortbetalningar, allt utanför marknadsplatsen.

Viktiga fakta

CRM för Etsy- och handgjorda säljare på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "klientintag" till "slutlig fakturering".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för Etsy- och handgjorda säljare jämfört

För katalogförsäljning kommer Etsys egna verktyg först: 0,20 USD per notering, med anpassade noteringar för privata beställningar. Shopify Basic (39 USD/månad, 29 USD/år) driver din egen butik med e-post, Mailchimp (gratis upp till 250 kontakter, Essentials från 13 USD) bygger en kundlista, och HoneyBook (Starter 36 USD) hanterar provisioner. Workspace369 (Cadet 29 USD, en användare) anger ingen butiksanslutning och passar endast anpassat arbete som säljs via förslag med en handpenning.

VerktygPlan prissattMånatligenFaktureras årligenKatalog- och anpassade orderfunktioner på den planenBegränsningar och avgifterTrustpilot
EtsySäljaravgifter$0.20 per annonsEj tillämpligtMarknadsplatsannonser; anpassad annonsering för privat försäljningInställningsavgift: Se webbplatsIngen testversion angiven
ShopifyGrundläggande$39$29 i månadenOnlinebutik, obegränsade produkter, e-postkampanjer; ingen förslag eller handpenning nämndMarknadsplats-synkronisering: 50 ordrar gratis, sedan 1 % upp till 99 USD3 dagar, inget kort
MailchimpEssentials (500 kontakter)Från $13Visas ejE-postkampanjer och flöden upp till 4 steg; inga beställningar eller förslag3 platser; Gratis: 250 kontakter14 dagar, betalningsinformation krävs
HoneyBookStarter$36$29 i månadenFörslag, kontrakt, fakturor, portal; ingen butikUpp till 2 live lead-formulär30 dagar, inget kort
Workspace369Cadet$2923,25 dollar per månadFörslag, handpenning vid acceptans, tilläggsrader; ingen butikskoppling nämndEn användare, fem aktiva projekt14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Operativ friktion vid specialbeställningar av handgjorda produkter

Anpassade prisbegränsningar

Handgjorda skapare saknar en standardmekanism för att utfärda anpassade priser för unika konstnärliga beställningar. När en köpare begär en skräddarsydd variation måste säljare manuellt utarbeta villkor. Utan dedikerade förslag kämpar konstnärer med att tydligt definiera omfattning, materialkostnader och produktions tidslinjer, vilket leder till missförstånd angående slutproduktens kostnad innan produktionen påbörjas i verkstaden. Workspace369-förslag fastställer dessa villkor, och köparen godkänner och e-signerar dem innan något fysiskt arbete påbörjas.

Röriga designfiler

Röriga designfiler kan störa studions arbetsflöden. Skräddarsydda uppdrag kräver flera iterationer av designskisser, materialalternativ och referenser. Att lagra dessa resurser i disparata texttrådar eller e-postkonton leder till förlorade specifikationer. Utan organiserade kundregister och dedikerade filer kopplade direkt till det specifika projektet, riskerar skapare att använda felaktiga dimensioner eller material under den fysiska tillverkningsfasen av den anpassade artikeln.

Fragmentering av kommunikation

Fragmentering av kommunikation skapar administrativ överbelastning. Konversationer om anpassade justeringar sker ofta över flera kanaler, inklusive meddelanden på sociala medier och förfrågningar på marknadsplatser. När dessa detaljer inte registreras i briefen tappar konstnären spår av specifika kundförfrågningar. Denna fragmentering gör det svårt att verifiera överenskomna ändringar innan den slutliga fakturan skickas till köparen för betalning.

Brister i milstolpsspårning

Brister i milstolpsspårning kan försena leveransen. Handgjorda beställningar involverar distinkta produktionsstadier som inköp av råmaterial, initial montering och slutlig finish. Standard e-handelsverktyg spårar inte interna uppgifter eller schemaläggning för flerveckorsbyggen. Utan tydliga interna milstolpar kan skapare inte korrekt uppdatera kunder eller effektivt hantera sin studiotid, vilket orsakar oväntade förseningar i orderuppfyllnadsscheman för köpare.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för anpassade handgjorda beställningar

01

Kundintag

Handelsmannen initierar processen genom att skapa en ny post i kundregistren när en begäran om specialbeställning kommer in. Konstnären registrerar i briefen alla initiala mått, materialpreferenser och leveransönskemål. Detta säkerställer att den grundläggande omfattningen är fullständigt dokumenterad innan något designarbete eller materialanskaffning sker i studion för kunden.

02

Utkast till förslag

Konstnären utarbetar formella förslag inom systemet för att beskriva uppskattade materialkostnader, arbetstimmar och produktions-tidsplan. Detta förslag går till klienten för godkännande och elektronisk signering, vilket säkrar ett tydligt avtal om omfattningen. Dokumentet fungerar som den officiella baslinjen för den anpassade konstruktionen och definierar vad som kommer att skapas innan fakturering eller materialallokering påbörjas.

03

Projektinställning

När förslaget accepteras konverterar säljaren avtalet till aktiva projekt och sätter upp interna uppgifter för varje tillverkningssteg. Skaparen laddar upp initiala skisser och referensfoton i filsektionen. Detta strukturerar arbetsflödet för fysisk produktion och separerar inköp, tillverkning och kvalitetsinspektion i distinkta steg som studion följer.

04

Kundsamarbete

Konstnären använder konversationer för att dela framstegsuppdateringar och samordnar tidsplaner för klientgranskningar. Köparen får tillgång till klientportalen för att se uppladdade projektfiler och bekräfta designval. Detta håller feedback organiserad inom en enda klientpost, vilket undviker spridda meddelanden över marknadsplatskanaler under produktionen.

05

Slutlig fakturering

Efter slutförande av den fysiska artikeln genererar säljaren detaljerade fakturor baserade på de överenskomna villkoren och eventuella registrerade ändringar. Klienten betalar den slutliga fakturan online med kort eller betalningslänk. Efter betalningsverifiering markeras projektet som slutfört och leveransdetaljer arkiveras för framtida referens.

Kundverksamhet för Etsy- och handgjorda säljare

  • En mänsklig operatör måste verifiera att klientregister korrekt fångar anpassade materialsspecifikationer och dimensioner som registrerats i briefen innan några anpassade förslag utfärdas.
  • En mänsklig operatör måste bekräfta att klientportalen visar korrekta projektfiler och att konversationer kan skickas utan inblandning av marknadsplatsinfrastruktur.
  • En mänsklig operatör måste kontrollera att slutliga fakturor stämmer överens med de accepterade förslagsvillkoren och eventuella efterföljande justeringar av uppgifter som dokumenterats under den fysiska tillverkningsprocessen.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för spårning av handgjorda beställningar

Kan Workspace369 synkronisera direkt med lagernivåerna i min Etsy-butik?

Workspace369 ansluter till andra system via webhooks och dess API från Specialist. Mappa de händelser och fält du behöver, ställ in behörigheter och testa felhantering med exempelposter innan du litar på synkroniseringen.

Hur hanterar jag kundens designfeedback för anpassade artiklar?

Du kan ladda upp designskisser direkt till projektets fillsektion. Kunden kan sedan granska dessa filer via kundportalen. All feedback och justeringar bör hanteras genom interna konversationer, vilket säkerställer att en operatör kan verifiera och registrera begärda ändringar innan den fysiska konstruktionen fortsätter.

Var passar utskrift av fraktetiketter in?

Skriv ut etiketter och boka frakt i dina marknadsplats- eller transportörverktyg. Workspace369 hanterar själva provisionen, från kundregister och offerter till projektuppgifter, designfiler och fakturor, och projektet avslutas när paketet skickas.

Vad bör jag göra om en anpassad orderomfattning ändras mitt i bygget?

När en kund begär ändringar bör en operatör logga de nya detaljerna genom att göra en post i uppdraget. Du kan sedan uppdatera uppgifterna inom projektet och justera de slutliga fakturorna för att återspegla den uppdaterade omfattningen innan du begär betalning från köparen.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.