Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för grafiska designers, från godkända leveranser till slutlig faktura.

Grafiska designers kräver tydlig dokumentation när kunder begär nya format efter att ha godkänt den ursprungliga leveranslistan. Workspace369 spårar kundregister, förslag, projekt, filer och fakturor för att hantera omfattningsrevisioner.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Konstverk och källdokument förblir i din designprogramvara, medan Workspace369 hanterar kundarbetet runt dem.

Viktiga fakta

CRM för grafiska designers på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "utkast till initialt designförslag" till "justering av fakturor för utökat designomfång".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för grafiska designers jämfört

Välj baserat på hur du arbetar. Workspace369 passar designers som vill ha brief, offert, handpenning, portal och faktura på ett enda register, från $29 i månaden på Cadet (1 användare, 5 aktiva projekt). HoneyBook passar signerade, betalda bokningar av varumärkesidentitet, med en 30-dagars gratis provperiod utan kort. Dubsado passar långa onboarding-enkäter, Plutio ger varje modul för upp till 9 aktiva kunder, och Moxie är billigast för $10 i månaden (faktureras årligen), med sin portal på högre planer.

VerktygInstegspris (månadsvis)Faktureras årligenKlientportal på instegsplanenHuvudplanens gränsTrustpilot
Workspace36929 dollar (Cadet)23,25 dollar per månadJa5 aktiva projekt, 1 plats14 dagar, kort krävs
HoneyBook36 USD (Starter)29 dollar per månad (Starter)Ja2 live leadformulär30 dagar, inget kort
Dubsado35 USD (Starter)335 dollar per år (Starter)Ja1 leadformulär, inga publika förslag21 dagar, inget kort
Plutio19 dollar (Core)$190 per årJa9 aktiva klienter, solo7 dagar, inget kort
Bonsai$25 (Essentials)19 dollar per månadJa (Essentials)Basic saknar fakturor eller portal7 dagar, kort krävs för att fortsätta
Moxie12 dollar (Starter)10 dollar per månadNej (Pro och uppåt)Ingen portal eller automatisering14 dagar, inget kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 16 oktober 2026, i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Operativ friktion i grafisk produktion

Oregistrerade formatförfrågningar efter godkännande av förslag

När en designklient begär nya format efter att ha godkänt den ursprungliga leveranslistan, börjar designers ofta rendera filer utan att uppdatera administrativa baslinjer. Utan att registrera dessa ändringar i klientposter eller uppdatera aktiva uppgifter, tappar studion spår av omfattningen. Detta skapar luckor mellan vad som ursprungligen skisserades i klientförslag och de slutliga filerna som levererades, vilket leder till ofakturerade designarbeten och missmatchade förväntningar.

Spridd feedback på layout över oanslutna kanaler

Designändringar kommer ofta via oorganiserade textmeddelanden, kommentarer i designverktyg och e-postmeddelanden. När kundkonversationer inte är direkt kopplade till grafiska designprojektet eller specifika uppgifter, missar designers kritiska formatkrav. Denna fragmentering tvingar studiodriftspersonal att manuellt söka igenom flera kommunikationsflöden för att verifiera om en kund begärde en vektorresurs, en webb-klar transparent PNG eller en utskriftsklar PDF-fil.

Missmatchade tillgångslänkar och saknade designfiler

Grafiska designers kämpar med att upprätthålla rena leveransvägar för filer när slutliga tillgångar lagras på personliga enheter och lokala maskiner. Utan en dedikerad plats för slutliga filer inuti kundportalen tappar kunderna spårningen av sina slutliga layouter. Detta leder till upprepade förfrågningar om att skicka om tillgångar, vilket tvingar designers att stoppa aktivt kreativt arbete för att gräva fram historiska filer som kunden ska ha direkt tillgång till.

Designarbete utanför omfattningen som saknas på fakturor

Att lägga till extra layoutdimensioner eller filformat kräver ändring av faktureringsposten. Om studion inte kopplar uppdaterade projekteringsuppgifter till utestående fakturor, blir den extra produktionstiden ofakturerad. Grafiska designers levererar ofta ytterligare filvarianter som en artighet helt enkelt för att det tar för lång tid att uppdatera ett manuellt faktureringssystem, vilket direkt minskar lönsamheten för den kreativa studions kärndesignpaket.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Hur Workspace369 hanterar arbetsflöden för grafiska designers

01

Utkast av det initiala designförslaget

Arbetsflödet börjar med att skapa en ny post i klientregister och utarbeta ett detaljerat förslag. I detta förslag listar grafisk designer varje specifik filformat, layoutdimension och tillgångsvariation som ingår i fasta avgiften. Du schemalägger det initiala varumärkesupptäcktsmötet med hjälp av det inbyggda schemaläggningsverktyget, vilket säkerställer att klienten bekräftar alla tekniska leveranskrav innan någon kreativ layoutproduktion eller tillgångsskapande påbörjas.

02

Konfigurera designprojektet och uppgifter

När kunden godkänner förslaget konverterar grafiska designern det överenskomna omfånget till ett aktivt projekt. Inom detta projekt kartlägger du explicita uppgifter för moodboards, konceptskisser, layoutförfiningar och förberedelse av slutliga tillgångar. Varje uppgift innehåller instruktioner för att registrera formatändringar i PM:et, så att omfångsändringar förblir synliga för hela studion.

03

Loggning av revideringskonversationer och filförfrågningar

När en designklient begär nya format efter att ha godkänt den ursprungliga leveranslistan, loggar operatören kommunikationen i konversationer. Du skapar omedelbart en ny uppgift inom projektet för att hantera de ytterligare formaten. Operatören uppdaterar klientposten för att visa den utökade omfattningen, vilket säkerställer att eventuella ändringar i leveranslistan dokumenteras textuellt innan ytterligare rendering sker.

04

Dela slutliga layoutfiler via klientportalen

Efter att ha slutfört de ytterligare filformaten i dina externa designverktyg laddar du upp de slutliga filerna till projektfilssektionen (filbilagor ingår i alla planer). Designern meddelar klienten via klientportalen och ger dem direkt åtkomst för att ladda ner sina slutförda vektorfiler och layoutfiler. Detta håller den slutliga leveransen organiserad och hjälper klienten att spåra sina tillgångar.

05

Justera fakturor för utökad designomfattning

För att slutföra arbetsflödet granskar operatören de loggade konversationerna och slutförda uppgifterna mot det ursprungliga förslaget. Om kunden begärde extra format utanför det initiala avtalet, genererar du uppdaterade fakturor som återspeglar den extra design- och renderingstiden. Operatören skickar fakturan direkt till kunden via plattformen, vilket hjälper designstudion att få korrekt ersättning för den utökade projektomfattningen.

Kundverksamhet för grafiska designers

  • En mänsklig operatör kan framgångsrikt ladda upp en test-PDF-layout till filavsnittet, länka den till en specifik klientpost och verifiera dess synlighet i klientportalen.
  • Systemet tillåter en designer att skapa en ny uppgift märkt för extra formatrendering och länka den direkt till ett aktivt projekt efter att ett initialt förslag har signerats.
  • En användare kan logga en simulerad klientbegäran om en extra SVG-tillgång inom konversationer och verifiera att texten registreras i klientposten.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för klientarbete inom grafisk design

Hur hanterar jag vektorkällfiler och konstverksversioner inom Workspace369?

Behåll originalfiler och arbetsfiler i din designprogramvara. Workspace369 hanterar affärssidan av din studio: kundposter, offerter, projekt, fakturor och versionerade filbilagor på varje plan. Du laddar upp slutleveranser för kundåtkomst snarare än arbetsfiler.

Kan jag skicka uppdaterade layoutalternativ till kunder via plattformen?

Ja. Du kan ladda upp slutliga bildfiler eller layoutbevis direkt till filsektionen och dela dem med hjälp av klientportalen eller konversationer. Detta gör att dina kunder kan se leveranserna och begära formatändringar, som du sedan kan logga som nya uppgifter inom deras aktiva projektregister.

Vad bör jag göra om en klient begär ett helt nytt filformat mitt i projektet?

När en designklient begär nya format efter att ha godkänt den ursprungliga leveranslistan, bör du logga begäran i konversationer. Skapa sedan en specifik uppgift för det extra renderingsarbetet inom projektet, och justera dina slutliga fakturor för att återspegla den ytterligare design- och produktionsarbetskraft som krävs.

Hur hjälper plattformen mig att spåra deadlines för designprojekt?

Du kan använda schemaläggning för att sätta milstolpar och kartlägga individuella tidsfrister med hjälp av uppgifter inom varje designprojekt. Detta håller projektets framsteg synligt för hela studion. Du kan också dela dessa tidslinjer direkt med kunden med hjälp av den integrerade kundportalen.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.