Omfattningskrypning efter godkännande
"Kan du bara lägga till en sida?" är lätt att gå med på i ett mejl och svårt att fakturera senare när den ursprungliga omfattningen inte registrerades.
CRM för webbdesigners
CRM för webbdesigners, från första förfrågan till lanseringsfaktura.
Ett webbdesignprojekt körs genom en förfrågan, ett upptäcktssamtal, ett förslag, en deposition, en byggnation, revisioner och en lanseringsfaktura. Workspace369 behåller allt på kundens konto: förslag som kunden signerar online, en projekttavla för byggnationen och fakturor med betalningslänkar för varje milstolpe. Planer börjar på 29 USD/månad för en plats.
Offertsignerat online, sedan konverterat till en faktura
Milstolpardeposition och stegvisa fakturor med betalningslänkar
Varje planintagsformulär och fakturerbar tid inkluderat
Viktiga fakta
CRM för webbdesigners på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundposter och anpassade fält, intagsformulär (alla planer), offerter med online-signering.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga förfrågan" till "fakturera handpenning, milstolpar och lansering".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Var webbdesignkundarbete blir rörigt
Depositioner och milstolpar spårade för hand
En deposition, en designgodkännandebetalning och en lanseringsbalans över flera kunder är mycket att hålla reda på i ett kalkylblad.
Innehåll och feedback utspritt
Kopior, inloggningar och revisionsanteckningar kommer via mejl, text och delade enheter, och byggnationen stannar upp i väntan på något du inte kan hitta.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur webbdesigners hanterar klienter i Workspace369
01
Fånga förfrågan
Logga potentiella kunder med budget, typ av plats och deadline i anpassade fält. På vilken plan som helst samlar ett offentligt intagsformulär in briefen åt dig.
02
Skicka ett förslag med tydlig omfattning
Lista sidor, funktioner och revisionsrundor som rader, och låt klienten acceptera och signera förslaget online.
03
Kör bygget som ett projekt
Spåra design, utveckling, innehåll och lansering som faser med uppgifter, så att du alltid vet vad som väntar på kunden.
04
Fakturera handpenning, milstolpar och lansering
Skicka en depositionsfaktura efter signering, sedan milstolps- och lanseringsfakturor med betalningslänkar. Depositioner vid godkännande ingår i alla planer; Specialist lägger till betalningsplaner.
Produkttäckning
Vad webbdesigners använder
- Bygg om ditt senaste webbprojekt i provperioden: förslag, handfaktura, byggstadier och lanseringsfaktura.
- Skriv in revisionsrundor i förslaget så att extra förfrågningar blir ett nytt, prissatt förslag.
- Intagsformulär och timbaserad fakturering för underhållsarbete ingår i varje plan.
Kundposter och anpassade fält
Intagsformulär (alla planer)
Förslag med online-signering
Projekt, stadier och uppgifter
Deposition och milstolpsfakturor
Betalningslänkar
Tidrapportering (varje plan)
E-postautomatiseringar
Varumärkta dokument
Betalningsplaner (Specialist)
Planer för frilansare
Välj den plan som ditt arbete behöver idag.
Klientjournaler, förslag, fakturor, onlinebetalningar, tidrapportering och intagsformulär finns i alla planer. Uppgradera när ditt arbete kräver samtal, SMS eller mer.Cadet
Ordinarie pris$29$14.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
1 plats inkluderad
- Offentligt godkännande och signering av offerter
- Deposition vid godkännande
- Offert-till-faktura-konvertering
- Fakturerbar tidrapportering
- Offentliga intagsformulär
Voyager
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
- SMS-meddelanden
- Röstsamtal och röstmeddelanden
- Delad inkorg
- SMS vid missad samtal
- Vidarekoppling vid uteblivet svar
Specialist
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
- Onlinebokning
- Utgiftsrapportering
- Betalningsplaner
- Lagerspårning
Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.
Byt & Spara
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis provperiod
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din testperiod och skicka din första offert eller faktura från din egen arbetsyta. Jämför planer när som helst; uppgradera endast när ditt arbete kräver mer.Vanliga frågor
Hur man testar ett CRM för din webbdesignverksamhet
Vad är det bästa CRM:et för webbdesigners?
Vi prioriterar Workspace369 för frilansande webbdesigners eftersom förslag med online-signering, projektavdelningar och milstolpefakturering finns på en kundpost, från 29 $/månad. Om du främst behöver en säljpipeline för ett stort team kan ett säljfokuserat CRM passa dig bättre.
Kan jag ta en deposition innan jag påbörjar en webbplats?
Ja. Cadet (29 USD/månad) och varje plan ovanför den kan samla in depositionen automatiskt när offerten accepteras, med Stripe anslutet. Du kan också skicka en depositionsfaktura med en betalningslänk när kunden har signerat.
Kan jag fakturera webbunderhåll per timme?
Ja, på varje plan: spåra fakturerbar tid med tidtagare och tidrapporter och omvandla den till en faktura. Återkommande retainer-avtal och betalscheman finns också tillgängliga.
Behöver kunder ett konto för att signera eller betala?
Nej. Klienter accepterar och signerar förslag och betalar fakturor via offentliga länkar på alla planer.
Finns det en mall för webbdesignförslag?
Ja. Vår kostnadsfria mall för förslag för webbdesign täcker omfattning, tidslinje, prissättning och villkor, och du kan bygga om den som ett återanvändbart förslag i Workspace369.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
