Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för illustratörer, från beställningsbrief till faktura för licensierat konstverk.

Oberoende illustratörer och kreativa studior kräver tydliga gränser vid hantering av kundregister och aktiva projekt. Workspace369 dokumenterar initiala projektomfattningar i offerter, utbyter konstverksfiler och utfärdar fakturor.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Genom att spåra konversationer och förslag på ett ställe kan studior övervaka när en illustration som beställts för en digital layout ställs inför en ny begäran om produktion av fysiska varor. Den hanterar affärssidan av din kreativa praktik, från första förfrågan till slutlig betalning. Illustratörer kan använda dessa verktyg för att upprätthålla tydlig kommunikation med klienter, vilket säkerställer att varje projektfas dokumenteras enligt det överenskomna arbetsflödet, vilket hjälper till att förhindra missförstånd angående kommersiella rättigheter över tid.

Viktiga fakta

CRM för illustratörer på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initial intagning och schemaläggning" till "slutlig leverans och fakturering".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för illustratörer jämfört

HoneyBook listar offerter, kontrakt, fakturor och en portal på Starter (29 USD per månad fakturerat årligen), och Moxie listar kontrakt, offerter och fakturering från 12 USD per månad. Workspace369 passar en illustratör som vill ha handpenning vid godkännande, filversioner, uppgifter och tid med offerten, från 29 USD per månad på Cadet. Plutio från 19 USD, Bonsai och Dubsado passar andra upplägg.

VerktygInstegspris (fakturerat månadsvis)Faktureras årligenKontrakt på instegsplanenHuvudplanens gränsTrustpilot
HoneyBook36 USD (Starter)$29 i månadenJa2 live leadformulär30 dagar, inget kort
Moxie12 dollar (Starter)10 dollar per månadJaIngen vitmärkt portal14 dagar, inget kort
Workspace36929 dollar (Cadet)23,25 dollar per månadKontrakt med e-signatur på varje plan5 aktiva projekt, 1 plats14 dagar, kort krävs
Plutio19 dollar (Core)15,83 USD per månad (190 USD per år)Ja9 aktiva klienter, solo7 dagar, inget kort
Bonsai$25 (Essentials)19 dollar per månadJaPer användare; Basic har inga fakturor7 dagar, kort krävs för att fortsätta
Dubsado35 USD (Starter)$27,92 per månad ($335 per år)Inte specificerat1 leadformulär, inga publika förslag21 dagar, inget kort

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 18 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Vanliga utmaningar inom illustrationsstudior

Omfattningskrypning via licensförändringar

Kunder begär ofta ett konstverk för en webbplatslayout men tillämpar det senare på fysiska varor utan att uppdatera villkoren. Utan tydliga kundregister och länkade förslag blir det svårt för en upptagen studio att spåra dessa ändringar. Illustratörer måste manuellt verifiera tidigare konversationer för att bekräfta ursprungliga användningsgränser innan de påbörjar nya uppgifter eller utfärdar slutliga projektfakturor. Workspace369 låter illustratörer behålla dessa strukturella filer och avtal direkt kopplade till kundprofilen, vilket hjälper studion att granska tidigare villkor innan de går vidare med nya designförfrågningar eller utökar projektets omfattning.

Spridd projektkommunikation

Kreativt arbete kräver ständig feedback på visuella tillgångar. När kundfeedback är uppdelad över separata e-posttrådar, textmeddelanden och fildelningsplattformar, tappar konstnärer spår av de godkända briefändringarna. Felplacerade konversationer leder till felaktiga revisioner och försenad projektleverans. Att ha konversationer och filer organiserade inom specifika projekt hjälper till att säkerställa att feedbacken förblir synlig för illustratören under skapandeprocessen, förutsatt att teamet manuellt loggar uppdateringar och håller all kundkommunikation inom det avsedda projektområdet.

Försenad fakturering för revisioner

Extra revisionsomgångar faktureras ofta inte eftersom det känns frånkopplat från kärnprojektets arbetsflöde att spåra ytterligare timmar eller uppdateringar av fast pris. När fakturor genereras i ett separat verktyg, bort från de primära projektuppgifterna, glömmer konstnärerna att lägga till förfrågningar utanför omfattningen. Att länka fakturor direkt till projektmilepæl och förslag hjälper konstnärer att spåra faktureringsuppdateringar när den ursprungliga kreativa briefen utökas avsevärt, vilket gör att studion kan hantera sina finansiella register mer exakt vid sidan av aktiva kreativa uppgifter.

Oorganiserad leverans av konsttillgångar

Att skicka högupplösta filer via tillfälliga nedladdningslänkar skapar administrativ friktion när klienter tappar bort filerna månader senare. Illustratörer spenderar ofakturerad tid med att skicka om slutlig grafik. En dedikerad klientportal gör det möjligt för klienter att självständigt komma åt sina delade filer och tidigare fakturor, vilket minskar repetitiva administrativa förfrågningar och låter studion fokusera på utförandet. Konstnären kan dela filer och kommunikation direkt via denna portal, vilket säkerställer att klienter har tillgång till sina godkända projektmaterial när de behöver dem.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för illustrationsprojekt

01

Initial intagning och schemaläggning

Arbetsflödet börjar när en potentiell kund begär ett anpassat konstverk. Illustratören schemalägger ett briefing-samtal i den delade kalendern (från Specialist kan kunden välja en tid på en onlinebokningssida). Under detta samtal noterar artisten de exakta användningsparametrarna, som endast digital webbanvändning, och registrerar dessa detaljer direkt i kundregistren. Denna initiala inställning hjälper till att säkerställa att baslinjeförväntningarna dokumenteras innan några kreativa koncept eller skisser produceras, vilket ger studion en tydlig utgångspunkt för den nya beställningen.

02

Förslag och omfattningsavtal

Därefter skapar artisten detaljerade förslag som beskriver arbetsomfattningen, leveranstider och specifika kommersiella användningsrättigheter. Förslaget specificerar uttryckligen att arbetet är för en webbplatslayout. Kunden granskar dokumentet och kan godkänna och signera det offentligt. Detta förslag utgör grunden för projektet, etablerar de finansiella villkoren och tydliga gränser innan uppgifterna påbörjas, vilket gör att båda parter kan fortsätta med ömsesidig klarhet angående projektomfattningen och förhindra tidiga missförstånd.

03

Projektinställning och milstolpsuppgifter

När förslaget godkänns skapar illustratören manuellt ett nytt projekt med strukturerade uppgifter för skissering, linjearbete och slutlig färgning. Illustratören laddar upp grova utkast som filer, och kunden ger feedback genom länkade konversationer. Illustratören kan registrera ändringar av den ursprungliga PM:et direkt i projektanteckningarna, vilket säkerställer att varje avvikelse från användningsavtalet endast för webben är synlig för konstnären under de aktiva ritnings- och revisionsfaserna, vilket håller projektposten uppdaterad.

04

Hantering av justeringar av varuutbud

Om kunden begär att använda webbplatsillustrationen för fysiska varor, pausar illustratören aktiva uppgifter. Illustratören genererar ett nytt förslag för att återspegla de utökade kommersiella användningsvillkoren och justerade avgifterna. De uppdaterade villkoren sparas i kundregistren av konstnären, och de nya projektdetaljerna för formatering av varor schemaläggs först efter att kunden godkänt det uppdaterade förslagsdokumentet, vilket säkerställer att alla ändringar av omfattningen är fullständigt dokumenterade innan något nytt kreativt arbete återupptas på den utökade omfattningen.

05

Slutlig leverans och fakturering

Efter slutgiltigt godkännande laddar illustratören upp högupplösta filer till klientportalen för delad åtkomst (klientfilbilagor ingår i alla planer). Den slutliga fakturan genereras manuellt och inkluderar både den initiala webbkommissionsavgiften och justeringarna för användning av ytterligare varor. När fakturan är markerad som betald stängs projekten, vilket lämnar en fullständig historik över den kommersiella transaktionen för framtida referens, förutsatt att illustratören noggrant har registrerat varje beslut och omfattningsändring under hela projektlivscykeln från början till slut.

Kundverksamhet för illustratörer

  • Systemet måste framgångsrikt länka ett initialt förslag för webbplatsanvändning till det primära klientregistret, vilket gör att konstnären kan referera till de ursprungliga kommersiella gränserna under aktiva rituppgifter.
  • Klientportalen måste tillåta externa användare att ladda ner högupplösta konstverksfiler och visa historiska fakturor utan att kräva manuell e-postintervention från illustratören.
  • Konversationer om omfångsförändringar, särskilt övergången av en tillgång från webbanvändning till produktionsproduktion, måste registreras tillsammans med projekten för att motivera uppdaterade faktureringsbelopp.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för illustrationsarbetsflöden

Hur skyddar jag mitt arbete från licensierad varumärkesanvändning?

Lägg användarvillkoren i offerten som din kund e-signerar, och behåll konversationerna och filerna som visar vad som överenskommits. Om en kund går utöver dessa villkor, ger den signerade offerten och konversationshistoriken dig och din juridiska rådgivare ett tydligt register att agera på.

Hur spårar jag ytterligare revisionsavgifter inom projektet?

När en kund begär revisioner utöver det ursprungliga uppdraget bör du registrera detaljerna i projektkonversationerna. Du kan sedan utfärda ett nytt förslag eller uppdatera de väntande fakturorna för att återspegla de ytterligare avgifterna. Detta säkerställer att alla finansiella ändringar matchar de loggade uppgifterna innan leverans av slutliga tillgångar sker.

Kan kunder ladda upp sina varumärkesriktlinjer och referensbilder direkt?

Ja, klienter kan använda klientportalen för att ladda upp referensfiler, varumärkesriktlinjer och briefdokument direkt till sitt aktiva projekt. Detta håller allt nödvändigt visuellt material kopplat till de aktuella uppgifterna och konversationerna, vilket förhindrar att konstnärer söker igenom externa kommunikationskanaler efter kritiska designresurser under produktionen.

Är det möjligt att hantera flera illustrationsprojekt för samma klient?

Ja, du kan skapa flera distinkta projekt under en enda kundpost. Varje projekt behåller sina egna isolerade uppgifter, förslag, filer och fakturor. Denna separation gör att du kan hantera ett webbplatsillustrationsprojekt och ett merchandise-projekt samtidigt för samma kund utan att deras individuella kommunikation överlappar varandra.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.