2026 svit: inkorg, AI, redovisning.Öppna app

CRM för lantmätare

CRM för lantmätare med ett specifikt arbetsflöde

Markmätare behöver tydlig spårning av klientinstruktioner, projektuppdateringar och fältscheman. När klienter ändrar mätgränser mitt i ett projekt kan administrativ förvirring försena fältteam och leda till faktureringstvister. Workspace369 samlar klientregister, offerter, projektuppgifter, fältscheman och fakturor i ett system, så att varje gränsändring når både fältteamet och den slutliga fakturan.

Starta gratis provperiod Prata med sälj
Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för lantmätare på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "registrering av gränsrevidering" till "utfärdande av justerad faktura".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.

Problemet

Administrativa utmaningar i lantmäteriprojekt

Misshanterade gränsändringar

När en kund för en undersökning ändrar den avgränsning som ingår i den överenskomna instruktionen, kan fältteam enkelt utföra arbete baserat på inaktuella omfattningar. Utan en administrativ dokumentation som länkar de nya avgränsningsfilerna till projektuppgifterna, förlitar sig teamen på muntliga uppdateringar. Detta leder till bortkastade fälttimmar, felaktiga avgränsningsmarkörer och omfattande administrativ friktion när man försöker korrigera fältuppdrag utan tydliga historiska filer.

Fragmenterade klientsamtal

Mätningstekniker får ofta kritiska uppdateringar av instruktioner via flera textmeddelanden, telefonsamtal och personliga e-postmeddelanden. När en kund ändrar parametrarna för mätområdet, förblir dessa detaljer fångade i enskilda kommunikationskanaler. Administrativ personal kan inte enkelt verifiera den slutliga överenskomna omfattningen, vilket leder till att föråldrade förslag faktureras och fältuppgifter schemaläggs för fel markparceller eller koordinater.

Ospårade konflikter i fältschemaläggning

Konflikter i fältschemaläggning uppstår när nya gränsinstruktioner kräver ytterligare tid på plats som ursprungligen inte allokerats. Om schemaläggningen hanteras i separata personliga kalendrar kan kontorsteamet inte se att ett team behöver en extra dag. Denna brist på insyn leder till överbokning, missade deadlines för efterföljande kundprojekt och okoordinerade fältutplaceringar.

Frånkopplad fakturering och scope creep

När gränsändringar kräver extra fält- eller kontorstid, utelämnas dessa ändringar ofta från den slutliga fakturan. Utan en direkt koppling mellan det modifierade förslaget, de uppdaterade uppgifterna och den slutliga fakturan, absorberar undersökningsföretaget de extra driftskostnaderna. Detta resulterar i förlorade intäkter och ständiga tvister om out-of-scope-arbete som inte har registrerats.

Produkten

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflöde

Arbetsflödet för avgränsningsändringar

01

Registrering av gränsrevidering

När en klient begär en ändring av webbplatsgränsen måste en personal omedelbart öppna klientposterna och logga ändringsdetaljerna. Operatören noterar de specifika ändringarna som en post i sammanfattningen, vilket säkerställer att den nya instruktionen dokumenteras. Detta steg förhindrar att den uppdaterade begäran går förlorad i oövervakade kommunikationskanaler innan projektjusteringar påbörjas.

02

Uppdatera förslag och filer

Chefen skapar ett reviderat förslag som återspeglar den uppdaterade gränssomfattningen och eventuella nödvändiga avgiftsjusteringar. Operatören laddar upp den nya gränsbeskrivningsfilen direkt till projektmappen. Genom att hålla det reviderade förslaget och filerna samlade säkerställer kontorsteamet att projektregistret matchar klientens senaste tekniska krav innan fältutplacering sker.

03

Justera projektuppgifter och scheman

Projektkoordinatorn modifierar befintliga uppgifter för att återspegla de ändrade avgränsningsparametrarna. Koordinatorn justerar teamschemat för att allokera tillräcklig fälttid för den utökade omfattningen. På så sätt ser fältteamen de uppdaterade uppgiftsinstruktionerna och schemaläggningsjusteringarna innan de packar sina mätinstrument och ger sig av till platsen.

04

Publicering till kundportalen

Det administrativa teamet laddar upp de uppdaterade projektdetaljerna och reviderade schemaläggningsdatum till kundportalen. En personal initierar en ny konversation i portalen för att meddela kunden om uppdateringarna. Detta gör att kunden kan komma åt den aktuella projektstatusen och se den uppdaterade uppgiftslistan, vilket håller alla synkroniserade.

05

Utfärda den justerade fakturan

Vid slutförande av fält- och kontorsarbetet genererar faktureringsadministratören en faktura baserad på det reviderade förslaget och de slutförda uppgifterna. Administratören verifierar att fakturan återspeglar det ytterligare gränsarbetet som registrerats i briefen. Den färdiga fakturan skickas till klienten, vilket säkerställer korrekt kostnadstäckning för alla slutförda kartläggningsaktiviteter.

Produkttäckning

Kundverksamhet för lantmätare

  • En reviderad instruktion om tomtgräns kan loggas som en post i briefen inom klientregistren, och uppdateringen är synlig för schemaläggningsteamet.
  • Uppdaterade gränsfiler och reviderade förslag kan länkas direkt till det aktiva projektet utan att skriva över historiska filer från den ursprungliga instruktionen.
  • Ett testklientkonto i klientportalen visar de justerade projektuppgifterna och schemaläggningsdatumen, så att klienten kan se uppdateringarna.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Älskad på App Store

Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.

★★★★★
Känns äntligen lugnt

Hoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.

Justin R. · Ensam grundare · App Store-recension
★★★★★
Smidig team-utrullning

Vi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.

Samantha D. · Verksamhetsledare · App Store-recension
★★★★★
Sparar timmar varje vecka

Jag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.

Alicia N. · Bygggrundare · App Store-recension
Läs alla recensioner

Kom igång

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis provperiod Prata med sälj

Vanliga frågor

Utvärderings- och testkriterier för ändringar i enkätgränser

Hur hanterar systemet ändringar i en undersökningsplatsgräns?

När en klient ändrar en webbplatsgräns, registrerar en personalmedlem detaljerna som en post i uppdraget inom klientposterna. Operatören uppdaterar förslaget, bifogar de nya filerna och justerar projektuppgifterna och schemaläggningen för att matcha den nya omfattningen, och håller alla register synkroniserade.

Kan vi använda denna programvara för att generera certifierade GIS- eller kartleveranser?

Behåll enkätinstrument, kartläggning, GIS och certifierade leveranser i dina specialiserade mät-system. Workspace369 sköter klientarbetet runt dem: klientregister, offerter, projektuppgifter, fältscheman, filer och fakturor.

Hur ser fältteam uppdateringar av sina dagliga undersökningsscheman?

Tvåvägs Google Kalender-synkronisering placerar varje tilldelad fältevenemang i Google-kalendern som varje teammedlem väljer. När en gränsändring kräver schemajusteringar uppdaterar kontorskoordinatorn kalendern. Teamet granskar de modifierade uppgifterna och filerna innan de utför fältarbetet, vilket säkerställer att de arbetar från de senaste instruktionerna.

Kan vi dela reviderade gränsförslag direkt med våra kunder?

Ja. Ditt kontorsteam kan dela reviderade förslag och uppdaterade filer via kundportalen, och kunder godkänner och e-signerar förslag via en offentlig länk. Du kan också använda konversationsfunktionen för att meddela kunden om ändringarna. Detta säkerställer att kunden kan granska justeringarna och komma åt sina projektposter när som helst.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratis provperiodBegär en demo