Prospekt stannar mellan chefer
Ett mejl för remisser, ett telefonsamtal från en byggherre, en husägare fyller i formuläret. Uppföljningen beror på vem som är minst upptagen, och bra arbete går till den firma som svarade först.
Arkitektfirmamjukvara för förslag, faser och fakturering.
Workspace369 hanterar affärssidan av en liten arkitektur- eller designstudio: uppdrag på klientposten, avgiftsförslag signerade via länk med deposition, projekt spårade per steg med en klientportal, och fakturor fakturerade per milstolpe, från $29 per månad på Cadet (1 plats, 5 aktiva projekt). Den har inga fasavgiftsbudgetar eller A&E-redovisning.
Prospekt anländer från överallt — e-post, samtal, remisser, webbformulär — och firmor tappar arbete när uppföljningen beror på vem som är minst upptagen. Workspace369 kopplar varje prospekt till klientregistret, driver projekt genom faser och håller fasfaktureringen i tid.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Inkorge-post på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden från Voyager
Faserprojekt, uppgifter, filer och en klientportal
Intäkterfakturor, utgifter och lönsamhetsrapportering
Viktiga fakta
Programvara för arkitektföretag på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje prospekt i en inkorg" till "fakturera faser enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Programvara för arkitektkontor jämfört
För avgiftsbudgetar per fas och projektredovisning, börja med Monograph, BQE Core eller Deltek Ajera. Total Synergy passar företag med cirka 10 personer eller fler. Workspace369 passar en liten studio som främst behöver förslag signerade via länk, depositioner, en klientportal och fakturor, från $29 per månad på Cadet, men den har inga fasbudgetar eller A&E-redovisning. Monograph listar $60 till $75 per plats per månad, faktureras årligen med ett minimum på 5 platser, BQE Core och Ajera publicerar inga priser, och Workspace369 har en 14-dagars provperiod med ett kort som krävs.
| Verktyg | Visat pris | Fasbudgetar eller fakturering nämnd | Klientarbetsflöde | Huvudbegränsning | Testperiod eller demo |
|---|---|---|---|---|---|
| Monograph | $60 till $75 per plats per månad, faktureras årligen (minimum 5 platser) | Ja | Portal ej listad | Pipeline är ett tillägg | Demo för utvalda företag |
| Workspace369 | $29, $74 eller $149 per månad | Inga avgiftsbudgetar; stadier och betalningsscheman | Förslag via länk, portal | Inga fasbudgetar eller A&E-redovisning | 14 dagar, kort krävs |
| BQE Core | Per användare, inget belopp visas | Faserad fakturering | Onlinebetalningar | Redovisning är en separat modul | Demo eller offert |
| Deltek Ajera | Ej angivet | Fakturering från projektdata | Portal i tillägget Betalningar | Inget pris eller provperiod | Demoförfrågan |
| Total Synergy | Ej angivet | Tid per fas, stegvisa avgifter | Portal ej listad | Börjar på cirka 10 personer | Demo |
| ArchiSnapper | Ej angivet | Ej listad | Märkta PDF-rapporter | Endast fältverktyg | 14 dagar, kort ej angivet |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 24 oktober 2026, i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
Vad som går sönder i en arkitektfirma
Avgörandeförslag byggs om varje gång
Omfattningar och avgörande strukturer kopieras från det senaste förslaget och justeras i all hast. Genomloppet sträcks ut, och prospektmomentum dör.
Projektbudgetar är osynliga tills sent
Timmar och utgifter mot faser finns i tidrapporter och kalkylblad. Firman får veta att en fas överskred budgeten när fakturan skickas ut — eller senare.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Hur Workspace369 driver en arkitektfirma
01
Fånga varje prospekt i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, och AI-samtalsammanfattningar börjar på Specialist, så varje remiss får ett snabbt, informerat svar.
02
Skicka avgörandeförslag på dagar, inte veckor
Förslag och offerter skickas ut från klientregistret, och automatiserade uppföljningar håller prospekten rörliga medan studion är djupt inne i arbete.
03
Driv projekt genom faser
Uppgifter, filer och anteckningar håller varje fas organiserad, och klientportalen håller klienter och konsulter synkroniserade utan extra möten.
04
Fakturera faser i tid
Betalscheman fakturerar per steg eller milstolpe på varje plan. Betalplaner, utgifter kopplade till projektet och projektlönsamhet börjar på Specialist.
Arkitektfirmas täckning
- Den kopplar uppdrag till signerade förslag: e-post, förslag och automatiserad uppföljning på en klientpost.
- Projekt, filer och klientportalen håller faser och klientkommunikation organiserad utan extra administration.
- Betalscheman fakturerar per steg på varje plan; utgifter och projektlönsamhet från Specialist gör projektmarginaler synliga.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Utgifter och rapportering
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering. Starta gratis Prata med sälj
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Frågor om programvara för arkitektbyråer
Vad är den bästa programvaran för en arkitektfirma?
För fasbaserade budgetar och projektredovisning, börja med Monograph, BQE Core eller Deltek Ajera. För en liten studio som främst behöver offerter, handpenningar, en klientportal och fakturor, passar Workspace369 från 29 USD/månad på Cadet, även om den inte har fasbudgetar eller A&E-redovisning. Behåll dina CAD- och BIM-verktyg oavsett.
Vad är mjukvara för arkitektfirmor?
Programvara för arkitektkontor hanterar den kommersiella sidan av en praktik: uppdrag, kundregister, förslag, projektfaser, kundportal, fakturor, utgifter och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en enda arbetsyta. Workspace369 täcker 10 områden här, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Ersätter Workspace369 CAD- eller BIM-verktyg?
Nej. Workspace369 är inte ett design- eller dokumentationsverktyg. Det sköter affärssidan — prospekt, förslag, projekt, portal, fakturering och rapportering — vid sidan av CAD- och BIM-verktygen som din studio designar i.
Kan klienter följa projektets framsteg i en portal?
Ja. Varje klient får en privat, varumärkesanpassad portal med sina projekt, uppgiftslistor, kommentarer och fakturor att visa och betala, på varje plan, vilket minskar statusmöten och e-posttrådar som ditt team hanterar dagligen.
Hanterar Workspace369 fasfakturering?
Ja. Betalscheman på fakturor fakturerar per steg eller milstolpe på varje plan, med automatiska påminnelser för allt som är förfallet. Betalplaner och projektlönsamhet börjar på Specialist ($149 per månad, 10 platser).
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
