Prospekt stannar mellan chefer
Ett mejl för remisser, ett telefonsamtal från en byggherre, en husägare fyller i formuläret. Uppföljningen beror på vem som är minst upptagen, och bra arbete går till den firma som svarade först.
Arkitektfirmas mjukvara
Arkitektfirmamjukvara för förslag, faser och fakturering.
Prospekt anländer från överallt — e-post, samtal, remisser, webbformulär — och firmor tappar arbete när uppföljningen beror på vem som är minst upptagen. Workspace369 kopplar varje prospekt till klientregistret, driver projekt genom faser och håller fasfaktureringen i tid.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Faserprojekt, uppgifter, filer och en klientportal
Intäkterfakturor, utgifter och lönsamhetsrapportering
Viktiga fakta
Programvara för arkitektföretag på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje prospekt i en inkorg" till "fakturera faser enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i en arkitektfirma
Avgörandeförslag byggs om varje gång
Omfattningar och avgörande strukturer kopieras från det senaste förslaget och justeras i all hast. Genomloppet sträcks ut, och prospektmomentum dör.
Projektbudgetar är osynliga tills sent
Timmar och utgifter mot faser finns i tidrapporter och kalkylblad. Firman får veta att en fas överskred budgeten när fakturan skickas ut — eller senare.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en arkitektfirma
01
Fånga varje prospekt i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så varje remiss får ett snabbt, informerat svar.
02
Skicka avgörandeförslag på dagar, inte veckor
Förslag och offerter skickas ut från klientregistret, och automatiserade uppföljningar håller prospekten rörliga medan studion är djupt inne i arbete.
03
Driv projekt genom faser
Uppgifter, filer och anteckningar håller varje fas organiserad, och klientportalen håller klienter och konsulter synkroniserade utan extra möten.
04
Fakturera faser i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar per fas eller milstolpe, utgifter förblir kopplade till projektet, och rapportering visar lönsamhet per projekt och fas.
Produkttäckning
Arkitektfirmas täckning
- Den kopplar prospekt till signerade förslag: delad inkorg, offerter och automatiserad uppföljning i ett register.
- Projekt, filer och klientportalen håller faser och klientkommunikation organiserad utan extra administration.
- Fakturor, utgifter och lönsamhetsrapportering gör fasfakturering och projektmarginaler synliga.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Utgifter och rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar arkitektfirmors sökningar
Vad är mjukvara för arkitektfirmor?
Programvara för arkitektkontor hanterar den kommersiella sidan av en praktik: uppdrag, kundregister, förslag, projektfaser, kundportal, fakturor, utgifter och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en enda arbetsyta. Workspace369 täcker 10 områden här, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Ersätter Workspace369 CAD- eller BIM-verktyg?
Nej. Workspace369 är inte ett design- eller dokumentationsverktyg. Det sköter affärssidan — prospekt, förslag, projekt, portal, fakturering och rapportering — vid sidan av CAD- och BIM-verktygen som din studio designar i.
Kan klienter följa projektets framsteg i en portal?
Ja. Kunder ser filer, status och fakturor i en varumärkesanpassad portal, vilket minskar statusmöten och e-posttrådar som ditt team hanterar dagligen.
Hanterar Workspace369 fasfakturering?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar per fas eller milstolpe enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering per projekt.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
