CRM för makeupartister, från eventförfrågan till handpenning och slutlig faktura.

Makeupartister hanterar komplexa eventbokningar där tidslinjer och gästantal ofta ändras. Workspace369 hanterar klientregister, förslag, schemaläggning, projekt och fakturor i ett system. När ett bröllopssällskap utökas uppdaterar artisten schemat, förslaget och projektuppgifterna på ett ställe.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Genom att använda klientregister och schemaläggningsmoduler kan skönhetsproffs upprätthålla tydlig dokumentation när bokningskraven utvecklas.

Viktiga fakta

CRM för makeupartister på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "skapande av klientposter och intag" till "verifiering av klientportal".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för makeupartister jämfört

Workspace369 passar makeupartister som arbetar på plats och brudmakeupartister som ger offerter för paket: valfria tilläggsposter för extra personer eller resor, handpenning vid acceptans, kontrakt och fakturor på alla planer från 29 USD per månad för en användare (23,25 USD faktureras årligen). Dess onlinebokning börjar på Specialist, så artister som säljer möten betjänas bättre av GlossGenius, Square Appointments, Fresha eller Vagaro, och HoneyBook passar ett färdigt flöde från förfrågan till bokning.

VerktygInstegspris (månadsvis)Faktureras årligenOffert, kontrakt och faktura på instegsplanenBokningHuvudplanens gränsTrustpilot
Workspace36929 USD (Cadet, en användare)23,25 dollar per månadFörslag med tillägg, handpenning, kontrakt, fakturorSpecialist (149 USD per månad)5 aktiva projekt, 1 plats14 dagar, kort krävs
HoneyBook36 USD (Starter)$29 i månadenFörslag, kontrakt, fakturor1 session på Starter; obegränsat från Essentials (49 USD årligen)2 live leadformulär30 dagar, inget kort
GlossGenius28 USD (Standard)24 USD per månadFakturor; förslag och kontrakt ej namngivnaBokningswebbplats på StandardFormulär och friskrivningar på Gold (56 USD per månad)14 dagar, inget kort
Square Appointments0 USD (Gratis); Plus 49 USD per platsVisas ejUppskattningar, kontrakt med e-signatur, handpenningar och fakturor på Free; uppskattningar med flera paket från PlusOnlinebokningssida på GratisNo-show-avgifter och väntelista på Plus30 dagar på Plus och Premium
Fresha19,95 USD (Independent)Visas ejOfferter och fakturor listadeDirekta bokningslänkar, gratisEn bokningsbar teammedlem7 dagar, kort ej angivet
Vagaro$30.00 (en person)Visas ejFakturor; offert och kontrakt ej namngivnaOnlinebokning på varje planPriset ökar per teammedlemLängd och kort ej angivet

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa utmaningar vid bokning av makeup för evenemang

Ospårade ändringar i schema och deltagare

När en bröllopsbokning lägger till ytterligare en deltagare och en tidigare starttid, kan uppdateringen gå förlorad i flera frånkopplade meddelanden. Utan ett formellt system riskerar makeupartister att missa tidsjusteringar, vilket leder till schemaläggningskonflikter på evenemangsdagen. Workspace369 låter dig logga dessa ändringar direkt i kundregister och justera schemaläggningsposter, vilket förhindrar spårningsfel i utspridda anteckningar.

Frånkopplade förslag och fakturor

Att skicka ett separat förslag och en faktura resulterar ofta i betalningsförseningar när kundkraven ändras. Om till exempel en brud lägger till en brudtärna i paketet måste den totala avgiften ändras. Workspace369 länkar samman förslag och fakturor. En administratör kan uppdatera förslaget och utfärda en reviderad faktura för att återspegla det nya antalet deltagare och den justerade tidsplanen före evenemanget.

Felplacerade kundinspirationsfiler

Makeupartister samlar in referensbilder, hudtypsprofiler och avtalsfiler från kunder. Att lagra dessa i textmeddelanden eller personliga e-postkonton skapar förvirring under förberedelsefasen. Workspace369 kopplar filer till specifika projekt bredvid konversationshistoriken. Detta låter artisten se alla lookbooks, referensfoton och skriftliga avtal på ett ställe före provningen.

Fragmenterade klientkommunikationer

Kommunikation om ankomsttider och platsjusteringar sker ofta över flera sociala medieplattformar och telefonsamtal. Denna fragmentering gör det svårt att verifiera vad som överenskommits angående avgifter för tidig start. Workspace369 lagrar klientkonversationer och portalmeddelanden på en plats. Detta gör det möjligt för makeupartisten att granska tidigare diskussioner och bekräfta att klienten har godkänt det uppdaterade schemat och avgifterna för ytterligare deltagare.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för sminkbokningar

01

Skapande av klientregister och intag

Arbetsflödet börjar med att ange klientdetaljerna i avsnittet klientregister. Operatören registrerar bröllopsdatum, plats, initialt antal deltagare och önskade stilanteckningar i briefen. Detta register fungerar som grund för alla efterföljande schemaläggnings- och faktureringsåtgärder. Operatören kontrollerar att kontaktinformationen är verifierad innan några utåtriktade dokument eller bokningslänkar genereras.

02

Förslag och projektuppsättning

Därefter navigerar operatören till modulen Förslag för att utarbeta ett nytt avtal. Du beskriver det uppdaterade kostrådgivningspaketet och specificerar antalet sessioner och betalningsvillkor. Detta nya förslag ersätter det tidigare avtalet inom kundregistren. Kunden godkänner och e-signerar det via en offentlig länk, så att den nya prissättningen och omfattningen av rådgivningsrelationen finns registrerad.

03

Schemaläggning och tidsjusteringar

När en bröllopsbokning lägger till ytterligare en deltagare och en tidigare starttid, öppnar operatören schemaläggningsmodulen. Operatören justerar starttiden och förlänger varaktigheten på mötesblocket. Detta säkerställer att kalendern återspeglar den extra tid som behövs för den ytterligare kunden, vilket förhindrar överbokning och etablerar en tydlig tidslinje för evenemangsdagen.

04

Fakturajustering och uppgiftsfördelning

Efter schemaläggningsändringen uppdaterar operatören de länkade fakturorna för att återspegla den extra deltagaravgiften och avgiften för tidig start. Operatören skapar sedan specifika uppgifter inom projektet, som att packa extra set med fransar eller justera assistentens ankomsttid. Detta steg gör det möjligt för operatören att korskontrollera fakturabeloppen med de uppdaterade projektuppgifterna.

05

Klientportal-verifiering

Slutligen laddar operatören upp den uppdaterade tidsplansfilen och den reviderade fakturan till kundportalen. Operatören skickar ett meddelande via konversationer som instruerar kunden att logga in i portalen för att granska det uppdaterade schemat och betala online med kort. Kundens svar i konversationerna bekräftar den nya tidsplanen.

Klienthantering för makeupartister

  • En operatör kan ändra en befintlig schemaläggningspost för att återspegla en tidigare starttid och se kalenderblocket uppdateras korrekt utan att överlappa andra bokningar.
  • Systemet tillåter en administratör att lägga till en ny radpost på en faktura för en ytterligare deltagare och bekräfta att den totala saldot uppdateras korrekt inom klientposterna.
  • En mänsklig testare kan logga in på klientportalen med ett testklientkonto och verifiera att de uppdaterade förslagsfilerna och justerade händelsescheman är synliga och läsbara.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Verifierings- och testkriterier

Hur hanterar jag en plötslig ändring i storleken på ett bröllopssällskap?

När en bröllopsbokning lägger till ytterligare en deltagare och en tidigare starttid, kan du öppna klientposterna och uppdatera projektanteckningarna. Navigera sedan till schemaläggning för att justera blocket, uppdatera fakturan för att inkludera den extra avgiften och använd konversationer för att meddela bruden om ändringarna.

Kan Workspace369 spåra lagernivåerna för mina sminkprodukter?

Workspace369 inkluderar lagerhantering, lagerjusteringar och varningar för lågt lager från Specialist. Konfigurera dina verkliga produktionsenheter och testa allokering och justeringar med exempel-lager; anslut ett lager eller butik via webhooks och API.

Hur delar kunder sina inspirationsbilder med mig?

Kunder kan ladda upp referensbilder direkt via klientportalen. Dessa bilder lagras i filsektionen för deras specifika projekt. Operatören kan sedan se dessa filer tillsammans med klientregistren och konversationerna för att säkerställa att varje detalj är anpassad innan sminksessionen påbörjas.

Kan jag hantera flera makeupartister på en kalender?

Ja. Teamkalendern visar varje artists tilldelade evenemang i en vy, och tvåvägs Google Kalender-synkronisering placerar varje uppdrag i den Google-kalender som artisten väljer. Operatören tilldelar uppgifter och schemaläggningsplatser till enskilda artister inom projektet och kontrollerar kalendern för konflikter innan bekräftelse.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.