2026 svit: inkorg, AI, redovisning.Öppna app

CRM för nagelsalonger

CRM för Nagelsalonger med ett Arbetsflöde för Gruppevenemang

Att samordna gruppevenemang på en nagelsalong kräver strukturerad administrativ kontroll över kundkommunikation och anpassade serviceoffertar. Workspace369 hanterar hela gruppbokningen: kundregister, gruppfiler, detaljerade serviceförslag, förberedelseuppgifter och depositumsfakturor. Salonger hanterar gruppkoordinering steg för steg, från den första förfrågan tills kunderna anländer till salongsstolarna.

Starta gratis provperiod Prata med sälj
Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för nagelsalonger på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initiera gruppevent-registret" till "utfärda grupp-depositfakturor".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.

Problemet

Administrativa utmaningar vid gruppkoordinering på nagelsalonger

Spridda detaljer om gruppevenemang

När en nagelsalong organiserar grupptillfällen som bröllopsfester, går evenemangsdetaljer ofta förlorade i flera frånkopplade texttrådar och pappersanteckningar. Salongskoordinatorer kämpar för att spåra specifika manikyrer, lackpreferenser och schemaläggningsanteckningar för varje gäst. Utan strukturerade kundregister och dedikerade filer för tillfället tappar personalen bort kritiska festdetaljer, vilket orsakar administrativ förvirring innan evenemanget ens har börjat.

Ospårade anpassade serviceförslag

Bokningar för stora grupper kräver anpassade prispaket och strukturerade serviceerbjudanden snarare än standardmenyposter för enstaka besökare. Att manuellt utarbeta dessa specialiserade avtal leder till prissättningsfel och oregistrerade muntliga överenskommelser. När offerter inte formellt dokumenteras och lagras tillsammans med klientregister kan nagelstudior inte verifiera vilka grupp paket som erbjöds, vilket resulterar i betalnings tvister och administrativ friktion under slutlig fakturering.

Misshanterade uppgifter för evenemangsberedning

Förberedelser för ett stort gruppevent kräver exakt intern koordination, från beställning av specifika gel-lack till arrangemang av personal scheman. Salongschefer misslyckas ofta med att tydligt tilldela dessa administrativa uppgifter till teammedlemmar, vilket leder till glömda förberedelser. Utan ett tydligt uppföljningssystem kopplat direkt till grupp projektet, hoppas kritiska steg i evenemangs förberedelser över, vilket påverkar studiens operationella beredskap.

Oorganiserade gruppfakturor

Fakturering av ett grupptillfälle innebär att kostnader delas upp eller att en enda omfattande handpenningfaktura skickas till evenemangsarrangören. Manuella faktureringsmetoder utelämnar ofta anpassade tilläggstjänster eller premiumuppgraderingar för nagelkonst som överenskommits under inledande samtal. Utan integrerade fakturor som är direkt kopplade till gruppens kundregister, spenderar salongsadministratörer timmar på att stämma av betalningar och manuellt korrigera faktureringsfel.

Produkten

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflöde

Steg-för-steg arbetsflöde för samordning av gruppevenemang

01

Initiera gruppevenemangsregistreringen

Salongskoordinatorn skapar en ny post i klientregistren dedikerad till grupporganisatören. Alla initiala evenemangsparametrar, inklusive antal gäster, önskade nagelkonststilar och föredragna datum, skrivs ner direkt i briefen. Detta register fungerar som ankare för hela grupptillfället, så att personalen kan komma åt kärndetaljerna och filerna för evenemanget utan att behöva söka igenom separata kommunikationskanaler.

02

Skapa och skicka anpassade förslag

Med hjälp av de insamlade evenemangsdetaljerna bygger chefen ett anpassat serviceförslag som beskriver de specifika manikyrpaketen, nagelförlängningarna och grupprisknivåerna. Detta förslag skickas till klientportalen för att arrangören ska kunna granska, godkänna och e-signera. Genom att formalisera tjänsteutbudet skriftligen etablerar nagelsalongen tydliga förväntningar gällande paketens innehåll och prissättning innan några fysiska salongsresurser bokas.

03

Tilldela uppgifter för operativ förberedelse

När arrangören godkänner förslaget initierar chefen ett dedikerat projekt för tillställningen. Administratören skapar specifika uppgifter för salongspersonalen, såsom att verifiera nagellacksinventering, kontrollera teknikerens tillgänglighet och förbereda det fysiska utrymmet. Varje uppgift tilldelas en specifik teammedlem med tydliga deadlines, för att systematiskt spåra operativa förutsättningar innan gruppen anländer.

04

Koordinera kundkonversationer och filer

När evenemangsdatumet närmar sig kan organisatören begära ändringar av nageldesigner eller gästlistor. Salongen spårar dessa uppdateringar genom konversationer och laddar upp modifierade designfiler direkt till projektet. Detta förhindrar att uppdateringar begravs i privata meddelanden och ger teamet en logg över alla gruppkrav.

05

Utfärda gruppdepositionsfakturor

Salongsadministratören genererar och utfärdar strukturerade fakturor för den erforderliga depositionen för evenemanget via klientportalen. Denna faktura återspeglar de exakta villkor som överenskommits i det godkända förslaget. Organisatören kan betala online med kort, och fakturastatusen visar salongen där gruppbokningen står innan schemaläggningsblocken på kalendern fastställs.

Produkttäckning

Klienthantering för nagelsalonger

  • En mänsklig granskare bekräftar att ett anpassat förslag kan genereras, skickas till klientportalen och framgångsrikt godkännas av en simulerad grupporganisatör.
  • Salongsadministratören verifierar att alla förberedande uppgifter kan tilldelas specifika teammedlemmar och spåras till slutförande inom projektfilen.
  • Utvärderaren kontrollerar att en slutlig gruppfaktura kan genereras från de godkända förslagsdetaljerna och länkas direkt till det primära kundregistret.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Älskad på App Store

Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.

★★★★★
Känns äntligen lugnt

Hoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.

Justin R. · Ensam grundare · App Store-recension
★★★★★
Smidig team-utrullning

Vi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.

Samantha D. · Verksamhetsledare · App Store-recension
★★★★★
Sparar timmar varje vecka

Jag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.

Alicia N. · Bygggrundare · App Store-recension
Läs alla recensioner

Kom igång

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis provperiod Prata med sälj

Vanliga frågor

Utvärderingskriterier för bokningar av gruppevenemang

Kan det här systemet spåra våra dagliga walk-in nagelkunder?

Behåll daglig walk-in-spårning, omedelbar stolstilldelning och realtids tekniker tillgänglighet i din salongs kassa-programvara. Workspace369 hanterar klientarbetet runt det: klientposter, gruppevenemang, förslag, projekt och fakturor.

Hur hjälper klientportalen med gruppbokningar?

Klientportalen gör det möjligt för grupporganisatören att se anpassade tjänsteförslag, granska evenemangstidsplaner, se delade inspirationsfiler för design och betala depositionfakturor. Detta eliminerar behovet av e-post fram och tillbaka, och håller all gruppkoordinering organiserad på ett ställe för salongspersonalen att referera till.

Kan vi lagra specifika nagellacksformler i kundregister?

Du kan registrera specifika polishmärken, gelformler och anpassade färgmixar i anpassade fält eller anteckningar på kundposten eller eventbriefen. Behåll detaljerade hälsoprofiler i specialistprogramvara avsedd för kliniska skönhetsjournaler.

Hanterar Workspace369 vår salongs dagliga båthyra?

Behåll båthyresavgifter, provisionsdelningar och realtidsstolsutnyttjande i en dedikerad salongshanterings- eller POS-plattform. Workspace369 hanterar klientarbetet bredvid: klientposter, förslag, projekt och fakturor.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratis provperiodBegär en demo