CRM för nagelsalonger som offererar gruppevent och fakturerar dem rent.

Att samordna gruppevenemang på en nagelsalong kräver strukturerad administrativ kontroll över kundkommunikation och anpassade serviceerbjudanden. Workspace369 hanterar hela gruppbokningen: kundregister, gruppfiler, detaljerade serviceförslag, förberedelseuppgifter och depositumsfakturor.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Salonger hanterar gruppkoordinering steg för steg, från första förfrågan tills kunderna anländer till salongsstolarna.

Viktiga fakta

CRM för nagelsalonger på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initiera gruppevent-registret" till "utfärda grupp-depositfakturor".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för nagelsalonger jämfört

Salongs bokningsplattformar lead: Vagaro (30 USD/månad för en person, upp till 90 USD för 7 eller fler) listar onlinebokning, paket, medlemskap och lager, Booksy (29,99 USD plus 20 USD per extra teammedlem) lägger alla funktioner i en plan, och GlossGenius (Standard 28 USD, eller 24 USD fakturerat årligen) lägger till en varumärkesbokningssida. Square Appointments börjar gratis för ensamma tekniker, och Fresha börjar på 19,95 USD med en avgift på 20 % på nya marknadsplatskunder. Workspace369 listar ingen kassasystem och onlinebokning endast från Specialist (149 USD), så den passar bröllops- och grupparbeten som säljs via offert.

VerktygPlan prissattMånatligenFaktureras årligenBokning och kassa på den planenBegränsningarTrustpilot
Vagaro1 person$30Visas ejOnlinebokning, väntelista, paket, medlemskap, presentkort, lager50 USD för 3 personer, 70 USD för 5, 90 USD för 7+30-dagars gratis provperiod; kort ej angivet
BooksyEnkel plan$29.99Visas ejOnlinebokning, formulär och avtal, väntelista, skydd mot uteblivet besök, paket, presentkort20 USD per månad per extra teammedlem; Boost 30 % av första besöket14 dagar, inget kort
GlossGeniusStandard$2824 USD per månadBokningswebbplats, paket och medlemskap, lager; formulär och väntelista på Gold (56 USD)Gold för upp till 9 anställda; Platinum $16814 dagar, inget kort
Square AppointmentsGratis$0Visas ejOnlinebokning, handpenningar, påminnelser; avgifter för uteblivet besök och paket på Plus ($49)Per plats; beskrivet för ensamstående yrkesverksamma30 dagar (Plus, Premium); kort ej angivet
FreshaOberoende$19.95Visas ejKassasystem, paket, medlemskap, presentkort, detaljhandel1 bokningsbar medlem; Team $14.95 vardera; 20 % på nya marknadsplatskunder7 dagar; inget kort för team
Workspace369Cadet$2923,25 dollar per månadIntagsformulär, handpenningar, portal; bokning endast från Specialist (149 USD); ingen kassa1 användare, 5 aktiva projekt14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa utmaningar vid gruppkoordinering på nagelsalonger

Spridda detaljer om gruppevenemang

När en nagelsalong organiserar grupptillfällen som bröllopsfester, går evenemangsdetaljer ofta förlorade i flera frånkopplade texttrådar och pappersanteckningar. Salongskoordinatorer kämpar för att spåra specifika manikyrer, lackpreferenser och schemaläggningsanteckningar för varje gäst. Utan strukturerade kundregister och dedikerade filer för tillfället tappar personalen bort kritiska festdetaljer, vilket orsakar administrativ förvirring innan evenemanget ens har börjat.

Ospårade anpassade serviceförslag

Bokningar för stora grupper kräver anpassade prispaket och strukturerade serviceerbjudanden snarare än standardmenyposter för enstaka besökare. Att manuellt utarbeta dessa specialiserade avtal leder till prissättningsfel och oregistrerade muntliga överenskommelser. När offerter inte formellt dokumenteras och lagras tillsammans med klientregister kan nagelstudior inte verifiera vilka grupp paket som erbjöds, vilket resulterar i betalnings tvister och administrativ friktion under slutlig fakturering.

Misshanterade uppgifter för evenemangsberedning

Förberedelser för ett stort gruppevent kräver exakt intern koordination, från beställning av specifika gel-lack till arrangemang av personal scheman. Salongschefer misslyckas ofta med att tydligt tilldela dessa administrativa uppgifter till teammedlemmar, vilket leder till glömda förberedelser. Utan ett tydligt uppföljningssystem kopplat direkt till grupp projektet, hoppas kritiska steg i evenemangs förberedelser över, vilket påverkar studiens operationella beredskap.

Oorganiserade gruppfakturor

Fakturering av ett grupptillfälle innebär att kostnader delas upp eller att en enda omfattande handpenningfaktura skickas till evenemangsarrangören. Manuella faktureringsmetoder utelämnar ofta anpassade tilläggstjänster eller premiumuppgraderingar för nagelkonst som överenskommits under inledande samtal. Utan integrerade fakturor som är direkt kopplade till gruppens kundregister, spenderar salongsadministratörer timmar på att stämma av betalningar och manuellt korrigera faktureringsfel.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg arbetsflöde för samordning av gruppevenemang

01

Initiera gruppevenemangsregistreringen

Salongskoordinatorn skapar en ny post i klientregistren dedikerad till grupporganisatören. Alla initiala evenemangsparametrar, inklusive antal gäster, önskade nagelkonststilar och föredragna datum, skrivs ner direkt i briefen. Detta register fungerar som ankare för hela grupptillfället, så att personalen kan komma åt kärndetaljerna och filerna för evenemanget utan att behöva söka igenom separata kommunikationskanaler.

02

Skapa och skicka anpassade förslag

Med hjälp av de insamlade evenemangsdetaljerna bygger chefen ett anpassat serviceförslag som beskriver de specifika manikyrpaketen, nagelförlängningarna och grupprisknivåerna. Detta förslag skickas till klientportalen för att arrangören ska kunna granska, godkänna och e-signera. Genom att formalisera tjänsteutbudet skriftligen etablerar nagelsalongen tydliga förväntningar gällande paketens innehåll och prissättning innan några fysiska salongsresurser bokas.

03

Tilldela uppgifter för operativ förberedelse

När arrangören godkänner förslaget initierar chefen ett dedikerat projekt för tillställningen. Administratören skapar specifika uppgifter för salongspersonalen, såsom att verifiera nagellacksinventering, kontrollera teknikerens tillgänglighet och förbereda det fysiska utrymmet. Varje uppgift tilldelas en specifik teammedlem med tydliga deadlines, för att systematiskt spåra operativa förutsättningar innan gruppen anländer.

04

Koordinera kundkonversationer och filer

När evenemangsdatumet närmar sig kan organisatören begära ändringar av nageldesigner eller gästlistor. Salongen spårar dessa uppdateringar genom konversationer och laddar upp modifierade designfiler direkt till projektet. Detta förhindrar att uppdateringar begravs i privata meddelanden och ger teamet en logg över alla gruppkrav.

05

Utfärda grupphandpenningsfakturor

Salongsadministratören genererar och utfärdar strukturerade fakturor för den erforderliga handpenningen för evenemanget via klientportalen. Denna faktura återspeglar de exakta villkor som överenskommits i det godkända förslaget. Organisatören kan betala online med kort, och fakturastatusen visar salongen där gruppbokningen står innan schemaläggningsblocken på kalendern fastställs.

Klienthantering för nagelsalonger

  • En mänsklig granskare bekräftar att ett anpassat förslag kan genereras, skickas till klientportalen och framgångsrikt godkännas av en simulerad grupporganisatör.
  • Salongsadministratören verifierar att alla förberedande uppgifter kan tilldelas specifika teammedlemmar och spåras till slutförande inom projektfilen.
  • Utvärderaren kontrollerar att en slutlig gruppfaktura kan genereras från de godkända förslagsdetaljerna och länkas direkt till det primära kundregistret.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för bokningar av gruppevenemang

Kan det här systemet spåra våra dagliga walk-in nagelkunder?

Behåll daglig walk-in-spårning, omedelbar stolstilldelning och realtids tekniker tillgänglighet i din salongs kassa-programvara. Workspace369 hanterar klientarbetet runt det: klientposter, gruppevenemang, förslag, projekt och fakturor.

Hur hjälper klientportalen med gruppbokningar?

Klientportalen gör det möjligt för grupporganisatören att se anpassade tjänsteförslag, granska evenemangstidsplaner, se delade inspirationsfiler för design och betala handpenningfakturor. Detta eliminerar behovet av e-post fram och tillbaka, och håller all gruppkoordinering organiserad på ett ställe för salongspersonalen att referera till.

Kan vi lagra specifika nagellacksformler i kundregister?

Du kan registrera specifika polishmärken, gelformler och anpassade färgmixar i anpassade fält eller anteckningar på kundposten eller eventbriefen. Behåll detaljerade hälsoprofiler i specialistprogramvara avsedd för kliniska skönhetsjournaler.

Hanterar Workspace369 vår salongs dagliga båthyra?

Behåll båthyresavgifter, provisionsdelningar och realtidsstolsutnyttjande i en dedikerad salongshanterings- eller POS-plattform. Workspace369 hanterar klientarbetet bredvid: klientposter, förslag, projekt och fakturor.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.