Podcastproducenter hanterar komplex kommunikation över produktionsscheman, ljudfiler och kundregister. När administrativa detaljer spåras i isolerade e-posttrådar, missas kritiska milstolpar. Workspace369 hanterar förslag, projekt, uppgifter, schemaläggning och fakturor på ett ställe.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Genom att organisera kundkonversationer och filer tillsammans med konkreta uppgiftsdeadlines kan ditt produktionsteam upprätthålla synlighet över klientregister och produktionsplaner utan att förlita sig på separata, frånkopplade kommunikationskanaler.
Viktiga fakta
CRM för podcastproducenter på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive klientregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "upprätta klientregister och proposaler" till "utfärda fakturor och spåra betalningar".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Workspace369 passar producenter som säljer månatliga avsnittspaket: retainers, återkommande fakturor, tidrapportering, uppgifter och en kundportal finns på alla planer från 29 USD/månad på Cadet (1 användare, 5 aktiva projekt). Moxie kostar mindre från 12 USD/månad utan angiven projektbegränsning, HoneyBook passar studior med många små shower, och ClickUp passar produktionsbrädan men listar ingen fakturering.
| Verktyg | Instegspris (månadsvis) | Faktureras årligen | Tidrapportering på instegsplanen | Huvudplanens gräns | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 dollar (Cadet) | 23,25 dollar per månad | Ja | 5 aktiva projekt, 1 plats | 14 dagar, kort krävs |
| Moxie | 12 dollar (Starter) | 10 dollar per månad | Ja | Ingen vitmärkning av portal eller automatiseringar | 14 dagar, inget kort |
| HoneyBook | 36 USD (Starter) | $29 i månaden | Ej listad | 2 live lead-formulär, schemaläggare: 1 session på Starter, obegränsat från Essentials | 30 dagar, inget kort |
| Bonsai | $25 (Essentials) | 19 USD per användare per månad | Ja (från Basic) | Per användare; Basic har inga fakturor | 7 dagar, kort krävs för att fortsätta |
| Dubsado | 35 USD (Starter) | 335 USD per år | Ej listad | 1 lead-formulär, ingen schemaläggning | 21 dagar på Premier |
| ClickUp | $12 per användare (Core) | $9 per användare per månad | Ja (Core) | Ingen fakturering listad | Gratis plan, 100 % pengarna-tillbaka-garanti |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 18 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
Ett podcastavsnitt missar sin släpptid eftersom gästgodkännandet kommer sent. Utan en strukturerad plats för att spåra gästkonversationer och filer, förblir uppföljningar begravda i individuella e-postinkorgar. Producenter kan inte enkelt verifiera om en gäst har godkänt den slutliga ljudfilen.
Ljudmaterial, show notes och kundregister hamnar ofta utspridda över flera personliga lagringslänkar och e-posttrådar. När kundfeedback eller råa ljudfiler inte är direkt kopplade till specifika projekt eller uppgifter, slösar producenter tid på att leta efter rätt version. Denna oordning försenar redigeringsscheman, ökar den administrativa bördan och gör det svårt att spåra historiska projektmaterial för återkommande kunder.
Att hantera datum för intervjuinspelning via separata kalendrar leder till schemaläggningskonflikter och missade sessioner. När schemaläggning är isolerad från kundregister och projektuppgifter måste producenter manuellt kopiera datum mellan system. Denna manuella överföring ökar risken för schemaläggningsfel, vilket gör att programledare och gäster blir okoordinerade. Utan schemaläggning kopplad till kundregister blir spårning av milstolpar före produktion och deadlines för inspelning en administrativ börda för studion.
Att skicka förslag (Proposals) och fakturor via separata verktyg försenar projektstart och klientbetalningar. När en klient försenar granskningen av förslag eller betalning av fakturor, stannar produktionsschemat av innan inspelningen ens börjar. Producenter behöver ett tydligt sätt att spåra statusen för förslag, fakturor och klientregister på ett ställe för att säkerställa att produktionsarbetet är fullt finansierat och kontraktuellt godkänt innan studiotiden utnyttjas.
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflödet börjar med att skapa detaljerade klientregister för podcastserien. Producenter bygger och skickar omfattande förslag som beskriver antalet avsnitt, utgivningsschema och kommersiella villkor. Dessa förslag länkas direkt till klientprofilen, vilket säkerställer att alla kan granska den överenskomna omfattningen. Klienter använder klientportalen för att komma åt sina specifika register och hålla tidiga klientkonversationer organiserade innan någon ljudspårning eller schemaläggning sker.
När ett förslag har accepterats initierar producenten ett dedikerat projekt för podcast-säsongen eller ett specifikt avsnittsblock. Inom detta projekt skapar teamet strukturerade uppgifter för förproduktion, gästbokning, ljudredigering och slutlig granskning. Att tilldela explicita deadlines till dessa uppgifter hjälper teamet att säkerställa att varje teammedlem vet när programanteckningar, råfiler och gästbekräftelser måste slutföras för att uppfylla distributionsschemat.
Producenter använder schemaläggningsfunktionen för att samordna inspelningssessioner med värdar och gäster. Dessa kalenderposter länkas tillbaka till det primära projektet och kundregistren, vilket ger omedelbar kontext för produktionsteamet. Genom att organisera inspelningsdatum inom samma system som projektuppgifterna kan studion spåra deadlines för förproduktion fram till sessionen, vilket säkerställer att alla bakgrundsforskningsfiler är förberedda.
All kommunikation angående redigeringar av avsnitt, show notes och gästgodkännanden hanteras genom strukturerade konversationer. Producenter laddar upp utkastfiler direkt till projektet (filbilagor ingår i alla planer), vilket gör det möjligt för klienter att granska tillgångar. För att förhindra situationer där ett podcastavsnitt missar sin releasedatum på grund av att gästgodkännandet kommer sent, använder producenter uppgifter för att spåra den exakta statusen för gästverifiering, och håller alla relevanta filer och godkännanden synliga.
Vid slutförande av produktionsmilstolpar eller leverans av slutliga filer genererar producenter och utfärdar fakturor direkt från plattformen. Dessa fakturor är kopplade till klientposterna och projekt historiken, vilket möjliggör tydlig spårning av utestående saldon. Klienter kan se sin faktureringshistorik och utestående fakturor inom klientportalen, vilket håller studions ekonomi transparent och organiserad under hela kontraktscykeln.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Behåll hosting, distribution och ljudproduktion i din podcastvärd och redigeringsverktyg. Workspace369 sköter klientsidan för varje program: offerter, avsnittsprojekt, uppgifter för gästgodkännande, inspelningsscheman, klientmeddelanden och fakturor.
Du kan registrera gästgodkännandestatusen i projektbriefen eller spåra den via explicita uppgifter. Genom att hålla alla konversationer och filer relaterade till gästverifiering inom projektposten kan ditt team manuellt kontrollera statusen före den schemalagda utgivningsplatsen för att säkerställa att alla nödvändiga godkännanden är dokumenterade.
Ja, klienter kan ladda upp filer och kommunicera via konversationer inom klientportalen. Detta gör det möjligt för producenter att samla in råa ljudtillgångar, show notes och feedback direkt inom den specifika projektposten, vilket håller produktionsfiler organiserade tillsammans med uppgifter och schemaläggning utan att förlita sig på spridda e-postbilagor.
Ja, du kan generera och utfärda fakturor direkt kopplade till kundregister och projekt. Kunder kan komma åt dessa fakturor via klientportalen, vilket gör att ditt team kan spåra betalningar och utestående saldon tillsammans med pågående produktionsuppgifter och schemaläggningsmilestones för att säkerställa korrekt finansiell spårning.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
