2026 svit: inkorg, AI, redovisning.Öppna app

CRM för bröllopsvideografer

CRM för bröllopsvideografer med ett arbetsflöde för specifik paketmodifiering

Bröllopsvideografer hanterar detaljerade tidslinjer där paket ändras mellan bokning och bröllopsdagen. Workspace369 hanterar klientposter, förslag, schemaläggning och fakturor för affärssidan av varje film. När ett par begär extra täckning av ceremonin efter att ha reserverat sitt datum, uppdaterar en videograf förslaget, schemat och fakturan på ett ställe. Det håller dina affärsregister korrekta medan redigering, lagring av råmaterial och leverans av filmer förblir i dina postproduktionsverktyg.

Starta gratis provperiod Prata med sälj
Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för bröllopsvideografer från Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "logga modifieringsförfrågan" till "öppna klientportalåtkomst".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.

Problemet

Operativ friktion i hantering av bröllopsfilm

Ändringar av paket efter bokning

Par begär ofta extra bevakning av ceremonin månader efter att ha undertecknat sitt ursprungliga avtal. När ett bröllopsfilmspaket får extra bevakning av ceremonin efter att datumet har reserverats, måste videografer manuellt uppdatera de administrativa filerna. Utan ett strukturerat sätt att spåra dessa ändringar i kundregister kan de extra timmarna av filmning missas under den slutliga schemaläggningen, vilket leder till schemaläggningsfriktion på själva bröllopsdagen.

Frånkopplad schemaläggning och fakturering

När extra ceremoniell täckning begärs måste faktureringen omedelbart återspegla de uppdaterade timmarna. Om fakturor inte manuellt är kopplade till de uppdaterade projektdetaljerna, kommer slutbetalningen inte att matcha den levererade tjänsten. Videografer behöver en metod för att justera fakturor tillsammans med schemaläggningsändringar så att den slutliga saldot återspeglar det verkliga omfånget av bröllopsfotograferingen innan filmningen påbörjas.

Fragmenterade klientsamtal

Diskussioner om att lägga till en extra kameraoperatör eller förlänga ceremonitimmarna sker ofta i flera e-posttrådar. Om dessa konversationer inte lagras direkt i kundregistren kan videografen glömma specifika tidsjusteringar. Denna brist på struktur gör det svårt att verifiera vad som överenskommits vid förberedelse av den slutliga tidslinjen för inspelningsteamet.

Ojusterade förslagsdetaljer

Initiala förslag blir föråldrade när ett par modifierar sitt bröllopsfilmspaket. Om de uppdaterade kraven aldrig når nya förslag eller projektdetaljer, arbetar teamet med gamla data. Detta skapar förvirring angående leveranser och täckningstimmar.

Produkten

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflöde

Steg-för-steg justering av bröllopsfilmspaket

01

Logga ändringsförfrågan

När ett par begär extra ceremonitäckning efter att datumet är reserverat, öppna deras klientposter manuellt. Granska de befintliga konversationerna för att bekräfta de exakta tidslinjeändringarna. Registrera i sammanfattningen att klienten behöver en extra timmes filmning av ceremonin, vilket säkerställer att denna anteckning är synlig innan du uppdaterar några associerade förslag eller fakturor för det kommande bröllopsevenemanget.

02

Uppdatera förslaget

Generera ett nytt förslag eller ändra befintliga projektfiler för att återspegla de extra timmarna för ceremonitäckning. Denna manuella uppdatering säkerställer att arbetsomfattningen matchar den nya tidslinjen. Håll förslaget direkt kopplat till klientregistren så att alla operatörer som granskar projektet kan se de justerade villkoren och de tillagda timmarna innan schemaläggning sker.

03

Justera schemaläggning och uppgifter

Öppna schemaläggningsmodulen för att justera ankomst- och avgångstiderna för bröllopsdatumet. Skapa specifika uppgifter för videoteamet för att täcka den utökade ceremonitidslinjen. Detta säkerställer att inspelningsschemat och teamuppgifterna överensstämmer med det uppdaterade förslaget.

04

Utfärda den reviderade fakturan

Modifiera projektfakturan för att inkludera den extra avgiften för den extra ceremonitäckningen. Granska fakturan manuellt för att verifiera att raderna matchar de uppdaterade förslagsdetaljerna. Skicka fakturan till klientportalen så att paret kan granska sin uppdaterade finansiella balans och slutföra betalningen före bröllopsdagen.

05

Öppen åtkomst till kundportalen

Instruera kunden att logga in i kundportalen för att granska sina uppdaterade schemaläggningsdetaljer, förslag och fakturor. En mänsklig operatör måste kontrollera att portalen visar de korrekta utökade tiderna. Denna manuella verifiering säkerställer att paret och videografen är överens om den avtalade omfattningen innan den fysiska produktionen påbörjas på plats.

Produkttäckning

Klienthantering för bröllopsvideografer

  • En mänsklig operatör bekräftar att de uppdaterade klientposterna visar de extra timmarna för täckning av ceremonin inom projektbriefen och att den uppdaterade tidslinjen är synlig.
  • Den modifierade fakturan återspeglar korrekt de ytterligare täckningsavgifterna, och en manuell kontroll bekräftar att den är tillgänglig i kundportalen för paret att granska.
  • Schemaläggningsmodulen visar de justerade timmarna för bröllopsdatumet, och teamuppgifterna uppdateras för att korrekt återspegla den utökade filmningstiden för ceremonin utan fel.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Älskad på App Store

Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.

★★★★★
Känns äntligen lugnt

Hoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.

Justin R. · Ensam grundare · App Store-recension
★★★★★
Smidig team-utrullning

Vi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.

Samantha D. · Verksamhetsledare · App Store-recension
★★★★★
Sparar timmar varje vecka

Jag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.

Alicia N. · Bygggrundare · App Store-recension
Läs alla recensioner

Kom igång

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis provperiod Prata med sälj

Vanliga frågor

Utvärderingskriterier för paketändringar

Var bör råa bröllopsfilmfiler finnas?

Behåll råmaterial, redigering och leverans av film i lagrings- och postproduktionssystem byggda för högupplöst video. Workspace369 hanterar affärssidan för varje bröllop: klientregister, signerade offerter, scheman, klientmeddelanden, fakturor och betalningar.

Hur hanterar jag en paketuppgradering efter att en deposition har betalats?

Du måste manuellt öppna klientposterna och uppdatera projektuppgifterna och förslagen. Justera sedan fakturan för att lägga till den extra täckningsposten för ceremonin. Slutligen, meddela paret att kontrollera klientportalen så att de kan se de uppdaterade schemaläggningsdetaljerna och betala den återstående saldot före bröllopet.

Kan systemet automatiskt tilldela uppgifter till mina andrahandsfotografer?

Arbetsflödesautomatiseringar kan skapa uppgifter, skicka e-post eller SMS, utfärda påminnelser och meddela teammedlemmar med hjälp av stödda utlösare, villkor och tidsfördröjningar. E-postautomatiseringar börjar på Cadet och SMS-steg på Voyager; AI-genererade arbetsflöden börjar på Commander. Testa den nödvändiga händelsen, ägaren och granskningssteget innan du aktiverar arbetsflödet. Samtalstriggers börjar på Specialist, där röst ingår.

Hur spåras kundkonversationer när tidslinjer ändras?

Alla klientkonversationer lagras inom de specifika klientregistren. När ett par begär extra täckning av ceremonin efter att datumet har reserverats, registrerar du i briefen de exakta detaljerna från dessa konversationer. Detta håller all klientkommunikation organiserad tillsammans med dina förslag, projekt och fakturor.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratis provperiodBegär en demo