Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för print-on-demand-företag som offererar anpassade batcher efter korrektur.

Print-on-demand-operatörer möter distinkta administrativa hinder när de hanterar köpare som begär stora anpassade partier efter godkännande av konstprov. Standard e-handelsplattformar hanterar lagerartiklar bra men är inte utformade för fall där en kund kräver manuellt ingripande, anpassade prisförslag och projektspårning i flera steg.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Den här sidan visar hur Workspace369 kör varje anpassad batch, från klientregister och konstverkfiler till propositioner med e-signering, konversationer och fakturor. Varje prov, pris och betalning ligger på ett klientregister.

Viktiga fakta

CRM för print-on-demand-företag på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive klientregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "klientintag och skapande av poster" till "fakturering och överlämning till produktion".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för print-on-demand-företag jämfört

Shopify täcker de flesta behov för print-on-demand-kunder: Basic (39 USD/månad, 29 USD faktureras årligen) inkluderar segment, e-postkampanjer och automatiseringar, med 10 000 meddelande-e-postmeddelanden gratis. Klaviyo (gratis upp till 250 profiler, 20 USD vid 500) och Omnisend (gratisplan; Standard 16 USD vid 251 till 500 kontakter) lägger till djupare e-postflöden, Gorgias (Basic 60 USD, endast helpdesk) lägger till en biljettinkorg, och HubSpot har gratisverktyg för 2 användare. Workspace369 har ingen butikskoppling och passar endast anpassade eller bulkbeställningar som säljs via förslag.

VerktygPlan prissattMånatligenFaktureras årligenSegment, e-post och support på den planenBegränsningarTrustpilot
ShopifyGrundläggande$39$29 i månadenSegment, e-postkampanjer och automatiseringar; Meddelanden 10 000 e-postmeddelanden gratisIngen biljettinkorg; upp till 3 B2B-kataloger3 dagar, inget kort
KlaviyoE-post, 500 profiler$20Visas ejE-postflöden och grundläggande segmentering; gratis vid 250 profilerPrissatt per aktiv profilGratis plan
OmnisendStandard, 251 till 500 kontakter$16Visas ejE-post med segmentering och automatisering; 6 000 e-postmeddelanden per månadSteg upp med kontakterGratis plan, inget kort
GorgiasBasic, endast helpdesk (AI Agent avstängd)$6050 USD per månadÄrendeinkorg; Shopify listad bland plattformar300 biljetter per månad7 dagar, ingen betalningsinformation
HubSpotStarter20 USD per användareSe webbplatsGratis verktyg för 2 användare; Starter lägger till 1 000 marknadsföringskontakter; Shopify-datasynkronisering dokumenteradPer-plats prissättning; företag synkroniseras endast för PlusGratis verktyg, inget kort
Workspace369Cadet$2923,25 dollar per månadFörslag, handpenningar, portal och fakturor; ingen butikskopplingEn användare, 5 aktiva projekt14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Operativ friktion i anpassade print-on-demand-batcher

Frånkopplade konversationer om konstverksbevis

När en köpare begär en anpassad batch, sprids utbytet gällande konstjusteringar ofta över fragmenterade kommunikationskanaler. Personal tappar bort vilken filversion som representerar det slutgiltiga godkända provtrycket. Utan ett strukturerat område för kundposter och konversationer riskerar operatörer att använda felaktiga filer för batchordern, vilket leder till felaktigt tryckta artiklar och slösade material innan jobbet ens når produktionssystemen.

Felaktiga anpassade batchförslag

Prissättning av en stor anpassad tryckning kräver noggrann bedömning av kvantiteter och specifikationer. Operatörer genererar ofta offerter i separata dokument som inte länkar till de ursprungliga klientförfrågningarna. Denna separation leder till administrativa fel där den slutliga fakturan inte stämmer överens med de överenskomna villkoren. Spårning av förslag tillsammans med klientregistret hjälper en användare att verifiera dessa detaljer under den initiala orderbindningsfasen.

Fragmenterad versionshantering av filer

Print-on-demand-köpare laddar ofta upp flera iterationer av grafiska filer för en enda anpassad batch. Att hantera dessa tillgångar över lokala enheter gör det svårt för administratörer att verifiera vilken fil som är redo för vidarebefordran. Utan tydliga filbilagor kopplade direkt till det specifika projektet eller uppgiften kan personalen av misstag skicka föråldrad grafik till den externa produktionsanläggningen.

Ospårade uppgifter före produktion

Innan ett anpassat parti kan gå vidare till tryckstadiet måste flera administrativa milstolpar uppnås, såsom godkännande av korrektur och bekräftelse av schemaläggning. När dessa steg hanteras via minne eller post-it-lappar missas deadlines. Att spåra dessa milstolpar som distinkta uppgifter inom ett projekt hjälper personalen att följa upp när en beställning väntar på kundbekräftelse.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflödet för anpassad batch

01

Kundintag och skapande av register

Arbetsflödet börjar när en tryckköpare begär en anpassad batchbeställning. En administratör skapar en ny post i klientregistren för att lagra kontaktuppgifter och specifika krav. Alla initiala konversationer angående de anpassade tryckspecifikationerna kan registreras direkt i denna profil av personalen. Detta etablerar en tydlig startpunkt innan några konstverksfiler laddas upp eller prisförslag genereras för kunden.

02

Uppladdning och granskning av korrekturfiler för konstverk

Administratören skapar ett projekt dedikerat till den anpassade batchen. Köparen laddar upp högupplösta grafiska filer till plattformen, där filversionering (i alla planer) behåller varje korrekturiteration. Personal använder konversationsfunktionen för att diskutera ändringar och registrera i briefen att konstverkskorrekturen är redo för kundgranskning. Kundportalen används för att ge köparen åtkomst att se filerna och bekräfta sina designval.

03

Generering av förslag och prissättningsgodkännande

När konstverksbeviset bekräftas skapar administratören ett detaljerat förslag inom systemet som beskriver kvantiteter, tryckmetoder och anpassad batchprissättning. Detta förslag länkas till kundposten för granskning. Köparen godkänner och e-signerar det via den offentliga förslagslänken, så det finansiella avtalet registreras innan några produktionsuppgifter schemaläggs.

04

Schemaläggning och spårning av uppgifter före produktion

Efter att förslaget har accepterats sätter administratören upp specifika uppgifter för att förbereda beställningen för den externa leverantören. Dessa uppgifter inkluderar verifiering av filmått och schemaläggning av överlämningsdatumet. Schemaläggningsfunktionen spårar dessa interna deadlines och hjälper personalen att följa upp förproduktionskontroller innan beställningsdetaljerna manuellt matas in i den specialiserade programvaran för tryckuppfyllnad.

05

Fakturering och överlämning till produktion

Det sista steget konverterar det godkända förslaget till en faktura. Köparen betalar online med kort eller betalningslänk, och när betalningen har registrerats markerar administratören projektuppgifterna som slutförda. De godkända konstverksfilerna och batchdetaljerna överförs sedan till de oberoende produktions- och leverantörsrutningssystemen.

Klienthantering för print-on-demand-företag

  • Systemet måste framgångsrikt länka en högupplöst konstfil och ett anpassat pris förslag till en enda klientpost utan att förlora konversationshistoriken under granskningsprocessen.
  • En mänsklig testare måste verifiera att en köpare kan komma åt klientportalen för att se schemalagda uppgifter och ladda ner den godkända konstverksbevisfilen enligt den registrerade briefen.
  • En mänsklig testare måste verifiera att en faktura kan skapas för att matcha raderna från det accepterade förslaget och associeras med rätt kundprofil för print-on-demand.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Utvärderingskriterier för acceptans

Hur når anpassade batchbeställningar mina tryckleverantörer?

Leverantörsruttning, produktion och leverans körs i dina tryck- och handelssystem. Workspace369 hanterar kundregister, förslag och konstverksfiler fram till produktion, och de färdiga orderdetaljerna flyttas sedan till din produktionsmjukvara manuellt eller, från Specialist, via webhooks och API:et.

Hur hjälper klientportalen med godkännande av konstverksprover?

Klientportalen gör det möjligt för köpare att logga in och granska delade filer, projekt, fakturor, kommunikation och godkännanden. För att verifiera ett konstverksprov kan du dela filen och begära godkännande via portalen, eller instruera en person att registrera beslutet i det överenskomna briefet.

Kan vi spåra interna designtilldelningar innan den anpassade batchen är klar?

Ja. Du kan skapa projekt och uppgifter för att hantera interna milstolpar, som filförberedelse och dimensionskontroller. Dessa uppgifter kan schemaläggas och spåras tillsammans med kundkonversationer och register. Detta hjälper din personal att spåra förproduktionskrav innan fakturering av köparen och flytta batchen till externa leveranssystem.

Är det möjligt att hantera anpassade priser för köpare av print-on-demand i bulk?

Ja. Du kan använda funktionen för förslag för att skissera anpassade priser, kvantiteter och villkor för massbeställningar. När köparen godkänner och e-signerar förslaget kan du konvertera det till en matchande faktura och samla in betalning online innan du lämnar över jobbet till din tryckutrustning eller externa leverantörer.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.