2026 svit: inkorg, AI, redovisning.Öppna app

CRM för korttidsuthyrningschefer

CRM för korttidsuthyrningschefer med ett arbetsflöde för ägarförvärv

Korttidsuthyrningschefer kämpar ofta med att hantera den kommersiella sidan av fastighetsförvärv samtidigt som de hanterar gästverksamheten. Workspace369 hanterar affärsrelationen mellan chefen och fastighetsägaren. Genom att använda strukturerade kundregister och förslag kan du övergå en potentiell kund till en förvaltad fastighet. Uppgifter för fastighetsintroduktion, ägarkonversationer och månatliga förvaltningsfakturor körs sedan i en arbetsyta.

Starta gratis provperiod Prata med sälj
Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Viktiga fakta

CRM för korttidsuthyrningschefer på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "registrering av ägarförfrågan" till "utfärdande av månatliga förvaltningsfakturor".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.

Problemet

Administrativa utmaningar i uthyrningshantering

Fragmentering av ägardata

Fastighetsdetaljer och ägarkontaktinformation sprids ofta över olika e-posttrådar och textmeddelanden. Utan ett strukturerat kundregister tappar chefer bort specifika ägarpreferenser eller instruktioner för fastighetsåtkomst. Detta leder till administrativa fel vid utarbetande av förvaltningsavtal. Att lagra dessa detaljer i ett dedikerat register möjliggör bättre organisation av de väsentliga fakta som behövs för att upprätthålla en professionell relation med fastighetsägaren.

Stagnation av fastighetsintroduktion

Nya fastigheter står ofta tomma eftersom överföringar av el, djuprengöring och fotograferingsuppgifter inte spåras systematiskt. När onboarding saknar en tydlig projektstruktur missas deadlines och fastigheten förblir olistad längre än nödvändigt. Genom att skapa ett specifikt projekt för varje ny uthyrning kan chefer tilldela uppgifter och övervaka framsteg för att spåra beredskap för gäster i tid.

Förseningar i leverans av förslag

Att förlora potentiella ägare är en vanlig risk när förvaltningsförslag tar för lång tid att utarbeta och leverera. Om en ägare måste vänta dagar på ett serviceavtal kan de välja en konkurrent som svarar snabbare. Att använda ett strukturerat förslagsverktyg gör det möjligt för chefer att snabbt skissera avgiftsstrukturer och tjänster, vilket ger en professionell upplevelse som uppmuntrar ägare att anförtro sina fastigheter till din förvaltningsportfölj.

Fakturering och avgiftsförvirring

Manuell spårning av förvaltningsavgifter och ägarutdelningar kan leda till betydande redovisningsfel och frustrerade kunder. Utan en tydlig registrering av fakturor är det svårt att bevisa värdet av dina tjänster eller säkerställa snabb betalning. Att generera fakturor direkt från kundregistret ger en tydlig papperskedja för både förvaltaren och ägaren, vilket minskar tvister och gör den månatliga finansiella avstämningen mycket enklare.

Produkten

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Arbetsflöde

Arbetsflöde för fastighetsförvärv och onboarding

01

Förfrågan om registerägare

Börja med att skapa ett detaljerat kundregister för fastighetsägaren. Detta register bör inkludera den specifika adressen, antal enheter och unika fastighetsegenskaper. Istället för att förlita dig på minnet, registrera dessa detaljer i briefen för att säkerställa att varje teammedlem har tillgång till samma information. Detta steg etablerar grunden för allt framtida arbete och säkerställer att fastigheten identifieras korrekt i alla förvaltningsförslag och fakturor.

02

Skapa förslag för ledning

Använd förslagsfunktionen för att beskriva dina förvaltningsavgiftsstrukturer, städavgifter och underhållsansvar. Genom att presentera dessa villkor tydligt i ett digitalt förslag ger du ägaren ett professionellt dokument att granska, godkänna och e-signera. Detta ersätter informella e-postöverenskommelser och säkerställer att båda parter har en gemensam förståelse för förvaltningsvillkoren. Du kan också inkludera specifika filer, såsom försäkringskrav, för att ge en omfattande översikt över partnerskapet.

03

Initiera onboarding-projekt

När förslaget accepteras, sätts ett dedikerat projekt upp för att spåra uppgifter relaterade till fastighetens beredskap. Detta projekt bör inkludera uppgifter för installation av el och vatten, installation av smarta lås och professionell fotografering. Att tilldela dessa uppgifter till specifika teammedlemmar säkerställer ansvarsskyldighet och ger en tydlig tidslinje för när fastigheten kommer att vara redo för gäster. Detta strukturerade tillvägagångssätt förhindrar att små men kritiska detaljer förbises under den intensiva övergångsperioden mellan ägare.

04

Schemalägg fastighetsinspektioner

Använd schemaläggningsverktyget för att samordna slutliga genomgångar och inspektioner med fastighetsägaren. Detta gör att du kan bekräfta att alla onboarding-uppgifter är slutförda enligt dina standarder. Genom att dela schemat håller du ägaren informerad om dina framsteg utan att behöva ständiga telefonsamtal. Att registrera resultaten av dessa inspektioner i projektfilerna ger en historisk dokumentation av fastighetens skick vid starten av din förvaltning.

05

Utfärda månadsförvaltningsfakturor

Generera och skicka månatliga fakturor för dina förvaltningstjänster baserat på de överenskomna priserna i det initiala förslaget. Detta håller den finansiella relationen transparent och professionell. Genom att länka fakturor till ägarens klientpost kan du enkelt spåra betalningshistorik och identifiera eventuella utestående avgifter. Denna systematiska faktureringsprocess hjälper till att spåra företagets kassaflöde samtidigt som fastighetsägaren får tydlig dokumentation för sina egna skatter.

Produkttäckning

Klienthantering för korttidsuthyrningsförvaltare

  • Systemet måste lagra ägarens kontaktuppgifter och fastighetsadress som registrerats av teamet under övergången från förslag till aktivt projekt.
  • Förslaget måste vara tillgängligt för ägaren via klientportalen, vilket gör det möjligt för dem att se villkoren och kommunicera frågor direkt inom konversationsflödet.
  • Onboardingprojektet måste möjliggöra skapandet av specifika uppgifter för installation av verktyg och fotografering, med tilldelade datum synliga i den delade schemaläggningsvyn.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Älskad på App Store

Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.

★★★★★
Känns äntligen lugnt

Hoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.

Justin R. · Ensam grundare · App Store-recension
★★★★★
Smidig team-utrullning

Vi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.

Samantha D. · Verksamhetsledare · App Store-recension
★★★★★
Sparar timmar varje vecka

Jag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.

Alicia N. · Bygggrundare · App Store-recension
Läs alla recensioner

Kom igång

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis provperiod Prata med sälj

Vanliga frågor

Utvärderingskriterier för uthyrningshantering

Synkroniseras den med Airbnb eller VRBO?

Workspace369 ansluter till andra system via webhooks och dess API från Specialist. Mappa de händelser och fält du behöver, ställ in behörigheter och testa felhantering med exempelposter innan du litar på synkroniseringen.

Kan jag hantera gästincheckningar här?

Behåll gästincheckningar, åtkomstkoder och gästmeddelanden i din bokningsprogramvara. Workspace369 organiserar omsättnings- och städscheman som projekt och uppgifter för ditt team och sköter relationen med fastighetsägaren, för att säkerställa att fastigheten är redo för gästerna.

Hur spårar jag ägarbetalningar?

Du kan generera och skicka fakturor för förvaltningsavgifter direkt från kundposten till fastighetsägaren. Detta gör att du kan upprätthålla en professionell faktureringshistorik. Ägare kan betala online med kort via Stripe, och varje betalning ligger på en tydlig post över de avgifter du har tagit ut för dina tjänster.

Var lagrar jag fastighetsfoton?

Från Specialist kan du bifoga och organisera fastighetsfiler, inklusive professionell fotografering och planlösningar, på det specifika projektet eller kundposten. Detta säkerställer att alla marknadsföringstillgångar och fastighetsdokumentation är lättillgänglig för ditt team under onboarding-processen och för framtida referens i fastighetens förvaltningshistorik.

Fortsätt utforska

Relaterade sidor

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratis provperiodBegär en demo