Bästa CRM för fastighetsmäklare 2026

Vad en CRM för fastighetsmäklare är (och vad den inte är)

För en agent är CRM:et leaddisken. Den tar emot förfrågningar från din webbplats och listningsportaler, tilldelar dem, påminner dig om att ringa, kör drip-e-post- och textsekvenser, håller din sfär av inflytande varm och spårar varje affär från kontrakt till avslut. Ett allmänt CRM för klientarbete behåller kontakter, offerter, uppgifter och fakturor, men den är inte kopplad till en MLS-feed, en IDX-söksida eller en portal-leadkälla, och den har ingen checklist för avslut inbyggd. Licensierings-, upplysnings- och mäklaröverensstämmelseregler varierar beroende på stat och mäklare, så inget av dessa verktyg ersätter din mäklares godkända system eller juridiska rådgivning.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg på samma fem punkter, med endast leverantörens egna prissidor:

1. Ingångspris, månadsvis och faktureras årligen där sidan visar båda, som listat den 26 oktober 2026.
2. Leadfångst och webbplats: om sidan listar leadkällor, leaddistribution, en IDX- eller listningswebbplats, eller MLS-integration.
3. Uppföljning: drip-kampanjer, handlingsplaner, påminnelser om att hålla kontakten eller automatiserade lead-svar.
4. Transaktioner: om sidan nämner transaktionshantering, affärsspårning eller provisionsspårning.
5. Platser och provperiod: användare inkluderade, tilläggskostnader och provvillkor, inklusive om ett kort anges.

Vad vi inte testade: hastighet, support, leveransbarhet eller mobilappar. Vi använde inte tredjepartsbetyg. Lofty och BoldTrail rankades inte eftersom deras sidor inte visar priser; Lofty listar en IDX-webbplats och avancerad leaddirigering, och BoldTrail ger endast prissättning efter en demoförfrågan. Vi granskade inte LionDesk.

Varför ordningen är som den är: den återspeglar dokumenterad lämplighet för en agent. Follow Up Boss är först eftersom dess Grow-plan listar anslutning av alla leadkällor, anpassningsbar leadfördelning, Smart Lists och Action Plans, med en 14-dagars provperiod. Wise Agent är andra och billigare, listar transaktionshantering, e-postkampanjer och leadautomatisering i en enda plan, men den använder delad inloggning för upp till 5 teammedlemmar. IXACT Contact är tredje och passar agenter som arbetar med en sfär, med påminnelser om att hålla kontakten och ett månatligt e-nyhetsbrev, men den nämner ingen transaktionshantering.

Top Producer är fjärde: den listar MLS-integration med över 320 styrelser och inbyggd transaktionshantering, men den rankas under IXACT Contact. Top Producer kostar $179 per användare per månad och dess sida visar ingen provperiod. Real Geeks är femte eftersom dess IDX-webbplats och leadpaket har den högsta kostnaden.

Workspace369 är sist: den lägger till offerter, kontrakt, trattar med lead-insamling till CRM, uppföljande e-postflöden, deluppgifter och en klientportal på Cadet (SMS börjar på Voyager), men dess matris listar ingen IDX-webbplats, portal-lead-integration eller transaktionshantering.

Den bästa CRM för fastighetsmäklare 2026

1. Follow Up Boss, bäst för lead-insamling och snabb uppföljning

Follow Up Boss Grow kostar 69 USD per användare per månad fakturerat månadsvis och 58 USD årligen. Den listar anslutning av alla leadkällor och webbplatser, anpassningsbar leaddistribution, Smart Lists, Action Plans, samtal, textmeddelanden och e-post från appen, kalender- och e-post-synkronisering, rapportering för agenter och leadkällor, en mobilapp och AI-funktioner. Varje plan har obegränsade kontakter, leadkällor och integrationer. Pro kostar 499 USD per månad för 10 användare fakturerat månadsvis (416 USD fakturerat årligen) och lägger till obegränsade samtal och textmeddelanden, teaminkorgar och samtalsrapportering. Provperioden är 14 dagar; sidan anger inte om ett kort behövs.

Begränsningar: samtal är ett betalt tillägg på Grow (39 USD per användare per månad, 33 USD faktureras årligen), sidan listar endast IDX-webbplatser som en integration snarare än en inbyggd webbplats, och transaktionshantering nämns inte utöver "affärsspårning" i dess funktionsjämförelse.

Bäst för: enskilda mäklare och team som köper leads eller driver portaler och behöver att varje förfrågan fångas, dirigeras och följs upp.

2. Wise Agent, bäst för ett lågt fast pris med transaktioner inkluderade

Wise Agent CRM kostar 49 USD per månad fakturerat månadsvis och 42 USD per månad fakturerat årligen (499 USD per år). Dess sida listar leadautomatisering, kontakt- och leadhantering, transaktionshantering, drip-kampanjer, en teamkalender, obegränsad dokumentlagring, 100 leadförbättringspoäng, en anpassningsbar landningssida och 24/7 live-support på varje plan. Upp till 5 teammedlemmar delar en inloggning. CRM plus WiseSocial-planen kostar 69 USD per månad (59 USD fakturerat årligen). Provperioden är 14 dagar och planen är månad till månad; sidan anger inte om ett kort behövs.

Begränsningar: extra inloggningar kostar 20 USD per månad vardera, textmeddelanden är ett tillägg (11 USD per månad plus en engångsregistreringsavgift på 80 USD), och sidan nämner ingen IDX-webbplats.

Bäst för: enskilda mäklare och små team som vill ha drip-kampanjer och transaktionshantering till lägsta angivna pris.

3. IXACT Contact, bäst för uppföljning av inflytandesfär

IXACT Contact kostar 55 USD/månad fakturerat månadsvis och 46,75 USD/månad fakturerat årligen. Det inkluderar ett CRM, e-postmarknadsföring med ett automatiserat månatligt e-nyhetsbrev och e-postkampanjer, påminnelser för samtal och födelsedagar, ett aktivt affärsområde för hantering av listningar och köpare, automatiserad leadfångst och bearbetning, kalender- och uppgifts påminnelser, en agentwebbplats med valfri IDX-listningsintegration och en mobilapp med Google-synkronisering. Team betalar 46,75 USD för teamledaren och 28,90 USD för varje medlem, fakturerat årligen. En gratis provperiod erbjuds; sidan visar ingen längd eller kortvillkor.

Begränsningar: Social Stream, textmarknadsföring och webbplatstillägg är valfria tillägg, och sidan nämner ingen transaktionshantering.

Bäst för: mäklare som drivs av remisser och vinner affärer genom att hålla sig synliga för tidigare klienter och deras nätverk.

4. Top Producer, bäst för MLS-integration och inbyggda transaktioner

Top Producer Pro kostar 179 USD per användare per månad. Funktionsjämförelsen listar obegränsade kontakter, leads och transaktioner, MLS-integration med över 320 tavlor, inbyggd transaktionshantering, provisionsspårning, obegränsade SMS, automatiserade SMS- och e-postsvar på leads och automatiserade e-postkampanjer, plus en anpassningsbar säljpipeline, en Market Snapshot-rapport med varumärkesdata från MLS och "just listed" och "just sold"-varningar. Pro Teams 5 kostar 399 USD per månad för upp till 5 användare. Leadplaner börjar på 479 USD per månad och farmingplaner på 599 USD, med kostnad beroende på volym.

Begränsningar: den 26 oktober 2026 visade sidan ingen faktureringsomkopplare och ingen provperiod, och den skickar dig till ett förfrågningsformulär för detaljer. En webbplats är separat $35 per användare per månad.

Bäst för: etablerade agenter som vill ha MLS-data, transaktionsspårning och en leadplan från en leverantör.

5. Real Geeks, bäst för en allt-i-ett IDX-webbplats och CRM

Real Geeks Platform kostar 399 USD per månad med en engångsavgift på 500 USD för installation och inkluderar 2 användare, en IDX-webbplats, en CRM och marknadsföringsautomation. Extra användare kostar 25 USD vardera för användare 3 till 10. Varje MLS-tavelfeed kostar 10 USD per månad. Leadpaket är tillägg: 299 USD för sociala medier, 599 USD för sök och 599 USD för säljarleads, och Geek AI Text kostar 49 USD per månad. 6-månaders, 12-månaders och årsöversikterna visade alla samma pris på 399 USD. En demo erbjuds; ingen gratis provperiod anges.

Begränsningar: det är det högsta kostnadsalternativet här före något leadspaket, och sidan visar ingen gratis provperiod.

Bäst för: agenter som vill ha en leverantör som levererar webbplatsen, leads och CRM, och som kan bära den månatliga kostnaden.

6. Workspace369, bäst för en sido-tjänstverksamhet vid sidan av ditt fastighetsarbete

Workspace369 listar kundregister, lead-infångning till CRM via flöden och offentliga intagsformulär, uppföljande e-postflöden, Förslag, kontrakt med e-signering online, en klientportal och fakturor på varje plan, med SMS-uppföljning från Voyager. Cadet är $29 per månad för en användare ($23.25 faktureras årligen). Varje förfrågan registrerar om den kom från ett formulär, en tratt eller en sida, och formulär kan fånga UTM-parametrar i dolda fält på varje plan; lead-source tagging på klienter och SMS börjar på Voyager, och villkor och tidsinställda väntetider i trattuppföljningsflöden börjar också på Voyager. Skärmdumpen är ett demo-konto, inte ett kundresultat.

Begränsningar: matrisen listar ingen IDX-webbplats, ingen Zillow- eller Realtor.com-leadintegration, ingen MLS-feed, ingen transaktionshantering och ingen avslutningschecklista, så den kan inte ersätta en fastighets-CRM. Cadet tillåter 5 aktiva projekt och en plats, så en livlig pipeline av affärer skulle växa ur den; Voyager ($74 per månad, $59.25 faktureras årligen) höjer projektgränsen och inkluderar 2 platser. Round-robin-schemaläggning och webhooks och API börjar på Specialist. 14-dagars provperioden täcker Cadet till Commander, kort krävs.

Bäst för: agenter som också driver en sido-tjänstverksamhet, såsom konsultation, och vill ha sina förslag, avtal, filer, uppgifter och fakturor på ett ställe.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din situation?

Workspace369 i praktiken för en sido-konsultverksamhet

För en agent som också coachar nyare agenter eller konsulterar för byggare, hanterar Workspace369 den sidoaffären, inte listningarna. Den första skärmdumpen visar inkorgen i en demoarbetsyta med exempeldata (inte en mäklarfirma). En konversation visar samtal, en SMS-tråd och ett alternativ för att skapa uppgift på ett meddelande, med knappar för Skicka faktura och Boka möte ovanför tråden och kontaktens uppgifter och anteckningar till höger. En förfrågan om en prissättningsstrategisession skulle landa där, bredvid historiken. Den kommunikationer sidan täcker inkorgen; SMS och samtal börjar på Voyager.

Den andra skärmdumpen är månadeskalendern från en demoarbetsyta, med flera namngivna bokningar varje dag. Coaching-samtal och platsbesök för konsultarbetet skulle finnas där som schemalagda händelser, och Arbetsflödes­automatisering kan skicka uppföljningsmejlet efter varje. E-postautomatiseringar finns på varje plan; SMS-steg börjar på Voyager.

Vad den inte gör: det finns ingen IDX-webbplats, ingen portal för leadsflöde, inga MLS-data och ingen transaktionschecklista, så köp- och säljarbete hör hemma i ett CRM för fastigheter.

Kör ett test från lead till avslut under provperioden

Ta ett fiktivt köparlead genom sekvensen nedan i varje verktyg du väljer ut. Scenariot är en övning, inte ett kundresultat.

1. Skicka en förfrågan via ditt webbplatsformulär eller ett test-portal-lead och kontrollera att det landar i CRM med dess källa.
2. Bekräfta att den är tilldelad rätt agent och att du får en uppgift eller varning inom några minuter.
3. Starta en drip-sekvens av tre e-postmeddelanden och ett SMS, pausa den sedan när leadet svarar.
4. Öppna ett ärende i avtalsstadiet och lägg till en checklista för avslut med datum för inspektion, värdering och avslut.
5. Kontrollera att den ursprungliga förfrågan, meddelanden, checklista och nästa uppföljningsuppgift alla visas på ett konto.

Om du kör testet, behåller det bästa verktyget alla fem på en post och startar uppföljningen utan dig. Skapa en ändringsförfrågan till en serviceklient med gratis omfattningsändringsbegäransbyggare.

När du ska hålla det enkelt

Om du hanterar ett fåtal transaktioner per år kan ett kalkylblad, en kalender och en brevkoppling bära dig. Gå över till ett fastighets-CRM när leads kommer från flera platser, när uppföljningen glider förbi den första dagen, eller när du arbetar med en sfär som är tillräckligt stor för att du inte kan komma ihåg vem du ska ringa. Produktsida för fastighetsmäklare visar hur Workspace369 hanterar Förslag, kommunikationer och fakturor för servicearbete, och prissättningssida har aktuella planer. För en konsultverksamhet bredvid dina listningar, se bästa CRM för konsulter. Behåll licenser, upplysningar och avslutsdokument hos din mäklarfirma och de leverantörer som hanterar dem.

Innan du importerar riktiga kontakter, kör en hel klient på demo-data och kontrollera att dina register kan exporteras.