Tatueringstudior kräver tydlig administrativ spårning när kunder ändrar sig. Workspace369 hanterar kundregister, offerter, projekt, filer och depositionsfakturor för att organisera studions arbetsflöden, från första förfrågan till sessionen.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Genom att organisera klientkommunikation och projektplaner kan din studio hantera den initiala konsultationsinställningen och designbriefändringar innan den faktiska tatueringen påbörjas.
Viktiga fakta
CRM för tatueringsstudios på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initial registrering" till "fakturering och bekräftelse".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Verktyg för tatueringsbokning leder för de flesta studior: Tattoogenda (Expert 20 USD per månad i USA, 220 USD per år) lägger till samtyckesformulär och Ink Passports, Venue är gratis för soloartister, Tattoodo Books tar 10 USD per bokning från kunder, och Square Appointments har en gratis plan med handpenningar och signerade kontrakt. Workspace369 (Cadet 29 USD, en användare) passar stora specialbeställningar som säljs via offert med en handpenning, men listar ingen kassasystem eller provisionsdelning.
| Verktyg | Instegspris (månadsvis) | Faktureras årligen | Handpenningar och släpphandlingar | Bokningskalender | Huvudbegränsning | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 USD (Expert, USA-vy); 45 € annars | 220 USD per år | Handpenningar; samtyckesformulär och Ink Passports | Kalender för boende, gäster och reception | Ingen förslagsfunktion nämnd; SMS extra | 14 dagar, inget kort |
| Lokal | $0 (Solo) | Ej tillämpligt | Handpenningar; ingen släpphandling nämnd | Bokningslänk; delad kalender på Studio | Studio Pro 150 USD för autosplittring | Studio: första månaden gratis |
| Tattoodo Books | 0 USD; klienten betalar 10 USD per bokning | Ej tillämpligt | Handpenningar; ingen släpphandling nämnd | Inte namngiven på sidan | 20 % av första besöket från nya Tattoodo-kunder | Ingen; gratis |
| Square Appointments | 0 USD (Gratis); Plus 49 USD | Visas ej | Handpenningar; kontrakt med signaturer | Onlinebokningssida | Inte tatueringsspecifikt; Plus för provisioner | 30 dagar på betalda planer |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, en användare) | 23,25 dollar per månad | Handpenning vid acceptans; kontrakt som kunder signerar online | Specialist (149 USD per månad) | 5 aktiva projekt; ingen POS eller provisionsdelning | 14 dagar, kort krävs |
| GlossGenius | 28 USD (Standard) | 24 USD per månad | Handpenningar; formulär och friskrivningar från Gold (56 USD) | Bokningswebbplats på alla planer | Friskrivningar och utbetalningar till hyresgäster kräver Gold | 14 dagar, inget kort |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
När en klient ändrar sitt tatueringkoncept efter att ha bokat en konsultation, går de nya detaljerna ofta förlorade i utspridda meddelanden. Utan ett strukturerat system förbereder konstnärer skisser baserade på föråldrade anteckningar. Workspace369 behåller det uppdaterade uppdraget i klientposten, så att konstnärer kan granska konversationshistoriken och projekt detaljerna innan de ritar.
Att boka en tatueringkonsultation utan att koppla den till kundregistret leder till schemaläggningsfel. Konstnärer kan missa att en kund begärde specifika placeringar eller storleksändringar. Workspace369 kopplar din schemaläggning direkt till projekt och uppgifter, vilket gör att administratörer kan verifiera mötestider tillsammans med de senaste kundanteckningarna och filerna innan de bekräftar kalenderplatsen.
Kunder skickar ofta referensbilder via flera sociala medieplattformar eller e-postmeddelanden. Att spåra dessa filer blir omöjligt när de inte är kopplade till ett enda projekt. Workspace369 låter kunder ladda upp referensbilder direkt till kundportalen, vilket håller filer, förslag och konversationer kopplade till det specifika kundregistret för enkel åtkomst i studion.
Handpenningshantering och konsultfakturering kan lossna från det faktiska designprojektet. När en kund reviderar ett uppdrag kan handpenningskraven ändras. Workspace369 kopplar fakturor till projekt och uppgifter, vilket gör det möjligt för administratörer att registrera finansiella transaktioner tillsammans med kundregistret, vilket minskar risken för obetalda designtimmar eller förlorade bokningshandpenningar.
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Studiochefen skapar en ny klientpost i Workspace369 när en tatueringsförfrågan kommer in. Ett projekt öppnas för att spåra konsultationen, och initiala referensfiler laddas upp. Chefen ställer in uppgifter för artisten att granska konceptet och lägger till en post i briefen som beskriver den begärda stilen, placeringen och storleken innan någon schemaläggning sker.
Med hjälp av schemaläggningsverktyget samordnar studion en kalendertid för den inledande designkonsultationen. Ett förslag som beskriver den uppskattade projektomfattningen och handpenningskraven genereras och skickas till klienten. Detta förslag länkas direkt till klientposten, så att den finansiella och schemalagda datan förblir kopplad till huvudprojektfilen.
I det här exemplet reviderar en tatueringskund designbriefen efter att ha reserverat en konsultation. Kunden loggar in i kundportalen för att ladda upp nya referensfiler och skicka uppdaterade textinstruktioner. Studions chef matar in denna ändring som en ny post i briefen och uppdaterar projektdetaljerna för att meddela artisten om konceptförändringen.
Konstnären granskar de uppdaterade filerna och konversationerna inom projektarbetsytan. Uppgifter justeras för att återspegla den nya designriktningen, och konstnären laddar upp preliminära layoutskisser för kundfeedback. Filversionering behåller varje skissrevision i ordning, och kommunikationshistoriken förblir tydlig.
När det reviderade PM:et accepteras uppdaterar chefen projektfakturorna för att återspegla eventuella ändringar i handpenningen eller den totala kostnaden. Det slutliga konsultationsschemat bekräftas genom systemet, och kundportalen visar det uppdaterade förslaget, uppgifterna och schemaläggningsdetaljerna, vilket slutför arbetsflödet före tatuering.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
När en kund ändrar sitt koncept efter att ha schemalagt en konsultation, loggar chefen ändringen som en post i uppdraget inom projektet. Kundportalen låter kunden ladda upp nya referensfiler, medan chefen uppdaterar uppgifter för att varna artisten att granska den nya konversationshistoriken innan något arbete påbörjas.
Behåll officiella medicinska samtyckesformulär och reglerade hälsoregister i ditt godkända samtyckessystem. Workspace369 sköter studions klientarbete runt dem: klientregister, offerter, projekt, handpenningar och fakturor.
Klienter laddar upp sina referensbilder direkt via klientportalen. Dessa bilder sparas som filbilagor på den specifika klientposten och projektarbetsytan. Konstnärer kan se dessa filer tillsammans med konversationshistoriken och uppgifterna, vilket säkerställer att de har rätt visuella guider innan konsultationen börjar.
Ja, Workspace369 hanterar studions ekonomi genom sina fakturerings- och förslagsfunktioner. Du kan generera ett förslag för tatueringsarbetet, utfärda en faktura för handpenningen och spåra betalningar direkt mot projektet, så att alla finansiella register stämmer överens med kundregistret.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
