Kostnader tappar kundrelationen
Prenumerationer, resor, inköp och entreprenörskostnader registreras utan det projekt eller den kund som skapade dem.
Fristående utgiftsspårning
Kostnadsspårningsprogramvara för frilansare som behöver veta vad varje kund kostar.
Fånga kostnader och kvitton, koppla ersättningsbara utgifter till kunden och projektet, och granska effekten på fakturor, kassaflöde och lönsamhet från en arbetsyta.
Kundkostnader kopplade till relationen
Projektkostnader kopplade till leverans
Marginalintäkter och kostnader sedda tillsammans
Viktiga fakta
Programvara för utgiftsspårning för frilansare på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive utgiftsregister, kvittomallar, klientlänkar.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga kostnaden" till "granska marginalen".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
En utgiftslista förklarar inte verksamheten
Återbetalningsbara poster glöms bort
Utgiften registreras, men når aldrig uppskattningen eller fakturan eftersom faktureringsflödet är separat.
Vinst gissas från intäkter
En betald faktura ser framgångsrik ut tills programvara, arbete, resor, produkter och leveranskostnader beaktas.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Spåra utgifter som en del av kundarbetskontexten
01
Fånga kostnaden
Registrera belopp, datum, typ, beskrivning, kvitto, leverantör och relevant affärskontext.
02
Anslut arbetet
Associera projekt- och kundkostnader med den leverans som producerade dem.
03
Återvinna det som är fakturerbart
Håll återbetalningsbara poster synliga vid förberedelse av offerter, fakturor, betalningsförfrågningar och kunduppdateringar.
04
Granska marginalen
Jämför intäkter, utgifter, projektframsteg, kundfordringar och lönsamhet utan en kalkylbladsmerge.
Produkttäckning
Kostnadssynlighet bortom en kvittomapp
- Workspace369 är utformat för operativ utgiftskontext, inte bara skattekategorisering.
- Ett skattefokuserat företag för ensamföretagare kan fortfarande föredra en dedikerad bokföringsprodukt och en revisors arbetsflöde.
- Den starkaste passformen är en frilansare som behöver kostnader kopplade till kunder, projekt, fakturering och leveransbeslut.
Kostnadsposter
Kvittomallar
Kundlänkar
Projektkostnader
Produkter
Fakturor
Betalningar
Bokföring
Rapporter
Lönsamhet
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Vad frilansare bör veta innan de väljer
Kan Workspace369 spåra frilansutgifter?
Ja. Workspace369 stöder utgifter, kvitton, klient- och projektkontext, fakturor, betalningar, redovisningsarbetsflöden och lönsamhetsrapportering.
Kan jag spåra ersättningsbara kundutgifter?
Workspace369 kan bevara utgifter bredvid relevant kund och projekt så att de förblir synliga under fakturering och rapportering.
Ersätter Workspace369 skatteprogramvara?
Workspace369 tillhandahåller utgifts- och redovisningskontext för kundarbets-verksamheter. Skatteinlämning och specialiserad skatterådgivning kan fortfarande kräva dedikerad programvara eller en kvalificerad professionell.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
