Kostnader tappar kundrelationen
Prenumerationer, resor, inköp och entreprenörskostnader registreras utan projektet som skapade dem.
Kostnadsspårningsprogramvara för frilansare som behöver veta vad varje kund kostar.
Workspace369 kopplar varje frilansutgift och dess kvitto till projektet det tillhör; utgiftsspårning och kvittofångst börjar på Specialist ($149 per månad, 10 platser). Kostnaden räknas sedan in i projektets lönsamhet och, genom projektet, i vad kunden kostar dig.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Kundkostnader som rullats upp från deras projekt
Projektkostnader kopplade till leverans
Marginalintäkter och kostnader sedda tillsammans
Utgifter läggs inte till fakturor: för att skicka vidare en kostnad till en kund, lägg till den som en rad på deras faktura. På den inbyggda appen för iPhone och iPad, med iPad i alla orienteringar, kan du dela ett kvitto till Workspace369 för att starta en utgift.
Viktiga fakta
Frilansares kostnadshantering på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kostnadsposter, kvittomallar, kostnadstyper.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga kostnaden" till "granska marginalen".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
En utgiftslista förklarar inte verksamheten
Projektkostnader ligger i en separat lista
Utgiften registreras, men ingen kopplar den till projektet när det är dags att bedöma om arbetet betalade sig.
Vinst gissas från intäkter
En betald faktura ser framgångsrik ut tills programvara, arbete, resor, produkter och leveranskostnader beaktas.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Spåra utgifter som en del av kundarbetskontexten
01
Fånga kostnaden
Registrera namn, belopp, datum, utgiftstyp, beskrivning och kvitto, eller skanna kvittot och kontrollera vad AI fyllde i.
02
Anslut arbetet
Koppla utgiften till projektet som producerade den, så att den räknas mot kundens arbete.
03
Föra över kostnader själv
Utgifter läggs inte till fakturor. När kunden gick med på att täcka en kostnad, lägg till den som en egen rad på deras faktura.
04
Granska marginalen
Jämför intäkter, utgifter, projektframsteg, kundfordringar och lönsamhet utan en kalkylbladsmerge.
Kostnadssynlighet bortom en kvittomapp
- Workspace369 är utformat för operativ utgiftskontext, inte bara skattekategorisering.
- Ett skattefokuserat företag för ensamföretagare kan fortfarande föredra en dedikerad bokföringsprodukt och en revisors arbetsflöde.
- Den starkaste passformen är en frilansare som behöver kostnader kopplade till projekt, kundlönsamhet och leveransbeslut.
Kostnadsposter
Kvittomallar
Kostnadstyper
Projektkostnader
Produkter
Fakturor
Betalningar
Bokföring
Rapporter
Lönsamhet
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering. Starta gratis Prata med sälj
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Vad frilansare bör veta innan de väljer
Kan Workspace369 spåra frilansutgifter?
Ja. Workspace369 registrerar utgifter och kvitton mot projekt, bokför dem i redovisningen och räknar med dem i projekt- och kundlönsamhet. Utgiftsspårning, kvittokapsling, redovisning och lönsamhetsrapportering startar på Specialist.
Kan jag fakturera en utgift till en kund?
Inte från själva utgiften. Utgifter kopplas till ett projekt och räknas in i dess lönsamhet, men de markeras inte som fakturerbara eller läggs till på fakturor. För att föra över en kostnad till en kund, lägg till den som en rad på deras faktura.
Ersätter Workspace369 skatteprogramvara?
Workspace369 tillhandahåller utgifts- och redovisningskontext för kundarbets-verksamheter. Skatteinlämning och specialiserad skatterådgivning kan fortfarande kräva dedikerad programvara eller en kvalificerad professionell.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
