Jobbet börjar i en app och faktureras i en annan
Samtal hamnar i ett telefonsystem, schemat i en kalender, foton i en chatttråd, och fakturan i ett faktureringsverktyg som inte vet något om något av det.
Programvara för fältservice
Fältarbete är en kedja: samtalet, schemat, jobbet, fakturan, betalningen, uppföljningen. Workspace369 håller varje länk på samma kundpost — inkorg och SMS, schemaläggning, filer, uppskattningar, fakturor, betalningar och rapportering.
Problemet
Samtal hamnar i ett telefonsystem, schemat i en kalender, foton i en chatttråd, och fakturan i ett faktureringsverktyg som inte vet något om något av det.
När bokning, påminnelser och jobbstatus finns på olika platser, ringer kunderna för att fråga vad som händer — och varje samtal är obetald tid.
Fakturor skickas ut sent eftersom jobbdetaljer, foton och utgifter måste sättas ihop igen innan någon kan fakturera med förtroende.
Arbetsflöde
Samtal, SMS, röstmeddelanden och e-post hamnar i en gemensam inkorg bredvid kundposten — med AI-sammanfattningar så att vem som helst kan fortsätta konversationen.
Schemaläggning med bokningssidor, kalender och påminnelseföljder håller dagen organiserad och minskar uteblivna besök utan telefonsamtal.
Filer, foton, anteckningar och uppgiftslistor kopplas till jobbet på kundposten, så att fakturan skriver sig själv från verkliga detaljer.
Uppskattningar blir fakturor med betalningslänkar, påminnelser körs automatiskt, utgifter kopplas till jobbet, och lönsamhetsrapporter sluter cirkeln.
Produkttäckning
Vanliga frågor
Programvara för fältservice hjälper företag som arbetar hos kunder att hantera schemaläggning, kundkommunikation, jobb-dokumentation, fakturering, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en gemensam arbetsyta.
Ja. Workspace369 inkluderar schemaläggning med bokningssidor, kalender och automatiserade e-post- och SMS-påminnelseflöden, så bokningar hålls organiserade och uteblivna besök minskar.
Ja. Uppskattningar konverteras till fakturor med en "Betala nu"-länk, och utgifter och filer kopplas till jobbet på samma kundpost – så fakturering sker medan arbetet är färskt, inte dagar senare.
Ja. Workspace369 hanterar en delad inkorg med e-post, SMS, röstsamtal, röstmeddelanden och AI-sammanfattningar kopplade till kundposten, så hela teamet svarar med samma kontext.
Klar när du är redo
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.