Tidsregistreringar saknar kontext
En varaktighet ensam förklarar inte kunden, uppgiften, omfattningsändringen eller leveransen som gjorde den fakturerbar.
Tidrapportering och fakturering
Tidrapporterings- och faktureringsprogramvara som minskar gapet mellan timmar och intäkter.
Spåra tid där klientarbetet sker, bevara projekt- och uppgiftskontexten och gå från godkänd insats till faktura och betalning utan att bygga om ett tidrapporteringsblad för hand.
Tidansluten till kunder och projekt
Kostnadersynlig bredvid fakturerbart arbete
Intäkterspårades tillbaka till leverans
Viktiga fakta
Tidrapportering och fakturering på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive timers, tidrapporter, projekt.
Arbetsflödet körs i 6 steg, från "spåra arbetet" till "mäta resultatet".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Där arbetsflöden från tid till fakturering förlorar pengar
Fakturor sammanställs efteråt
Team exporterar timmar, avstämmer kalkylblad och skriver om beskrivningar innan de kan fakturera.
Utnyttjandegraden döljer lönsamheten
Spårad tid ser produktiv ut medan projektkostnader, avskrivningar, förseningar och betalningsstatus förblir någon annanstans.
Oanmälda timmar försvinner vid periodens slut
Arbete som loggats i en separat spårare, eller aldrig loggats alls, faller tyst bort från fakturan när faktureringsperioden avslutas.
Priser och avrundning når klienten oförklarat
Utan timtaxor per roll och en angiven avrundningspolicy på fakturan ifrågasätter kunder summor som borde ha varit självförklarande.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Omvandla spårad insats till ett synligt affärsresultat
01
Spåra i arbetet
Registrera tid mot kunden, projektet, uppgiften eller leveranskontexten istället för en isolerad timerlista.
02
Granska med kostnader
Jämför tid, utgifter, omfattning, framsteg och anteckningar före fakturering eller ändring av planen.
03
Tillämpa de överenskomna priserna
Fakturera timmar till den taxa som gäller för rollen eller personen som utförde arbetet, med en angiven avrundningspolicy som klienten redan har accepterat.
04
Faktura med bevis
Skapa tydliga förslag och fakturor baserade på det faktiska arbetet, samla sedan in och spåra betalningar.
05
Följ upp tills betalt
Bevaka betalningsstatus, skicka påminnelser och håll uppföljningskonversationen kopplad till samma klientjournal.
06
Mät resultatet
Granska intäkter, kostnader, kundfordringar, projektets hälsa och lönsamhet i samma operativa vy.
Produkttäckning
En väg från tidmätning till lönsamhet
- Tid bör ärva kund-, projekt- och uppgiftskontext istället för att bli en separat databas.
- Fakturering bör omfatta fast pris, timpris, retainer, utgifter och betalningsflöden.
- Rapporteringslagret bör visa affärsresultat, inte bara loggade timmar.
Timers
Tidrapporter
Projekt
Uppgifter
Utgifter
Förslag
Fakturor
Betalningar
Klientposter
Lönsamhetsrapporter
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Hur man utvärderar programvara för tid och fakturering
Kan Workspace369 spåra tid och skapa fakturor?
Ja. Workspace369 kopplar samman tidrapportering med klienter, projekt, uppgifter, utgifter, förslag, fakturor, betalningar och lönsamhetsrapportering.
Vem behöver programvara för tidrapportering och fakturering?
Konsulter, byråer, frilansare och serviceteam drar nytta av när fakturerbar tid behöver bli en tydlig faktura och ett mätbart projektresultat.
Hur mycket kostar programvara för tidrapportering och fakturering?
I Workspace369 är timers, tidrapporter och fakturerbar tidrapportering tillgängliga på alla planer, och tid-till-faktura omvandlar spårade timmar till fakturaposter på alla planer från Cadet för 29 USD/månad. Tidrapportering är en huvudinkludering av Voyager-planen för 74 USD/månad, som lägger till 2 platser, den delade inkorgen och SMS för små team.
Kan jag omvandla ett tidsschema till en faktura?
Ja. Tid-till-faktura konverterar granskade, fakturerbara tidsposter till fakturarader med projektkontexten bifogad, så att timmarna inte behöver skrivas om till ett separat faktureringsdokument.
Vad bör en tidsbaserad faktura visa?
En tydlig tidsbaserad faktura visar faktureringsperioden, en sammanfattning av de utförda aktiviteterna, timmar och taxa för varje roll eller person, eventuella utgifter, betalningsvillkoren och avrundningspolicyn som tillämpas på totalsummorna.
Vad är skillnaden mellan en timer och ett tidsschema?
En timer fångar arbete när det sker. Ett tidsschema är den granskade posten över det arbetet under en period, där poster kan redigeras, slutföras och markeras som fakturerbara innan de faktureras. Workspace369 stöder båda.
Är programvara för tidrapportering och fakturering värd det för en ensam frilansare?
Vanligtvis ja när frilansaren fakturerar per timme, eftersom gapet mellan registrerad ansträngning och fakturan är där intäkterna läcker. En ensamföretagare kan börja med en plan för en plats och behålla samma arbetsflöde när klientlistan växer.
Motsvarar oanvänd tid automatiskt lönsamhet?
Nej. Lönsamheten beror också på priser, kostnader, omfattning, avskrivningar, utnyttjande och betalning. Workspace369 håller dessa operativa signaler närmare varandra.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
