Tidsregistreringar saknar kontext
En varaktighet ensam förklarar inte kunden, uppgiften, omfattningsändringen eller leveransen som gjorde den fakturerbar.
Tidrapportering och fakturering
Tidrapporterings- och faktureringsprogramvara som minskar gapet mellan timmar och intäkter.
Spåra tid där klientarbetet sker, bevara projekt- och uppgiftskontexten och gå från godkänd insats till faktura och betalning utan att bygga om ett tidrapporteringsblad för hand.
Tidansluten till kunder och projekt
Kostnadersynlig bredvid fakturerbart arbete
Intäkterspåras tillbaka till leverans
Viktiga fakta
Tidrapportering och fakturering på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive timers, tidrapporter, projekt.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "spåra i arbetet" till "mäta resultatet".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Där arbetsflöden från tid till fakturering förlorar pengar
Fakturor sammanställs efteråt
Team exporterar timmar, avstämmer kalkylblad och skriver om beskrivningar innan de kan fakturera.
Utnyttjandegraden döljer lönsamheten
Spårad tid ser produktiv ut medan projektkostnader, avskrivningar, förseningar och betalningsstatus förblir någon annanstans.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Omvandla spårad insats till ett synligt affärsresultat
01
Spåra i arbetet
Registrera tid mot kunden, projektet, uppgiften eller leveranskontexten istället för en isolerad timerlista.
02
Granska med kostnader
Jämför tid, utgifter, omfattning, framsteg och anteckningar före fakturering eller ändring av planen.
03
Faktura med bevis
Skapa tydliga uppskattningar och fakturor baserade på det faktiska arbetet, samla sedan in och spåra betalningar.
04
Mät resultatet
Granska intäkter, kostnader, kundfordringar, projektets hälsa och lönsamhet i samma operativa vy.
Produkttäckning
En väg från tidmätning till lönsamhet
- Tid bör ärva kund-, projekt- och uppgiftskontext istället för att bli en separat databas.
- Fakturering bör omfatta fast pris, timpris, retainer, utgifter och betalningsflöden.
- Rapporteringslagret bör visa affärsresultat, inte bara loggade timmar.
Timers
Tidrapporter
Projekt
Uppgifter
Utgifter
Uppskattningar
Fakturor
Betalningar
Klientposter
Lönsamhetsrapporter
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Hur man utvärderar programvara för tid och fakturering
Kan Workspace369 spåra tid och skapa fakturor?
Ja. Workspace369 kopplar tidrapportering till klienter, projekt, uppgifter, utgifter, uppskattningar, fakturor, betalningar och lönsamhetsrapportering.
Vem behöver programvara för tidrapportering och fakturering?
Konsulter, byråer, frilansare och serviceteam drar nytta av när fakturerbar tid behöver bli en tydlig faktura och ett mätbart projektresultat.
Motsvarar oanvänd tid automatiskt lönsamhet?
Nej. Lönsamheten beror också på priser, kostnader, omfattning, avskrivningar, utnyttjande och betalning. Workspace369 håller dessa operativa signaler närmare varandra.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
