Flytta ditt klientarbete från Smartsheet till Workspace369.
Smartsheet är ett kraftfullt kalkylbladsbaserat verktyg för planering och spårning av projekt, och det kan kosta mindre per plats: 12 USD per medlem per månad på Pro och 24 USD på Business med månatlig fakturering, och personer som bara uppdaterar rader kan ansluta som gratis bidragsgivare. Vad dess prissida inte listar är kundsidan av jobbet: offerter, fakturor eller en kundportal, och den listar tids- och kostnadsspårning under sitt tillägg Resource Management för Business och Enterprise, som säljs via demo. Om du planerar kundarbete i blad och skickar offerter och fakturor från andra verktyg, placerar Workspace369 offerter, projekt, tid, fakturor och kundportalen på en kundpost, med platser inkluderade i planen. Det finns ingen Smartsheet-importör i Workspace369. Vad den har är AI Import, som mappar dina kolumner i kalkylbladet och visar vad det kommer att kosta innan den skriver något. Smartsheet-priser kontrollerades på dess egen prissida den 23 oktober 2026.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Workspace369 är nu en godkänd plugin i ChatGPT. Läs tillkännagivandet
Senast uppdaterad 31 oktober 2026
Den ärliga delen först
Vad som flyttas, vad som inte gör det
Det finns ingen import med ett klick från Smartsheet, och Workspace369 hävdar inte en sådan. Vem som helst med redigeringsåtkomst eller högre kan exportera ett blad till Excel, och AI Import läser Excel- och CSV-filer, så ditt klientblad flyttas; projektplaner ställs in igen.Följer med dig
- Ditt kundblad, som kunder. Öppna kalkylbladet och välj Arkiv, Exportera, Exportera till Microsoft Excel. AI Import läser Excel-filen, mappar kolumnerna till kundposter, och du granskar mappningen först.
- Produkter, förslag eller fakturor. Om du spårar en prislista, offerter eller fakturor i kalkylblad, exportera även dessa till Excel. AI Import läser filer med produkter, fakturor och offerter.
- Kostnaden, innan du binder dig. Importen visar sin AI-användningsuppskattning innan den startar, så inget körs på en överraskningsfaktura.
Du återskapar dessa
- Projektplaner och Gantt-scheman. AI Import skapar inte projekt eller uppgifter, och Smartsheets Excel-export behåller endast uppgiftslistan bakom ett Gantt-diagram. Ställ in dina aktiva projekt igen; Workspace369 har uppgifter och deluppgifter med list-, Kanban- och kalendervyer på alla planer, och Gantt-vyer och uppgiftsberoenden från Voyager.
- Formler, kommentarer och bilagor. Formler, grupperingar och summeringsrader överlever inte Excel-exporten, rullgardins- och kryssrutekolumner exporteras som vanliga värden, kommentarer hamnar på en separat flik och bilagor utelämnas. På Business och Enterprise inkluderar en säkerhetskopia av kalkylbladet kommentarer och bilagor. Spara det för dina egna handlingar.
- Automatiseringar. Återskapa dina viktigaste automatiseringar som Workspace369-arbetsflöden. E-postautomatiseringar körs på varje plan, och SMS-steg börjar på Voyager.
Ingen bindning åt något håll: ägaren av Workspace369-arbetsytan kan begära en fullständig export av arbetsytans data. I Smartsheet kan alla planer exportera blad och rapporter manuellt, och Business och Enterprise lägger till återkommande veckovisa säkerhetskopior. Säkerhetskopior inkluderar inte rapporter, dashboards, formler, arbetsflöden eller formatering, så behandla dem som ett arkiv.
Vad som ändrades hos Smartsheet
Smartsheet bygger för portföljer. Vi hittade ingen klientfakturering på deras planlista.
Smartsheet avslutade sin gratisplan för nya registreringar den 28 augusti 2024. Den 22 januari 2025 lämnade de New York Stock Exchange efter att fonder som förvaltas av Blackstone och Vista Equity Partners slutfört ett förvärv värt cirka $8.4 miljarder. Deras prissida bygger nu mot portföljer, scenarioplanering och datverktyg för stora organisationer, och säger att Pro-planen endast är tillgänglig för nya kunder. Nedan: vad Workspace369 lägger till för klientarbete, och vad Smartsheet gör bättre.Där Workspace369 passar klientarbete bättre
- Förslag och fakturor på varje plan, med fakturerbar tid som omvandlas till fakturor. Vi hittade ingen förslagsbyggare eller klientfakturering på Smartsheet's prissida.
- E-signering på den första planen. Kontrakt och e-signering finns på varje Workspace369-plan. Smartsheet listar e-signering med Docusign på Enterprise och Advanced Work Management.
- En klientportal inkluderad. Smartsheet's säkra förfrågningshantering (Dynamic View) är ett betalt tillägg från Business. Workspace369's portal för filer, fakturor och meddelanden finns på alla planer.
- Textmeddelanden, samtal och onlinebokning: textmeddelanden och samtal från Voyager, onlinebokning från Specialist. Vi hittade ingen av de tre på Smartsheet's prissida.
Där Smartsheet är starkare
- Formler i stor skala. Rika formler och obegränsade kalkylblad, formulär och rapporter på Pro.
- Automatiseringsvolym. 250 automatiseringar per månad på Pro och obegränsat på Business.
- Arbetsbelastningsspårning och en tidslinjevy på Business.
- Dataverktyg för stora system. Data Shuttle, Connectors och DataMesh på Advanced Work Management.
- Enterprise-integrationer. Workday, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 och HubSpot på Enterprise och Advanced Work Management.
- SAML-baserad enkel inloggning och katalogintegrationer på Enterprise.
Källor: Smartsheet prissättning, dess Gratis plan-artikel och dess förvärvsmeddelande (22 januari 2025), kontrollerat 31 oktober 2026.
Sitsmatematiken
Pris per användare mot inkluderade platser
Smartsheet debiterar per medlem: 12 USD/månad på Pro, för 1 till 10 medlemmar, och 24 USD på Business, från 3 medlemmar, med månadsfakturering. Medarbetare som bara arbetar i delade blad är gratis. Workspace369-planer inkluderar ett visst antal platser, med extra platser för 10 USD från Voyager.Priser kontrollerade 23 oktober 2026 på leverantörernas egna sidor, på månadsfakturering.
| Teamstorlek | Smartsheet Pro (12 USD) | Smartsheet Business (24 USD) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 person | $12 | 72 USD (minimum 3 medlemmar) | 29 USD (Cadet, 1 plats) |
| 2 personer | $24 | 72 USD (minimum 3 medlemmar) | $74 (Voyager, 2 platser) |
| 5 personer | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 extra platser för $10) |
| 10 personer | $120 | $240 | $149 (Specialist, 10 platser) |
| 20 personer | Erbjuds ej (10-medlemmarsgräns) | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 extra platser för $10) |
Smartsheet vinner ofta på pris. Pro kostar mindre än Workspace369 i alla storlekar den täcker (upp till 10 medlemmar), och Business, med sitt minimikrav på 3 medlemmar, kostar mindre för 2 och 3 personer; Workspace369 kostar mindre än Business för en person och från 4 personer (94 USD mot 96 USD). Gratis bidragsgivare kan sänka en Smartsheet-räkning ytterligare. Vad Workspace369-priset köper är klientarbetet som Smartsheet:s prissida inte listar: förslag, fakturor, en klientportal och tidrapporter som blir fakturor, allt på varje Workspace369-plan. Källa: Smartsheet prissättning, kontrollerat 23 oktober 2026.
Steg för steg
Övergångschecklistan
Sju steg, i ordning.Exportera det du behöver från Smartsheet
Exportera ditt kundblad och eventuella aktiva projektblad till Excel från Arkiv, Exportera. På Business eller Enterprise, begär en säkerhetskopia för att behålla kommentarer och bilagor.
Starta provperioden och ställ in dina tjänster och priser
Den 14-dagars provperioden ger dig tid att flytta. Lägg till dina tjänster, paket och priser först så att förslag och fakturor tar minuter efteråt.
Kör AI-import för dina kunder
Ladda upp klientens Excel-fil. AI Import mappar dina kolumner, du granskar mappningen och AI-användningsuppskattningen visas innan du börjar.
Konfigurera dina aktiva projekt
Bygg om projekten du levererar nu med uppgifter, deluppgifter och förfallodatum.
Lägg till ditt team och ställ in behörigheter
Platser ingår i planen, med extra platser för $10 per månad från Voyager. Du kan begränsa en entreprenör till de kunder som tilldelats dem.
Skicka ditt första förslag
Skicka ett förslag från kundposten. När kunden skriver under blir det ett projekt; logga tid mot det och omvandla fakturerbara timmar till en faktura, allt synligt i kundportalen.
Nedgradera Smartsheet när du har flyttat
Behåll Smartsheet tills dina exporter är sparade och ditt team arbetar i Workspace369, ta sedan bort medlemmarna som inte längre behöver det.
Rättvist är rättvist
Stanna kvar på Smartsheet om...
- Du tänker i kalkylblad. Om rader, formler och korsreferenser mellan kalkylblad är hur ditt team planerar, gör Smartsheet det bra, och Workspace369 är inte ett kalkylblad.
- De flesta i ditt team är bidragsgivare. Om bara ett fåtal personer äger kalkylblad och alla andra uppdaterar rader, tar Smartsheet endast betalt av medlemmarna (bidragsgivare är gratis, och Business lägger till gratis gäster), vilket kan bli betydligt billigare än platser för alla.
- Du driver stora program och portföljer. Smartsheet säljer verktyg för portfölj-, scenario- och resurshantering för stora program. Om det är ditt arbete, överväg det innan du flyttar.
- Dina planer finns i Gantt-scheman. Smartsheet inkluderar Gantt-vy på Pro. Workspace369 har Gantt-vyer från Voyager, så kontrollera att dina överförs.
Välj din plan
Fem planer, prissatta per plats
Cadet till Commander börjar med en 14-dagars gratis provperiod. Betala årligen och varje plan minskar med cirka 20%. Extra platser kostar $10 per månad från Voyager.| Plan | Månatligen | Platser | Välj det om... | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Du arbetar ensam. CRM, förslag, fakturor, tidrapporter och klientportalen ingår. | Prova Cadet 14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst |
| Voyager | $74 | 2 | Du vill ha två användare, uppgiftsberoenden, Gantt-vyer och en projektfinans-dashboard, plus SMS och samtal. | Prova Voyager 14 dagar gratis · kort krävs · sedan 74 USD/mån · avbryt när som helst |
| Specialist Rekommenderas | $149 | 10 | Du vill ha projekt- och kundlönsamhet, utgiftsspårning, onlinebokning, betalningsplaner och upp till 25 aktiva arbetsflöden. | Prova Specialist 14 dagar gratis · kort krävs · sedan 149 USD/mån · säg upp när som helst |
| Commander | $299 | 20 | Du vill ha en teamarbetsbelastningsvy, obegränsade arbetsflöden med AI-utkast, plus fullständig redovisning. | Prova Commander 14 dagar gratis · kort krävs · sedan $299/månad · avbryt när som helst |
| Enterprise | $699 | 50 | Du driver flera team och behöver 50 platser i en plan. | Prata med sälj |
Priser i USD. Fullständig funktionsmatris på prissättningssida.
Vanliga frågor
Bytefrågor, besvarade rakt på sak
Finns det en Smartsheet-importör?
Nej. Workspace369 har ingen Smartsheet-specifik importör och ingen import med ett klick. Vad den har är AI Import: du laddar upp en CSV- eller XLSX-fil med klienter, produkter, utgifter, fakturor eller offerter, den mappar kolumnerna och du granskar resultatet. Projektplaner ställs in igen.
Hur exporterar jag mina data från Smartsheet?
Öppna ett kalkylblad och välj Arkiv, Exportera, Exportera till Microsoft Excel; du behöver redigerarrättigheter eller högre. Formler behålls inte, kommentarer hamnar på en separat flik och bilagor utelämnas. På Business och Enterprise inkluderar en säkerhetskopia kommentarer och bilagor.
Smartsheet: Exportera ett blad, en rapport, en arbetsyta eller en mapp ↗
Är Smartsheet billigare än Workspace369?
Ofta, per plats. Vid månadsfakturering kostar Smartsheet Pro $12 per medlem för upp till 10 medlemmar, och Business kostar $24 per medlem från 3 medlemmar; bidragsgivare är gratis. Pro kostar mindre än Workspace369 vid varje storlek den täcker, och Business kostar mindre vid 2 och 3 personer. Smartsheet's prissida listar inte offerter, fakturor eller en klientportal; Workspace369 inkluderar dem på alla planer.
Behöver Workspace369-testet ett kort?
Ja. Du lägger till ett kort för att starta 14-dagars provperioden på Cadet till Commander, och ingenting debiteras om du avbryter i Inställningar → Fakturering innan den löper ut. Håll Smartsheet igång medan du provar, och avbryt Smartsheet när dina kunder och pågående arbete har flyttats.
Spårar Workspace369 tid och fakturerar den?
Ja, på alla planer. Workspace369 har timers, manuella inmatningar och veckovisa tidrapporter med godkännanden, och omvandlar fakturerbara timmar till fakturor. Smartsheet listar tids- och kostnadsspårning under sitt tillägg Resource Management för Business och Enterprise, som säljs via en demonstration.
Vad kostar AI-import?
Det räknas mot ditt arbetsutrymmes AI-användning, och uppskattningen av AI-användningen visas innan du startar importen, så du kan bestämma innan något körs. AI-användning är separat från e-postkrediter.
Är jag låst till Workspace369?
Nej. Arbetsytans ägare kan begära en fullständig export av arbetsytans data och kan radera arbetsytan, med en 24-timmars respittid för att avbryta raderingen.
Fortsätt utforska
Innan du bestämmer dig
Byt från monday.com
Samma steg från ett annat projektverktyg, steg för steg.
Läs →Kundportal
Vad kunder ser: godkännanden, filer, fakturor och meddelanden.
Läs →Priser
Alla fem planer, matrisen med fullständiga funktioner och rabatter för årlig fakturering.
Läs →AI-import
Hur CSV-importen mappar kolumner och visar kostnaden först.
Läs →Redo att byta?
Starta provperioden, kör checklistan ovan och nedgradera Smartsheet när dina exportfiler är sparade och ditt team arbetar i Workspace369.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.