يدير مدربو الأعمال علاقات تنفيذية متعددة تتطلب حدودًا تشغيلية واضحة. يتعامل Workspace369 مع سجلات العملاء والمقترحات والجدولة والفواتير وبوابة العملاء في مكان واحد.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
عندما يتغير إيقاع المشاركة أو يمتد، يقوم المدربون بتحديث الاقتراح والجلسات والفواتير معًا، وتتولى أتمتة سير العمل المتابعة.
حقائق رئيسية
يغطي نظام إدارة علاقات العملاء لمدربي الأعمال في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء والمقترحات والمشاريع والمهام.
تجري سير العمل في 5 خطوات، بدءًا من "صياغة مقترح التمديد" وصولاً إلى "إصدار الفواتير المعدلة".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
منصة تدريب رائدة للعمل القائم على الجلسات: Paperbell بسعر 97 دولارًا شهريًا (خطة واحدة)، و Simply.Coach بسعر يبدأ من 19 دولارًا شهريًا، و CoachAccountable بسعر يبدأ من 20 دولارًا شهريًا لعميلين، جميعها تسرد جدولة الجلسات أو الباقات أو تتبع الجلسات. Workspace369 يناسب المدرب الذي يبيع استشارات الأعمال عن طريق العروض التقديمية ويقوم بإصدار فواتير بالاحتفاظات، بسعر يبدأ من 29 دولارًا شهريًا على خطة Cadet؛ يبدأ الحجز عبر الإنترنت من خطة Specialist (149 دولارًا). HoneyBook و Dubsado مناسبان للتأهيل المكثف بالنماذج.
| أداة | سعر الدخول | الأفضل لـ | بوابة رئيسية | قيود |
|---|---|---|---|---|
| Paperbell | 97 دولار/شهر؛ 970 دولار تُدفع سنويًا | حزم مع جدولة ومدفوعات | خطة واحدة، جميع الميزات | لا توجد مشاريع أو تتبع وقت مدرج |
| Simply.Coach | 19 دولار/شهر؛ 9 دولارات/شهر تُدفع سنويًا | ملاحظات الجلسة وخطط العمل | العملاء الذين يتم تدريبهم بنشاط: 3، 7، 30، غير محدود | فواتير آلية قادمة قريبًا |
| CoachAccountable | 20 دولار/شهر لعميلين | تسعير العملاء النشطين | 70 دولار/شهر لـ 10 عملاء | ارتفاع الأسعار حسب نطاق العميل |
| Workspace369 | 29 دولار/شهر؛ 23.25 دولار/شهر تُدفع سنويًا | اتفاقيات ثابتة قائمة على عروض الأسعار | الحجز عبر الإنترنت من Specialist (149 دولارًا) | لا توجد وحدة جلسات خاصة بالتدريب |
| HoneyBook | 36 دولار/شهر؛ 29 دولار/شهر تُدفع سنويًا | تدفق الاستعلام إلى الدفع | المجدول: جلسة واحدة في خطة Starter، غير محدود من خطة Essentials | تتبع الوقت: تم إيقافه في 8 سبتمبر 2026، وتم استعادته في 15 سبتمبر |
| Dubsado | 35 دولارًا شهريًا؛ 335 دولارًا تُدفع سنويًا | إلحاق ثقيل بالنماذج | الجدولة وسير العمل على Premier | لا يوجد تتبع وقت مدرج |
الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 18 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. الأسعار تتغير، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.
عندما يقوم عميل تدريب أعمال بتمديد مشاركة، فإن تحديث تقويم الجدولة يدويًا غالبًا ما يخلق احتكاكًا تشغيليًا. تنحرف السجلات الإدارية عندما تتغير ترددات الجلسات من أسبوعية إلى كل أسبوعين. بدون تحديثات يدوية لسجلات العملاء والمشاريع النشطة، تصبح المهام المستقبلية منفصلة عن اتفاقية التدريب الفعلية، مما يؤدي إلى ارتباك إداري فيما يتعلق بالجلسات المتبقية وتعارضات الجدولة اليدوية.
غالبًا ما يفقد المدربون تتبع التعديلات الإدارية التي تمت مناقشتها خلال مراجعات المنتصف. إذا طلب العميل تمديدًا عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، فيجب توثيق هذه المحادثة يدويًا. يعني الفشل في ربط المقترحات الجديدة والفواتير المحدثة بسجل العميل الأساسي أن موظفي الدعم الإداري يفتقرون إلى الرؤية للشروط الحالية، مما يجبر على التحقق اليدوي عبر أدلة ملفات متعددة ومنفصلة.
غالبًا ما تتعثر المهام الإدارية لإعداد العملاء وإعداد الجلسات عندما تتغير شروط المشاركة. عندما يقوم المدرب بتعديل الجدول الزمني للمشروع، يجب تحديث المهام والملفات وجدول بوابة العميل المرتبطة به. يسمح تخطي هذه المراجعة بتسلل الأخطاء إلى الجانب التشغيلي لعلاقة التدريب.
يتطلب تمديد برنامج تدريبي تحديثات إدارية فورية لجداول الفواتير. عندما يقوم العميل بتعديل وتيرة جلسته، يجب تعديل الفواتير يدويًا لتعكس الجدول الزمني الجديد للتسليم. إذا تم إنشاء الفواتير دون التحقق اليدوي من المقترح المحدث، فسوف تتطابق السجلات المالية مع المشروع التشغيلي، مما يتطلب تدخلًا يدويًا لتصحيح سجلات العملاء.
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
يبدأ المشغل التمديد عن طريق إنشاء عرض جديد داخل Workspace369. يوضح هذا العرض إيقاع الجلسة المحدث وهيكل الرسوم المعدل والجدول الزمني الممتد لعميل التدريب المهني. يقوم المدرب بإدخال هذه الشروط المحددة يدويًا مباشرة في المستند، مما يضمن تطابق جميع الشروط مع الاتفاق الشفهي قبل إرسال العرض إلى العميل للموافقة والتوقيع الإلكتروني.
بمجرد موافقة العميل على التمديد، يقوم المشغل بتدوين التغييرات يدويًا كسجل في الملخص. تحدث هذه الخطوة سجلات العملاء الأساسية لتعكس الإيقاع الجديد. من خلال تفصيل وتيرة الجلسة ومدتها بوضوح في الملف النصي، يمكن لأي عضو في الفريق يراجع ملف العميل التحقق من شروط المشاركة النشطة على الفور.
يفتح المشغل المشروع النشط المرتبط بعميل التدريب المهني ويقوم بتحديث الجدول الزمني التشغيلي يدويًا. يتم إنشاء مهام جديدة لإعداد الجلسة والمتابعة بعد الجلسة وتوزيع المواد بناءً على الإيقاع المتغير. يجب على المشغل التحقق من كل تاريخ مهمة يدويًا للتأكد من توافقه مع تقويم الجلسة الجديد، مما يمنع أي فجوات في الجدولة.
مع تحديث الجدول الزمني للمشروع، يقوم المشغل بتعديل توفر صفحة الحجز داخل Workspace369 (تبدأ صفحات الحجز عبر الإنترنت في Specialist؛ تأتي تذكيرات البريد الإلكتروني مع كل خطة). يتأكد المشغل من أن الفتحات المتاحة تتطابق مع إيقاع التدريب الجديد ويتحقق من أن بوابة العميل تعرض التواريخ القادمة الصحيحة. يتحقق المدرب من أن العميل يمكنه الوصول إلى صفحة الحجز لحجز جلساته الممتدة دون احتكاك.
الخطوة النهائية هي إنشاء فواتير محدثة تتطابق مع العرض الممتد. يقوم المشغل بتحويل العرض المقبول إلى فواتير وتعيين تواريخ ومبالغ الفوترة الجديدة. قبل الإرسال، يقوم شخص بفحص سجلات العملاء للتأكد من أن شروط الفاتورة تتوافق تمامًا مع الجدول الزمني المعدل للمشروع وسجل المحادثات المسجل.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
للتعامل مع تغيير في وتيرة جلسات التدريب، يجب على المشغل تحديث سجلات العملاء يدويًا وتدوين التردد الجديد كسجل في الملخص. بعد ذلك، قم بتعديل تواريخ المهام القادمة يدويًا ضمن المشروع النشط. أخيرًا، قم بتحديث توفر الجدولة داخل Workspace369 لمطابقة الاتفاق الجديد.
تقوم Workspace369 بتخزين ملفات العملاء ومحادثاتهم خلف الأدوار والأذونات، والوصول المحدد بنطاق العميل، وسجلات التدقيق. قرر بشكل متعمد أين تعيش ملاحظات جلستك الأكثر سرية ومواد التدريب الخاصة، وقم بتعيين الوصول بحيث يراها المدرب المناسب فقط.
عندما يقوم مدرب أعمال بإنشاء عرض أسعار لتمديد، يظل مرفقًا بسجلات العميل. بمجرد قبول العميل للشروط، يقوم المشغل بإنشاء مشروع جديد يدويًا أو تمديد الجدول الزمني للمشروع الحالي، وإضافة المهام المطلوبة وجدولة التواريخ يدويًا لمطابقة عرض الأسعار.
تعرض البوابة للعميل عروضه ومشاريعه وجداول مواعيده وفواتيره. بعد التمديد، قم بتحديث تلك السجلات، وتحقق من عرض البوابة مع عميل نموذجي، ودع أتمتة سير العمل ترسل البريد الإلكتروني للمتابعة بمجرد اختبار المشغل.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
