الفاتورة لا تشرح الارتباط
يتم وضع النطاق، والتغييرات المعتمدة، والمعالم الرئيسية، والملفات، والوقت، والنفقات، وقرارات العميل في مكان آخر عندما تحتاج المالية إلى الفوترة بدقة.
برنامج فوترة الخدمات الاحترافية
برنامج فوترة الخدمات الاحترافية مع إرفاق التعامل.
تتشكل الفوترة الاحترافية حسب النطاق والمعالم والاحتفاظات والوقت والمصروفات والموافقات وطلبات التغيير والتواصل مع العملاء. يحتفظ Workspace369 بهذا التاريخ التجاري بجانب الفاتورة والعمل الذي أنتجه.
عرض سعرالنطاق والشروط التجارية
فاتورةفاتورة، احتفاظ، خطة، أو رصيد
تقريرسياق الإيرادات، الحسابات المدينة، المصروفات، والمشروع
حقائق رئيسية
يغطي برنامج فوترة الخدمات الاحترافية في Workspace369 10 مجالات، بما في ذلك إدارة علاقات العملاء، وعروض الأسعار، والعروض.
يعمل سير العمل في 6 خطوات، من "تحديد السجل التجاري" إلى "رؤية الوضع المالي في مكان واحد".
تبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا، و 500 جيجابايت من التخزين، و 120,000 رمز مميز للذكاء الاصطناعي شهريًا بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها، و 100 جيجابايت من التخزين الإضافي تكلف 15 دولارًا؛ الأسعار الكاملة متاحة للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
المشكلة
لماذا يصبح فوترة الخدمات المهنية مشكلة تشغيلية؟
تنتظر الإيرادات عمليات التسليم الداخلية
تتأخر الفوترة أثناء تأكيد التسليم للحالة، ويقوم مديرو الحسابات بإعادة بناء الموافقات، وتبحث المالية عن المبلغ والشروط الصحيحة.
تفقد التحصيلات سياق العلاقة
يصعب حل الرصيد المتأخر عندما تكون الرسائل والمكالمات وحالة المشروع وسجل الدفع وملكية الحساب مقسمة عبر الأدوات.
يتم تجميع خطط الدفع يدويًا
عندما يحتاج العميل إلى دفعات أو عقد ثابت إلى جانب رسوم لمرة واحدة، تقوم الفرق بتقسيم الجداول الزمنية وإقران القوالب يدويًا بدلاً من إرسال خطة فوترة منظمة واحدة.
لا أحد يستطيع رؤية من يدين بماذا
الأرصدة المستحقة وحسابات القبض المتأخرة تقع خارج أداة الفوترة، لذا يتعرف الشركاء على حساب متأخر من رصيد البنك بدلاً من تقرير.
المنتج
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
كل قناة في صندوق وارد واحد
يصل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات والبريد الصوتي بجوار سجل العميل - مع ملخصات الذكاء الاصطناعي، حتى يتمكن أي شخص في الفريق من الرد بسياق كامل.
02
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
03
من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو عقود الصيانة، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
04
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
سير العمل
من النطاق المتفق عليه إلى الإيرادات المحصلة
01
تحديد السجل التجاري
حافظ على العميل وعرض السعر وبنود الخدمة والضرائب وشروط الدفع والإيداع والاتفاقية والمعلم والموافقة على النطاق معًا.
02
التسليم بسياق الفواتير
ربط المشاريع، المهام، التقويمات، الوقت، النفقات، الملفات، الملاحظات، التواصل، والتغييرات المعتمدة بالارتباط.
03
إنشاء حدث الفوترة الصحيح
استخدم عروض الأسعار، وعروض الأسعار، والفواتير، والفواتير المتكررة، والاتفاقيات، وخطط الدفع، وروابط الدفع، والائتمانات، والإيصالات حيثما كان ذلك مناسبًا.
04
قدم طرقًا منظمة للدفع
قدم دفعة مقدمة بالإضافة إلى أقساط، أو جدولًا شهريًا، أو رابط دفع واحد، مع خيارات دفع بالبطاقة والبنك يمكن للعميل استخدامها من الفاتورة أو البوابة.
05
تابع الإيرادات عبر العملية
مراجعة حالة الدفع، تقادم الحسابات المدينة، المصروفات، تقدم المشروع، نشاط العميل، إعداد التقارير، والمتابعة من مساحة عمل واحدة.
06
انظر الوضع المالي في مكان واحد
اسحب الأرصدة المستحقة، وتقادم الذمم المدينة، وإجمالي المبالغ لكل عميل بجانب سجل العميل حتى تبدأ قرارات التحصيل من الأرقام الحالية.
تغطية المنتج
تغطية فوترة الخدمات الاحترافية
- تم بناء Workspace369 للفواتير التشغيلية واستمرارية أعمال العملاء، وليس لإعداد الضرائب المتخصص أو كشوف المرتبات.
- الملاءمة الأقوى هي للشركة التي تريد التسليم والتواصل والفوترة والمصروفات وإعداد التقارير بالقرب من نفس سجل العميل.
- قد يكون لمعالجة الدفع وخدمات الناقل ومتطلبات المحاسبة المتقدمة اعتبارات إعداد واستخدام أو امتثال منفصلة.
نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للعميل
عروض الأسعار والاقتباسات
المقترحات
العقود
تتبع الوقت.
المصروفات القابلة للفوترة
فواتير
روابط الدفع والخطط
إشعارات دائنة
تقارير حسابات القبض والربحية
مُحبوب على متجر التطبيقات
تم تقييمه من قبل الأشخاص الذين يديرون أعمالهم مع العملاء عليه.
★★★★★
أخيرًا يبدو هادئًاتنقلت بين ثلاث أو أربع أدوات شاملة وانتهى بي الأمر دائمًا في فوضى من علامات التبويب. هذا هو الأول الذي يبدو هادئًا. قمت بإعداد مشاريع عملائي في عشر دقائق.
★★★★★
نشر سلس للفريقلقد طرحناه على فريقنا المكون من ثمانية أشخاص وكان التبني سهلاً - بديهيًا ومصقولًا. أود المزيد من التكاملات، لكنهم يواصلون الشحن.
★★★★★
ساعات إضافية كل أسبوعكنت أتنقل بين أدوات منفصلة للملاحظات والمهام والمستندات والتحديثات. دمجها في مكان واحد وفر لي ساعات كل أسبوع. الدعم سريع الاستجابة أيضًا.
ابدأ
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربة مجانية أو تحدث إلى المبيعات - في كلتا الحالتين، سترى الحلقة الكاملة: البريد الوارد، والمشاريع، والبوابة، والفواتير.أسئلة شائعة
ما يجب على المشترين التحقق منه قبل التبديل
ما هو برنامج فوترة الخدمات المهنية؟
يدير برنامج فوترة الخدمات الاحترافية عروض الأسعار والاحتفاظات والوقت والمصروفات والمعالم والفواتير وشروط الدفع والمجموعات والتقارير للشركات التي تبيع الخبرة وتسليم العملاء.
هل يمكنه فوترة العقود الدورية والمراحل وفقًا لجدول زمني؟
نعم. تقوم الفواتير المتكررة وخطط الدفع بفوترة العقود الدورية تلقائيًا، وتقوم جداول المراحل بالفوترة حسب المرحلة أو النسبة المئوية — مع تذكيرات آلية لأي شيء مستحق وتقارير لكل عميل والتزام.
كيف يتعامل مع المدفوعات المتأخرة والمتابعة؟
تعمل التذكيرات الآلية على تشغيل دورة المتابعة — ملاحظة ودية بعد يوم واحد من تاريخ الاستحقاق، والثانية بعد ثلاثة أيام، وملاحظة حازمة بعد عشرة أيام — مع احتفاظ بوابة العميل بالفاتورة والملفات ورابط الدفع في مكان واحد.
هل تدعم Workspace369 فوترة عقود الاستبقاء والمشاريع؟
يدعم Workspace369 عروض الأسعار وعروض الأسعار والفواتير والاتفاقيات والفواتير المتكررة وخطط الدفع وروابط الدفع وإشعارات الائتمان والوقت والنفقات والمشاريع وإعداد التقارير.
كم تكلفة Workspace369 للفواتير؟
تتضمن الفواتير وروابط الدفع عبر الإنترنت على كل خطة، بدءًا من Cadet بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد. تبدأ خطط الدفع والمحاسبة الأساسية من خطة Specialist بسعر 149 دولارًا شهريًا لعشرة مقاعد، والمحاسبة الكاملة على خطة Commander بسعر 299 دولارًا شهريًا لعشرين مقعدًا. تقلل الفوترة السنوية الأسعار بحوالي 20%، وهناك فترة تجريبية مدتها 14 يومًا.
هل يمكن للعملاء الدفع بالبطاقة أو التحويل المصرفي؟
نعم. يدفع العملاء من رابط دفع الفاتورة أو بوابة العميل عن طريق البطاقة أو الخصم البنكي. تعمل مدفوعات Workspace369 على Stripe، لذا تتبع المعالجة معدلات Stripe المنشورة وجدول دفع حساب Stripe الخاص بك.
هل يمكنني سحب تقرير عن الأرصدة المستحقة؟
نعم. يُظهر تقرير المستحقات الفواتير المفتوحة والمتأخرة، وفئات أعمار الذمم المدينة، وإجمالي المبالغ لكل عميل، وتوجد نفس الأرقام بجوار سجل العميل، لذا تبدأ المتابعة من الرصيد الحالي بدلاً من كشف حساب بنكي.
هل يمكن لـ Workspace369 أن يحل محل برامج المحاسبة؟
يمكن لـ Workspace369 مركزة الفواتير التشغيلية والنفقات وسياق المحاسبة وحسابات القبض والمخزون والتقارير. قد تحتفظ الشركات التي لديها متطلبات متقدمة للضرائب أو الرواتب أو التسوية أو المحاسبين بنظام محاسبة مخصص.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
