إدخالات الوقت تفتقر إلى السياق.
لا يوضح المدة وحدها العميل أو المهمة أو تغيير النطاق أو التسليم الذي جعله قابلاً للفوترة.
تتبع الوقت والفوترة.
برنامج تتبع الوقت والفوترة الذي يسد الفجوة بين الساعات والإيرادات.
تتبع الوقت حيث يحدث عمل العميل، وحافظ على سياق المشروع والمهمة، وانتقل من الجهد المعتمد إلى الفاتورة والدفع دون إعادة بناء جدول زمني يدويًا.
الوقت.متصل بالعملاء والمشاريع
التكاليفمرئي بجانب العمل القابل للفوترة
الإيراداتمتتبعة إلى التسليم.
حقائق رئيسية
تتبع الوقت والفوترة في Workspace369 يغطي 10 مجالات، بما في ذلك المؤقتات، جداول الأوقات، المشاريع.
يعمل سير العمل في 6 خطوات، من "التتبع في العمل" إلى "قياس النتيجة".
تبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا، و 500 جيجابايت من التخزين، و 120,000 رمز مميز للذكاء الاصطناعي شهريًا بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها، و 100 جيجابايت من التخزين الإضافي تكلف 15 دولارًا؛ الأسعار الكاملة متاحة للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
المشكلة
أين تفقد سير عمل الوقت إلى الفوترة الأموال
يتم تجميع الفواتير بعد الواقعة
تقوم الفرق بتصدير الساعات، وتسوية جداول البيانات، وإعادة كتابة الأوصاف قبل أن تتمكن من الفوترة.
يخفي الاستخدام الربحية
تبدو الساعات المتتبعة منتجة بينما تظل تكاليف المشروع، والشطب، والتأخير، وحالة الدفع في مكان آخر.
الساعات غير المفوتورة تختفي في نهاية الفترة
العمل المسجل في متتبع منفصل، أو لم يتم تسجيله على الإطلاق، يختفي بهدوء من الفاتورة عند إغلاق فترة الفوترة.
تصل الأسعار والتقريب إلى العميل دون تفسير
بدون معدلات لكل دور وسياسة تقريب محددة في الفاتورة، يتساءل العملاء عن الإجماليات التي كان يجب أن تكون واضحة بذاتها.
المنتج
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
كل قناة في صندوق وارد واحد
يصل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات والبريد الصوتي بجوار سجل العميل - مع ملخصات الذكاء الاصطناعي، حتى يتمكن أي شخص في الفريق من الرد بسياق كامل.
02
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
03
من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو عقود الصيانة، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
04
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
سير العمل
حوّل الجهد المتتبع إلى نتيجة عمل مرئية
01
التتبع في العمل.
تسجيل الوقت مقابل العميل أو المشروع أو المهمة أو سياق التسليم بدلاً من قائمة مؤقت معزولة.
02
مراجعة مع التكاليف
قارن الوقت، النفقات، النطاق، التقدم، والملاحظات قبل الفوترة أو تغيير الخطة.
03
تطبيق الأسعار المتفق عليها
فوترة الساعات بالسعر الخاص بالدور أو الشخص الذي قام بالعمل، مع سياسة تقريب محددة وافق عليها العميل بالفعل.
04
فاتورة مع دليل
إنشاء عروض مقترحة وفواتير واضحة مستنيرة بالعمل الفعلي، ثم تحصيل وتتبع الدفع.
05
المتابعة حتى الدفع
راقب حالة الدفع، وأرسل التذكيرات، واحتفظ بمحادثة المتابعة مرفقة بنفس سجل العميل.
06
قياس النتيجة
مراجعة الإيرادات والتكاليف والحسابات المدينة وصحة المشروع والربحية في نفس العرض التشغيلي.
تغطية المنتج
مسار واحد من المؤقت إلى الربحية
- يجب أن يرث الوقت سياق العميل والمشروع والمهمة بدلاً من أن يصبح قاعدة بيانات منفصلة.
- يجب أن تأخذ الفوترة في الاعتبار نماذج العمل الثابتة والساعية والاحتفاظ والمصروفات والمدفوعات.
- يجب أن تُظهر طبقة إعداد التقارير نتائج الأعمال، وليس فقط الساعات المسجلة.
المؤقتات.
جداول الوقت.
المشاريع
المهام
النفقات
المقترحات
فواتير
المدفوعات
سجلات العملاء
تقارير الربحية
مُحبوب على متجر التطبيقات
تم تقييمه من قبل الأشخاص الذين يديرون أعمالهم مع العملاء عليه.
★★★★★
أخيرًا يبدو هادئًاتنقلت بين ثلاث أو أربع أدوات شاملة وانتهى بي الأمر دائمًا في فوضى من علامات التبويب. هذا هو الأول الذي يبدو هادئًا. قمت بإعداد مشاريع عملائي في عشر دقائق.
★★★★★
نشر سلس للفريقلقد طرحناه على فريقنا المكون من ثمانية أشخاص وكان التبني سهلاً - بديهيًا ومصقولًا. أود المزيد من التكاملات، لكنهم يواصلون الشحن.
★★★★★
ساعات إضافية كل أسبوعكنت أتنقل بين أدوات منفصلة للملاحظات والمهام والمستندات والتحديثات. دمجها في مكان واحد وفر لي ساعات كل أسبوع. الدعم سريع الاستجابة أيضًا.
ابدأ
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربة مجانية أو تحدث إلى المبيعات - في كلتا الحالتين، سترى الحلقة الكاملة: البريد الوارد، والمشاريع، والبوابة، والفواتير.أسئلة شائعة
كيفية تقييم برامج الوقت والفواتير
هل يمكن لـ Workspace369 تتبع الوقت وإنشاء فواتير؟
نعم. يربط Workspace369 تتبع الوقت بالعملاء والمشاريع والمهام والمصروفات وعروض الأسعار والفواتير والمدفوعات وتقارير الربحية.
من يحتاج إلى برامج تتبع الوقت وإصدار الفواتير؟
يستفيد المستشارون والوكالات والمستقلون وفرق الخدمات عندما يصبح الجهد القابل للفوترة فاتورة واضحة ونتيجة مشروع قابلة للقياس.
كم تكلفة برامج تتبع الوقت وإصدار الفواتير؟
في Workspace369، تتوفر المؤقتات وجداول الدوام وتتبع الوقت القابل للفوترة على جميع الخطط، وتحول الوقت إلى فاتورة الساعات المتتبعة إلى بنود فاتورة على كل خطة من Cadet بسعر 29 دولارًا شهريًا. تتبع الوقت هو تضمين رئيسي لخطة Voyager بسعر 74 دولارًا شهريًا، والتي تضيف مقعدين وصندوق الوارد المشترك والرسائل النصية للفرق الصغيرة.
هل يمكنني تحويل ورقة وقت إلى فاتورة؟
نعم. يحول وقت الفوترة إدخالات الوقت القابلة للفوترة والتي تمت مراجعتها إلى بنود فاتورة مع سياق المشروع المرفق، لذا لا تحتاج الساعات إلى إعادة كتابتها في مستند فوترة منفصل.
ما الذي يجب أن تعرضه فاتورة تعتمد على الوقت؟
فاتورة واضحة تعتمد على الوقت تُظهر فترة الفوترة، ملخصًا للأنشطة التي تم تنفيذها، الساعات والمعدل لكل دور أو شخص، أي نفقات، شروط الدفع، وسياسة التقريب المطبقة على الإجماليات.
ما الفرق بين المؤقت وجدول الوقت؟
يلتقط المؤقت العمل أثناء حدوثه. جدول الأوقات هو السجل المراجع لهذا العمل على مدار فترة، حيث يمكن تحرير الإدخالات وإكمالها ووضع علامة عليها كقابلة للفوترة قبل فوترتها. Workspace369 يدعم كلاهما.
هل برامج تتبع الوقت وإصدار الفواتير تستحق العناء لمستقل منفرد؟
عادةً نعم عندما يفوتر المستقل بالساعة، لأن الفجوة بين الجهد المسجل والفاتورة هي المكان الذي تتسرب فيه الإيرادات. يمكن للمشغل المنفرد البدء بخطة مقعد واحد والحفاظ على نفس سير العمل مع نمو قائمة العملاء.
هل تتبع الوقت تلقائيًا يساوي الربحية؟
لا. تعتمد الربحية أيضًا على الأسعار والتكاليف والنطاق والشطب والاستخدام والدفع. يحتفظ Workspace369 بإشارات التشغيل هذه أقرب إلى بعضها البعض.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
