برنامج مستقل: تتبع الوقت وإصدار الفواتير معًا

ما هو برنامج تتبع الوقت وإصدار الفواتير (وما هو ليس كذلك)

تسجل برامج تتبع الوقت والفوترة الساعات التي تعملها لكل عميل، وتحددها كقابلة للفوترة بسعر معين، وتحولها إلى بنود في الفاتورة. الإصدارات المفيدة تغطي أيضًا ما يحدث بعد ذلك: إرسال الفاتورة، استلام الدفعة، متابعة المتأخرين، وتكرار الفاتورة كل شهر للعملاء الذين لديهم اتفاقيات شهرية. إنها ليست كشوف رواتب، وليست مراقبة للموظفين. المتتبع الذي يتوقف عند جدول الوقت يتركك تصدر تقريرًا وتعيد كتابته، وهذا هو المكان الذي تضيع فيه الساعات.

كيف قارنا هذه الأدوات

قارنا كل أداة بنفس النقاط الخمس، باستخدام صفحات التسعير والمنتجات الخاصة بالبائع فقط:

1. سعر الدخول لشخص واحد مع كل من التتبع وإصدار الفواتير، شهريًا ومدفوع سنويًا، كما هو مدرج في 15 أكتوبر 2026.
2. أين تبدأ الفوترة: ما إذا كانت الخطة الأولى التي تتضمن فواتير هي خطة الدخول أو مستوى أعلى.
3. حدود الخطة التي تعض مبكرًا: المقاعد، المشاريع، العملاء أو تاريخ التقارير.
4. ما الذي يحيط بالفاتورة: تحصيل المدفوعات، والتذكيرات، والفوترة المتكررة، وسجل العميل.
5. شروط الفترة التجريبية: المدة، وما إذا كان البائع يذكر أن بطاقة مطلوبة.

لم نختبر دقة المؤقت، تطبيقات الهاتف المحمول، الدعم أو الموثوقية، ولم نستخدم تقييمات الطرف الثالث. الترتيب يعكس الملاءمة لشخص يفوت بالساعة ويريد المسار الكامل من المؤقت إلى الفاتورة المدفوعة في مكان واحد؛ إنه ليس ترتيب الأرخص أولاً.

أفضل برامج تتبع الوقت والفوترة في عام 2026

1. Workspace369، الأفضل لمقدمي الفواتير بالساعة الذين يريدون تذكيرات وفواتير متكررة وسجل العميل في الخطة التمهيدية

Workspace369 يتتبع الوقت مقابل عميل ومشروع، ثم يسحب الإدخالات القابلة للفوترة إلى بنود الفاتورة من خلال الوقت إلى الفاتورة. كل ذلك موجود في Cadet، بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد (23.25 دولارًا شهريًا تُدفع سنويًا)، بالإضافة إلى فواتير, مدفوعات البطاقات عبر الإنترنت من خلال Stripe، وفواتير متكررة، واتفاقيات، وجداول دفع، وعروض مع دفعات مقدمة، وبوابة عملاء ونماذج قبول عامة. بريد إلكتروني آلي مسبق الصنع لتذكير الدفع 1، 3، 7، 14 و 30 يومًا بعد تاريخ الاستحقاق، مع أتمتة البريد الإلكتروني و 3 سير عمل نشط على Cadet. إذا قمت بتشغيل اختبار الساعات القابلة للفوترة أدناه، فتوقع أن تجلس الساعات والفاتورة والتذكير على سجل عميل واحد.

القيود: Cadet هو مقعد واحد وما يصل إلى 5 مشاريع نشطة؛ Voyager (74 دولارًا شهريًا لمقعدين) يزيل حد المشروع. يبدأ تتبع النفقات وربحية المشروع من Specialist (149 دولارًا شهريًا)، ويتم إدراج إشعارات الائتمان قريبًا. لتتبع الفواتير وحدها، فإن Harvest و Clockify أقل تكلفة. تتطلب النسخة التجريبية لمدة 14 يومًا بطاقة.

الأفضل لـ: المستقلون والاستوديوهات الصغيرة الذين يفوترون بالساعات، ويريدون الفاتورة والتذكيرات والفوترة المتكررة وسجل العميل في أداة واحدة.

2. Harvest، الأفضل لمتتبع مجاني مع فواتير مدمجة

تسرد صفحة أسعار Harvest تتبع الوقت والفواتير في كل خطة. المجانية بسعر 0 دولار لمقعد واحد ومشروعين. Teams بسعر 11 دولارًا لكل مقعد شهريًا، أو 9 دولارات عند فوترتها سنويًا، مع مقاعد غير محدودة، و Enterprise بسعر 17.50 دولارًا لكل مقعد شهريًا، أو 14 دولارًا عند فوترتها سنويًا. فترة التجربة هي 30 يومًا وتقول الصفحة لا يلزم بطاقة. Harvest هو متتبع مركز مع فواتير مرفقة، لذلك إذا أجريت الاختبار، فتوقع أن تكون خطوة المؤقت إلى الفاتورة سريعة وأن يظل باقي سير عمل العميل في تطبيقات أخرى. انظر Harvest مقابل Workspace369 مقارنة للمزيد.

القيود: الخطة المجانية محدودة بـ 2 مشروع. صفحة الأسعار لا تدرج بوابة عملاء، عروض تقديمية أو CRM، لذا تحتاج تلك إلى أدوات أخرى.

الأفضل لـ: مستشار فردي يريد أرخص طريقة لتتبع الساعات وإرسال فاتورة.

3. FreshBooks، الأفضل لأداة تركز على الفواتير مع تتبع وقت غير محدود

تسرد صفحة تسعير FreshBooks تتبع الوقت غير المحدود والفواتير المخصصة غير المحدودة على كل خطة. يسرد Lite بسعر 23 دولارًا شهريًا قبل العرض الترويجي ويغطي 5 عملاء قابلين للفوترة. Plus يكلف 43 دولارًا قبل العرض الترويجي لـ 50 عميلًا، وPremium يكلف 70 دولارًا لعدد غير محدود من العملاء. في 18 أكتوبر 2026، كان FreshBooks يعرض خصم 80٪ للأشهر الأربعة الأولى (4.60 دولارًا، 8.60 دولارًا، و14 دولارًا شهريًا). أعضاء الفريق الإضافيون يكلفون 11 دولارًا شهريًا لكل منهم. فترة التجربة هي 30 يومًا، ولا يلزم وجود بطاقة. نظرًا لأن FreshBooks مبني حول الفوترة المحاسبية، فتوقع أن يكون جانب الفوترة أكثر اكتمالًا من جانب المشروع.

القيود: تحد خطة Lite العملاء القابلين للفوترة عند 5، وتنتهي الأسعار الترويجية، لذا ضع في اعتبارك سعر القائمة.

الأفضل لـ: المستقلون والشركات الصغيرة الذين يفكرون في الفواتير أولاً وتتبع الوقت ثانيًا.

4. Clockify، الأفضل لخطة فريق منخفضة التكلفة مع فواتير

تدرج صفحة أسعار Clockify الفوترة من خطة Standard: 5.49 دولارًا لكل مقعد شهريًا عند الفوترة السنوية، أو 6.99 دولارًا عند الفوترة الشهرية. Basic هو 3.99 دولارًا، Pro 7.99 دولارًا، و Enterprise 11.99 دولارًا عند الفوترة السنوية. يتم إدراج Free لما يصل إلى 5 مستخدمين، مع تاريخ التقارير محدود بشهر واحد، وتقدم الصفحة نسخة تجريبية لمدة 7 أيام من Pro بدون بطاقة. إذا قمت بإجراء الاختبار، فتوقع أن تكون المؤقتات وجداول الأوقات مباشرة، وتحقق من مدى وصول الفاتورة عندما تريد تحصيل المدفوعات.

القيود: الفواتير ليست في Free أو Basic، ونافذة تقرير الشهر الواحد للخطة المجانية تحد من الفواتير المتأخرة للأعمال.

الأفضل لـ: فرق من عدة أشخاص يريدون التتبع مع الفواتير بسعر مقعد منخفض لكل مستخدم.

5. Bonsai، الأفضل للمستقلين الذين يريدون عروضًا ومقاولات جنبًا إلى جنب مع الساعات

تسرد صفحة تسعير Bonsai تتبع الوقت على Basic (15 دولارًا شهريًا، أو 9 دولارات سنويًا) ولكن الفواتير والعروض والعقود وبوابة العملاء من Essentials، 25 دولارًا شهريًا أو 19 دولارًا سنويًا، لكل مستخدم. التجربة المجانية هي 7 أيام، وتقول الصفحة لا يُطلب بطاقة عند التسجيل، على الرغم من أن واحدة مطلوبة للمتابعة. Bonsai هي مجموعة أدوات للمستقلين، لذا إذا أجريت الاختبار، فتوقع أن تتصل الساعات والعرض والفاتورة.

القيود: تحتاج الفواتير إلى Essentials، ويتم شحن كل مقعد إضافي بسعر المستخدم لكل خطة. فترة التجربة لمدة 7 أيام قصيرة لاختبار دورة الفوترة.

الأفضل لـ: المستقلون الذين يريدون عروضًا تقديمية وعقودًا وتتبع الوقت من بائع واحد.

6. Toggl Track، الأفضل للمتتبع المخصص

تدرج صفحة أسعار Toggl Track خطة مجانية (0 دولار، محدودة بـ 3 مستخدمين حسب الأسئلة الشائعة)، Starter بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا تُدفع سنويًا أو 12 دولارًا شهريًا، و Premium بسعر 16 دولارًا سنويًا أو 24 دولارًا شهريًا. الأسعار القابلة للفوترة موجودة في Starter و Premium، مع أسعار أعضاء المشروع من Premium. تقدم Starter و Premium فترة تجريبية لمدة 30 يومًا، ولا تذكر الصفحة متطلبات بطاقة لها. Toggl متتبع مصقول، لذلك إذا كانت الفوترة أداة منفصلة في مجموعتك، فهي متتبع قوي لوضعه بجانبها.

القيود: صفحة الأسعار لا تعين الفوترة لأي خطة، لذا فإن الفوترة تعني تصدير تقرير أو تطبيق ثانٍ.

الأفضل لـ: الأشخاص الذين لديهم بالفعل أداة فوترة ويريدون أفضل مؤقت.

7. Hubstaff، الأفضل للتتبع مع رؤية النشاط

تصف صفحة أسعار Hubstaff تتبع الساعات إلى فواتير دقيقة كميزة، دون ربطها بخطة مسماة. يعطي قسم الأسئلة الشائعة خطة Team بسعر 10 دولارات لكل مقعد شهريًا كمثال، وفترة التجربة هي 14 يومًا ولا يلزم وجود بطاقة. يميل Hubstaff نحو الفرق الموزعة التي تريد تقارير النشاط، لذا تحقق في فترة التجربة مما إذا كانت خطوة الفاتورة تلبي احتياجاتك. فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا بدون بطاقة تجعل هذا التحقق رخيصًا، وتصف الصفحة أيضًا دور Project Viewer مجاني للأشخاص الذين يحتاجون فقط إلى قراءة تقارير النشاط.

القيود: صفحة الأسعار لا تدرج أسعار الخطط أو الخطة التي تشمل الفوترة، لذا قم بتأكيد كليهما قبل الالتزام.

الأفضل لـ: فرق عن بعد تحتاج إلى تقارير النشاط أكثر من سير عمل الفوترة المواجهة للعملاء.

مقارنة جنبًا إلى جنب

أي أداة تناسب طريقة فوترتك؟

قم بإجراء اختبار الساعات القابلة للفوترة خلال الفترة التجريبية

قوائم الميزات تبدو متشابهة. ضع أسبوع عمل خيالي واحد في كل أداة تختارها:

1. سجل خمس إدخالات عبر عميلين، باستخدام المؤقت لواحدة على الأقل.
2. قم بتسميتها كـ "قابلة للفوترة" وحدد سعرًا لكل عميل.
3. إنشاء فاتورة من الوقت المسجل، والتحقق من تطابق بنود الفاتورة مع الإدخالات.
4. إرسالها، دفعها بالبطاقة كالـ "عميل" وتدوين ما إذا كان الدفع يظهر على الفاتورة.
5. تعيين الفاتورة لتتكرر الشهر المقبل ومعرفة ما الذي تثيره فاتورة متأخرة.
6. احسب عدد المرات التي قمت فيها بالتصدير، أو إعادة الكتابة، أو فتح تطبيق آخر.

إذا أجريت الاختبار، فتوقع أن تكون الأدوات الأرخص هي الأقوى في الخطوات من 1 إلى 3 وأن تتفوق الأدوات الشاملة في الخطوات من 4 إلى 6. هذا العدد هو إشارة شراء أفضل من أي جدول، بما في ذلك الجداول أعلاه.

متى يكون المتتبع البسيط كافياً

إذا كان لديك عدد قليل من العملاء بالساعة وترسل بالفعل فواتير من أداة محاسبة، يمكن لمؤقت بسيط مع تقرير ساعات قابلة للفوترة أن يخدمك لفترة طويلة. انتقل إلى أداة مدمجة عندما تعيد كتابة الساعات في الفواتير، وعندما تحتاج المدفوعات المتأخرة إلى المتابعة يدويًا، أو عندما يحتاج العملاء المتكررون إلى نفس الفاتورة كل شهر. ال تحويل الساعات القابلة للفوترة إلى فاتورة الدليل يغطي تفاصيل المراجعة والتقييم، و صفحة تتبع الوقت والفوترة يحتوي على تفاصيل خطة Workspace369.

أي أداة تقوم بتجربتها، أكمل دورة فوترة كاملة ببيانات تجريبية قبل استيراد العملاء الحقيقيين، وتأكد من أنه يمكنك تصدير سجلاتك. قارن الخطط الحالية على صفحة التسعير.