Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para bandas y artistas en vivo, desde la consulta de reserva hasta la factura del evento.

Las bandas y artistas en vivo gestionan detalles administrativos complejos para cada compromiso de actuación. Los gerentes de reservas deben coordinar los registros de clientes, las propuestas iniciales, los proyectos de actuación, las tareas operativas, los archivos compartidos, las conversaciones con los clientes, la programación de eventos y las facturas finales.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Cuando ocurre un cambio inesperado, como una reserva de banda que añade otro set y cambia el contacto del lugar poco antes del evento, la claridad administrativa es esencial. Workspace369 gestiona cada reserva desde la consulta hasta la factura final en un solo registro, para que su equipo vea cada actualización antes de que comience la actuación.

Datos clave

El CRM para bandas en vivo y artistas de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "incorporación inicial y configuración de registros de clientes" hasta "programación final y emisión de facturas".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para bandas y artistas en vivo comparado

Verifique los leads de Cherry para conciertos con fecha: su plan Standard ($39 al mes, $29 facturados anualmente) incluye un administrador de disponibilidad, paquetes, complementos, contratos y reservas en línea. HoneyBook se adapta a un flujo general de consulta a contrato desde $29 al mes facturados anualmente. Workspace369 enumera líneas de complementos opcionales, depósitos, contratos y facturas desde $29 al mes por un usuario, pero no tiene herramientas de lista fija, y su reserva en línea comienza en Specialist, donde los horarios ocupados en un Google Calendar conectado bloquean las ranuras coincidentes.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmentePresupuesto, contrato y factura en el plan de entradaDisponibilidad de fechas / reservasLímite del plan de entrada principalPrueba
Check Cherry$39 (Standard)$29 al mes ($348 al año)Propuestas, paquetes y complementos, contratos, firmas electrónicas, facturasAdministrador de Disponibilidad y reservas en línea en Standard30 reservas próximas, 2 cuentas de administrador14 días, sin tarjeta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesPropuestas, contratos, facturas1 sesión de Programador en Starter; ilimitadas desde Essentials ($49 anual)2 formularios de clientes potenciales activos30 días, sin tarjeta
Workspace369$29 (Cadet, un usuario)$23.25 al mesPropuestas con complementos, depósito, contratos, facturasReserva en línea desde Specialist ($149 mensuales)5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta
Gigwell$59 (Artist Essentials, más $99 de tarifa de configuración)$49 al mesBiblioteca de plantillas con firma electrónica, pagos en líneaEPK incrustable e integración de calendario1 usuario; $99 de tarifa de configuración única si se factura mensualmenteNo indicado
Bonsai$25 (Essentials; Basic $15 no tiene facturas)$19 por usuario al mesPropuestas, contratos, facturasProgramación en EssentialsPor usuario; campos personalizados en Premium7 días, se requiere tarjeta para continuar
Dubsado$35 (Starter)$335 al añoFacturas en Starter; propuestas públicas en PremierProgramación en Premier ($55 mensuales, $525 anuales)1 formulario de leads activo21 días, sin tarjeta
BandHelper$3.75 (Pro, Solo)$32 al añoSin propuestas ni contratos; se generan facturasNinguno listadoMódulo de gestión de bandas, no un CRM de clientes30 días, sin información de pago

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Desafíos administrativos en la contratación de bandas

Cambios descoordinados en la programación de eventos

Cuando un cliente solicita un set de actuación adicional o altera el contacto del lugar justo antes de un espectáculo, las actualizaciones a menudo se pierden en correos electrónicos dispersos. Los operadores de reservas pueden actualizar los registros del cliente y las entradas de programación para evitar que los miembros de la banda lleguen con información incorrecta. Sin un lugar estructurado para la programación y las conversaciones, ocurren errores durante la configuración de las actuaciones en vivo.

Propuestas de rendimiento inexactas

Los artistas a menudo distribuyen propuestas que no reflejan los requisitos técnicos finales o las duraciones establecidas solicitadas por el gerente del lugar. Si la propuesta inicial no está directamente vinculada a los archivos y tareas activas del proyecto, el equipo administrativo no puede verificar lo prometido. La referencia cruzada de archivos y registros de clientes ayuda a prevenir discrepancias antes de que se emitan las facturas.

Conversaciones de lugares y clientes dispersas

La comunicación sobre las dimensiones del escenario, los horarios de las actuaciones y los requisitos de hospitalidad generalmente abarca múltiples hilos de texto y llamadas telefónicas personales. Cuando el contacto del lugar cambia inesperadamente, el nuevo coordinador carece de contexto. El seguimiento de estas conversaciones junto con los registros del cliente garantiza que cualquier operador pueda revisar el historial de discusiones registrado y actualizar las tareas relevantes.

Facturación y facturas desconectadas

El entretenimiento en vivo requiere una alineación clara entre el depósito inicial, las fechas programadas y las facturas finales. Cuando un proyecto de actuación sufre modificaciones de último minuto, como agregar un set adicional, el equipo administrativo puede ajustar la factura. Sin un seguimiento claro de las tareas y los archivos, los errores de facturación pueden retrasar las colecciones necesarias del evento.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo de reserva paso a paso

01

Configuración inicial de admisión y registros de clientes

El gerente de reservas crea una nueva entrada en los registros del cliente tan pronto como llega una consulta de entretenimiento. Este registro almacena la fecha inicial del evento, los detalles del lugar y la información de contacto del cliente. El gerente adjunta todos los archivos de consulta iniciales y comienza un hilo de conversación para documentar las restricciones específicas de rendimiento, asegurando que todos los datos fundamentales sean accesibles para el siguiente paso de la reserva.

02

Generación y Revisión de la Propuesta

El operador crea una propuesta detallada que describe la duración del rendimiento, los números establecidos y las tarifas base. Esta propuesta se envía al cliente a través del portal del cliente para su revisión. El gerente rastrea el estado de la propuesta, asegurando que cualquier ajuste solicitado a la estructura de rendimiento se registre en el resumen antes de pasar a la creación del proyecto.

03

Creación de Proyectos y Asignación de Tareas

Una vez aceptada la propuesta, el operador crea un proyecto activo para la reserva. El equipo crea tareas para verificaciones de equipos, confirmación de listas de canciones y coordinación de lugares. Todos los archivos técnicos relevantes y los planos de escenario se cargan directamente en el proyecto, lo que permite al personal administrativo monitorear las fechas de finalización de las tareas en comparación con el calendario principal de programación.

04

Gestión de Excepciones de Reserva de Última Hora

Cuando un cliente agrega otro set y cambia el contacto del lugar poco antes del evento, el operador puede actualizar las tareas del proyecto, el calendario de programación y los registros del cliente. El gerente deja una nota detallada en el registro de conversaciones y actualiza el repositorio de archivos con el nuevo diseño del lugar, asegurando que la banda lea el resumen actualizado.

05

Programación final y emisión de facturas

El gerente de reservas verifica todas las entradas de programación contra las tareas completadas del proyecto. Después de confirmar los detalles adicionales del set, el operador genera la factura final que refleja las tarifas actualizadas. La factura se envía a través del portal del cliente, y el gerente marca el proyecto como completado una vez que se registra la verificación del pago en el sistema.

Operaciones de clientes para bandas en vivo y artistas

  • El sistema debe permitir a un operador modificar el contacto del lugar en los registros del cliente y actualizar el calendario de programación dentro de una sola sesión.
  • El espacio de trabajo del proyecto debe admitir la carga de archivos de diseño de escenario actualizados y la adición de una tarea adicional mientras el operador actualiza la factura pendiente.
  • El portal del cliente debe permitir al cliente ver la propuesta actualizada y los detalles finales de la factura después de que el administrador guarde los ajustes.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Criterios de verificación para flujos de trabajo de entretenimiento

¿Puede Workspace369 manejar la producción de rendimiento o licencias de artistas?

Mantenga la producción, las licencias y los acuerdos de pago de artistas en las herramientas diseñadas para ellos. Workspace369 gestiona el negocio de reservas en torno a ellos: registros de clientes, propuestas, proyectos, tareas, archivos, conversaciones, programación, facturas con pago en línea y el portal del cliente.

¿Cómo maneja el sistema un cambio repentino en el contacto del lugar?

Cuando un contacto del lugar cambia poco antes de una actuación, el gerente de reservas puede abrir los registros del cliente y actualizar el campo de contacto. Luego, el operador debe actualizar el registro de conversaciones activas y las tareas del proyecto para garantizar que el equipo administrativo vea los nuevos detalles de contacto de inmediato.

¿Podemos automatizar la asignación de tareas cuando se agrega un nuevo conjunto?

Las Automatizaciones de Flujo de Trabajo pueden crear tareas, enviar correos electrónicos o SMS, emitir recordatorios y notificar a los miembros del equipo utilizando desencadenadores, condiciones y esperas temporizadas admitidas. Las automatizaciones de correo electrónico comienzan en Cadet y los pasos de SMS en Voyager; los flujos de trabajo redactados por IA comienzan en Commander. Pruebe el evento, propietario y paso de revisión requeridos antes de habilitar el flujo de trabajo. Los desencadenadores de llamadas requieren un plan con voz. Las pruebas simuladas y los registros de ejecución muestran exactamente lo que hará el flujo de trabajo con una reserva de muestra.

¿Cómo ven los clientes las propuestas y facturas de eventos actualizadas?

Los clientes pueden acceder a sus documentos iniciando sesión en el portal del cliente. Cuando un administrador actualiza una propuesta o factura para reflejar un conjunto adicional, los cambios son visibles dentro del portal. El operador puede enviar un mensaje al cliente indicándole los documentos actualizados.

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