Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para planificadores de bodas que hacen malabares con parejas, pagadores y cronogramas de proveedores.

La coordinación de bodas exige un control preciso sobre los registros de clientes y los horarios de los proveedores. Workspace369 gestiona el negocio de planificación en un solo sistema: registros de clientes, propuestas con firma electrónica, proyectos, programación, mensajes de clientes y facturas con depósitos y pagos divididos.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

La pareja, el pagador y los proveedores obtienen un seguimiento distinto, por lo que cada detalle permanece claro desde la primera consulta hasta la factura final.

Datos clave

El CRM para planificadores de bodas de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "establecer registros de clientes separados" hasta "finalizar facturas y revisión del portal".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para planificadores de bodas comparado

Herramientas de planificación líderes para planificadores de bodas: Aisle Planner (listas de verificación, cronogramas, presupuestos y proveedores desde su plan de proyecto de $69.99 al mes) y Planning Pod (precio bajo pedido) documentan la gestión de proveedores y los cronogramas del día del evento. Workspace369 se clasifica en tercer lugar: propuestas con depósitos, planes de pago, tareas y un portal de clientes en cada plan desde $29 al mes, pero sin directorio de proveedores, presupuestos de eventos o itinerarios del día del evento.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmenteHerramientas de planificación en el plan de entradaLímite del plan de entrada principalPrueba
Aisle Planner49,99 $ (Sales Essentials)"Ahorra un 10% anual"Ninguno en Sales Essentials; listas de verificación, cronogramas, presupuestos y proveedores desde el plan de $69.99Precio por recuento de proyectos; las herramientas de planificación necesitan el plan de 15 proyectos30 días, se requiere tarjeta
Planning PodVer sitioVer sitioPresupuestos, listas de verificación, itinerarios y proveedores nombradosSin precio publicadoDemo, luego un enlace de prueba; duración no especificada
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 al mesTareas, subtareas, tableros de etapas y archivos; vista de cronograma desde Voyager1 puesto, 5 proyectos activos14 días, se requiere tarjeta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesGestión de tareas; no se incluyen herramientas de proveedores ni de presupuestos2 formularios de clientes potenciales activos30 días, sin tarjeta
17hats60 $ (plan único)$600 al añoFlujos de trabajo de tareas pendientes y calendarios de pago; no se listan herramientas de proveedoresUn plan; el costo de usuario adicional no se muestra7 días, tarjeta no especificada
Dubsado$35 (Starter)$335 al añoPlanes de pago y portal; flujos de trabajo en Premier1 formulario de cliente potencial en Starter21 días, sin tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 18 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Fricción operativa en coordinación de bodas

Registros de contacto y pagador divididos

Los planificadores de bodas a menudo enfrentan confusión administrativa cuando la pareja que se casa y la parte que paga las facturas son entidades separadas. Si su administración carece de una separación clara, los detalles de facturación se mezclan con las conversaciones de diseño. Workspace369 resuelve esto manteniendo registros de clientes distintos para cada contacto, lo que permite a los planificadores dirigir las facturas al pagador mientras mantienen la programación y las tareas del proyecto visibles para la pareja a través del portal.

Cambios de proveedor y de calendario a mitad de proyecto

Cuando cambia el horario de una ceremonia o se reemplaza a un proveedor de catering, las actualizaciones deben reflejarse de inmediato en sus archivos y tareas. Sin un sistema de proyectos estructurado, los planificadores no actualizan los cronogramas críticos. Workspace369 le permite modificar tareas, cargar nuevos archivos de proveedores y actualizar conversaciones dentro del registro específico del proyecto, asegurando que la logística más reciente esté documentada para todos los involucrados en el proceso de planificación.

Propuestas previas a la reserva dispersas

Enviar propuestas por correo electrónico estándar a menudo genera la pérdida de detalles y el retraso en los compromisos de las parejas. Workspace369 organiza sus propuestas iniciales junto con los registros de los clientes, rastreando los archivos y conversaciones exactos antes de que comience un proyecto. Esto mantiene el alcance inicial, los bloques de programación y las facturas iniciales vinculados a los perfiles correctos, evitando la superposición administrativa al gestionar múltiples consultas simultáneamente.

Comunicación desorganizada con el cliente

Mezclar mensajes de texto, correos electrónicos personales y notas telefónicas dificulta el seguimiento de las confirmaciones de proveedores y las solicitudes de parejas. Workspace369 mantiene todas las conversaciones, los detalles de programación y los archivos compartidos dentro del portal del cliente y la vista del proyecto. Este entorno estructurado permite a su equipo registrar cambios en el horario de la ceremonia o en la logística del proveedor dentro de la vista del proyecto.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo paso a paso para modificaciones de bodas

01

Establecimiento de registros de clientes separados

Comience creando registros de clientes distintos para la pareja y el pagador financiero dentro de Workspace369. Registre en el brief sus respectivos roles, detalles de contacto y preferencias de comunicación. Esta configuración inicial asegura que las futuras propuestas y facturas se dirijan exclusivamente al pagador, mientras que las tareas del proyecto, los archivos de diseño y las solicitudes de programación seguirán siendo accesibles para la pareja a través de su acceso dedicado al portal.

02

Emitir propuestas y facturas iniciales

Genere propuestas detalladas que describan el alcance de la planificación, el cronograma inicial y los hitos de pago. Envíe la propuesta al pagador para su aprobación y firma electrónica, luego conviértala en la factura de depósito inicial en el registro del cliente del pagador. Almacene todos los archivos de diseño tempranos y los parámetros de programación dentro del espacio de trabajo del proyecto, lo que permite a la pareja revisar los hitos planificados sin exponer las transacciones financieras a contactos que no manejan la financiación.

03

Ejecución de tareas de proyecto y programación

Construya el cronograma del proyecto de la boda utilizando tareas, bloques de programación y repositorios de archivos. Asigne tareas específicas a su equipo para la comunicación con proveedores y la coordinación del lugar. Utilice la función de conversaciones para registrar actualizaciones de proveedores externos. La pareja puede seguir estos hitos no financieros a través del portal del cliente, manteniéndolos informados sobre los ajustes del horario de la ceremonia y las selecciones de proveedores.

04

Procesamiento de reemplazos de proveedores a mitad de flujo de trabajo

Cuando cambia un proveedor o se modifica el horario de una ceremonia, actualice el registro del proyecto de inmediato. Cargue el nuevo contrato del proveedor en la sección de archivos, ajuste los bloques de programación y reescriba las tareas afectadas. Registre en el resumen las razones exactas del cambio de horario. Esta actualización garantiza que el proyecto refleje la realidad operativa actual sin afectar los registros de clientes no relacionados.

05

Finalizar facturas y revisión del portal

Emitir las facturas finales al pagador según el alcance del proyecto actualizado. Dirija a la pareja al portal del cliente para realizar una revisión final de las tareas programadas, los bloques de tiempo y los archivos confirmados. Concluya todas las conversaciones finales dentro del sistema para garantizar que permanezca un registro completo para la verificación posterior al evento y la retención de archivos a largo plazo.

Operaciones de clientes para planificadores de bodas

  • El sistema debe mantener con éxito registros de clientes separados para la pareja y el pagador, asegurando que las facturas se envíen solo al contacto financiero mientras que las tareas del proyecto se comparten con la pareja.
  • Un probador debe verificar que un planificador pueda actualizar tareas, archivos y conversaciones dentro de un proyecto cuando cambian el nombre de un proveedor y el horario de la ceremonia.
  • El portal del cliente debe permitir a la pareja ver los horarios y archivos actualizados sin otorgarles acceso a los perfiles de facturación privados del pagador ni a facturas separadas.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Criterios de evaluación para flujos de trabajo de planificación de bodas

¿Puedo gestionar contactos separados para el mismo proyecto de boda?

Sí. Workspace369 le permite mantener registros de clientes distintos para la pareja y el pagador financiero. Puede vincular ambos registros individuales a un solo proyecto. Esta estructura asegura que las facturas se envíen al pagador, mientras que la coordinación de la programación y los archivos del proyecto permanecen accesibles para la pareja a través del portal.

¿Cómo se manejan los cambios de proveedor en la vista del proyecto?

Cuando cambia un proveedor, un miembro del equipo actualiza las tareas del proyecto, carga los nuevos archivos del proveedor y registra los detalles en la pestaña de conversaciones. Registre en el resumen los ajustes exactos del horario para que la línea de tiempo se mantenga precisa y visible para su equipo de planificación.

¿El sistema incluye sincronización automática de disponibilidad para proveedores de bodas externos?

Workspace369 se conecta a otros sistemas a través de webhooks y su API desde Specialist. Mapee los eventos y campos que necesita, establezca permisos y pruebe el manejo de fallas con registros de muestra antes de confiar en la sincronización.

¿Pueden las parejas cargar sus propios archivos de diseño al sistema?

Sí. Las parejas pueden utilizar el portal del cliente para cargar archivos, ver sus tareas de proyecto y participar en conversaciones en curso. Esto mantiene su inspiración de diseño y las solicitudes de cronograma organizadas directamente dentro del registro principal del proyecto, completamente separadas de las facturas y propuestas dirigidas al pagador.

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