CRM untuk artis sulih suara
Artis sulih suara memerlukan sistem terstruktur untuk mengelola perubahan klien ketika klien mengubah skrip setelah pengiriman. Workspace369 menyediakan catatan klien, proposal, proyek, dan faktur untuk melacak perubahan ini. Perekaman dan pengeditan tetap berada di perangkat lunak audio Anda, sementara Workspace369 membantu Anda mendokumentasikan pembaruan skrip, mengeluarkan proposal yang direvisi, dan mencatat persyaratan penggunaan menggunakan catatan bawaan dan otomatisasi alur kerjanya.
Fakta Penting
CRM untuk artis sulih suara di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "mencatat permintaan revisi" hingga "menyelesaikan faktur revisi".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia untuk publik di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Ketika klien mengubah skrip setelah pengiriman audio, melacak teks baru memerlukan pembaruan administratif segera. Artis sulih suara dapat merekam teks skrip baru di dalam catatan klien atau file proyek. Tanpa log percakapan dan file yang jelas, Anda berisiko merekam versi yang salah. Workspace369 memungkinkan Anda mengatur pembaruan teks ini di dalam tugas dan file proyek untuk mempertahankan riwayat revisi yang jelas.
Klien sering meminta jangka waktu penggunaan yang berbeda, seperti beralih dari radio lokal ke siaran web. Jika perubahan ini tidak didokumentasikan dalam proposal atau faktur baru, pelacakan hak penggunaan menjadi sulit. Anda dapat memperbarui catatan klien dan mengeluarkan proposal baru untuk mencerminkan persyaratan yang diperbarui. Workspace369 memungkinkan Anda menyimpan proposal dan faktur yang direvisi ini bersama dengan percakapan klien asli.
Saat perubahan skrip tiba melalui berbagai saluran, ruang lingkup proyek asli menjadi kabur. Artis sulih suara membuang waktu mencari email yang tersebar untuk menemukan penyesuaian teks akhir. Mengelola pembaruan ini memerlukan satu area untuk percakapan dan file. Workspace369 menjaga percakapan klien dan file skrip yang diperbarui tetap tertaut langsung ke catatan proyek tertentu, memastikan Anda meninjau teks yang benar sebelum merekam.
Skrip yang diubah memerlukan penagihan tambahan, tetapi artis sulih suara sering lupa menerbitkan faktur revisi sebelum merekam ulang. Hal ini menyebabkan penundaan pembayaran dan waktu studio yang tidak dibayar. Anda dapat membuat faktur untuk pekerjaan revisi dan menautkannya ke tugas proyek. Workspace369 menangani penagihan Anda dengan memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur baru langsung dari file proyek klien.
Produknya
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Alur kerja
Ketika klien meminta perubahan skrip pasca-pengiriman, buka catatan klien mereka dan buat tugas baru. Catat dalam ringkasan perubahan teks yang tepat dan persyaratan penggunaan yang diperbarui yang diminta. Simpan pesan yang masuk di tab percakapan untuk menjaga konteksnya. Entri ini memastikan bahwa seluruh tim mengetahui revisi aktif sebelum pengeditan atau perekaman audio apa pun terjadi.
Buat proposal baru di dalam Workspace369 yang menguraikan biaya tambahan untuk perubahan skrip dan jangka waktu penggunaan baru. Tautkan proposal ini langsung ke proyek aktif. Instruksikan klien untuk mengakses portal klien mereka untuk meninjau proposal. Operator manusia dapat memverifikasi bahwa klien telah mengakui persyaratan yang diperbarui sebelum melanjutkan ke penjadwalan sesi studio.
Setelah proposal diterima, gunakan fitur penjadwalan untuk memblokir waktu untuk perekaman ulang. Tetapkan tugas spesifik ke proyek untuk mencakup tinjauan skrip dan persiapan file. Perekaman dan pengeditan terjadi di perangkat lunak audio Anda, sementara jadwal dan daftar tugas di Workspace369 melacak linimasa proyek.
Unggah file audio akhir ke bagian file proyek (lampiran file dimulai di Spesialis). Kirim pemberitahuan ke klien melalui tab percakapan atau portal klien, menginstruksikan mereka untuk mengunduh file. Perbarui status proyek untuk menunjukkan pengiriman. Ini memastikan catatan yang jelas tentang kapan audio yang direvisi tersedia untuk klien.
Buat faktur untuk revisi skrip dan persyaratan penggunaan yang diperbarui berdasarkan proposal yang diterima. Kirim faktur langsung ke klien melalui Workspace369. Pantau status faktur untuk mengonfirmasi penerimaan. Ini menutup lingkaran pada perubahan skrip, menjaga catatan keuangan Anda selaras dengan pekerjaan yang dilakukan.
Cakupan produk
Disukai di App Store
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
FAQ
Anda menangani persyaratan penggunaan yang berbeda dengan membuka catatan klien, membuat proposal baru yang menentukan persyaratan yang diperbarui, dan mengirimkannya ke portal klien. Setelah klien meninjaunya, Anda memperbarui file proyek dan menerbitkan faktur baru untuk mencerminkan penyesuaian harga hak.
Masukkan persyaratan penggunaan dalam proposal yang ditandatangani klien Anda. Workspace369 menyimpan proposal yang ditandatangani tersebut bersama faktur dan percakapan yang mendokumentasikan persyaratan yang disepakati, sehingga jika klien melampauinya, Anda dan penasihat hukum Anda memiliki catatan yang jelas untuk ditindaklanjuti.
Anda harus mencatat dalam ringkasan perubahan teks yang tepat atau mengunggah dokumen yang diperbarui langsung ke bagian file proyek. Ini menjaga revisi teks tetap terikat pada catatan klien dan percakapan proyek tertentu, memastikan Anda tidak menggunakan skrip lama selama sesi perekaman ulang.
Ya. Anda dapat membuat faktur baru khusus untuk revisi skrip dan jangka waktu penggunaan baru di dalam platform. Faktur dapat dikirim langsung ke klien, dan Anda dapat melacak status pembayarannya bersama dengan tugas proyek, catatan klien, dan proposal historis.
Siap kapan saja
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
