Penganjur katering memerlukan rekod yang jelas apabila pelanggan menukar bilangan tetamu mereka selepas menandatangani perjanjian menu awal. Workspace369 mengendalikan setiap acara dalam satu sistem: rekod pelanggan, cadangan dengan e-tandatangan, projek, tugasan, penjadualan, dan invois dengan deposit.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
2 minit: e-mel, nombor mudah alih (kod untuk AS/Kanada sahaja), kad. $0 selama 14 hari.
Operator menjejaki setiap semakan, supaya angka yang dikemas kini sampai ke fail projek dan invois sebelum pengeluaran dapur bermula. Dengan mengekalkan dokumentasi semakan yang jelas, pasukan katering boleh menyelaraskan butiran acara dan kemas kini bil dengan berkesan sepanjang kitaran hayat perancangan.
Fakta Utama
CRM untuk katerer di Workspace369 merangkumi 9 kawasan, termasuk rekod pelanggan, cadangan, projek dan tugasan.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, daripada "mencatat permintaan semakan dalam rekod pelanggan" hingga "mengeluarkan invois semakan untuk pembayaran akhir".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat, dan pelan Commander merangkumi 20 tempat dan penggunaan 12× Cadet pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Untuk BEO, dapur dan helaian penyediaan serta menu setiap orang, mulakan dengan alatan khusus katering: Better Cater mempunyai harga terendah yang diterbitkan dengan BEO ($83 sebulan ditagih tahunan), dan Total Party Planner serta Caterease menambah alatan acara dan dapur yang lebih mendalam dengan yuran persediaan atau pelancaran. Workspace369 tiada BEO atau helaian dapur; ia sesuai untuk juru katering yang membuat sebut harga melalui cadangan dengan deposit semasa penerimaan dan invois pada satu rekod pelanggan, dari $29 sebulan pada Cadet.
| Alatan | Harga kemasukan (bulanan) | Dibilkan tahunan | BEO dan helaian dapur | Had pelan kemasukan utama | Percubaan |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 sebulan | Ya, kedua-dua pelan | Pembayaran dalam talian akan datang; 3 borang utama | 30 hari, tiada kad |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | diskaun 10% tahunan | BEO dinamakan di tapak; senarai pembungkusan dalam pelan | $299 yuran persediaan; $200 sebulan tanpa TPP Pay | Demo percuma, tiada percubaan |
| Caterease | Tidak dinyatakan | $99 sebulan (Express) | Cetakan acara; senarai pembungkusan daripada Standard | $200 yuran pelancaran setiap pengguna | Tiada yang dinyatakan |
| Curate | Tidak diterbitkan | Tidak diterbitkan | Cetak BEO; resipi daripada Growth | Harga atas permintaan | Tiada yang dinyatakan |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23.25 sebulan | Tidak | 5 projek aktif, 1 tempat duduk | 14 hari, kad diperlukan |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 sebulan (Starter) | Tidak | 2 borang utama aktif | 30 hari, tiada kad |
Harga dan had daripada halaman harga rasmi setiap vendor, disemak pada 17 Oktober 2026, dalam USD. Harga berubah, jadi sahkan sebelum anda membeli. Baca panduan pembeli penuh.
Apabila pelanggan menyemak bilangan tetamu mereka selepas menu dimuktamadkan, kemas kini selalunya hilang dalam mesej yang bertaburan. Ini mewujudkan percanggahan antara cadangan yang dipersetujui dan pelaksanaan acara sebenar. Tanpa cara yang terstruktur untuk mengemas kini rekod pelanggan dan fail projek, penyelarasan gagal, yang membawa kepada pengesanan yang tidak tepat dan penjanaan invois yang salah untuk acara tersebut.
Mengubah suai skop menu yang dipersetujui memerlukan pelarasan segera kepada rekod kewangan. Apabila bilangan tetamu berkurangan atau meningkat, kemas kini manual kepada cadangan dan invois mesti dilakukan secara serentak. Jika kemas kini ini tidak diurus dalam satu sistem, pelanggan menerima dokumen pengebilan yang bercanggulan, yang melambatkan pembayaran dan menyebabkan kekeliruan pentadbiran semasa rekonsiliasi acara akhir.
Perubahan bilangan tetamu mengubah tugasan persediaan untuk acara. Kakitangan mesti melaraskan senarai penjadualan dan tugasan secara manual untuk kiraan linen, nisbah kakitangan dan sewaan peralatan. Apabila perbualan dan tugasan terputus daripada rekod pelanggan utama, ahli pasukan melaksanakan arahan yang lapuk, mengakibatkan kesilapan yang mahal sebelum acara berlaku.
Pelanggan katering sering menghantar kemas kini kiraan melalui pelbagai saluran, termasuk mesej teks dan panggilan telefon. Jika perbualan ini tidak direkodkan terus bersama fail projek dan cadangan, pasukan pentadbiran kekurangan rekod sejarah perubahan tersebut. Ketiadaan sejarah komunikasi yang jelas ini menyukarkan pengesahan persetujuan pelanggan semasa pertikaian.
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
E-mel mendarat di sebelah rekod pelanggan pada setiap pelan; teks, panggilan dan mel suara menyertainya daripada Voyager, dengan ringkasan panggilan AI daripada Specialist.
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
Apabila pelanggan meminta perubahan bilangan tetamu selepas persetujuan menu, pentadbir membuka rekod dan fail pelanggan. Operator secara manual merekodkan butiran perbualan dalam rekod pelanggan, mencatat nombor khusus dalam taklimat yang dipersetujui. Ini membolehkan operator mengekalkan sejarah yang jelas bagi pengubahsuaian sebelum sebarang perubahan dibuat pada dokumen kewangan.
Pentadbir membuka cadangan sedia ada dalam platform untuk melaraskan bilangan tetamu dan butiran perkhidmatan yang berkaitan. Dengan mengubah suai item cadangan agar sepadan dengan bilangan tetamu baharu, pengendali mengemas kini skop projek. Pelarasan ini memastikan fail projek selaras dengan keperluan pelanggan baharu, menyediakan dokumentasi untuk langkah seterusnya semakan pelanggan.
Setelah cadangan dikemas kini, pengendali berkongsi dokumen yang disemak semula melalui portal pelanggan. Pentadbir menjadualkan tugasan untuk pelanggan menyemak terma baharu. Pelanggan melihat fail yang dikemas kini dalam portal, kemudian meluluskan dan menandatangani secara elektronik cadangan yang disemak semula untuk mengesahkan jumlah tetamu sebelum pelarasan bil berlaku.
Selepas pengesahan pelanggan, pentadbir mengemas kini senarai penjadualan dan tugasan dalam projek. Operator secara manual melaraskan tugasan yang berkaitan dengan nisbah kakitangan dan peralatan sewaan berdasarkan bilangan tetamu baharu yang direkodkan dalam ringkasan. Ini membantu pasukan menyelaraskan persediaan acara mengikut metrik yang dikemas kini.
Langkah akhir menukar cadangan yang diluluskan kepada invois yang disemak, jadi barisannya mencerminkan jumlah tetamu yang diselaraskan dan fail projek yang dikemas kini. Pelanggan membayar dalam talian melalui kad, menamatkan aliran kerja untuk menguruskan semakan jumlah tetamu dalam sistem.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dipaparkan tepat seperti yang ditulis, dalam bahasa asal pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semua daripadanya. Ulasan daripada pasukan kami dikecualikan daripada pilihan, tetapi penilaian keseluruhan termasuk penilaian mereka.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Simpan pengeluaran dapur, rekod alergen dan pengurusan keselamatan makanan dalam sistem pengurusan dapur anda. Workspace369 menguruskan bahagian pelanggan bagi setiap acara: rekod pelanggan, cadangan, penjadualan, tugasan dan invois. Serahkan jumlah tetamu akhir dan butiran menu ke sistem dapur secara manual atau, daripada Specialist, melalui webhooks dan API.
Ya, pelanggan boleh melihat cadangan yang disemak dan fail projek melalui portal pelanggan. Ini membolehkan pasukan berkongsi dokumen yang dikemas kini dan mengekalkan perbualan yang jelas mengenai pengubahsuaian. Pelanggan mengesahkan dengan meluluskan cadangan yang disemak, dan pengendali memeriksa bahawa ia sepadan dengan bilangan tetamu yang direkodkan dalam taklimat.
Apabila bilangan tetamu disemak semula, pentadbir mengemas kini tugasan dan penjadualan di dalam projek. Operator menyemak rekod baharu dalam taklimat dan menetapkan bilangan kakitangan dan bilangan sewaan dalam tugasan individu untuk mencerminkan skop yang betul.
Ya. Workspace369 membenarkan anda menjana dan mengurus invois dalam fail projek yang sama seperti cadangan anda. Apabila bilangan tetamu berubah, pentadbir mengemas kini cadangan dan menukarkannya kepada invois yang disemak, supaya rekod klien dan dokumen kewangan mencerminkan angka yang sama.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
